Офис-менеджер - Алматы

Company: Vicom Plus

Все вакансии
Откликнуться
Офис-менеджер - Алматы
Алматы, Kazakhstan
Зарплата: от 350 000 до 400 000 тг
Опыт: 1-2 года
Формат: На месте работодателя
Офис-менеджер — Алматы
О компании
Vicom Plus — компания в сфере инженерных систем, обеспечивающая комплексные решения для бизнеса и объектов различного назначения. Мы развиваем профессиональную команду и ищем офис-менеджера, который поможет поддерживать эффективную работу офиса, порядок в документах и комфортные условия для сотрудников.
Обязанности
* Ведение табельного учёта, штатного расписания и кадрового делопроизводства;
* Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и распорядительных документов;
* Контроль сроков разрешительных документов сотрудников, работа с государственными порталами enbek.kz и ЭЦП;
* Участие в процессах «Зарплата и кадры», адаптации и онбординга новых сотрудников;
* Организация командировок, контроль транспортных билетов и сопутствующих документов;
* Административно-хозяйственное обеспечение офиса, взаимодействие с курьерскими и логистическими службами;
* Обеспечение автопарка, контроль ГСМ и топливных карт;
* Администрирование корпоративной связи, подписок и ИТ-систем;
* Ведение договорного документооборота и ЭДО, контроль первичных документов и счетов на оплату.
Требования
* Опыт работы офис-менеджером, специалистом по кадрам или в административной должности от 1 года;
* Знание кадрового делопроизводства и основных трудовых процедур;
* Уверенная работа с документами, электронным документооборотом и государственными порталами;
* Навыки работы с ИТ-системами, офисными программами и корпоративными сервисами;
* Ответственность, внимательность, коммуникабельность и самоорганизация;
* Умение работать в команде и сохранять стрессоустойчивость в многозадачной среде.
Условия
* Работа в Алматы в стабильной компании инженерного профиля;
* Официальное трудоустройство и оформление в соответствии с законодательством РК;
* Заработная плата: 350 000–400 000 ₸ на руки, по итогам собеседования;
* Профессиональная команда и возможность развивать компетенции в административном и кадровом направлениях;
* График работы и другие детали обсуждаются на собеседовании.
Откликнуться
Откликнуться
Офис-менеджер - Алматы
Алматы, Kazakhstan

apply