Office Manager / inSales
Москва. от 65 000.Функционал:
Поддержание порядка и создание уюта в офисе;
Осуществление закупок в офис (продукты, канцелярия, хоз.товары, мебель и пр.);
Отправка, получение и регистрация корреспонденции и посылок (Почта России, курьерские службы);
Оформление пропусков, встреча посетителей;
Взаимодействие с инженерами и администраторами БЦ;
Контроль работы клининга;
Контроль и осуществление оплат АХО;
Обеспечение travel-поддержки сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, отчетность);
Ведение документооборота компании (сканирование, распечатка документов, ведение архива) – электронного и бумажного;
Работа с первичными документами компании (акты, УПД, счета-фактуры, авансовые отчеты).
Мы ожидаем:
Опыт работы в должности: офис-менеджер;
Знание основ документооборота;
Опыт работы в 1С будет преимуществом;
Опыт работы с ЭДО будет преимуществом.
Наш идеальный кандидат:
Готов контролировать рабочие процессы в условиях многозадачности;
Вовлечен в рабочий процесс с высоким уровнем ответственности и внимательности;
Любит общаться с другими людьми.
Контакты:
TG: https://t.me/konoshenkoalina