Образец заполнения описипо личному составу

Опись дел постоянного хранения – образец составления

=== Скачать файл ===

Помощь: Составление описи дел по личному составу и описи личных дел в кадровой службе

Опись дел

Каталог предприятий Новости Беларуси. Завершенные делопроизводством дела организации после их надлежащего оформления подлежат передаче в архив организации. В архив передаются не все дела , а только те из них, которые имеют постоянный или долговременный свыше 10 лет срок хранения. Опись дел служит также целям оперативного поиска дел в организации. В некоторых организациях описи дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения могут не составляться в связи с отсутствием соответствующих документов. Особенностью описи дел по личному составу является то, что она должна составляться во всех организациях. Дела с другими документами по личному составу в опись не включаются например, приказы о предоставлении отпусков, наложении взысканий, командировании работников, графики отпусков, переписка по кадровым вопросам и т. В организации составляется единая сводная опись дел по личному составу, в которую включаются дела, образовавшиеся во всех структурных подразделениях организации в отделе кадров, бухгалтерии и др. Сводная опись дел организации составляется на основе описей дел структурных подразделений. Это означает, что первоначально составляются описи дел по личному составу в отделе кадров, бухгалтерии и других структурных подразделениях, где имеются соответствующие документы. Основу сводной описи дел по личному составу составляют документы кадровой службы. Поэтому сначала рассмотрим порядок и правила составления описи дел по личному составу в этом структурном подразделении. Опись дел кадровой службы должна быть составлена в течение года, следующего за делопроизводственным. Например, на дела г. Ответственность за своевременное и качественное составление описи дел кадровой службы несет ее руководитель. Методическую помощь в составлении описи кадровой службе должен оказывать заведующий архивом организации лицо, ответственное за архив. Дела включаются в опись сформированными и оформленными в соответствии с установленными требованиями см. Перед внесением заголовков дел в опись проверяются качество формирования и оформления дел, соответствие количества дел, вносимых в опись, количеству заведенных дел по номенклатуре дел кадровой службы. Проверка качества формирования и оформления дел осуществляется путем их полистного просмотра. При отсутствии дел, числящихся по номенклатуре дел кадровой службы и подлежащих передаче в архив, принимаются меры по их розыску. На необнаруженные дела составляется справка о причинах отсутствия дел, которая подписывается руководителем кадровой службы и передается вместе с описью дел этого подразделения в ведомственный архив. После завершения проверки кадровая служба приступает к непосредственному составлению описи. Форма описи дел структурного подразделения, применяемой в том числе и в отделе кадров, приведена в приложении 1. Каждое дело включается в опись под самостоятельным порядковым номером графа 1 описи. Порядковые номера дел по описи обозначаются арабскими цифрами 1, 2, 3, 4 и т. Если дело состоит из нескольких томов частей , то каждый том часть также вносится в опись под самостоятельным номером как отдельное дело. Индекс дела графа 2 проставляется в соответствии с номенклатурой дел. При указании в описи индексов личных дел следует помнить, что все личные дела работников учитываются по специальной книге журналу учета личных дел, а в номенклатуре дел они обозначаются под одним индексом. Поэтому при внесении в опись личных дел уволенных работников их индексами будут являться порядковые номера, присвоенные по книге учета личных дел. Заголовок дела графа 3 полностью переносится с обложки дела. Например, если дело с приказами директора предприятия о приеме, переводе, увольнении работников состоит из двух томов, то они будут обозначены в описи следующим образом:. Дело с личными карточками уволенных работников, состоящее из двух томов, будет указано в описи аналогичным образом:. В начале каждого последующего листа описи заголовок дела должен писаться полностью. В описи заголовки дел по личному составу должны быть систематизированы, то есть расположены в определенном порядке, обеспечивающем их быстрое нахождение. Установлена следующая последовательность расположения заголовков в описи дел кадровой службы:. При этом личные дела, дела с личными карточками, невостребованные личные документы трудовые книжки и т. Как было указано, опись дел по личному составу кадровой службы должна составляться ежегодно. Вместе с тем в организациях, в которых за год образуется небольшое количество дел по личному составу, могут составляться описи дел по личному составу, включающие документы за 2—3 года см. В этом случае все дела должны быть систематизированы, прежде всего, по годам. Если в деле сформированы документы за несколько лет, то дело относится к тому году, в котором оно начато. Личные дела, личные карточки уволенных работников относятся к тому году, в котором они были закончены, то есть к году увольнения работника. В пределах каждого года дела располагаются по их значимости в последовательности, приведенной выше. Дата дела графа 4 и количество листов в деле графа 5 в описи дел по личному составу кадровой службы указываются в соответствии со сведениями, вынесенными на обложку дела при его полном оформлении. Срок хранения дела графа 6 также переносится с обложки дела. Срок хранения дела определяется в процессе экспертизы ценности документов на основании действующих в Республике Беларусь двух типовых перечней документов с указанием сроков хранения:. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения утвержден начальником Главного архивного управления при Совете Министров СССР 15 августа г. В графе 6 описи дел по личному составу кадровой службы, в отличие от номенклатуры дел, номер статьи по перечню не указывается. Однако для облегчения дальнейшей экспертизы ценности документов в архиве организации срок хранения дела может быть дополнен номером статьи по перечню. В опись дел по личному составу кадровой службы включаются документы только соответствующей категории. На такие дела, как правило, составляется отдельная опись дел постоянного хранения. Кроме того, допускается составлять отдельные описи на некоторые категории дел по личному составу , например, личные дела уволенных работников, личные карточки уволенных работников. Правила составления таких описей идентичны правилам составления описи дел по личному составу кадровой службы см. Опись дел является самостоятельным документом и, следовательно, должна быть надлежащим образом оформлена иметь индекс, дату, необходимые заверяющие отметки. В конце описи делается итоговая запись может составляться на отдельном листе , в которой цифрами и прописью указывается количество дел, включенных в опись, первый и последний номера дел по описи, а также оговариваются особенности нумерации дел в описи литерные и пропущенные номера дел. Затем опись согласовывается с руководителем службы документационного обеспечения управления канцелярии, общего отдела, управления делами, секретариата и др. Если в кадровой службе действует самостоятельная экспертная комиссия как правило, она создается в крупных организациях с большим объемом документов и дел, образующихся в кадровой службе , опись до ее утверждения руководителем кадровой службы согласовывается с этой экспертной комиссией. Экспертную комиссию кадровой службы не следует путать с экспертной комиссией организации, в функции которой входит проведение экспертизы ценности документов всей организации. Опись дел по личному составу кадровой службы составляется в двух экземплярах: Если кадровая служба имеет свою экспертную комиссию, то готовится дополнительный экземпляр описи. Он прилагается в качестве основания к протоколу заседания экспертной комиссии, на котором рассматривалась эта опись. Затем по согласованию с работниками архива организации производится временная шифровка дел: Номера дел проставляются черным графитным простым карандашом, так как в дальнейшем при составлении сводной описи дел по личному составу они могут быть изменены. На основании составленных описей дел структурных подразделений, в том числе и описи дел по личному составу кадровой службы, производится передача дел в архив организации. Передача дел в архив организации осуществляется структурными подразделениями по графику, составленному архивом, согласованному с руководителями этих подразделений и утвержденному руководителем организации. Все дела кадровой службы принимаются заведующим архивом лицом, ответственным за архив в присутствии работника этой службы. Эти сведения подписываются заведующим архивом лицом, ответственным за архив и работником кадровой службы, передавшим документы. Предприятия СНГ Бизнес каталог Беларуси. Дела передаются в архив по описям. При составлении описи дел кадровой службы соблюдаются следующие правила. Например, если дело с приказами директора предприятия о приеме, переводе, увольнении работников состоит из двух томов, то они будут обозначены в описи следующим образом: Дело с личными карточками уволенных работников, состоящее из двух томов, будет указано в описи аналогичным образом: Установлена следующая последовательность расположения заголовков в описи дел кадровой службы: Срок хранения дела определяется в процессе экспертизы ценности документов на основании действующих в Республике Беларусь двух типовых перечней документов с указанием сроков хранения: Инспектор отдела кадров ПодписьА. Реклама в Интернет 'Все Кулички'. Приказы директора предприятия по личному составу прием, перевод, увольнение.

Трогательные стихи учительнице на выпускной

Витамины в свекле

Расписание маршрутки 24

Благодарственное письмо детскому саду

Инсектицид тля инструкция

Женская весна стихи

Море изложение по русскому языку

Дайте характеристику самсунгам

Rammstein sonne текст

Пенсионный фонд домодедово график работы

Жрэу 3 магнитогорск паспортисты график работы

Схема крупной вязки