Образец заполнения описи личного дела
Образец заполнения описи личного делаСкачать файл - Образец заполнения описи личного дела
В ходе осуществления деятельности предприятия, для принятия правильных решений, администрации компании требуется максимально полная информация об ее сотрудниках. Данные сведения уполномоченные лица могут получить из дел, заведенных отделом кадров на работников, включающих в себя всю документацию за весь период работы этого человека. Оно представляет собой подшивку документов, сгруппированных в отношении каждого сотрудника и скрепленных в единую папку с описью. Формирование личных дел является обязательным только для государственных органов и муниципальных властей. Их составление и ведение на других предприятиях происходит по усмотрению администрации компании. Данную обязанность возлагают на отдел кадров, который начинает личное дело сотрудника в момент его приема на работу и закрывает при увольнении. Оно включает личные данные работника,документы оформляемые на самом предприятии, и т. Основными регламентирующими правилами являются ГОСТ и , а также федеральные законы по государственной службе. Но их требования обязательны для заведений и учреждений. Другие фирмы могут их использовать в своей работе, или же осуществлять оформление личного дела по своим методикам. Поэтому, личные дела должны храниться в местах, куда ограничен доступ посторонним работникам предприятия. А обращения за сведениями, содержащимися в составе личного дела, нужно контролировать и фиксировать в специальных регистрах. Несанкционированное разглашение личной информации влечет привлечение фирмы к административной ответственности. Папка на работника открывается в момент его приема. Первой в нее подкалывается оформляемая на работника личная карточка, содержащая помимо основных сведений о нем, фотографию сотрудника. Далее в дело подшиваются все представленные сотрудником копии документов. Сюда же включаются заполняемые им при оформлении бланки. В течение всей деятельности на предприятии в дело сотрудника ответственные должностные лица подкалывают в хронологическом порядке документацию, относящуюся к нему, например, различные заявления, докладные, объяснительные. Издаваемые приказы на предприятии по личному составу в отношении сотрудника можно не вшивать в папку с его делом, если они фиксируются в личной карточке. Можно в дело подшивать выписки из данных документов. При расторжении трудового контракта папка со всеми документами закрывается. Перед передачей ее в архив желательно составить опись личного дела, если она не оформлялась с самого начала. Она представляет собой поименный список всех содержащихся в ней документов с указание номеров страниц. Это может быть разработанный организацией шаблон, куда вписываются только страницы, или заполненный от руки или с помощью компьютера перечень. При закрытии на лицевой папке проставляется дата завершения личного дела, и присваивается индекс в соответствии с имеющейся номенклатурой дел. В личном деле должен присутствовать трудовой контракт с сотрудником , а также все заключаемые с ним дополнительные соглашения. По мере работы в личное дело сотрудника подшиваются его заявления о предоставлении отпусков , служебные записки , докладные , объяснительные, акты о правонарушениях, представления к награждениям и т. При необходимости разглашения его личных данных, с сотрудника нужно брать согласие на это, которое также нужно включать в данную папку. После увольнения сюда прикладываются также заявление об увольнении и приказ руководителя об увольнении. Трудовая книжка работника должна хранится отдельно от личного дела в специализированном шкафу, желательно в сейфе, так как она является бланком строгой отчетности и регистрироваться в журнале регистрации трудовых книжек. На лицевой стороне титульного листа проставляется название компании, и ее структурного подразделения. В правом углу записывается номер дела, а также количество листов описи. В центральной части документа заполняется Ф. В правом нижнем углу указываются даты начала и завершения дела, а также количество листов в нем и срок хранения. При отправлении дела в архив на титульном листе проставляется индекс, согласно принятой номенклатуры дел. Далее, в табличной ее части по мере включения в папку листов, заполняются сведения о подшитых бланках. Здесь указывается номер по порядку, индекс документа если он есть , его наименование, количество страниц. В конце списка нужно цифрами и прописью записать общее количество приложений, а также листов описи. Список подписывается ответственным лицом, с указанием его должности, личных данных, а также проставляется дата составления. Скачать бланк обложки личного дела в формате Word. Скачать бланк для внутренней описи документов для личного дела. Скачать пример заполнения обложки. Скачать образец заполнения внутренней описи. Ваш e-mail не будет опубликован. Уведомить меня о комментариях записи по почте. Currently you have JavaScript disabled. In order to post comments, please make sure JavaScript and Cookies are enabled, and reload the page. Click here for instructions on how to enable JavaScript in your browser. Главная Документы Акты Банковские Бланки отчетности Доверенности Договоры Жалобы Записки Заявления Кадровые Кассовые Командировка Письма Почта Приказы Путевые листы Товарные Торговые Формы статистики Характеристики Сервисы Бесплатная юридическая консультация Перевод числа в пропись онлайн Калькуляторы Онлайн заполнение документов Проверка штрафов ГИБДД Онлайн Трудоустройство Справочники Как узнать ОКПО организации или ИП Что такое ОГРН и как узнать его номер Как узнать код ОКТМО Производственный календарь Правила формирования личного дела сотрудника Документы , Кадровые Комментариев нет Оглавление статьи 1 Понятие личного дела 2 Оформление и ведение личного дела 3 Документы, включаемые в личное делопроизводство 4 Образец заполнения титульного листа и описи личного дела 5 Бланки для формирования личного дела и образцы. Предыдущая запись Новая Форма 2-НДФЛ с года Следующая запись Журнал учета трудовых договоров. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Рубрики Рубрики Выберите рубрику Акты Банковские Бланки отчетности Доверенности Договоры Документы Жалобы Записки Заявления Кадровые Калькуляторы Кассовые Командировка Онлайн заполнение документов Письма Почта Приказы Путевые листы Сервисы Справочники Строительство Товарные Торговые Трудоустройство Формы статистики Характеристики. Главная Контакты Карта сайта.
Внутренняя опись личного дела
Екатеринбург серафима дерябина 32 как проехать
Правила формирования личного дела сотрудника
Правила общественного проживания
Биогенетическая теория развития
Образец заполнения описи документов в личном деле работника
Рецепт приготовления песочного теста для печенья
Права на лодку с мотором до 10