Образцы внесения записи в трудовую книжку
Образцы внесения записи в трудовую книжкуСкачать файл - Образцы внесения записи в трудовую книжку
Трудовая книжка- основной документ работника о деятельности и стаже, который необходим ему для хорошей пенсии. Поэтому заполнять трудовую надо по правилам. Далее рассмотрим требование к ее оформлению. Приведем образец заполнения трудовой книжки в различных ситуациях: Чтобы не допустить ошибку в книжке, необходимо руководствоваться следующими нормативными актами:. Заполняется документ на каждого работника, который проработал в компании более пяти дней, включая временных и сезонных рабочих. За период работы сотрудника в компании в его трудовую книжку вносите сведения:. Сведения о взысканиях не вносите, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. Такой порядок установлен в части 4 статьи 66 Трудового кодекса РФ, в разделе II Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Далее рассмотрим, как оформить документ в различных ситуациях, образцы заполнения трудовой книжки приведем. Записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации и т. При этом формулировки записей должны точно соответствовать тексту приказа распоряжения. Вначале в виде заголовка в третьей графе впишите полное официальное наименование работодателя и краткое, если есть. Под заголовком в первой графе поставьте порядковый номер записи. Во второй графе 'Дата' заполните три столбца, в каждом из которых арабскими цифрами впишите соответствующую названию столбца информацию. Затем в третьей графе заполните информация о том, куда принят работник отдел, подразделение и какую трудовую функцию в соответствии со штатным расписанием он будет выполнять профессия, должность, специальность. Если работнику присваивается новый разряд класс, категория и т. Установление второй и последующей профессии, специальности, квалификации отмечайте в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или других категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации. За время работы в организации сотрудник может быть награжден. В трудовую книжку вносите сведения о следующих награждениях поощрениях за трудовые заслуги сотрудника:. Записи о премиях, которые предусмотрены действующей в организации системой оплаты труда или выплачиваются на регулярной основе, в трудовые книжки не вносите. Под этим заголовком в графе 1 поставьте порядковый номер записи нумерация, нарастающая в течение всей трудовой деятельности сотрудника. В графе 2 укажите дату награждения. В графе 3 напишите, кем награжден сотрудник, за какие достижения и какой наградой. В графе 4 укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого внесена запись. Начнем с самой распространенной ситуации, когда требуется внести запись в трудовую книжку — увольнение. Образец заполнения приведем ниже. Причину, по которой вы расторгаете договор, формулируйте точно так же, как это основание прописано в ТК РФ. Ну или в другом федеральном законе, если это какой-то особый случай ч. А завершите эту запись ссылкой на номер статьи, ее часть и пункт, где обозначена соответствующая причина увольнения. Допустим, вы увольняете работника по его собственному желанию. Тогда, делая запись в трудовой книжке образец ниже , нужно сослаться на пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ. Ведь именно так требует поступать пункт 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Сотрудник берет отпуск перед увольнением по своему желанию? В таком случае записи в трудовой книжке о причине расторжения договора будут такими же, как обычно. Только днем увольнения поставьте именно дату окончания отпуска ч. Рассчитать работника и выдать ему документы вы должны в его последний рабочий день, который предшествует отпуску письмо Роструда от 24 декабря г. Поэтому в графе 4 той же строки укажите реквизиты приказа о прекращении договора или о предоставлении отпуска с последующим увольнением. А набор формулировок для других распространенных оснований для расторжения контракта мы привели в таблице ниже. Скачать таблицу с записями об увольнении. Предположим, сотрудник, который числится внешним совместителем, увольняется с основного места работы. Организация принимает его в свой штат на полную ставку. В таком случае превращение совместителя в основного работника оформляют одним из двух способов. Здесь возможны две ситуации. Ниже в графе 3 указать, что работа в должности становится основной и с какого числа. В графу 4 вписать реквизиты приказа о переоформлении на основную работу. Такие разъяснения содержит и письмо Роструда от 22 октября г. Если запись о совместительстве отсутствует, то в графе 3 надо вписать, что сотрудник принят на должность с первого дня совместительства. И следом указать период работы в таком статусе. В графе 4 поставить реквизиты приказов о приеме на работу по совместительству и переоформлении на основную работу. Ниже представлен образец заполнения трудовых книжек. Допустим, компания меняет свое название или после реорганизации превращается из ООО в ЗАО. Как быть в таких случаях, подсказывает пункт 3. А в графе 4 приведите основание — приказ или другое решение работодателя, его дату и номер. Графы 1 и 2 не заполняйте, то есть номер и дату записи не ставьте. Аналогичные сведения надо сделать, когда работодатель-предприниматель меняет фамилию. Формулировка может быть такой: Компания случайно пропустила запись в книжке, например о переводе сотрудника на другую работу. Эти сведения надо отразить. Но как это сделать? Отменять предыдущие, которые по хронологии должны были следовать за ней, оснований нет. Признать недействительной можно только неправильные или неточные данные п. Правила и Инструкция предусматривают всего три даты, которые требуется вносить в графу 2: Очевидно, что напротив недостающей записи можно отразить только дату ее внесения. А вот дату пропущенного события можно зафиксировать в графе 3 той же строки. По тому же алгоритму действуйте и в том случае, если приходится восстанавливать запись в трудовой книжке уже после увольнения работника. Только прежде нужно отразить наименование компании. А в конце поставить печать, подпись кадровика и самого работника. Допустим, компания внесла в книжку нового работника запись о приеме с тем же порядковым номером, что был в предыдущей об увольнении. Или ошиблась в наименовании должности, допустила опечатку в фамилии работника и т. Все эти погрешности надо обязательно исправить. После ошибочной записи трудовой книжке сделайте еще одну — в ней признайте неверные данные недействительными, а затем внесите правильные. Образцы записи в трудовую книжку представлены ниже. Просто рядом с его оттиском поставьте круглую печать компании. Только сделайте это обязательно, поскольку подтвердить запись можно строго основной печатью организации. На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться. Новые КБК на год. Новый расчет по взносам. Образец заполнения трудовой книжки: Еще по этой теме: Заявление на увольнение по собственному желанию Соглашение об увольнении и выгодном расчете отступных. Дорогой коллега, дарим 3-й квартал бесплатно! Сегодня вы гарантированно получаете плед для пикника и 3 месяца бесплатно при подписке на год! Кадровый документооборот Комментарии 0. Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту! Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Сроки сдачи отчетности за 2 квартал года в таблице. Расчет по страховым взносам за 2 квартал года: Форма 4-ФСС за 2 квартал года. Производственный календарь на год. Справочник кодов бюджетной классификации КБК на год. Учетная политика Вебинары Новые КБК на год Расчетчик зарплат Новый расчет по взносам Высшая школа Главбуха. Со вкладышей к трудовым книжкам рассчитайте НДС. С 1 июля по-новому считайте зарплату водителям при суммированном учете рабочего времени. Требования к копиям трудовых книжек и первички поменяются. Россиян хотят лишить новогодних каникул. Вопросы и ответы по теме. Учредитель запросил у учреждения персональные данные всех сотрудников, в том числе уволенных за последние полгода. В согласии на обработку персональных данных, которое подписывали все работники при приеме на работу, есть пункт о передаче персональных данных по запросу учредителя. Можно ли передать персональные данные уволенных сотрудников? Правомерно ли передать учредителю информацию об образовании всех сотрудников? Учредитель проводит проверку учреждения по выполнению трудового законодательства. Можно ли передать ему лицевые карточки работников, трудовые книжки и трудовые договоры? Организация сменила название, но организационно-правовая форма осталась прежней. Нужно ли отразить изменения в трудовых книжках работников? Если да, как это сделать? Работника принимали наладчиком 5-го разряда. Позже ему присвоили 6-й разряд. Теперь у сотрудника новая профессия, о чем он представил подтверждающий документ. Как внести сведения о другой профессии, если разряд тоже изменился? Как хранить документы в кадровой службе. Как систематизировать документы кадровой службы и оформлять дела. Как регистрировать документы, поступившие в кадровую службу. Вопросы принятия на баланс имущества, списания, амортизации. Расчет по страховым взносам в ФНС Сроки сдачи отчетности за 2 квартал года таблица. Пример заполнения 6-НДФЛ за 2 квартал года. У вас есть контрагенты-предприниматели? Да, и не один. Темы поиск по сайту Подписаться Новости Статьи Вопрос-ответ 3 месяца бесплатно Сервисы Ре ви зо рр о Высшая школа Формы Правовая база Ответы чиновников Все изменения Форум Учетные политики КБК Новые сроки зарплаты и аванса Видео Ещё… 1. Меню О журнале Рекламодателям Обратная связь Контакты График выхода журналов Подписка Спецпроекты. Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций Роскомнадзор. Разработка сайта — AGIMA. Работник признан полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением.
Делаем в трудовой книжке правильные записи
Андреева Валентина Ивановна Профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия. Одной из таких ситуаций является обнаружение в предъявленной работником трудовой книжке ошибочных записей в титульном листе, касающихся его фамилии, имени, отчества или даты рождения. При оформлении трудовой книжки впервые особенно важно, чтобы в титульный лист правильно были внесены фамилия, имя, отчество и дата рождения лица, поступающего на работу. Именно эти сведения важны для трудовой книжки как для документа, в котором не предусмотрено наличие фотографии. Именно по этим сведениям при сравнении их с паспортными данными работника будет определяться принадлежность трудовой книжки тому или иному гражданину. Нередко возникающие в этой ситуации ошибки создают в дальнейшем много проблем, как самим работникам, так и кадровикам. Каков порядоки справления неправильных записей в титульном листе трудовой книжки? Официального ответа на вопрос о внесении исправлений в титульный лист трудовой книжки нет. Этот вопрос не рассмотрен ни в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей, утв. Аналогично в Инструкции п. Это позволяет сделать вывод, что неверные записи в титульном листе трудовой книжки не подлежат исправлению. Значит, ошибка в титульном листе влечет за собой признание бланка трудовой книжки испорченным и подлежащим замене. Этот вывод подтверждается и п. Следует также отметить, что и в п. Следовательно, допустив ошибку в титульном листе трудовой книжки или вкладыша, работник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен не исправлять запись, а уничтожить испорченный бланк. В ранее действовавшей инструкции по работе с трудовыми книжками приводилась форма акта об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в них. В настоящее время форма такого акта официально не предусмотрена и определяется самим работодателем приложение. И все же в реальной жизни нередки случаи предъявления работником давно оформленной трудовой книжки с незамеченной своевременно ошибкой в титульном листе. За неимением установленного порядка исправления такой ошибки можно посоветовать практикам поступить аналогично тому, как полагается действовать в ситуации, когда требуется внести изменение в запись о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника: Ссылки на соответствующие документы паспорт, свидетельство о рождении, заключении или расторжении брака с указанием серии, номера и даты делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью. Удостоверение оттиском печати внесенных в трудовую книжку записей - еще один проблемный момент, требующий обсуждения. Определенные сложности в этом вопросе возникли в связи с принятием Правительством РФ постановления от До внесения изменений и в Правилах п. Эта норма потребовала определенного изменения после вступления в силу Федерального закона от Работодателей - физических лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями, по данному закону обязали вести трудовые книжки на каждого работника ранее они не имели права производить записи в трудовых книжках и оформлять книжки работникам, принимаемым на работу впервые. В соответствии с этим Федеральным законом Постановлением от Очевидно, что это создает определенные неудобства в работе отделов персонала. Необходимо отметить и то, что принятые изменения привели к некоторым противоречиям, возникающим при сравнении норм об использовании печатей для удостоверения записей в трудовых книжках, включенных в новый текст п. По Инструкции получается, что в титульном листе трудовой книжки и на внутренней стороне ее обложки может ставиться печать кадровой службы. В то же время при увольнении согласно Правилам надо ставить печать организации. Такое положение с применением печатей, конечно, недопустимо. В одном и том же документе, пусть и в разных его частях, должна использоваться печать одного вида. Понятно, что теперь, с учетом нормы Постановления от В то же время это не означает полного отказа от использования печати кадровой службы. Оттиск этой печати по-прежнему следует проставлять на других документах, оформляемых в данном подразделении: Выделим некоторые ошибки, наиболее характерные для начинающих кадровиков, нередко постигающих порядок заполнения документов путем изучения записей, сделанных их предшественниками. Однако ни Правила, ни Инструкция не требуют внесения в трудовую книжку такой информации, то есть первой записью должна быть запись о приеме на работу. В пункте 10 Правил содержится положение о необходимости точного соответствия всех вносимых в трудовую книжку записей тексту приказа распоряжения по личному составу. Это требование часто воспринимается практиками не вполне верно слишком буквально: Следует подчеркнуть, что внесение подобной информации в запись о приеме на работу не предусмотрено п. Названная ошибка, видимо, происходит оттого, что не все работники, отвечающие за ведение трудовых книжек, правильно понимают, что именно в трудовой книжке должно точно соответствовать приказу. Для устранения этой ошибки надо уяснить, что в соответствии с п. Именно эта информация должна точно соответствовать приказу. Другие сведения из приказа: Запись о приеме на работу обязательно должна содержать информацию о квалификации работника п. Исключением из общего правила является порядок внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу в том случае, когда работника пере водят на другую постоянную работу к другому работодателю. В данной ситуации недостаточно руководствоваться только п. Отметим, что в этом пункте Инструкции не сказано о необходимости обязательно давать название организации , из которой работник был уволен в порядке перевода, при внесении записи о приеме на работу, например: Довольно распространенной ошибкой, особенно у индивидуальных предпринимателей, которые стали вести трудовые книжки работников только с 6 октября г. Это прямое нарушение п. В нормативных актах недостаточно подробно раскрыт вопрос о порядке внесения в трудовую книжку записей о работе по совместительству. В Инструкции сказано, что они производятся по желанию работника по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству п. Если работник приносит документ о работе по совместительству обычно справку с места работы , которая началась после его приема на работу по основному месту в данную организацию, то в хронологическом порядке в трудовой книжке будут следовать записи о приеме на основную работу и на работу по совместительству. В Инструкции ничего не сказано о каких-либо временных ограничениях для внесения таких записей, поэтому отказывать работнику в их внесении в трудовую книжку нет оснований. Специального указания по этому вопросу в Инструкции нет, значит нужно руководствоваться общим правилом: В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы. Таким образом, строго соблюдая требование Инструкции, мы вынужденно нарушаем хронологическую последовательность вносимых записей: Безусловно, нарушение хронологии в записях, сделанных в содержательной части трудовой книжки, не вполне удобно для последующего считывания этих записей, однако формально нельзя признать правильным следующий вариант внесения приведенных выше записей. Отсутствие в Инструкции примеров таких записей негативно сказывается на качестве ведения трудовых книжек. Наглядным примером сказанному является проблема, связанная с отражением в трудовой книжке перевода работника на другую работу, когда первоначально перевод был временным, а затем стал считаться постоянным в связи с тем, что по окончании срока перевода прежняя работа работнику не была предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать ч. Сложность данной ситуации заключается в том, что факт перевода работника на другую работу не может быть зафиксирован в трудовой книжке в момент его осуществления, так как временные переводы в трудовую книжку не вносятся ч. Только после того как условие о временном характере перевода утратило силу, и перевод стал считаться постоянным, можно и нужно сделать соответствующую запись в трудовой книжке работника. В данном случае дата внесения записи о переводе не совпадет с датой самого перевода, причем временная дистанция между этими датами может измеряться и годами. Поэтому при внесении записи в трудовую книжку необходимо будет оперировать обеими датами: В связи с отсутствием официального примера такой записи в трудовой книжке можно предложить следующую ее схему. В графе 2 проставляется дата внесения записи о переводе после издания приказа о признании перевода постоянным. Приказ издается после подписания соглашения с работником о признании перевода постоянным. В графе 3 делается запись о переводе с дополнительным указанием его фактической даты, то есть даты, с которой начался временный перевод дата приказа о временном переводе. В графе 4 соответственно делается ссылка на два приказа: Как известно, зачеркивание таких записей не допускается, они должны переписываться заново в правильном виде в порядке, установленном Инструкцией. Казалось бы, этот порядок довольно четко прописан в п. Прежде всего, необходимо отметить, что многие не понимают основного правила исправления записей, содержащегося в Инструкции: Пояснение представляет собой стандартную фразу: После этого, говорится в Инструкции, делается правильная запись: Приведем еще два примера из Инструкции: О чем говорят все приведенные примеры? Исправляемая запись не может существовать самостоятельно , без своего предварительного пояснения, потому что мы не принимаем, не переводим и не увольняем работника, а только вынужденно повторяем ранее сделанную запись. Обе эти фразы вместе образуют новую запись и, значит, пишутся под одним порядковым номером. К сожалению, в Инструкции приведены примеры по исправлению записей только в графе 3, однако ошибки нередко возникают и в других графах. Например, при внесении записи о приеме на работу была неверно указана дата приема. Можно предложить следующий вариант ее исправления. Следует рассмотреть и еще одну не отраженную в Инструкции ситуацию, когда при увольнении работника, после внесения в трудовую книжку записи об увольнении со всеми удостоверяющими ее реквизитами, вдруг обнаруживается, что одна из записей, например о переводе на другую постоянную работу, пропущена, а работник настаивает на ее обязательном внесении. Многие кадровики считают, что в этой ситуации надо отменить запись об увольнении, внести пропущенную запись и после нее вновь сделать запись об увольнении. Такие действия нельзя признать правильными, так как в данном случае отменять запись об увольнении нет оснований. Пропущенная запись вносится дополнительно после записи об увольнении с повторным указанием наименования организации и удостоверяющими реквизитами. Завершая краткий обзор проблемных ситуаций, возникающих при ведении трудовых книжек, необходимо обратить внимание кадровиков на изменение порядка хранения не востребованных при увольнении трудовых книжек, введенное Постановлением от Теперь же в п. Таким образом, из Правил исключено указание об уничтожении невостребованных трудовых книжек. Пример оформления акта об уничтожении испорченного бланка трудовой книжки. Обучение Календарный план Образовательные программы Корпоративное обучение Мастер-классы Тренинги Авторы Архив мероприятий. МСФО Диплом ДипИФР Рус Вечернее обучение Повышение квалификации ДипИФР Самостоятельное обучение МСФО в России Трансформация в МСФО Пособия и материалы Аккредитация Стандарты МСФО. ИCФМ Об ИCФМ Календарь Финансовый менеджмент и финансовый анализ МСФО и Финансовый учет Учет затрат и себестоимости продукции Профессиональный внутренний аудитор Сертифицированный профессиональный внутренний аудитор Регистрация Программы ИСФМ. CPA Диплом по налогобложению РФ Программа курса Налогообложение РФ Экзамен CPA Налогообложение РФ Расписание курсов. Регистрация Общая информация о CPA Российская квалификация CPA. Аудиторам Ближайшие курсы Перечень программ Заявка ПОРЯДОК прохождения аудиторами обязательного обучения по программам повышения квалификации Об упрощенном порядке сдачи квалификационного экзамена. О компании О нас Лицензии Реквизиты Клиенты Партнеры. Санкт-Петербург Гостиницы Метрополитен Театры Музеи Мосты. Москва не намерена снижать темпы строительства Дистанционное обучение персонала: Сведения об образовательной организации. После решения всех организационных вопросов, связанных с ведением трудовых книжек, следует обратить внимание на особенности оформления и заполнения этого документа. Рассмотрим некоторые наиболее актуальные для практиков ситуации, связанные с заполнением трудовых книжек и исправлением неправильных или неточных записей. ЧОУ 'ИПП' входит в Группу компаний 'Институт проблем предпринимательства'. ЧОУ 'Институт проблем предпринимательства' , Санкт-Петербург, ул. Прогноз на 2 недели. ДипИФР рус CPA Архив Статьи Рассылки Сведения об образовательной организации. Ошибки в титульном листе Одной из таких ситуаций является обнаружение в предъявленной работником трудовой книжке ошибочных записей в титульном листе, касающихся его фамилии, имени, отчества или даты рождения. Применение печатей Удостоверение оттиском печати внесенных в трудовую книжку записей - еще один проблемный момент, требующий обсуждения. Запись о работе по совместительству В нормативных актах недостаточно подробно раскрыт вопрос о порядке внесения в трудовую книжку записей о работе по совместительству. Пример внесения записи о работе по совместительству с нарушением хронологии Безусловно, нарушение хронологии в записях, сделанных в содержательной части трудовой книжки, не вполне удобно для последующего считывания этих записей, однако формально нельзя признать правильным следующий вариант внесения приведенных выше записей. Пример исправления записи даты приема на работу Если запись пропущена Следует рассмотреть и еще одну не отраженную в Инструкции ситуацию, когда при увольнении работника, после внесения в трудовую книжку записи об увольнении со всеми удостоверяющими ее реквизитами, вдруг обнаруживается, что одна из записей, например о переводе на другую постоянную работу, пропущена, а работник настаивает на ее обязательном внесении. Пример внесения пропущенной записи Когда документ не востребован Завершая краткий обзор проблемных ситуаций, возникающих при ведении трудовых книжек, необходимо обратить внимание кадровиков на изменение порядка хранения не востребованных при увольнении трудовых книжек, введенное Постановлением от Группа компаний 'ИПП' ЧОУ 'ИПП' входит в Группу компаний 'Институт проблем предпринимательства' Контакты ЧОУ 'Институт проблем предпринимательства' , Санкт-Петербург, ул.
Образцы записей в трудовой книжке по совместительству
Где сейчас бывший директор фскн иванов
Контекстуальные синонимы примеры
Правила внесения записей в трудовую книжку
Загорелся чек на калине что делать
Хронический ринит лечение народными средствами