Образцы деловых писем с приложением
Образцы деловых писем с приложениемСкачать файл - Образцы деловых писем с приложением
Компоновка письма может отличаться в зависимости от страны и конкретного случая. Ниже приводятся самые распространенные варианты. Письмо на фирменном бланке. Отправить копию если отправляется копия этого письма кому-либо: Адрес фирмы-получателя Дата Рег. В Великобритании дата указывается также, как в России — число, месяц, год. В США дата указывается в другом порядке — месяц, число, год. Во избежание путаницы рекомендуется месяц писать буквами, а не цифрами. Регистрационный номер если есть. Miss фамилия — госпоже незамужней женщине. Ms фамилия — госпоже если семейный статус женщины не известен. Если фамилия неизвестна, то должность указывается под названием и адресом фирмы-получателя следующим образом: Если неизвестна и должность получателя, то под наименованием фирмы и адресом пишется: Адрес указывается в порядке противоположном российскому — номер офиса, дом, улица, город, почтовый индекс, штат для США , графство для Великобритании , страна. Dear Sir — Господин когда фамилия мужчины неизвестна. Dear Madam — Госпожа когда фамилия женщины неизвестна. Dear Sirs — господа когда фамилия получателя неизвестна. Dear Sir or Madam — Уважаемый господин или госпожа когда фамилия и пол получателя неизвестны. Dear Mrs фамилия — Уважаемая госпожа замужней женщине. Dear Miss фамилия — Уважаемая госпожа незамужней женщине. Dear Ms фамилия — Уважаемая госпожа если семейный статус женщины не известен. Dear имя — дорогой имя в случае дружеских отношений. После обращения ставится запятая в Великобритании или двоеточие в США. Восклицательный знак, как в российских письмах, не ставится — вас могут не понять! Your order of June 2, Тема: Может быть изложен с разбиением на абзацы, но возможен вариант написания каждого предложения с новой строки. Абзацы разделяются пустой строкой. Yours, — твой близкому знакомому. В США прощание Yours faithfully почти не используется. Вместо этого пишется Sincerely yours, Sincerely, Very truly yours. Most sincerely, — Весьма искренне Ваш, …. Иногда заключительному приветствию могут предшествовать обороты: Я остаюсь — I am remain, Мы остаемся — We are remain, We remain …. Thanking you for assistance, we remain Yours truly, … — Благодарим Вас за помощь, преданный Вам …. Awaiting your instructions, we are Yours faithfully, … — Ждем Ваши распоряжений, с уважением …. Под прощанием ставится подпись, под ней имя-фамилия автора письма, под ней наименование фирмы, рядом или под ней — должность. Если к письму приложены дополнительные документы, то в конце письма должно быть указано Enc приложение или Encl приложения , и перечислены приложения. Копия Сс — Carbon copy. Mr Smith — копия этого письма должна быть направлена господину Смиту. В деловых письмах следует писать с большой буквы. Universal Shipping Agencies, Inc. Грамматика Видео уроки Учебники Лексика Деловой английский Деловые письма Фразы на английском Резюме на английском Собеседование на английском Экономический английский Английский для юристов Полезная информация. Для медиков Для моряков Для математиков. Программы Переводы песен Игры. Выделите её мышкой и нажмите: Составление деловых писем на английском языке Основные схемы делового письма Примечание. Дата В Великобритании дата указывается также, как в России — число, месяц, год. Регистрационный номер если есть Например: Получатель Mr фамилия — господину Mrs фамилия — госпоже замужней женщине Miss фамилия — госпоже незамужней женщине Ms фамилия — госпоже если семейный статус женщины не известен Если фамилия неизвестна, то должность указывается под названием и адресом фирмы-получателя следующим образом: For the attention of должность. To whom it may concern тому, кого это касается. Newnham Language Centre наименование фирмы 8 Grand Road Oxford OX 9DU UK адрес фирмы To whom it may concern 4. Адрес Адрес указывается в порядке противоположном российскому — номер офиса, дом, улица, город, почтовый индекс, штат для США , графство для Великобритании , страна. Текст письма Может быть изложен с разбиением на абзацы, но возможен вариант написания каждого предложения с новой строки. Я остаюсь — I am remain, Мы остаемся — We are remain, We remain … Например: Подпись Под прощанием ставится подпись, под ней имя-фамилия автора письма, под ней наименование фирмы, рядом или под ней — должность. Yours faithfully, For and on behalf of Black Sea Shipping Co. Приложение Если к письму приложены дополнительные документы, то в конце письма должно быть указано Enc приложение или Encl приложения , и перечислены приложения. Prise Lists, 5 p. The Black Sea Shipping Co. Russian, French; названия республик, штатов, городов, дорог, причалов, районов, зданий, гостиниц, этажей, квартир, комнат: Houston, Texas , U. A; все слова, обозначающие занимаемые должности: President, Chief Executive Officer, CEO; названия месяцев и дней недели, в том числе сокращенные: Wheat, Coal, Bill of Lading, Cargo Plan; сокращения Mr. Yours faithfully, Yours truly. Свежие записи Благодарность деловому партнеру за хорошую работу 1 — пример Благодарность деловому партнеру за хорошую работу 2 — пример Благодарность деловому партнеру за хорошую работу 3 — пример Благодарность деловому партнеру за хорошую работу 4 — пример Нужен ли вам форум? Да, нужен Нет, это лишнее. Адресат фамилия сотрудника-получателя Должность сотрудника-получателя Наименование фирмы-получателя Адрес фирмы-получателя Рег. Отправитель фамилия сотрудника Наименование фирмы-отправителя Адрес фирмы-отправителя Дата Рег.
Деловое письмо
Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. С опроводительное письмо — это вид делового письма, который нужен для описания направляемого адресату пакета документов, если в этих документах отсутствует адресная часть. Таким образом, информационной нагрузки сопроводительное письмо не несет, однако выполняет три важных функции: Как и большинство деловых писем, сопроводительное письмо оформляется на фирменном бланке и получает исходящий регистрационный номер отправителя. Правила оформления служебных писем мы подробнейшим образом не раз разбирали в журнале, поэтому сейчас сосредоточимся на особенностях сопроводительного письма. Основа сопроводительного письма — перечень приложений. Текст же документа краток и условно делится на две части:. Далее можно указать цель направления документов: Как мы уже определили, главное в сопроводительном письме к документам — приложения. Поэтому особое внимание мы уделим вопросу оформления именно этого реквизита. Независимо от того, как будет оформлено приложение, практика делового обращения требует полного перечисления приложенных к письму документов, указания количества экземпляров и количества листов в каждом из них. Если этой информации не будет, сопроводительное письмо потеряет всякий смысл. Итак, когда о направляемых документах уже сообщается в тексте письма , вновь перечислять их названия не стоит. Достаточно указать количество листов и экземпляров. Если приложение не обозначено в тексте письма, помимо количественных данных нужно указать его название. Если пакет включает в себя несколько документов, приложения нумеруются. Фрагмент текста и отметка о наличии приложения наименование приложения указано в отметке о его наличии. Хотя в ГОСТе Р 6. Во-первых, это правильно с точки зрения правил русского языка. Не делайте так, и мы объяснили почему. Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют:. Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров, при наличии нескольких приложений их нумеруют:. Дело в том, что указать наименование прилагаемого документа в тексте сопроводительного письма можно по-разному; сравните сами, глядя на Пример 3: Все варианты корректны, просто в письме важно придерживаться единообразия. А еще лучше в инструкции по делопроизводству своей организации или ином локальном нормативном акте, посвященном подобным вопросам выбрать и зафиксировать какой-то один вариант, тогда единообразие будет во всех документах и путаницы у исполнителей — меньше. Если же вы прикладываете к своему письму другое письмо, имеющее собственное приложение, об этом нужно сообщить адресату Пример 6. Наконец, если ваше письмо адресовано сразу нескольким организациям, а приложение — только одной из них другие получают письмо лишь для ознакомления , об этом тоже следует сказать Пример 7. Отметку о наличии приложений оформляют ниже текста письма и выше подписи. Обычно эти расстояния отступы делают одинаковыми и равными примерно межстрочным интервалам это хорошо показано на образце оформления целого письма в Примере 9. По общему правилу, если документ имеет приложения, то на нем оформляется отметка об их наличии ниже текста и выше подписи, а на прилагаемых документах у каждого в верхней правой части первого листа пишется, приложением к какому документу они являются с обозначением номера приложения, если их несколько , как в Примере 8. Но сопроводительное письмо несет учетную функцию пересылаемых документов, выступая в роли некой описи вложений в конверт, реально же пересылаются документы, поименованные в таком письме в качестве приложений. Подписант делового письма — то же должностное лицо, что и при обычной деловой переписке как правило, либо руководитель организации, либо уполномоченный топ-менеджер. Если речь идет об отправке первичных учетных документов, подписать письмо может и главный бухгалтер. Чтобы получатель письма потом не обращался со всеми уточняющими вопросами к его подписанту обозначен цифрой 1 в Примере 9 , следует указывать в этом документе и исполнителя там же, см. А адресат присвоит ему свой входящий номер при регистрации факта поступления документа, при этом на нем дата поступления и входящий номер могут указываться рукописно или при помощи штемпеля, как в Примере 9 — см. Необходимость писать сопроводительное письмо к документам касается всех, независимо от того, организация это или физическое лицо. Между тем когда в организацию приходит обычный человек, никакого письма к его документам, как правило, не составляется. А жаль, ведь вам было бы удобнее не запоминать и самим как-то фиксировать, а иметь написанные визитером сведения: Если вы систематически имеете дело с частными лицами, особенно по ряду типовых вопросов, и при этом получаете от них документы, с которыми ваша организация далее должна что-то сделать, то рекомендуем вам разработать бланк сопроводительного письма для подобных случаев и просить его заполнить каждого такого визитера. Заполненную форму вы зарегистрируете и копию письма с входящим номером отдадите заявителю, а пакет полученных от него документов пустите по надлежащему маршруту. Стоит ли писать так? И как реагировать самим на подобные условия? Вспомним о том, что по правилам делового обращения принято отвечать на письмо в течение 30 дней 1. Этот ориентир следует вспомнить, если в сопроводительном письме иной срок отсутствует. Поставить обязательный срок исполнения может только вышестоящая, контролирующая организация или какой-либо государственный орган, обязательный для вашего исполнения нормативный документ. Еще стороны сами могут договориться и зафиксировать документально добровольно взятые на себя обязательства:. Договором предусмотрен обязательный досудебный порядок разрешения споров и разногласий. Сторона, считающая, что ее права по настоящему Договору нарушены, обязана направить другой Стороне письменную мотивированную претензию. Сторона, получившая письменную мотивированную претензию, обязана рассмотреть ее и дать письменный мотивированный ответ в течение 10 Десяти календарных дней с момента ее получения Когда общаются равные по статусу компании если ранее для них никто свыше или они сами для себя правил взаимодействия не установили , попросить ускорить ответ можно, но для этого нужно веское основание. Приказы в подобных случаях некорректны, в том числе с точки зрения делового этикета. Сопроводительное письмо становится ненужным, как только исполнитель берет в руки его приложения и убеждается в их полной комплектности. С этой минуты работа будет идти над ними, а на письме следует поставить отметку об исполнении и поместить его в дело. Часто возникает вопрос о том, как хранить сопроводительные письма и приложения к ним: Обычно приложение к письму помещается в специальное, отведенное именно для этого рода документов дело. Для сопроводительных писем в нем места нет: Этот момент следует учитывать при составлении номенклатуры дел. Другим приходится создавать несколько дел по сопроводительным письмам и помещать их в номенклатуры дел структурных подразделений. Бывает и так, что письмо остается в компании на хранении, а приложение — нет. Это касается, например, проектов документов как в Примере 9. Проект положения еще не является документом и наверняка не раз будет подвергнут исправлениям, хранить его не обязательно. Как видим, ничего сложного в составлении сопроводительного письма нет, зато само оно может сберечь не только ваши документы, но и время. Небольшая сложность, как обычно, может наступить при внедрении в компании правила составлять и сдавать на отправку вместе с пакетом документов должным образом оформленное сопроводительное письмо. Но эта проблема решается довольно просто путем установления данного правила в локальном нормативном акте. А пользу от него переоценить трудно. Все хорошо, только слово 'Приложения' было бы логичнее оставить на одной строке, отдельной, а весь перечень - ниже, не заморачиваясь отступами или вставкой таблицы без границ, чтобы было все было красиво и ровно, а самое главное автоматическая нумерация - без проблем. А то наше начальство - заставь дурака Богу молиться Да, и название приложения обычно хочется вместить на одной строке, чтобы читалось удобнее, а так - теперь не влезает в одну строку. Хотелось бы как проще и удобнее. Выписка из ЕГРЮЛ от Устав предприятия на 17 л. Новый пользователь сайта Не заполнено обязательное поле ФИО. Не заполнено обязательное поле E-mail. Не заполнено обязательное поле Login. Не заполнено обязательное поле Пароль. Введенные пароли не совпадают. Не заполнено обязательное поле Должность. Выберите, что Вам интересно. Выберите, что Вам интересно: Делопроизводство и архив Кадровая служба Бухгалтерия и налоги Юридический навигатор Арсенал индивидуального предпринимателя. Введите логин или Email. Запрос пароля Не заполнено обязательное поле Логин или E-mail. Контрольная строка для смены пароля будет высланы вам по E-mail. Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Бухгалтерия и налоги Арсенал индивидуального предпринимателя. Об издательстве Журналы Контакты Рекламодателям Сотрудничество Архив статей Карта сайта Служба рассылок. Сопроводительное письмо к документам Рейтинг 4. Кожанова Евгения специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству. Текст же документа краток и условно делится на две части: Первая часть обычно так и начинается: Вторая часть может содержать следующие слова: Пример 1 Фрагмент текста и отметка о наличии приложения наименование приложения указано в тексте письма. Пример 2 Фрагмент текста и отметка о наличии приложения наименование приложения указано в отметке о его наличии. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют: Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6. Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров, при наличии нескольких приложений их нумеруют: Пример 3 Различные способы указания наименования приложения в тексте письма. Пример 4 Описание сброшюрованного приложения. Пример 5 Если приложений так много, что их удобнее перечислить в отдельной описи. Пример 6 Приложение к письму имеет собственное приложение. Пример 7 Приложение направляется только одному получателю письма из нескольких. Пример 8 Номер приложения и данные основного документа на 1 листе приложения. Пример 9 Сопроводительное письмо. Пример 11 Форма сопроводительного письма для заявителей — физических лиц. Пример 10 Срок ответа на письмо может быть установлен в договоре. Версия для печати Отправить коллеге. Свернуть форму комментария Комментировать. Elizabeth , 19 декабря Юридический справочник руководителя Делопроизводство и документооборот на предприятии Кадровая служба и управление персоналом предприятия Налоговый учёт для бухгалтера Арсенал предпринимателя Перейти к оформлению подписки. Подписка на печатные версии журналов издательства по низким ценам - в ООО 'Дело-пресс'. Допускается ли организационный документ, разработанный на предприятии, утверждать как самостоятельный документ не приложение к приказу и позже вводить в действие приказом? Компания ликвидирована, и документы по личному составу уже сданы в архив. Подскажите, как правильно уничтожить оставшиеся документы? Как отобрать к уничтожению проектную, рабочую документацию? Задать вопрос для интервью. Новое на сайте delo-press. Нашли опечатку на сайте? Выделите ее и нажмите: Россия , , Москва , ул. Правила подписки на сайте delo-press.
Сопроводительное письмо к документам
Составление деловых писем на английском языке
Светлое лицо какой цвет волос подходит