Обновленные сроки передачи ключей

Добрый день, всем!

Как и обещал - возвращаюсь с обновленной и финальной информацией о выдаче ключей.

Всю прошлую неделю ген подрядчик и наш технадзор считали время, необходимое на 100% выполнение всех работ в квартале. Речь идет об окончании работ по благоустройству, отделке общих зон и окончании чистовой отделки в апартаментах. Что еще важнее - будут готовы все официальные документы для законной передачи: ЗОС (заключение о соответствии построенного требованиям технических регламентов и проектной документации) и РВ (разрешение на ввод).

Итак, сроки передачи ключей:

15.07.18 - начало передачи ключей для корпусов B, C, D, E, H

15.08.18 - начало передачи ключей для корпусов F, G, A

Как будет проходить передача?

1. За июль мы переделываем офис продаж в офис передачи. На первом этаже в переговорных будет процесс передачи, бывший апартамент на втором этаже займет группа подготовки документов собственникам. Пространство шоу-рума на втором этаже мы отдадим нескольким компаниям, которые могут помочь будущим жителям с обстановкой. Предложили нашим партнерам по проекту - мебельной компании, производителю шкафов-купе и текстиля (шторы и т.п.). Можно будет сразу что-то заказать у них или обсудить варианты.
2. На главной странице сайта по аналогии с текущей формой записи на просмотр можно будет записаться на конкретную дату и время приемки. Откроем запись заранее, чтобы можно было записаться. В день будет работать от 4 до 6 сотрудников по передаче. На один апартамент планируется 2 часа, соответственно, мы сможем передавать от 20 до 30 апартаментов в день. Что-то с первого раза, что-то со второго раза, но мы ожидаем, что за 2 месяца работы (каждый день с 9 до 21:00) мы сможем показать покупателям 100% всех апартаментов.
3. На момент открытия записи на сайте появятся список и шаблоны документов, которые будущий собственник будет подписывать на приемке. Собственникам направим такие же документы, но с персональными данными и данными по их апартаментам, чтобы на передаче не тратить время на чтение и вопросы. Также на почту отправим еще раз весь регламент и порядок действий о том, что нужно будет иметь с собой на передаче, какие документы и т.п.
4. После подписания акта приемки-передачи в офисе получаем сами ключи :) и весь комплект подписанных документов, идем в офис управляющей компании, который находится на первом этаже корпуса D (вход с внешней стороны). Там:

• заполняем учетную карточку собственника
• получаем карты доступа на территорию
• получаем логин и пароль в систему и скачиваем мобильное приложение, где будут доступны заявки на обслуживание, новости, начисления и показания счетчиков
• выбираем свой келлер.

Начинаем жить!

P.S. Уверен, будут еще какие-то вопросы по процессу передачи. Просьба - пишите их на ask@only-fili.ru - будем отвечать и постепенно продолжать наполнять нашу базу знаний https://onlyfili.zendesk.com/hc/ru и ближе к дате еще раз опубликуем еще более подробные инструкции.