Облегчаем ревизию шеститысячной номенклатуры и сокращаем пересорт
КлеверенсРабота с маркированным товаром — это не только его продажа через кассу. Производство, склады и магазины должны фиксировать все действия о возврате, браке, пересортице, реализации в «Честном ЗНАКЕ», чтобы ввести или вывести из оборота конкретную позицию номенклатуры. При инвентаризации сотрудникам компаний приходится первоначально пересчитывать товар, а затем сверять соответствие марок по количеству.
Программное обеспечение «Клеверенс» и терминал сбора данных MERTECH SEUIC AutoID LIM позволили руководству продуктового магазина «Городок» полностью автоматизировать процесс проведения ревизии шеститысячной номенклатуры — в том числе маркированных товаров, сократить пересорт и уйти от ночных переработок персонала.
Подробное описание
Чем люди занимаются по ночам? Пенсионерка Мария Петровна спит, Руслан рубится в приставку, Артур и Виолетта тусуются в баре. А вот сотрудники продуктового магазина «Городок» раз в месяц от заката до рассвета проводили инвентаризации. Сверяли без малого шесть тысяч позиций со списком номенклатуры на бумажных носителях, крыжа количество и наименование. С утра все данные о пересчитанном товаре вносили в «1С: Управление торговлей 11.5».
Помимо товаров ежедневного потребления, на полках магазина «Городок» можно найти маркированный товар: упакованную воду, табачную продукцию, молочку, алкоголь. Данные по маркировке, которые заносили в систему учёта при приёмке с помощью стационарного сканера, также их нужно было учитывать и на ревизии. Для этого продавцам приходилось повторно сканировать Data Matrix коды.
Задачи
Продать товар, получить за него деньги, провести покупку по кассе — это ещё не весь спектр операций, которые необходимо выполнить для реализации продукции в магазине. Самый простой способ всегда иметь актуальную информацию об остатках и своевременно пополнять товарный запас — периодически проводить инвентаризацию.
Риск возникновения ошибок и пересорта при ревизии в ночное время возрастает в разы, так как люди и без того смену отработали, а вместо отдыха им нужно пересчитать 6 тысяч товаров. Приёмка продукции при помощи стационарного сканера, конечно, упрощала работу, но таскать к единственному сканирующему устройству все товары в зале — нерационально.
Поэтому собственник магазина «Городок» поставил перед нами задачу автоматизировать процесс проведения инвентаризации с возможностью выполнения в будущем всех товарных операций при помощи ТСД.
Решение
Знаете, что вызывает максимально негативную реакцию у продавцов? Нет, не кричащие клиенты с возвратом. И не занудные покупатели, которые всё спросят, но ничего не купят. И не выкладка продукции, не замена ценников по залу. А ночные инвентаризации. Смену отработать, а потом ещё и всю ночь считать товар. Вот тут возмущение растёт в геометрической проекции. Но закрыть на целый день магазин для сведения остатков — потерять выручку, а следовательно и процент от продаж. Что же делать?
Для работы с разнообразием маркированных товаров в «Городке» больше подошла бы отраслевая версия «Магазина 15» — ПРОДУКТОВЫЙ. Но так как приёмку продукции осуществляют при помощи стационарного сканера — компьютер стоит в зоне приёмки на складе, то остановились на комплекте ТСД плюс софт: MERTECH SEUIC AutoID LIM с уже установленным на мобильном устройстве «Магазином 15» базовой конфигурации.
Сам терминал лёгкий, удобный и производительный — как раз для женских рук и работы на небольшом торговом объекте. Обмен между терминалом сбора данных и 1С настроили по Wi-Fi, хотя в ТСД есть слот для сим-карты. Установка «Клеверенса» простая: по принципу «далее-далее». В каких-либо доработках не было необходимости, так как ПО сейчас используют только для проведения инвентаризации.
В будущем руководство магазина «Городок», возможно, расширит парк терминалов и спектр используемых операций. На данный момент переоценку товара выполняют вручную: распечатывают ценники на листах А4 и вырезают. Это занимает немало времени, но процесс налажен и пока приняли решение его не менять. Обучение продавцов работе с мобильным компьютером повели специалисты компании «Технологии будущего».
Результаты
Товары разложены по полочкам, на складе порядок, в системе учёта всё ровно по количеству — в такие моменты коллектив магазина уверен, что инвентаризация пройдёт хорошо. А с учётом того, что больше нет необходимости считать остатки по ночам, — идеально.
Благодаря ТСД и софту «Клеверенс» проводить инвентаризации можно в любое время в течение дня: по товарным группам или по стеллажам. Закрывать полностью магазин нет необходимости. Времени тратят меньше, ошибки и человеческий фактор снизились примерно на 80-90%. Продавцы с одним терминалом за 3-4 часа пересчитывают всю продукцию, выгружают данные с ТСД в систему учёта, а дальше уже бухгалтер выводит конечный остаток.
Сотрудники «Городка» признаются, что работать стало проще, так как всё автоматически попадает в 1С: не нужно разбираться в записях с листов, вносить с нескольких списков номенклатуры данные в систему учёта, искать потерянный товар. Если количество не сходится, просто ещё раз сканируют позицию. На это уходит не больше 15 минут.
Партнер
Интернет-магазин "Soft-ID.ru" и компания "ТЕХНОЛОГИИ БУДУЩЕГО" предлагает широкий ассортимент программного обеспечения и оборудования штрих кодирования, ПОС-периферийное оборудование и решения для автоматизации задач розничной и оптовой торговли, обеспечение транспортно-складского предприятия, производства.
Посмотреть все проекты партнёра
Клиент
Продуктовый магазин «Городок»
Примененное оборудование и программное обеспечение
Комплект Mertech Seuic AutoID LIM «Магазин 15, БАЗОВЫЙ»