Объединить несколько таблиц excelводну
Объединить несколько таблиц excelводнуСкачать файл - Объединить несколько таблиц excelводну
Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь. Интересные и полезные статьи по работе с Excel и VBA можно найти в разделе ХИТРОСТИ. Объединение нескольких таблиц в одну! Обновление данных при необходимости, с сохранением ранее объединенных сведений. В общей таблице будет создано ещё 4 дополнительных столбца с информацией индивидуальной для каждой строки, которые не должны подвергаться изменениям при обновлении. Что Вы имеете ввиду, говоря об объединении таблиц? Переписать данные из 1-й, 2-й и т. И как Вы себе представляете обновление с сохранением ранее объединённых данных? Дозапись новых данных или создание новой сводной таблицы? Как собрать данные с нескольких листов или книг? Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы Powered by SMF 1. Интересные и полезные статьи по работе с Excel и VBA можно найти в разделе ХИТРОСТИ 26 Сообщений в 4 Тем от 6 Пользователей Последний пользователь:
Как объединить две таблицы Excel по частичному совпадению ячеек
Из этой статьи Вы узнаете, как быстро объединить данные из двух таблиц Excel, когда в ключевых столбцах нет точных совпадений. Например, когда уникальный идентификатор из первой таблицы представляет собой первые пять символов идентификатора из второй таблицы. Все предлагаемые в этой статье решения протестированы мной в Excel , и Итак, есть два листа Excel, которые нужно объединить для дальнейшего анализа данных. Предположим, в одной таблице содержатся цены столбец Price и описания товаров столбец Beer , которые Вы продаёте, а во второй отражены данные о наличии товаров на складе столбец In stock. Если Вы или Ваши коллеги составляли обе таблицы по каталогу, то в обеих должен присутствовать как минимум один ключевой столбец с уникальными идентификаторами товаров. Описание товара или цена могут изменяться, но уникальный идентификатор всегда остаётся неизменным. Трудности начинаются, когда Вы получаете некоторые таблицы от производителя или из других отделов компании. Дело может ещё усложниться, если вдруг вводится новый формат уникальных идентификаторов или самую малость изменятся складские номенклатурные обозначения SKU. И перед Вами стоит задача объединить в Excel новую и старую таблицы с данными. Вам-то понятно, что это тот же SKU, но компьютер не так догадлив! Это не точное совпадение делает невозможным использование обычных формул Excel для объединения данных из двух таблиц. Это известно Вам, но как это объяснить Excel? Решения, описанные в этой статье, универсальны. Вы можете адаптировать их для дальнейшего использования с любыми стандартными формулами, такими как ВПР VLOOKUP , ПОИСКПОЗ MATCH , ГПР HLOOKUP и так далее. Столбцы первой таблицы содержат номенклатурный номер SKU , наименование пива Beer и его цену Price. Во второй таблице записан SKU и количество бутылок на складе In stock. Вместо пива может быть любой товар, а количество столбцов в реальной жизни может быть гораздо больше. В таблице с дополнительными символами создаём вспомогательный столбец. Можно добавить его в конец таблицы, но лучше всего вставить его следующим справа после ключевого столбца, чтобы он был на виду. Ключевым в таблице в нашем примере является столбец A с данными SKU, и нужно извлечь из него первые 5 символов. Добавим вспомогательный столбец и назовём его SKU helper:. Чтобы извлечь первые 5 символов из столбца SKU , в ячейку B2 вводим такую формулу:. Здесь A2 — это адрес ячейки, из которой мы будем извлекать символы, а 5 — количество символов, которое будет извлечено. Теперь у нас есть ключевые столбцы с точным совпадением значений — столбец SKU helper в основной таблице и столбец SKU в таблице, где будет выполняться поиск. Извлечь первые Х символов справа: Формула будет выглядеть так:. Пропустить первые Х символов, извлечь следующие Y символов: Здесь нам нужно пропустить первые 8 символов и извлечь следующие 4 символа. Извлечь все символы до разделителя, длина получившейся последовательности может быть разной. Например, нужно извлечь '' и '' из записей 'суффикс' и 'суффикс' соответственно. Одним словом, Вы можете использовать такие функции Excel, как ЛЕВСИМВ LEFT , ПРАВСИМВ RIGHT , ПСТР MID , НАЙТИ FIND , чтобы извлекать любые части составного индекса. Если с этим возникли трудности — свяжитесь с нами , мы сделаем всё возможное, чтобы помочь Вам. Предположим, таблица, в которой производится поиск, содержит столбец с идентификаторами. В ячейках этого столбца содержатся записи вида XXXX-YYYY , где XXXX — это кодовое обозначение группы товаров мобильные телефоны, телевизоры, видеокамеры, фотокамеры , а YYYY — это код товара внутри группы. Главная таблица состоит из двух столбцов: Мы не можем просто отбросить коды групп товаров, так как один и тот же код товара может повторяться в разных группах. Добавляем в главной таблице вспомогательный столбец и называем его Full ID столбец C , подробнее о том, как это делается рассказано ранее в этой статье. Здесь A2 — это адрес ячейки, содержащей код группы; символ ' - ' — это разделитель; B2 — это адрес ячейки, содержащей код товара. Скопируем формулу в остальные строки. Теперь объединить данные из наших двух таблиц не составит труда. Мы будем сопоставлять столбец Full ID первой таблицы со столбцом ID второй таблицы. При обнаружении совпадения, записи из столбцов Description и Price второй таблицы будут добавлены в первую таблицу. Вы владелец небольшого магазина, получаете товар от одного или нескольких поставщиков. У каждого из них принята собственная номенклатура, отличающаяся от Вашей. В результате возникают ситуации, когда Ваша запись 'Case-Ip4S' соответствует записи 'SPK-A' в файле Excel, полученном от поставщика. Такие расхождения возникают случайным образом и нет никакого общего правила, чтобы автоматически преобразовать 'SPK-A' в 'Case-Ip4S'. Данные, содержащиеся в этих двух таблицах Excel, придётся обрабатывать вручную, чтобы в дальнейшем было возможно объединить их. Это придётся сделать только один раз, и получившуюся вспомогательную таблицу можно будет сохранить для дальнейшего использования. Далее Вы сможете объединять эти таблицы автоматически и сэкономить таким образом массу времени: Создаём новый лист Excel и называем его SKU converter. Копируем весь столбец Our. SKU из листа Store на новый лист, удаляем дубликаты и оставляем в нём только уникальные значения. Рядом добавляем столбец Supp. SKU и вручную ищем соответствия между значениями столбцов Our. SKU в этом нам помогут описания из столбца Description. Это скучная работёнка, пусть Вас радует мысль о том, что её придётся выполнить только один раз: Далее при помощи функции ВПР VLOOKUP сравниваем листы Store и SKU converter , используя для поиска соответствий столбец Our. SKU , а для обновлённых данных — столбец Supp. Если в столбце Supp. SKU появились пустые ячейки, то необходимо взять все коды SKU , соответствующие этим пустым ячейкам, добавить их в таблицу SKU converter и найти соответствующий код из таблицы поставщика. После этого повторяем шаг 2. В нашей главной таблице есть ключевой столбец с точным совпадением с элементами таблицы поиска, так что теперь эта задача не вызовет сложностей: При помощи функции ВПР VLOOKUP объединяем данные листа Store с данными листа Wholesale Supplier 1 , используя для поиска соответствий столбец Supp. Всё просто, не так ли? Задавайте свои вопросы в комментариях к статье, я постараюсь ответить, как можно скорее. Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru. Андрей Антонов Правила перепечатки Еще больше уроков по Microsoft Excel. Оказываем помощь по MS Excel. Об авторе Правила сайта Блоги тестирование Контакты. Уроки MS Excel Самоучитель по Excel для чайников Уроки MS Word Каталог шрифтов Рекомендую. MS Excel Работа со списками данных Как объединить две таблицы Excel по частичному совпадению ячеек. Выход есть всегда, читайте далее и Вы узнаете решение! Выберите подходящий пример, чтобы сразу перейти к нужному решению: Ключевой столбец в одной из таблиц содержит дополнительные символы Данные из ключевого столбца в первой таблице разбиты на два или более столбца во второй таблице Данные в ключевых столбцах не совпадают SDX и HFGT или есть частичное совпадение, меняющееся от ячейки к ячейке Coca Cola и Coca-Cola Inc. Ключевой столбец в одной из таблиц содержит дополнительные символы Рассмотрим две таблицы. Добавим вспомогательный столбец и назовём его SKU helper: Наводим указатель мыши на заголовок столбца B , при этом он должен принять вид стрелки, направленной вниз: Кликаем по заголовку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем Вставить Insert: Даём столбцу имя SKU helper. Чтобы извлечь первые 5 символов из столбца SKU , в ячейку B2 вводим такую формулу: Копируем эту формулу во все ячейки нового столбца. Теперь при помощи функции ВПР VLOOKUP мы получим нужный результат: Другие формулы Извлечь первые Х символов справа: Формула будет выглядеть так: Данные из ключевого столбца в первой таблице разбиты на два или более столбца во второй таблице Предположим, таблица, в которой производится поиск, содержит столбец с идентификаторами. В ячейке C2 запишем такую формулу: Данные в ключевых столбцах не совпадают Вот пример: Создаём вспомогательную таблицу для поиска. В результате мы имеем вот такую таблицу: Обновляем главную таблицу при помощи данных из таблицы для поиска. В главную таблицу лист Store вставляем новый столбец Supp. SKU заполняется оригинальными кодами производителя. Переносим данные из таблицы поиска в главную таблицу В нашей главной таблице есть ключевой столбец с точным совпадением с элементами таблицы поиска, так что теперь эта задача не вызовет сложностей: Вот пример обновлённых данных в столбце Wholesale Price: Войдите или зарегистрируйтесь чтобы добавлять комментарии. Сохраняем файл Excel в формате PDF. Подсчёт количества экземпляров текста в Excel. Разделение текста по столбцам в Excel. Серии статей и самоучители. Самоучитель по Excel 30 функций Excel за 30 дней примеров по Excel Работа с макросами в Excel Самоучитель по Excel VBA Сводные таблицы в Excel. Интерфейс и настройка Листы и книги Ячейки и диапазоны Форматирование Диаграммы и графика Формулы и функции: Ссылки и массивы Математические Текстовые Логические Даты и времени Статистические Проверка свойств и значений. Оказываем помощь по MS Excel Подробнее.
Использование нескольких таблиц для создания сводной таблицы
Что делать при сосудах головного мозга
Консолидация (объединение) данных из нескольких таблиц в одну
Сколько детейв многодетной семьев россии