Об утверждении правил делопроизводства

Скачать файл - Об утверждении правил делопроизводства

Купить систему Заказать демоверсию. Постановлений Правительства РФ от Открыть полный текст документа.

Постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 г. Москва Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти

В соответствии со статьей 11 Федерального закона 'Об информации, информационных технологиях и о защите информации' Правительство Российской Федерации постановляет: N 30 Собрание законодательства Российской Федерации, , N 4, ст. Делопроизводство в федеральных органах исполнительной власти осуществляется в соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня г. На основе указанных Правил федеральные органы исполнительной власти по согласованию с федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела издают инструкции по делопроизводству. N Собрание законодательства Российской Федерации, , N3 1, ст. Делопроизводство в федеральном органе исполнительной власти осуществляется в соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня г. На основе указанных Правил федеральный орган исполнительной власти по согласованию с федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела издает инструкцию по делопроизводству. Работа с секретными документами, шифротелеграммами, другими документами ограниченного доступа, а также обработка секретной и другой информации ограниченного доступа осуществляются в соответствии со специальными инструкциями. Организация и ведение делопроизводства в федеральном органе исполнительной власти осуществляются структурным подразделением федерального органа исполнительной власти, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лицами, ответственными за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях федерального органа исполнительной власти. Федеральному архивному агентству до 1 января г. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Настоящие Правила устанавливают единый порядок делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Действие настоящих Правил не распространяется на организацию работы с документами, содержащими государственную тайну. Федеральный орган исполнительной власти на основе настоящих Правил с учетом условий и специфики своей деятельности разрабатывает инструкцию по делопроизводству, утверждаемую руководителем федерального органа исполнительной власти по согласованию с федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела. Документы, создаваемые в федеральном органе исполнительной власти, оформляются на бланках, на стандартных листах бумаги формата А4 х мм или А5 х мм либо в виде электронных документов и должны иметь установленный состав реквизитов, их расположение и оформление. Бланки федерального органа исполнительной власти разрабатываются на основе углового или продольного варианта расположения реквизитов. При угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу листа. При продольном варианте реквизиты бланка располагаются посередине листа вдоль верхнего поля. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и на стандартном листе бумаги, должен иметь поля не менее 20 мм - левое, 10 мм - правое, 20 мм - верхнее и 20 мм - нижнее. Реквизитами документов, создаваемых в процессе деятельности федерального органа исполнительной власти, являются:. Согласование документа в федеральном органе исполнительной власти оформляется визой уполномоченного должностного лица федерального органа исполнительной власти. Согласование документа, созданного в федеральном органе исполнительной власти, с другими органами государственной власти и организациями оформляется грифом листом согласования, протоколом или письмом о согласовании. В документообороте федерального органа исполнительной власти выделяются следующие документопотоки:. В федеральном органе исполнительной власти доставка и отправка документов осуществляются средствами почтовой связи, фельдъегерской связи и электросвязи. Документы, поступающие в федеральный орган исполнительной власти, проходят в службе делопроизводства первичную обработку, регистрацию, предварительное рассмотрение, передачу руководству на рассмотрение, передаются исполнителям и после исполнения помещаются в дела. Первичная обработка поступивших документов включает проверку правильности доставки документов и наличия документов и приложений к ним, а также распределение документов на регистрируемые и не подлежащие регистрации. Регистрация поступивших документов осуществляется, как правило, в день поступления, создаваемых - в день подписания или утверждения либо на следующий рабочий день. Обращения граждан регистрируются и формируются в дела отдельно от других документов федерального органа исполнительной власти. Зарегистрированные документы передаются службой делопроизводства на рассмотрение руководителю федерального органа исполнительной власти или по решению руководителя федерального органа исполнительной власти иным должностным лицам федерального органа исполнительной власти. Документы с указаниями по исполнению передаются службой делопроизводства исполнителям. Подлинник документа направляется в структурное подразделение федерального органа исполнительной власти, ответственное за исполнение документа. При наличии нескольких исполнителей подлинник документа передается в структурное подразделение, являющееся ответственным исполнителем, остальные подразделения получают копию документа. Документы после их подписания руководителем заместителем руководителя федерального органа исполнительной власти передаются в службу дело производства для регистрации и отправки. Служба делопроизводства осуществляет проверку правильности оформ ления документа, комплектности документа и соответствия количества экземпляров документа списку рассылки. Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю. Передача документов между структурными подразделениями федерального органа исполнительной власти осуществляется через службу делопроизводства. В федеральном органе исполнительной власти службой делопроизводства ведется учет поступающих, создаваемых и отправляемых документов. Данные о количестве документов обобщаются, анализируются службой делопроизводства и представляются руководителю федерального органа исполнительной власти в установленном им порядке. В целях учета и поиска документов в системе электронного документооборота федерального органа исполнительной власти используются обязательные сведения о документах согласно приложению. В системе электронного документооборота федерального органа исполнительной власти могут использоваться дополнительные сведения о документах. Формирование документального фонда федерального органа исполнительной власти осуществляется службой делопроизводства путем составления номенклатуры дел, формирования и оформления дел, обеспечения их сохранности, учета и передачи дел в архив федерального органа исполнительной власти. Наименованиями разделов номенклатуры дел федерального органа исполнительной власти являются наименования структурных подразделений федерального органа исполнительной власти. Дела формируются в соответствии с номенклатурой дел, а также с соблюдением принципов систематизации документов и их распределения группировки на дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения, в том числе на дела по личному составу, и на дела временного до 10 лет включительно хранения. Дела со дня их формирования до передачи в архив федерального органа исполнительной власти или на уничтожение хранятся в структурных подразделениях по месту их формирования. Дела выдаются во временное пользование сотрудникам структурных подразделений на срок, определяемый руководителем федерального органа исполнительной власти, и после его истечения подлежат возврату. Иным государственным органам и организациям дела выдаются на основании их письменных запросов с разрешения руководителя федерального органа исполнительной власти или его заместителя, курирующего вопросы делопроизводства. Изъятие документов из дел постоянного хранения допускается в исключительных случаях и производится с разрешения руководителя федерального органа исполнительной власти с оставлением в деле копии документа, заверенной в установленном порядке, и акта о причинах выдачи подлинника. Дела постоянного и временного свыше 10 лет хранения передаются в архив федерального органа исполнительной власти не ранее чем через 1 год и не позднее чем через 3 года со дня начала их использования или хранения в структурных подразделениях. Передача дел в архив федерального органа исполнительной власти производится на основании описей дел постоянного хранения, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу, составляемых в структурных подразделениях федерального органа исполнительной власти. Дела временного до 10 лет включительно хранения в архив федерального органа исполнительной власти не передаются и подлежат уничтожению в установленном порядке. Основой составления описей дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения является номенклатура дел. Порядок составления номенклатуры дел и описей дел, формирования и оформления дел, а также уничтожения дел временного хранения в федеральном органе исполнительной власти определяется федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела. Особенности работы с электронными документами в федеральном органе исполнительной власти. Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в системе электронного документооборота федерального органа исполнительной власти. Для подписания электронных документов федерального органа исполнительной власти используются электронные цифровые подписи. Используемые средства электронной цифровой подписи должны быть сертифицированы в установленном порядке. При рассмотрении и согласовании электронных документов в системе электронного документооборота федерального органа исполнительной власти могут использоваться способы подтверждения действий с электронными документами, при которых электронная цифровая подпись не используется. При получении электронных документов служба делопроизводства осуществляет проверку подлинности электронной цифровой подписи. При передаче поступивших электронных документов на рассмотрение руководителя федерального органа исполнительной власти, направлении электронных документов в структурные подразделения и ответственным исполнителям федерального органа исполнительной власти, отправке электронных документов и хранении электронных документов вместе с электронными документами передаются хранятся их регистрационные данные. Единицей учета электронного документа является электронный документ, зарегистрированный в системе электронного документооборота федерального органа исполнительной власти. Исполненные электронные документы систематизируются в дела в соответствии с номенклатурой дел федерального органа исполнительной власти. Электронные документы после их исполнения подлежат хранению в установленном порядке в федеральном органе исполнительной власти в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе. После истечения срока, установленного для хранения электронных дел электронных документов , на основании акта о выделении их к уничтожению, утверждаемого руководителем федерального органа исполнительной власти, указанные электронные дела электронные документы подлежат уничтожению. Перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти. Новости В США при крушении самолета два человека получили травмы В результате взрыва в Турции пострадали семь человек Госдеп США назвал цели перемирия в Сирии США испытают систему ПРО THAAD для перехвата баллистической ракеты В США уничтожен угрожавший взорвать бомбу мужчина Ураган в американском Мичигане унес жизнь одного человека В Польше из-за бомбы Второй мировой войны эвакуируют 10 тысяч человек При обрушении дома на юге Италии погибли три человека Владимир Путин познакомился с Меланьей Трамп Мун Чжэ Ин по приглашению Путина примет участие в ВЭФ во Владивостоке За прогул спектакля Орнелла Мути может оказаться в тюрьме РФ и США договорились о деэскалации на юго-западе Сирии Москва и Вашингтон договорились о дипломатическом канале по Украине Антиглобалисты остались довольными своей акцией в Гамбурге В Гамбурге установили статую Трампа в подгузниках В развитых странах могут вырасти ставки по кредитам В Сочи мост над ущельем превратили в площадку для балета Супруга Трампа безуспешно пыталась забрать его со встречи с Путиным В США полицейские застрелили злоумышленника, захватившего заложников На 'Нашествии' нашли тайный склад алкоголя Встреча Путина и Трампа может стать шагом к выходу из кризиса Путин и Трамп не хотели завершать переговоры Жириновский изменил отношение к синоптикам и предложил их премировать Путин извинился перед Абэ за ожидание их встречи Взрывы в Луганске связали с саммитом G20 Разведывательный белкодрон попал на видео. Как научить ребенка плавать. Россияне рассказали социологам, кто в доме хозяин. Постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня г. Москва Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Документ является поправкой к Постановление Правительства Российской Федерации от 26 апреля г. Москва 'О внесении изменений в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти'. Изменения в Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Читайте в рубрике Власть Мун Чжэ Ин по приглашению Путина примет участие в ВЭФ во Владивостоке Главное сегодня Владимир Путин указал Трампу на несправедливость санкций. Госдеп США назвал цели перемирия в Сирии. Взрывы в Луганске связали с саммитом G Захарова опубликовала видео из Гамбурга с 'дымящимся адом'. За прогул спектакля Орнелла Мути может оказаться в тюрьме. Как сохранить сбережения от инфляции и мошенников. Минобороны показало результаты ювелирного удара ракет Х Власть Экономика В регионах В мире Происшествия Общество Спорт Культура Все рубрики Тематические проекты: Digital Русское оружие Кинократия 25 лет РГ Дубль дв Юридическая консультация Все спецпроекты Совместные проекты: Пушкинский конкурс Стань журналистом! Редакция не несет ответственности за мнения, высказанные в комментариях читателей. Дизайн сайта — AGIMA.

Правила делопроизводства для федеральных органов и не только. Электронные технологии

Разбил телефон починим

Иванов иван иванович кардиолог магнитогорск где принимает