О канцеляризмах

Если человеку приходится писать отчёты или приказы, к нему обязательно прилипнут штампы, шаблоны и всякие канцеляризмы. Вы их хорошо знаете – все эти «нельзя не отметить», «при наличии вышеуказанной ситуации» и прочие «ТАСС уполномочен сообщить».

Речь становится топорной, неизящной и неживой. Вот смотрите, Джордж Оруэлл взял стих из Екклесиаста...

☞И обратился я, и видел под солнцем, что не проворным достаётся успешный бег, не храбрым — победа, не мудрым — хлеб, и не у разумных — богатство, и не искусным — благорасположение, но время и случай для всех их.

... и "перевёл" его на бюрократический язык:

☞Тщательное исследование явлений, имеющих место в современном обществе, позволяет заключить, что преимущество либо отставание в конкурентной борьбе редко оказываются непосредственно соотнесёнными с внутренним потенциалом соревнующихся и решающее значение следует приписать фактору непредсказуемости.

Кто у нас здесь из офиса, узнаёте себя? Я себя узнаю.

Тысячи деловых писем, регламентов и договоров оставляют отпечаток на манере изъясняться, никуда от этого не деться. Но можно и нужно перечитывать написанное и безжалостно выпалывать канцеляризмы из текста. Все эти штампы и шаблоны по сути — всего лишь словесный мусор. Неудачные слова и обороты можно заменить более уместными, соблюдая простые принципы замены: 

• Если слово не несёт смысловой нагрузки — уберите его.
• Если длинное слово можно заменить коротким, и смысл при этом не изменится, — поменяйте. 
• Если наречие дублирует соседний глагол — подчистите лишнее.
• Если пассивная конструкция мешает читателю понять кто что делает — не поленитесь и отредактируйте.

Примеры замены (из книги Уильяма Зинсера «Как писать хорошо»):

☞содействие — помощь

☞многочисленные — многие

☞воспрепятствовать — помешать

☞индивидуум — человек

☞незначительный — слабый

☞изначальный — первый

☞присовокупить — добавить

☞чрезвычайно — очень

☞эксперимент — опыт

☞получивший наименование — названный

И с присущим ему тонким юмором Зинсер советует не злоупотреблять сложными конструкциями, без которых можно обойтись:

"Я мог бы добавить" — можете, так добавьте.

"Необходимо указать" — если указать необходимо, укажите.

"Интересно отметить" — отметьте, но так, чтобы это и вправду было интересно.

Канцелярщина напускает тумана, через который мало кто захочет пробираться к смыслу текста. Любитель канцелярита пытается скрыть слабое знакомство с предметом и желание избежать ответственности за свои слова за густой пеленой пустых оборотов. Но будьте же честны со своим читателем. Разберитесь в предмете и расскажите о нём простыми и понятными словами.