Новый мир СибГМУ. Как перенести сервисы для целевых аудиторий в цифровое пространство?

Начальник Управления цифровых технологий СибГМУ Александра Шмырина рассказала о цифровом университете — объемной экосистеме, над внедрением которой коллектив вуза работал больше года. Выступление состоялось на конференции «Цифровизация университета» в Социоцентре 6 июня.

Александра Шмырина, начальник Управления цифровых технологий СибГМУ: 

«Цель корпоративного портала – повышение эффективности работы университета за счет предоставления электронных сервисов»

В 2021 году университет начал активное создание собственной цифровой инфраструктуры, в которую удалось вовлечь все целевые аудитории вуза, в том числе 100% сотрудников и студентов. 

Начало пути

Для сотрудников, например, цифровой путь начинается с отдела кадров, процесса фотографирования и занесения информации в 1С (в цифровом пространстве СибГМУ внедрены две 1С: 1С Заработная плата и кадры государственного учреждения и 1С Университет).

«Новой основой нашего информационного пространства были принципы выделения мастер-систем и подчиненных систем, которые обмениваются между собой потоками информации и правами».

Далее, с помощью сервиса Active Directory, пользователю присваивается одна из ролей в информационной системе, происходит регистрация учетной записи, и всего через 10 минут сотрудник уже может пользоваться цифровой инфраструктурой вуза.

После прохождения всех этапов регистрации система оформляет пропуск с определенным уровнем доступа и отправляет его на печать. В личном кабинете сотрудника автоматически добавляется вся нужная информация: трудовой договор, научные степени и данные об образовании.

Возможности

Какие действия может совершать сотрудник в своем личном кабинете?

Получать необходимые документы, сообщения и уведомления, добавлять научные работы, портфолио, оплачивать услуги и ознакамливаться с информацией университета.

«Главные задачи, которые мы решаем с помощью личных кабинетов, – это взаимодействие с аудиторией, управление на основе данных, точное информирование студентов и сотрудников и оптимизация ресурсов».

Статистика и мобильное приложение

В разработке находится возможность отслеживать показатели эффективности и динамику по их выполнению для каждого пользователя в личном кабинете. Любой участник целевой аудитории сможет ознакомиться со своей успеваемостью, заполнить недостающие данные и узнать место в общем рейтинге.

«Основная идея разработки этой модели была в том, чтобы сделать автоматические расчеты этих показателей, обеспечить прозрачность системы и сформировать систему стимулирования сотрудников на основе расчетных показателей».

Для тех, кто планирует поступать в СибГМУ, запущено мобильное приложение, в котором можно зарабатывать баллы и подать заявление на поступление, с последующим отслеживанием его статуса. 

Единый платежный шлюз

Единый платежный шлюз по принципу единого окна позволяет оплатить обучение, дополнительные услуги, экскурсии, внести пожертвования.

Платежная система интегрирована с 1С, имеет простой и безопасный прием онлайн-платежей, автоматически генерирует нужную документацию: счет и договор. В разработке находится система быстрых платежей.

Развитие

СибГМУ работает с большим количеством целевых аудиторий, поэтому действует разделение сайтов на категории: основной сайт, для абитуриентов, сайт дополнительного и дистанционного образования, сайт библиотеки СибГМУ, подсайты подразделений, внедрены электронные журналы и сервисы научного управления, сервис по переводу и восстановлению студентов. СибГМУ – это не только университет, но и комплекс клиник, который предоставляет большое количество услуг по диагностике и лечению. Поэтому к вышеописанным категориям прибавляется и сайт клиник СибГМУ, а также сайт онлайн-консультаций.

Безопасность

СибГМУ – это разветвленная цифровая инфраструктура, которой необходима мощная современная система безопасности – PT Application Firewall от  Masksafe.

«С помощью сторонней компании мы подобрали нужное решение. Только за три последних дня было зафиксировано порядка 68 000 атак различной сложности. Эта система позволяет нам защищать наш информационный контур».

Какие возможности предоставляет данная система:

Защищает веб-приложения от всех распространенных угроз OWASP и WASC, сложных клиентских атак (DOM-based XSS), DDoS-атак на прикладном уровне;

блокирует атаки с помощью алгоритмов глубокого машинного обучения;

обнаруживает атаки на ранних этапах и моментально реагирует на угрозы.

Цифровая инфраструктура СибГМУ продолжает развиваться. В планах к разработке: портал дополнительного профессионального образования, HR портал, календарь мероприятий, электронные сервисы для сотрудников и студентов. 

Видеозапись выступления (укороченное)

Telegram канал Цифровой университет Паравеб

Все о цифровизации вузов