Новый дополнительный модуль Чек-листы

В модуле Чек-листы предусмотрены 3 роли: 

1. Администратор — создаёт чек-листы в Административной части;
2. Проверяющий — заполняет доступные ему чек-листы по сотрудникам;
3. Проверяемые — сотрудники, по которым заполняются чек-листы.

Административная часть 

В Панели управления (раздел Контент → Чек-листы) на первой странице как обычно есть фильтрация по активности уже созданных чек-листов, строка поиска и массовые действия.

👉🏻 При создании чек-листа по кнопке «Добавить» Администратор переходит во вкладку «Контент». Здесь нужно заполнить текстовые поля «Название» и «Кратко» и настроить видимость результатов проверки в чекбоксе «Доступность результатов».

👉🏻 Во вкладке «Вопросы» чек-лист заполняется вопросами, они группируются в неограниченные по количеству блоки. Существует 4 типа вопросов: 

1. Один ответ — вопрос, где есть до 10 вариантов ответа и можно выбрать только один;
2. Несколько ответов — вопрос, где есть до 10 вариантов ответа и можно выбрать несколько;
3. Свободный ответ — вопрос со свободным вводом текста до 6000 знаков;
4. Файл — вопрос с полем для загрузки файла. 

У каждого вопроса можно включить чекбокс «Комментарий к ответу» и ввести информацию, которая дополнит ответ на вопрос. Ещё есть чекбокс «Не требует ответа», при включении которого у Проверяющего отобразится вариант «Недостаточно информации» — это может понадобится, когда для точного ответа не хватает данных.

Кроме того, каждому ответу можно присвоить количество баллов, которые будут начисляться при заполнении чек-листа. 

👉🏻 Во вкладках «Проверяющие» и «Проверяемые» заполняются поля о том, кому назначается чек-лист.

Публичная часть

В публичной части пользователю доступны 3 вкладки:

👉🏻 Я — проверяющий

Это список пользователей, по которым необходимо провести аттестацию. При переходе на страницу сотрудника отображаются все назначенные на него чек-листы и их статусы. По кнопке «Аттестовать» пользователь выбирает чек-лист, по которому будет проводить проверку, и переходит к форме заполнения.

👉🏻 Мои чек-листы 

Это список чек-листов, заполненных по данному пользователю. Если у чек-листа не активирован чекбокс доступности результатов, то он не будет выведен в этой вкладке.

👉🏻 Моя команда

Это список всех сотрудников в команде пользователя, то есть подчинённые всех отделов вниз по иерархии. Если кликнуть на пользователя, вы переместитесь на страницу с информацией про заполненные по нему чек-листы и сможете выполнить проверку по новому чек-листу. 

Как заполняется чек-лист?

Страница чек-листа, который нужно заполнить или завершить, включает в себя список вопросов, поделённых на блоки:

🔸 Блок информации о Проверяющем и Проверяемом пользователях 

🔸 Блок навигации, который отражает содержание чек-листа 

🔸 Блок вопросов 

Вот что важно помнить:

• Для типа вопроса «Загрузка файла» доступны форматы png, jpg, jpeg, pdf, doc, docx, xls, xlsx размером не более 20 Мб.
• Если активирована опция «Не требует ответ», то у вопроса появляется чекбокс «Недостаточно информации», который может выбрать Проверяющий. В таком случае варианты ответов становятся недоступны и вопрос не будет учитываться системой.
• Каждый блок вопросов располагается на отдельной странице, для перемещения реализована пагинация.
• При нажатии на кнопку «Сохранить черновик» чек-лист сохраняется и остаётся доступным для редактирования тому, кто его заполнял. 

❗️ После публикации чек-листа редактирование становится невозможным.

Просмотр результатов чек-листа

После публикации чек-листа можно посмотреть страницу с результатами. Она тоже поделена на 3 смысловых блока:

👀 Блок информации о Проверяющем и Проверяемом пользователях

👀 Блок результатов в виде дашборда

👀 Блок вопросов

Отчётность

Для статистики по чек-листам мы разработали 2 отчёта:

 📑 «Чек-листы. Отчёт по выбранному чек-листу»

Администраторы, проверяющие или руководители могут посмотреть подробную информацию по заполненным чек-листам: каким сотрудникам и на какой период был назначен чек-лист, сколько баллов заработали пользователи и каковы результаты заполненных ответов.

 📑 «Чек-листы. Сводный отчёт по чек-листам» 

В этот отчёт входят все опубликованные чек-листы, в том числе деактивированные и удалённые. Пользователь, который скачивает документ, видит полную информацию независимо от роли на платформе.

В следующем релизе мы подключим уведомления для Чек-листов — следите за обновлениями!