Новая механика ПГАС СВФУ

дата обновления: 07/01/2026 20:30

Cледите за разделом Повышенная государственная академическая стипендия на сайте СВФУ по срокам подачи и как подавать и откуда брать образцы. Здесь только техническая часть и ответы за частые вопросы которые вы задаете в комментариях https://t.me/blog0902 #ПГАС

Информация для студентов

Введение

Комиссия работает неделю после сбора, за этот период должны быть собраны все бумажные оригиналы.

✅Без оригиналов достижений ✔️, не с чем сверять, обязательно кто рекомендован, должен предоставить оригиналы заявлений (на сегодня только спортивная деятельность занимается верификацией всех студентов и только на основании бумажных оригиналов).

Начало подготовки документов

‼️Вам нужно создать папку в Google Disk (потому что корпоративные ящики @s-vfu.ru на google, хотя mail.ru и яндекс тоже не принципиально) и загрузить туда документы и поделиться (все у кого есть ссылка, если данные конфиденциальны лучше узнать пользуется ли почтой специалист УМО или работать по запросу), потому что в случае недостачи документов можно быстро загрузить (не удаляя прежнее заявление). И после завершения можно удалить ссылку, она уже не нужна если оригиналы собраны.

❗Сбор заявлений происходит только в eios.s-vfu.ru

Для того чтобы подать Заявление - это отдельный документ.

1. нужно зайти через левое меню после авторизации.

2. Перейти в Портфолио -> Кнопка Добавить

3. выбрать -> Заявления ПГАС и потом Вид деятельности

4.❗Далее в форме в поле наименование - пишем слово "Заявление" и добавить ссылку на Google disk (папку) куда предварительно загрузили все документы и при необходимости просто добавляли. Если вы отдали оригинал, это делать не обязательно - если ЭТОГО не требуют.

👌И на этом все с заявлением.

Если вы сдаете заявления на ПГАС по спортивной деятельности то вам нужно загрузить достижения (чтобы подсчитало баллы) отдельно кроме ПГАС, и по учебной деятельности, НО ОДНО❗лучшее достижение.

Не забываем приносить оригиналы если вас рекомендовали.

Ответы на вопросы

Вопрос: Сколько всего мест по направлениям (пгас)?

Ответ: согласно положению пункт 6.3 Численность не должна превышать 10 процентов от общего числа получающих стипендию

Вопрос: когда известны будут результаты.

Ответ: После завершения приема заявлений (с учетом выходных дней) рассмотрение проходит неделю, например завтра 17.01.2024 после обеда будет рассмотрение всех протоколов. Статусы появятся в eios.s-vfu.ru если вы подавали заявление через него.

Вопрос: Если я магистр и у меня одна сессия могу ли я претендовать на ПГАС по учебной деятельности?

Ответ: Только в случае если у вас есть достижение, если только оценки ваше заявление даже не будет рассматриваться. Поэтому есть только верификация.

Вопрос: Можно ли подать после окончания сроков?

Ответ: По положению нельзя - заявления могут верифицироваться, но рассматриваться не будут. Но лучше уточните в УМО. И по идее надо будет удалять такие заявления перед началом следующего этапа.

Вопрос: Какие причины, что мой статус не меняется после завершения стипендиальной комиссии?

Ответ: Если там без изменений и при только этих условиях:

1) вовремя сдали оригиналы достижений, без них редко кто будет отрабатывать. Верификация начинается если есть оригинал на руках.

2) сдали заверенную зачетку (копия зачетки с синей печатью надпись нет долгов в сессии по графику см.выше) - без нее даже могут и не рассматривать заявление.

Вопрос: Как правильно вносить достижения для личного портфолио в eios.s-vfu.ru (не только для вычисления баллов для ПГАС).

Ответ: Основная ошибка это многократные повторы (за счет клонирования и смены даты) одних и тех же достижений с одинаковым файлом подтверждающего документа. Если мероприятие проходит каждый день - нужно лишь указывать ДАТУ ПОЛУЧЕНИЯ подтверждающего документа), можно дублировать только в случае если достижения, относится к разным видам деятельности. И не надо каждый учебный год повторять одно и тоже достижение, система само найдет если его верифицировали и он отвечает за текущий интервал. В основном эта ошибка наблюдается у общественной деятельности.

Информация для сотрудников

👌После авторизации на сайте СВФУ https://www.s-vfu.ru/user/stip/ там инструкции откуда скачать протокол.

Итак как работать

Заходите в eios.s-vfu.ru после авторизации введя свои учетные данные которые используете везде при входе.

Этап 1й верификация

Первым делом надо верифицировать все правильные

Заявления ПГАС через раздел "Портфолио->Верификация Достижений" (фильтр Показатель - пишите букву "з") и также нужно верифицировать Достижения если вы хотите чтобы все подсчитало корректно и более менее автоматизировано в Excel файле.

🆕 Может удобнее будет через Excel список по прямой ссылке переходить через лист "Заявления" (Столбец СсылкаНаПортфолио )

Можно обойтись без верификации, но перечня не будет и вы потом возможно запутаетесь при следующем этапе (так как все будет повторятся)

Этап 2й работа с Excel файлом

Протокол создается только оттуда где нужно поработать с формулами и исходными данными

Шаг 1

выбираете Новый ПГАС - нажимаете Загрузить Данные

Шаг 2

открываете скачанный файл excel - включаете режим редактирования, ставите фильтр Нажимая кнопку сортировка и фильтр (или нажимаете Ctrl+A и Ctrl+T делает умную таблицу с фильтром)

Шаг 3

Тянете формулу в столбцах AF и AG в листе "Заявления"

 также тянете столбец J в листе "Достижения".

Шаг 4 делаете фильтры в листе "Заявления" по полю Факультет 

и фильтры также столбцу S "учебная деятельность" если нужна учебная деятельность, если другая то соответственно другая.

можете также фильтровать столбец Статус столбец O где верифицировано и у вас получится искомый список

Шаг 5.

Удаляете в листе "Достижения" строки, которые неверно верифицированы или же дублируются и ставите баллы поменьше, если это повторные заявления которые принимали участия в предыдущих конкурсах.

🔢 Ориентируетесь по коду студента он уникальный. Конечно в этом есть определенные неудобства особенно когда студенты заполняет одно и тоже много раз. Но с цифрами быстрее работать чем искать по ФИО 6 цифр быстрее написать чем фамилию которая может принадлежать тезке.

Шаг 6. Уже смотрите результат и считаете нужны баллы суммируя, если учебная деятельность с достижением.

🆕 Чтобы работала формула вычисляющая среднее значение нужно заменить в столбцах Z,AA,AB,AC,AD,AE вместо точки на запятую - я добавил туда формулу =СРЗНАЧ(Z2:AA2)*СРЗНАЧ(AD2:AE2)+AG2

Если кто-то сделает более лучше шаблон excel, с готовыми формулами расчета могу его заменить - отправьте по commfort

Доступ к отчету имеют все сотрудники кто работает с ведомостями и также есть отдельные доступы.

Доступ туда может получить только сотрудник.