Напоминание о новых правилах ЭЦП от ФНС

А все дело в том, что как минимум, Питерская ФНС уже трещала на во всю округу и извещала о новых правилах по ЭЦП с просьбой позаботиться об этом заблаговременно.

Районные ФНС по СПБ сделали вот такую рассылку: «Информация о порядке получения квалифицированной электронной подписи с 01.07.2021. В соответствии со статьей 17.2 Федерального закона от 06.04.2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи» начиная с 01.01.2022 года в правоотношениях юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (в т. ч. при представлении отчетности в налоговые органы) должны использоваться только электронные подписи, квалифицированные сертификаты которых выданы Удостоверяющим центром УЦ ФНС России (УЦ ФНС России). Выдачу квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (КЭП) от имени УЦ ФНС России в Санкт-Петербурге осуществляет Межрайонная ИФНС России №15 по Санкт-Петербургу (адрес: Санкт-Петербург, ул. Красного Текстильщика, д. 10-12, литер О). КЭП в Межрайонной ИФНС России №15 по Санкт-Петербургу может получить лично физическое лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности (руководитель организации) и лично индивидуальный предприниматель. Для получения КЭП необходимо представить следующий комплект документов и носитель для записи КЭП…… Электронное взаимодействие с налоговыми органами без получения КЭП руководителем организации (индивидуальным предпринимателем), начиная с 01.01.2022 года будет невозможно. Услуга выдачи КЭП предоставляется УЦ ФНС России бесплатно. Полученные КЭП имеют срок действия 15 месяцев и могут быть использованы с момента их выдачи для сдачи отчетности и ведения хозяйственной деятельности в рамках Федерального закона от 06.04.2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи». УФНС России по Санкт-Петербургу рекомендует не откладывать получение КЭП в УЦ ФНС России…» и далее куча преимуществ, почему пора бежать в родную налоговую.

Мы выяснили, что и как, рассказываем.

Поскольку ФНС по отношению к действующим провайдерам настроена очень решительно - хотят максимально сократить количество удостоверяющих центров, то уверены, что будут очереди. Как ФНС вывезет всю эту очередь на получение новых ЭЦП, которые у всех по умолчанию отвалятся 31.12.21 сама, нет никакого представления. В связи с чем полетели такие вот призывы о «заблаговременности».

Какие действия: мчитесь покупаете рутокен, записываетесь на приём, заполняете заявление на 2 листах, мчитесь по записи с доками и рутокеном в налоговую, там, если все хорошо, 15 минут в лучшем случае. Потом мчитесь в офис и высылаете оператору открытую часть сертификата с заявлением, чтобы прикрепили сертификат к вашему оператору и вуаля, бесплатная услуга по выдаче налоговой ЭЦП окончена… ну а рутокен от 1100 руб. К слову, не так уж и бесплатно.

Резюмируем:

Точки выдачи УЦ ФНС

Точки выдачи УЦ ФНС - это территориальные отделения налоговых инспекций. Но не во всех регионах функции УЦ будет выполнять каждое отделение ФНС без исключений. Поэтому выдача электронных подписей будет осуществляться по экстерриториальному принципу.

То есть, если ваша инспекция, где вы состоите на учете, выдавать подписи не будет - вы можете обратиться в любой удобный вам УЦ ФНС - перечень УЦ ФНС на региональном сайте налоговой службы.

Кому будут выдавать электронные подписи УЦ ФНС?

Организациям. Получить подпись сможет только лицо, которое вправе действовать от имени организации без доверенности, то есть ее руководитель.

ИП и нотариусам, которые должны обратиться за получением ЭП лично.

Выдачей электронных подписей физическим лицам, включая сотрудников организаций УЦ ФНС заниматься не будут.

Аккредитованные удостоверяющие центры (АУЦ)

АУЦ - это коммерческие УЦ, которые смогли пройти аккредитацию по новым правилам в полном объеме. На текущий момент в России насчитывается несколько сотен коммерческих УЦ.

Кому будут выдавать электронные подписи АУЦ?

С 01.07.2021 и до конца года установлен переходный период.

АУЦ будут выдавать ЭП: организациям, ИП и физическим лицам.

Далее с 01.01.2022 АУЦ смогут выдавать электронные подписи только физическим лицам: обычным гражданам и сотрудникам организаций (тем, кто уполномочен выполнять какие-либо действия по доверенности).

Доверенные лица УЦ ФНС

Доверенные лица УЦ ФНС - это АУЦ, которые пройдут еще более жесткое горнило проверки и будут определены ФНС РФ в установленном Правительством РФ порядке. Такие АУЦ получат право быть дополнительной точкой выдачи ЭП от имени налоговой службы.

Кому будут выдавать электронные подписи Доверенные лица УЦ ФНС?

Организациям, ИП и физическим лицам как АУЦ.

На сегодняшний день единственным УЦ, который в рамках пилотного проекта выступает доверенным лицом ФНС, является УЦ РОСЭЛТОРГ. Услуга по получению СКПЭП доступна до 31.12.2021.

О сроках действия ЭП

Все электронные подписи, которыми на текущий момент подписывают документы организации (ИП), можно будет использовать до истечения срока их действия или до 31.12.2021 включительно (в зависимости от того, какая дата наступит раньше).

На какой срок будут выдавать новые подписи организациям (ИП) УЦ ФНС?

На 15 месяцев.

Бесплатная ЭП вовсе не бесплатная

Чтобы получить электронную подпись в ФНС, нужно прийти со своим носителем. Приобретать носитель нужно самостоятельно. Обычная флешка для этой цели не подойдет! ФНС РФ исключила возможность записи квалифицированного сертификата на обычный флеш-накопитель.

ФНС: «Квалифицированный сертификат записывается на предоставляемый заявителем носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России. УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и другие, соответствующие установленным требованиям».

Купить защищённые USB-носители можно на сайте Такском. Компания предлагает несколько вариантов на выбор:

Рутокен Lite. USB-носитель для записи и хранения электронных подписей. Стоимость — 1 100 руб.

Рутокен ЭЦП 2.0. Специальный USB-носитель электронной подписи для работы в системе ЕГАИС ФСРАР. Стоимость — 1 700 руб.

JaCarta SE 2.0. Специальный USB-носитель электронной подписи для работы в системе ЕГАИС ФСРАР. Стоимость — 1 500 руб.

Также вам может понадобиться лицензия «КриптоПро», которая необходима для создания и проверки электронной подписи, для обеспечения юридической значимости электронных документов. Средняя стоимость на рынке — от 1 до 2 тыс. рублей.

Так что совсем бесплатно получить электронную подпись не выйдет.

Почему новые ЭП сотрудников будут другими?

Те подписи сотрудников, которые в ходу сейчас, содержат информацию не только о самом физлице, но и о его принадлежности к конкретной организации.

Новые подписи такой информации содержать не будут. Это будет просто подпись физического лица. А полномочия сотрудника будет подтверждать электронная доверенность в машиночитаемом виде (МЧД).

То есть, если гражданин будет заверять электронный документ для личных целей - он подпишет его новой ЭП физического лица. Если гражданин будет действовать, как сотрудник организации (ИП), то к документу, подписанному этой же ЭП физического лица, должна быть приложена электронная доверенность в машиночитаемом виде.

На текущий момент требований к формату МЧД, содержанию в ней обязательных реквизитов, порядка ее направления, отзыва и хранения, еще нет. Но они должны быть утверждены в ближайшее время. У ФНС РФ свои требования к МЧД, но они не связаны с нормативными актами, устанавливаемыми Правительством РФ по МЧД.

Как получить ЭП в ФНС: пошаговая инструкция

Купите ключевой носитель для ЭП.

Подготовьте документы:

заявление на выдачу ЭП;

паспорт;

страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

сертификат соответствия на носитель.

Запишитесь на прием в УЦ ФНС. Это важно! Налоговая служба не будет принимать заявителей без предварительной записи.

В назначенное время подойдите на прием и представьте документы. Сотрудники УЦ ФНС проведут идентификацию личности и запишут на предъявленный носитель ключи электронной подписи и сертификат к ним.

Можно упростить процедуру получения подписи, если подать заявление в электронной форме через Личный кабинет налогоплательщика. После заполнения электронной формы заявителю будет предложено выбрать удобное время для визита в УЦ ФНС, чтобы подтвердить личность и получить на руки ЭП.

Важно: руководители организаций, которые решили подать заявление электронным способом, должны это сделать через Личный кабинет налогоплательщика — физического лица.

Загрузите необходимое программное обеспечение (КриптоПро CSP и другое нужное ПО) и установите сертификат ЭП на свое рабочее место.

Вот и все, новая подпись готова к работе.