Наименование и передача товара
При заключении внешнеэкономического договора с государствами-членами ЕАЭС: Казахстаном, Белоруссией, Киргизией и Арменией, в интересах обеих сторон договора, необходимо отразить, какие именно документы должны быть переданы вместе с товаром (документация технического характера — техпаспорт, инструкция по эксплуатации и др.; документация о качестве — сертификат соответствия, ветеринарное свидетельство; документация о происхождении товара и т.п.).
Если стороны заинтересованы получить (передать) документы на товар в иное время: до, либо после передачи приобретенной продукции, а не одновременно с ней или передать (получить) некоторые документы вместе с товаром, а некоторые — до, либо после передачи, эти условия необходимо прописать в договоре.
Для предотвращения споров относительно определения момента передачи документов в договоре указывают конкретный срок их передачи, место и способ передачи. А в наше время целесообразно прямо указать и форму — в бумажной или в электронной.
Сроки передачи определяют по правилам ст. ст. 190, 191 ГК РФ:
- указанием на конкретную календарную дату;
- указанием на событие, которое неизбежно должно наступить;
- истечением периода времени, начало которого может быть определено календарной датой или наступлением согласованного события.
Кроме указанных, если срок передачи документов определяется периодом времени, стороны, в договоре могут установить, что данный период исчисляется с момента исполнения обязанностей покупателем или наступления иных обстоятельств, предусмотренных законом или договором (статья 314 ГК РФ).
Помимо документов на товар в договоре необходимо предусмотреть обязанность поставщика передать документы, необходимые для бухгалтерского и налогового учета приобретаемого товара у покупателя, а также для совершения с товаром хозяйственных операций. Такие документы прямо не относятся к товару по смыслу пункта 2 статьи 456 Гражданского кодекса Российской Федерации. Это могут быть счет-фактура, копия грузовой таможенной декларации (или сведения о ней).
Будьте внимательны! Иные документы на поставку
Поставщикам товаров в Казахстан и другие страны ЕАЭС стоит быть внимательными при планировании экспортных поставок. Несмотря на отмену таможенного оформления при перемещении товаров между странами ЕАЭС суть поставок с территории одного государства на территорию другого не изменилась — это экспорт (импорт). Российские экспортеры обязаны оформлять и представлять в таможню статистическую отчетность. Не представление отчетности считается административным нарушением, за которое таможня взыскивает штраф.
Срок оформления статистической формы — не позднее 8-го дня после окончания месяца отгрузки.
Во избежание неприятных ситуаций поставщику-экспортеру целесообразно закрепить в договоре поставки обязанность покупателя передать экспортеру 3-ий экземпляр заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов, и установить срок, в течение которого это заявление покупатель обязан передать экспортеру с отметкой налогового органа об уплате косвенных налогов. Рекомендуется установить этот срок в размере 40 дней с даты отгрузки.
Аналогично передаче документов на товар, исполнение обязательства покупателем может быть обеспечено, в порядке, установленном Гражданским кодексом Российской Федерацией: неустойка, пеня, штраф, обеспечительный платеж.
Пример формулировки условия о документах на товар:
Поставщик обязан передать покупателю документы, необходимые для правильного учета приобретаемого товара и совершения операций с ним: 1) счет-фактуру, 2) копию грузовой декларации, 3) Сертификат качества. Документы передаются в день отгрузки товара перевозчику в составе товаросопроводительных документов.
При указании в договоре конкретного перечня документов на товар, подлежащий передаче поставщиком покупателю, покупатель не вправе требовать от поставщика передачи иных документов, необходимых для учета товара и совершения операций с ним. Покупатель несет все риск в связи с отсутствием таких документов.
Пример формулировки условия о передаче поставщику заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов: покупатель обязан передать поставщику заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов на отгруженную партию товара с отметкой налогового органа по месту нахождения покупателя об уплате косвенных налогов в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты отгрузки соответствующей партии товара.