Мысли вслух

Аудиокомментарии: как работают и что дают при совместной работе над документами

Как улучшить и без того хорошее 

Как правило, сотрудники оставляют пометки в режиме совместного редактирования текста или таблицы, чтобы исполнители могли в любой момент их увидеть и внести корректировки. Здорово? Да, вполне. Но можно действовать еще эффективнее. 

Представьте, что при заключении договора юристы оставили очень много комментариев для своих коллег из другой компании. Очевидно, для продуктивной работы представителям обеих компаний лучше всего встретиться или созвониться, чтобы проговорить все изменения. Идти от общего к частному или другим способом синхронизироваться в отношении контракта. 

Ключевое слово — проговорить. А что, если дать всем участникам процесса возможность оставлять привычные комментарии в виде голосовых файлов? Примерно такая мысль пришла в голову нашим разработчикам. Так мы запустили функцию голосовых комментариев. Первыми среди разработчиков офисного ПО во всем мире.

Теперь все наши пользователи могут надиктовывать комментарии к текстам или таблицам, а не набирать их на клавиатуре. А еще прослушивать, останавливать или удалять аудиокомментарии, удваивать скорость воспроизведения, а также перемещаться к любому месту звуковой дорожки.

Для корпоративных пользователей доступна опция командной работы с аудиокомментариями. Те же, кто установил на смартфон наше бесплатное приложение, могут оставлять такие комментарии для себя как аудиозаметки. 

Что это дает

Во-первых, это удобно, когда работать с документами приходится на бегу или в дороге. Во-вторых, устная речь, в отличие от письменной, обладает полноценными интонациями, помогающими быстрее и точнее донести мысль. Как итог, процесс идет легче и эффективнее.

Безопасность превыше всего

В отличие от офисного софта других производителей, где обработка голосовых файлов производится на сторонних удаленных серверах, аудиокомментарии в МойОфис хранятся внутри самого документа и не передаются для расшифровки третьим сервисам. Это обеспечивает полный контроль над данными пользователей. 

Как это работает

Создавать звуковые пометки вы можете только в мобильном решении МойОфис, но воспроизводить и совершать остальные действия (удаление, остановка, ускорение) — и в настольных, и в веб-редакторах. 

Четыре простых шага для пользователей Android:

• Выберите фрагмент текста, который вы хотите прокомментировать.
• Нажмите «+» на панели сверху, чтобы развернуть список инструментов. 
• Кликните на пункт «Аудиокомментарий», и запись начнется автоматически. При необходимости вы сможете остановить диктовку кнопкой паузы. 
• Теперь нажмите «Добавить». Отрывок, который вы прокомментировали голосом, будет выделен светло-желтым цветом. А для прослушивания или удаления аудиокомментарий будет доступен во вкладке «Рецензирование». 

Путь для пользователей iOS еще проще, так как кнопка записи аудиокомментариев расположена в нижней части экрана. Добавлять голосовые пометки можно буквально в одно нажатие. 

Узнать больше о нашем приложении вы можете на сайте.

Надеемся, аудиокомментарии пригодятся вам в повседневной работе над текстами и таблицами. И пусть коллеги почаще оставляют вам в документах голосовые заметки: «Все здорово, спасибо!»