Mon assistante est la meilleure

🔞 TOUTES LES INFORMATIONS CLIQUEZ ICI 👈🏻👈🏻👈🏻

Mon assistante est la meilleure
Votre cabinet de recrutement spécialisé dans l'assistanat de direction. 35 ans d'expérience à votre service pour un recrutement durable.
L’Assistante de Direction possède un rôle clé au sein de l’entreprise, la chose n’est plus à démontrer.
Sous l’autorité de son ou de ses supérieurs hiérarchiques, elle gère les agendas, filtre les appels, trie les mails et le courrier, rédige des notes, assure l’interface relationnelle et organisationnelle, élabore des présentations PowerPoint, suit des budgets, etc. Autant de tâches totalement indispensables pour assurer le bon fonctionnement de la structure qui l’emploie et l’efficacité de ses Dirigeants.
Les qualités nécessaires pour accomplir ce « métier d’équilibriste »sont nombreuses. Il ne s’agit donc pas d’êtres exhaustifs, mais de citer dans un ordre arbitraire les éléments primordiaux qui font l’essence même de cette fonction aussi difficile qu’exaltante.
L’Assistante de Direction est bien souvent la courroie de communication de son ou de ses supérieurs.
A ce titre elle doit pouvoir s’adresser à tous niveaux d’interlocuteurs, trouver le bon moment et le bon ton pour le faire. Elle doit savoir tisser des liens et les entretenir, notamment mais pas exclusivement, avec ses pairs, c’est-à-dire les Assistantes des personnes avec lesquelles son Directeur est amené à échanger, en interne comme en externe. Grace à ce réseau précieux, elle pourra obtenir davantage d’informations et ce plus rapidement.
Par ailleurs, si les NTIC simplifient énormément la vie des Assistantes, elles amènent aussi leur lot de désagréments. Les informations qui arrivent quotidiennement sont toujours plus nombreuses et appellent un traitement de plus en plus rapide. Pour répondre au défi, il faut avoir un œil avisé, une bonne connaissance des dossiers en cours et des priorités comme de réelles facultés de synthèse.
Aucune journée ne se ressemble et lorsqu’une Assistante arrive à son poste de travail le matin avec sa « to do list », elle ne sait pas ce qui l’attend !
Il y a toujours plus urgent que l’urgent et dans ces cas de tension, où il faut défaire ce que l’on a mis tant de temps à mettre en place avec une grand minutie, il ne faut pas paniquer. Le sang-froid est effectivement une qualité essentielle.
Parallèlement il faut être prompt à trouver des solutions en s’adaptant aux contraintes, aux personnalités et aux objectifs. La débrouillardise et la créativité feront le reste.
L’improvisation n’empêche cependant pas l’organisation et la rigueur, piliers de la fiabilité sur lesquels le Dirigeant a besoin de s’appuyer pour se consacrer sereinement au développement de ses affaires.
Le métier d’Assistante de Direction ne peut se concevoir sans un sens du service développé. C’est une fonction de coulisse, où loin des projecteurs, elle doit avoir tout prévu, tout anticipé.
Généralement au fait d’informations sensibles, elle doit conserver une grande discrétion et trouver l’équilibre délicat entre se montrer agréable avec tout le monde et ne rien divulguer. Alors qu’elle est très sollicitée, cette posture demande, outre loyauté et droiture morale, quelques sacrifices comme par exemple ne pas partager systématiquement ses déjeuners avec les autres à la cantine !
Diplomate, elle doit également avec habileté et adresse savoir positionner le curseur pour s’affirmer sans s’imposer et obtenir les informations dont elle a besoin pour développer ses contacts et faire aboutir ses dossiers.
Cela ne se fera pas sans une certaine autorité naturelle, une autorité de compétences qui exclut l’autoritarisme. L’Assistante représente son Dirigeant et doit être au niveau de cette représentation, savoir relancer, refuser, voire exiger pour in fine obtenir ce dont son Dirigeant a besoin.
Une main de fer dans un gant de velours en somme !
A ce niveau hiérarchique, la pression et les enjeux qui pèsent sur les décideurs sont énormes. Ils sont impatients, toujours exigeants et souvent avares en compliments. Quand, au prix d’un énorme investissement personnel et d’actions qui relèvent parfois de l’exploit, les assistantes réussissent à obtenir ce qui a été demandé, elles n’ont pas toujours au bout, la reconnaissance qu’elles sont légitimement en droit d’attendre. Il est vain et générateur de frustrations pour elles de rester dans cette attente.
De même, pour ne pas ajouter à la pression, il faut qu’elles sachent laisser leurs problèmes personnels à la maison et afficher, autant que faire se peut en toutes circonstances, une humeur égale de nature à apaiser. Les Dirigeants ont besoin d’être rassurés…
Agilité, proactivité, hauteur de vue, autant de qualités nécessaires pour que l’Assistante puisse valablement anticiper et ainsi gagner un temps précieux. Cette anticipation est d’autant plus aisée lorsque le binôme Assistante/Dirigeant fonctionne bien et se connait bien.
L’Assistante saura ainsi clairement ce qu’elle doit prioriser. Son sens de l’analyse et de la synthèse fera ensuite le reste pour lui permettre d’identifier les urgences, repérer les points de blocage et mettre en place rapidement des solutions correctives.
Bien d’autres qualités pourraient être mentionnées et développées. La fonction d’Assistante est une fonction dont la complexité est souvent proportionnelle à l’intérêt et celles qui y consacrent leur vie professionnelle et parfois davantage, ne s’imaginent la plupart de temps, pas faire autre chose.
Elles affirment en effet aimer leur métier malgré les contraintes qui y sont rattachées…
Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *
Enregistrer mon nom, mon e-mail et mon site dans le navigateur pour mon prochain commentaire.
SEREF CONSULTANTS - 6 rue des Immeubles Industriels - 75011 PARIS
01 53 27 66 00 - recrutement@serefconsultants.com ©2022 SEREF CONSULTANTS - Tous droits réservés

Sort by Relevance Changed Salary Max Base Salary Min Base
Salary Min Salaire min. 0 25k 50k 75k 100k 125k 150k 175k 200k+
Salary Max Salaire max. 0 25k 50k 75k 100k 125k 150k 175k 200k 200k+
Comment puis-je être un meilleur assistant?
5 étapes pour faire progresser votre carrière dans le secteur de l’IT…
Le secteur de l’IT attire de nombreuses personnes talentueuses, même s’il compte peu de génies purs et durs. La plupart…
L’avenir de la Finance: conseils aux chercheurs d'emploi dans le…
Avec l'évolution de la technologie, certaines fonctions financières deviennent superflues et les rôles actuels évoluent…
L’avenir des Ressources Humaines: conseils aux chercheurs d'emplo…
Dans le monde d'aujourd'hui, les entreprises sont de plus en plus conscientes que leurs employés sont tout aussi…
L’avenir du Commercial: conseils aux chercheurs d'emploi dans le…
Peu de secteurs sont aussi soumis aux évolutions du monde de l'entreprise que la vente, et celui-ci entre dans une…
La Technologie de Demain: conseils aux chercheurs d'emploi dans l…
Aujourd'hui, plus que jamais, en Suisse, la technologie occupe une place centrale en entreprise. Et le secteur est…
1) Appuyez sur le bouton de partage
2) Appuyez sur « Ajouter à l'écran d'accueil »
Mettez-vous au rythme de votre patron . Il est essentiel que vous sachiez en permanence où il se trouve et qui il doit rencontrer. Planifiez vos propres actions en fonction de son emploi du temps. Ayez toujours une longueur d'avance. La proximité et la fréquence des échanges avec votre patron créeront une certaine symbiose. Étudiez ses routines, ses habitudes, ses goûts, en veillant à toujours savoir à quoi vous attendre. Ne sous-estimez pas l'importance de certaines attentions particulières telles que refuser les appels indésirables. Rappelez-vous, il s'agit avant tout d'un partenariat. La confidentialité est la clef . Soyez discret et gardez toujours pour vous toute information personnelle ou privée. La confiance mutuelle est vitale dans l'établissement d'un bon partenariat. Devenez indispensable. C'est réellement votre objectif. Un bon assistant sait comment effectuer plusieurs tâches et établir des priorités. Vous familiariser avec la façon dont votre chef travaille vous aidera à prendre vos propres décisions quotidiennes mais aussi celles en son nom. Assumez vos erreurs. Nous apprenons de nos erreurs. Plus grave est la bourde, plus intense sera la leçon. La pire des choses à faire est de formuler des excuses. Ce serait le signe que vous ne pouvez pas assumer vos actions. Si vous faites une erreur, confessez-la et établissez un plan d'action pour aller de l'avant. Apprenez sans relâche . Il est possible d'acquérir certaines compétences essentielles en observant simplement la façon dont votre patron mène son entreprise au jour le jour. Demandez, de vous-même, ce que vous pouvez faire de plus pour le soulager dans son travail au quotidien; cela peut être, par exemple, la mise en forme d'une présentation ou simplement commander le déjeuner.
Pour plus de conseils en matière de carrière, consultez toutes nos astuces ici .
Retrouvez les meilleures offres sur notre site.
Salaires pratiqués, secteurs qui recrutent, compétences recherchées : retrouvez toutes les tendances du marché de l'emploi
Ce site web a une fonction ‘Application’. Ajoutez le à votre écran d’accueil pour un accès rapide et des fonctionnalités hors ligne
Michael Page International (Schweiz) AG | Bleicherweg 10, 8002 Zurich | Switzerland © Michael Page (2022)
Nous utilisons nos propres cookies et ceux de tiers de plusieurs manières: mémoriser les détails de connexion et vous fournir une connexion sécurisée, exécuter des fonctions pour faciliter votre recherche et vous permettre de postuler à des emplois rapidement et facilement, collecter des statistiques pour optimiser la fonctionnalité du site et diffuser des publicités personnalisées adaptées à vos intérêts en fonction de votre comportement de navigation et de votre profil. Si vous ne donnez pas votre consentement aux cookies, nous n'utiliserons que les cookies essentiels mais ne serons pas en mesure de vous proposer un contenu personnalisé. Pour plus d'informations, veuillez lire la
Politique de Cookies


Vous n'avez pas encore de compte ? Créez un compte

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/79\/Be-a-Good-Personal-Assistant-Step-1.jpg\/v4-460px-Be-a-Good-Personal-Assistant-Step-1.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/79\/Be-a-Good-Personal-Assistant-Step-1.jpg\/v4-728px-Be-a-Good-Personal-Assistant-Step-1.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<\/div>"}

Développez de bonnes compétences relationnelles. Un bon assistant de direction reste imperturbable, même sous pression. Il est calme et capable de réfléchir et réagir promptement. Un assistant de direction doit avoir la capacité de bien travailler avec les autres, en particulier ceux qui ont des personnalités difficiles. Cela est d'autant plus important, car les assistants de direction les plus expérimentés travaillent avec les PDG et dans des environnements sous pression.


{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4c\/Be-a-Good-Personal-Assistant-Step-2.jpg\/v4-460px-Be-a-Good-Personal-Assistant-Step-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4c\/Be-a-Good-Personal-Assistant-Step-2.jpg\/v4-728px-Be-a-Good-Personal-Assistant-Step-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"

<\/div>"}

Développez de bonnes compétences en communication. C'est le tout premier point de contact avec les clients, par conséquent un assistant de direction doit être un bon communicateur, avoir de bonnes manières, mais rester professionnel. Sa capacité à influencer les personnes est essentielle, puisqu'il doit souvent s'accorder avec les autres dans la gestion du temps et des ressources. De bonnes compétences en communication écrite sont également nécessaires parce qu'il doit souvent répondre aux communications pour le compte du patron et parfois rédiger les rapports et les procès verbaux.

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c5\/Be-a-Good-Personal-Assistant-Step-3.jpg\/v4-460px-Be-a-Good-Personal-Assistant-Step-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c5\/Be-a-Good-Personal-Assistant-Step-3.jpg\/v4-728px-Be-a-Good-Personal-Assistant-Step-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"

<\/div>"}

Développez de bonnes compétences en technologie de l'information. Un bon assistant de direction devrait avoir les compétences informatiques suivantes : Microsoft Word (niveau avancé), Microsoft Excel (niveau intermédiaire), Microsoft PowerPoint (niveau avancé), une bonne connaissance des logiciels de stockage des messageries comme Microsoft Outlook, Lotus Notes ou Eudora. Il serait aussi avantageux d'avoir une bonne connaissance des logiciels de base de données comme Microsoft Access, ainsi qu'une certaine connaissance de Microsoft Project.

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/29\/Be-a-Good-Personal-Assistant-Step-4.jpg\/v4-460px-Be-a-Good-Personal-Assistant-Step-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/29\/Be-a-Good-Personal-Assistant-Step-4.jpg\/v4-728px-Be-a-Good-Personal-Assistant-Step-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"

<\/div>"}

Acquérez la maitrise de l'Internet. Un assistant de direction devrait également avoir la maitrise de l'Internet, car il peut être sollicité pour faire des recherches ou effectuer des tâches qui nécessitent un savoir-faire dans l'environnement du Web. Une bonne connaissance du commerce en ligne et du fonctionnement des moteurs de recherche est aussi un atout. Ces connaissances lui permettront de valoriser encore plus son rôle et fournir au patron les meilleurs services qui soient.

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4a\/Be-a-Good-Personal-Assistant-Step-5.jpg\/v4-460px-Be-a-Good-Personal-Assistant-Step-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4a\/Be-a-Good-Personal-Assistant-Step-5.jpg\/v4-728px-Be-a-Good-Personal-Assistant-Step-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"

<\/div>"}

Améliorez vos aptitudes en bureautique. En ce siècle technologiquement avancé, il est essentiel que les assistants de direction maitrisent les nouvelles technologies. Ils devraient être informés des derniers gadgets de la bureautique puisqu'ils sont censés savoir comment utiliser et même réparer certains appareils comme les photocopieurs de bureau. Ils sont tenus de comprendre les caractéristiques des appareils dernier cri de marque tels que le « Blackberry » que le patron utilise. Un bon assistant peut même recommander le changement des outils de bureau pour améliorer l'efficacité de l'entreprise. Il peut faire les recherches nécessaires pour comprendre comment mettre en œuvre de nouvelles technologies assez rentables pour l'entreprise.

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/cf\/Be-a-Good-Personal-Assistant-Step-6.jpg\/v4-460px-Be-a-Good-Personal-Assistant-Step-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/cf\/Be-a-Good-Personal-Assistant-Step-6.jpg\/v4-728px-Be-a-Good-Personal-Assistant-Step-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"

<\/div>"}

Développez les compétences nécessaires pour : surveiller le courriel du patron et répondre en son nom, déléguer le travail au nom du patron, gérer l'agenda électronique du patron, prendre des notes, préparer les documents pour les réunions, gérer et rédiger les rapports des réunions, organiser et gérer les évènements, prendre des dispositions pour les voyages importants, préparer les programmes complexes, gérer un budget, assister à des évènements et réunions en tant que représentant du patron, mener des recherches sur Internet, préparer des présentations, rédiger des correspondances, des rapports, des notes de service et des sommaires, procéder à la mise à jour des sites Web et Intranets, maintenir un système de classement efficace, saisir des documents rapidement et avec précision, fournir la papèterie et les équipements de bureau, gérer les projets et superviser le personnel.


Comment devenir mécanicien de Formule 1 : éducation, qualifications et salaire


wikiHow est un wiki, ce qui veut dire que de nombreux articles sont rédigés par plusieurs auteurs(es). Pour créer cet article, 16 personnes, certaines anonymes, ont participé à son édition et à son amélioration au fil du temps. Cet article a été consulté 29 014 fois.

Les cookies permettent d'améliorer wikiHow. En continuant la navigation, vous acceptez notre politique sur les cookies .

wikiHow est un wiki, ce qui veut dire que de nombreux articles sont rédigés par plusieurs auteurs(es). Pour créer cet article, 16 personnes, certaines anonymes, ont participé à son édition et à son amélioration au fil du temps.




Cet article a été consulté 29 014 fois.



Cet article décrit les compétences et les qualités que l'on doit développer pour être un excellent assistant de direction dans une entreprise. Servez-vous de cet article comme d'un aide-mémoire vous permettant de mettre en évidence les aspects qui ont besoin d'amélioration. Le poste d'assistant de direction est un poste bien rémunéré, mais arriver au sommet de cette profession nécessite un certain nombre de compétences. Professionnalisme et confidentialité sont les mots-clés du succès d'un bon assistant de direction. Les grandes agences spécialisées dans le recrutement des assistants de direction recherchent des personnes qui soient organisées, efficaces, motivées et ayant des compétences en technologie de l'information.

Des tutoriels utiles dans votre boitier de réception chaque semaine.


Envoyez par email votre Diplome-LA-MEILLEURE-ASSISTANTE personalisé envoyé par le JURY !

Personnaliser mon diplome


Derniers diplômes

Stage de pilotage ECO-CONDUITE Diplome du 29 juin 2012 Diplome du 29 juin 2012 Diplôme du meilleur commérage (grâce au sms de ce jour) Diplome du 29 juin 2012 Diplôme du meilleur gymnaste (parent) Diplome du 29 juin 2012 Diplome d'amitié Diplome du 29 juin 2012



Si vous souhaitez vérifier l'authenticité de votre diplome, ou pour toute autre question, contactez contact (at) net-assembly.com - Politique de confidentialité

This website uses cookies to ensure you get the best experience on our website


Nouveau ! Créez votre permis de conduire personnalisé. Merci à
l'inventeur de logiciel de caisse , aux amateurs du site
paintings online gallery ,
aux détenteurs de la science infuse et de la vérité absolue, free cash register , aux professeurs de philosophie, au champion du monde de GRS,
au 1er homme à marcher sur le Soleil, au amateurs de
jeu de tarot ,
tamagotchi game , ...
Version anglosaxonne du site sur diploma- certificate .com .

Toute tentative de modification ou falsification
est interdite.
maquina registradora

Net-assembly online games

Remplir une MILF avec une bite noire 2

Infirmière cochonne se met un jouet

Orgie 100% Vintage avec des étudiantes