Мой эффективный метод: как достигать цели и становиться успешным!

Мой эффективный метод: как достигать цели и становиться успешным!

ВАШ ПОКОРНЫЙ СЛУГА

Система ежедневника

Сегодня существует огромное количество техник и систем по эффективному управлению временем. Лично я использую систему, проверенную временем, а именно систему ежедневника. Она состоит из 4 элементов:

1. Планирование целей на спринты (методики, которые позволяют протестировать любую идею за определенное кол-во времени) по 9 недель.

2. Формирование полезных привычек.

3. Планирование дня 30-минутными блоками.

4. Ежедневная рефлексия (ведение журнала).

Давайте вместе разберем каждый элемент.


1. Постановка целей на 9-недельный спринт

Почему именно 9 недель? Потому что это идеальный срок для планирования. Наверняка каждый ставил себе под Новый Год цели на ближайшие 12 месяцев и забывал о них уже через пару недель. Это естественно. Статистика говорит, что такие долгосрочные цели не сбываются в 80% случаев. Чтобы эффективно работать, «дедлайн» должен постоянно маячить впереди.

Так уж мы устроены))Проверено на личном опыте))

Но при краткосрочном планировании мы не видим перспективы развития и заполняем время только насущными делами. Поэтому срок планирования должен быть таким кратким, чтобы мы чувствовали «давление дедлайна», но и настолько длинным, чтобы за это время можно было реализовать значимый проект.

Я предлагаю ставить конкретные и относительно небольшие цели на 9 недель вперед. За год таким образом вы пройдете 6 спринтов.

Все ключевые дедлайны, важные поездки, даты нужно зафиксировать в удобной таблице «Обзор спринта».

Чтобы постоянно держать фокус, нужно выбрать три главные цели и расписать промежуточные этапы.


И не забывайте о главных правилах постановки целей. Цели должны быть: конкретными, измеримыми и важными лично для вас.

Обязательно придумайте себе вознаграждение за успешный спринт. Это будет мотивировать вас в моменты упадка настроения и сил. Что это может быть — шопинг, посещение спа-салона, вечеринка с друзьями — решать лично вам.

После каждых 9 недель рекомендуется проводить «разбор полетов»: проанализировать ошибки, оценить результаты и запланировать следующий спринт.

2. Формирование полезных привычек

Как ни крути, но нашу жизнь определяют не сами цели, а правильные привычки.

К примеру, вы хотите похудеть к лету. Можно поставить цель — сбросить 10 килограмм за 3 месяца. Все эти три месяца вы будете прилагать усилия, чтобы контролировать себя. А после успешного достижения цели можно очень легко набрать свой вес обратно, если не контролировать себя. Постоянно держать себя в ежовых рукавицах достаточно сложно.

А можно сделать по-другому. Можно привить себе полезные привычки — йога каждое утро, отказ от фастфуда, прогулки каждый вечер. Когда привычка укоренится, вам не нужно будет прилагать усилий. Она будет работать автоматически. Эффект - гарантирован!

На страничках с привычками отмечайте каждый вечер, выполнили вы привычку или нет.

Вот несколько моих правил, как привить полезные привычки:

Во-первых, я начинаю с легких привычек и постепенно наращиваю их сложность. Например, вместо того, чтобы пытаться каждый день тратить час на пробежку (а спортом вы занимались последний раз в школе), попробуйте прыгать на скакалке 100 раз. Это легко и не требует сверхусилий. Когда привыкнете, добавьте еще нагрузки.
Во-вторых, я разрешаю пропустить себе максимум один день! Регулярность — это очень важно!
В-третьих, я придумываю план Б. Если моя привычка — каждый вечер готовить ужин с семьей, то в командировке это сделать невозможно. Как вариант, можно ужинать с семьей по скайпу.)

3. Планирование дня 30-минутными блоками

Я предлагаю вам все задачи разбивать на 25-минутные блоки с обязательным 5-минутным перерывом. Эта техника называется Pomodoro, и, несмотря на кажущуюся простоту, она очень эффективна. Во-первых, тикающий таймер с обратным отсчетом создает ощутимое «давление дедлайна». Во-вторых, любые помехи, возникающие во время рабочего блока (ответить на сообщение другу), легко отложить на несколько минут до ближайшего перерыва.

Еще одно важное действие, которое я рекомендую — это каждый день выбирать три приоритетные задачи. Что нужно сделать в первую очередь, чтобы знать, что день прошёл не зря? Что приближает меня к реализации целей спринта? На эти задачи лучше всего выделить 3–4 часа в первой половине дня, когда уровень энергии и креативности на максимуме. А все рутинные дела, встречи и совещания, не требующие творческого подхода, переносить на послеобеденное время.

4. Ежедневная рефлексия

Счастье только на 10% определяется внешней средой — образованием, социальным статусом, финансовыми и личными достижениями. Остальные 90% зависят от нашей интерпретации реальности. Есть такое интересное выражение: Красота в глазах смотрящего! Каждый день происходит что-то хорошее и что-то плохое. То, на чем мы фокусируем внимание, и определяет, будем мы счастливы или нет. Чтобы приучить себя обращать внимание на позитивные события, я каждый вечер веду журнал. Нужно всего 2–3 минуты, чтобы ответить на два простых вопроса:

1. Какое мое главное достижение дня?
 2. Кому и за что я благодарен?


Фиксируя достижения, мы празднуем маленькую победу каждый день и становимся увереннее в своих силах.

Ежедневное «спасибо» обращает наше внимание на людей и события, пусть незначительные и мимолетные, которые вызвали улыбку, озадачили или научили чему-то новому. Это простое упражнение, без преувеличения, может изменить вашу жизнь. Если из всей системы вы возьмете только одну идею — пусть это будет ведение журнала.