Microsoft Word 97. Реферат. Информатика, ВТ, телекоммуникации.

💣 👉🏻👉🏻👉🏻 ВСЯ ИНФОРМАЦИЯ ДОСТУПНА ЗДЕСЬ ЖМИТЕ 👈🏻👈🏻👈🏻

Вы можете узнать стоимость помощи в написании студенческой работы.


Помощь в написании работы, которую точно примут!

Похожие работы на - Microsoft Word 97

Скачать Скачать документ
Информация о работе Информация о работе


Скачать Скачать документ
Информация о работе Информация о работе


Скачать Скачать документ
Информация о работе Информация о работе


Скачать Скачать документ
Информация о работе Информация о работе


Скачать Скачать документ
Информация о работе Информация о работе


Скачать Скачать документ
Информация о работе Информация о работе

Нужна качественная работа без плагиата?

Не нашел материал для своей работы?


Поможем написать качественную работу Без плагиата!

Текстовий редактор Word є одним з найпоширеніших текстових редакторів.'
Це обумовлюється в першу чергу його численними перевагами, до яких у першу
чергу належать широкі функціональні можливості. Важко знайти таку, задачу
при роботі з текстами, яку не можна було б розв'язати засобами Word.
Текстовий редактор Word для Windows (далі просто Word) входить до групи
програм Microsoft Office. Крім текстового редактора, ця група включає
електронну таблицю Excel і систему управління базою даних Access, тобто
основні програми, які можуть використовуватися для формування
документообігу в установах. Широкому використанню Word сприяють також
вбудовані в нього, засоби перетворення файлів, створених іншими текстовими
редакторами, в файли формату Word і навпаки.
Існує декілька версій Word для Windows, кожна наступна версія сумісна,
як правило, з попередніми версіями і має додаткові можливості. Подальший
виклад буде грунтоватися на русифікованій версії 7.0.
Для запуску Word слід виконати команду Пуск /Програмапл/ Microsoft Word,
після чого на екрані появляється вікно редактора.
1. Які програми входять до складу пакета Microsoft Office?
2. Як здійснюється запуск програми Word?
Вікно редактора Word має декілька стандартних елементів. Одні з них
постійно присутні на екрані, інші можна викликати за бажанням користувача.
Розглянемо призначення цих елементів.
Верхній рядок екрана є рядком заголовка, стандартного для Windows. В
ньому виведено ім'я програми (в даному випадку Microsoft Word). Крім цього,
в рядку заголовка є чотири кнопки: одна з лівого краю і три — з правого.
Які ?
(Ліва кнопка — це кнопка виклику управляючого меню. Управляюче меню є
типовим для будь-якого вікна Windows. Перша з правих кнопок згортає вікно
до піктограми, друга — відновлює нормальний розмір вікна, третя — закриває
вікно.)
Під рядком заголовка у вікні розміщується рядок меню, який містить такі
пункти:
Файл - робота з файлами документів.
Вставка — вставка в документ малюнків, діаграм, поточної дати і часу,
формул та інших об'єктів;
Формат — форматування документів (встановлення шрифтів, параметрів
абзацу);
Сервис — сервісні функції (перевірка орфографії, встановлення параметрів
настроювання Word);
Окно — робота з вікнами документів;
Кожний пункт меню має відповідне підменю. Для відкриття меню слід
натиснути клавішу [Alt] або [FIO]. Після цього один з пунктів меню
виділиться інверсним кольором. Робота з прикладним меню Word не
відрізняється від роботи з звичайним меню.
1. В назві пунктів меню і підменю є підкреслена літера. Це дає
можливість одразу вибрати пункт меню або підменю, натиснувши комбінацію
клавіш (ALT+літера).
2. Деякі пункти підменю праворуч від назви пункту містять у собі
позначення комбінації клавіш, за допомогою яких можна вибрати відповідний
пункт підменю.
3. При виборі пункту підменю в нижньому рядку екрана роз'яснюється його
призначення.
4. Слід зазначити, що назви деяких пунктів підменю мають сірий колір. Це
означає, що такі пункти в даний момент недоступні (наприклад, не можна
редагувати таблицю, якщо вона не існує).
5. В Word існує ще один спосіб виклику команд. Клацання правою кнопкою
миші на виділеному тексті, слові призводить до виведення на екран
контекстного меню. Це меню містить команди, які можна застосувати до
виділеного об'єкту.
6. Користувач має змогу відмітити останню введену команду, виконавши
команду Правка/Отменить.
Під рядком меню розміщуються звичайно панелі інструментів. Панелі
інструментів — це рядок кнопок, при натискуванні на-які виконується певна
дія. Для натискування кнопки слід клацнути мишою по кнопці. При фіксації
курсора миші на кнопці під нею з'являється її назва, а в рядку стану —
коротка довідка' про призначення кнопки. Ряд кнопок дублюють відповідні
команди меню. Однак користуватись кнопками панелі значно швидше і зручніше.
Word забезпечує користувача декількома панелями інструментів.
Для вибору потрібної панелі слід скористатися командою Вид/Панели
инструментов. При цьому на екрані з'явиться вікно діалогу Панели инстру-
ментов, у списку якого можна вибрати необхідні панелі. По замовчуванню Word
виводить на екран панелі інструментів Стандартная і Форматирование. Деякі
панелі інструментів виводяться на екран автоматично при виконанні певних
дій (так, наприклад, панель інструментів Рисованне виводиться при побудові
малюнків). Виведені на екран панелі можна перемістити типовим для
середовища Windows-95 способом.
Для виконання деяких команд потрібно вводити допоміжну інформацію. Так,
для виконання команди Файл/Открнть необхідно вказати дисковод, каталог та
ім'я файла. Для введення такої інформації використовуються вікна діалогу.
Вікно діалогу містить ряд елементів: кнопки, списки, прапорці,
перемикачі, рядки введення. Ці елементи розміщуються за тематичними
групами, які називають полями. Групи мають заголовки, що закінчуються
двокрапкою. Перехід від групи до групи здійснюється або за допомогою миші,
або при: натискуванні клавіші [ТАВ].
В разі введення допоміжної інформації у вікно діалогу здійснюється
встановлення прапорців і перемикачів, вибір елементів із списка, введення і
редагування тексту в полях введення.
В правій частині або внизу вікна розміщені кнопки управління діалогом.
Кнопка ОК (клавіша [Enter]) закінчує діалог з підтвердженням усіх змін,
після цього Word виконує команду.
Кнопка ОТМЕНА (клавіша [Esc]) анулює всі зміни; діалог закінчується, але
відповідна команда не виконується.
Крім кнопки ОК і ОТМЕНА в цьому вікні залежно від призначення
конкретного вікна можуть бути й інші кнопки управління діалогом.
Вікна діалогу також мають поля, назви яких закінчуються трикрапкою. При
вибиранні такого поля розкривається наступне вікно, в якому також можна
встановити певні параметри.
Контрольні запитання
1. Яке призначення мають елементи вікна редактора?
2. Яким чином можна вибрати потрібний пункт меню і підменю?
3. Яке призначення мають панелі інструментів?
4. Яке призначення мають елементи вікно діалогу?
У верхньому рядку розміщується заголовок вікна, який включає ім'я файла,
що редагується, кнопку виклику управляючого меню, кнопку згортання меню до
піктограми, кнопку відновлення нормального розміру і кнопку закриття. Якщо
у вікно не завантажено файл, то в заголовку вказується ім'я Документ.
Праворуч і знизу розміщені смуги вертикального і горизонтального
прокручування
Під рядком заголовка розміщується горизонтальна лінійка, на якій
розміщені маркери відступу рядків, абзаців, позицій табуляції.
Горизонтальну лінійку можна вилучити з екрана за допомогою команди
Вид/Линейка, а потім за допомогою цієї самої команди повернути на екран.
Одне з вікон є активним. Активне вікно зображується на передньому плані
і може закривати інші вікна. В активному вікні знаходиться текстовий курсор
(мерехтливий вертикальний штрих) і горизонтальна риска. Текстовий курсор
вказує місце, куди можна вводити символи. Горизонтальна риска визначає
кінець тексту.
В нижньому рядку вікна редактора Word виводиться рядок стану. Він
містить інформацію щодо активного вікна:
Стр. і — курсор знаходиться на і-й сторінці;
Разд j — курсор знаходиться у j-му розділі; к/р — відкрита — к-та сторінка, весь документ містить р сторінок; на 5 см— відстань від курсора до верхньої межі сторінки становить 5
сантиметрів;
Ст t — курсор знаходиться в t-рядку поточної сторінки;
Кол W — курсор знаходиться в W-й колонці;
Робота з вікнами здійснюється за допомогою меню Окна. Команди цього меню
дозволяють відкрити нове вікно, міняти розташування вікон, зробити активним
будь-яке вікно.
1. Що ви розумієте під фразою "Word є багатовіконним редактором"?
2. Які основні елементи, містить вікно документа?
3. Визначіть, яким чином можна вилучити горизонтальну лінійку?
4. Яким чином можна переключати вікна документів?
При створенні нового документа слід подати команду Файл/Создать або
натиснути відповідну кнопку панелі інструментів Стандартная. При цьому
відкривається вікно діалогу Создаяие документа. Створюючи документ, у полі
Новий документ слід встановити опцію Документ. Як правило, текстовий
редактор використовують для підготовки типових документів. Word пропонує
користувачу стандартні форми таких документів і інструменти для їх
використання. Основними інструментами є шаблони і майстри.
Шаблон — це порожній бланк, в якому користувач заповнює потрібні поля
своєю інформацією. Шаблон може попередньо включати деякі заповнені поля,
які є спільними для всіх документів даного типу.
Майстер базується на шаблонах, але на відміну від останніх вони
дозволяють ще більше спростити процес введення даних у документ. Якщо при
заповненні шаблона користувач самостійно переміщується по документу і
розміщує в ньому інформацію, то при використанні майстрів дані заносяться в
процесі діалогу майстра з користувачем.
Після натискування кнопки ОК вікна діалогу Создать редактор у
відповідності з вибраним шаблоном створить вікно документа з іменем
ДОКУМЕНТ.
Переглянути шаблони, які приєднані до активного документу, можна за
допомогою команди "Файл/Шаблоны".
Якщо користувача не задовольняють наявні шаблони і майстри, то він може
створити власний шаблон або змінити один із існуючих.
Для зміни існуючого шаблона слід відкрити файл шаблона (файли
стандартних шаблонів мають розширення DОТ, вони розміщуються в каталозі
office.
Команда Формат/Библиотека стилей відкриває вікно Библиотека етилен (мал.
11.16), в якому відображається список шаблонів. Вибравши потрібний шаблон,
в полі Описание можна побачити, як виглядатиме документ, форматований цим
шаблоном.
4.3. Збереження документів. Для збереження тексту документа в каталозі
на магнітному диску слід виконати команду Файл/Сохранить або натиснути
відповідну кнопку панелі інструментів Стандартная. Якщо документ новий і ця
команда виконується для нього вперше, то відкривається вікно діалогу
Сохранение документа . В цьому вікні можна вказати дисковод, папку, ім"я і
розширення файлу.
У вікні діалогу є однорядковий список Тип файла. Він дає можливість
конвертувати документ у формати, відмінні від Word (наприклад, формат MS
DOS, формати інших текстових редакторів). Для цього слід розкрити список і
вибрати потрібний формат.
Якщо команда Файл/Сохранить виконується не вперше або документ
завантажувався з магнітного диска, то за командою Файл/Сохранить документ
записується на диск під старим іменем без діалогу з користувачем.
Якщо ж потрібно зберегти файл під новим іменем, в іншій папці або з
іншим форматом, то потрібно виконати команду Файл/Сохранить как. При цьому відкривається вікно діалогу Сохранение документа, і всі дії користувача
аналогічні діям при збереженні нового документа.
Будь-який документ можна автоматично записувати на диск через певний
інтервал часу. Для цього слід встановити режим автоматичного збереження,
виконавши команду Сервис/Параметрн і вибравши вкладнику Сохранение. На
екрані з'явиться відповідне вікно діалогу (мал. 11.18). У цьому вікні
основний інтерес представляють три опції: 1. Создавать резервную копию. При
встановленні цієї опції Word завжди зберігатиме останню версію документа, а
також його попередню резервну копію під тим самим іменем, що й основний
документ, але з розширенням ВАК. 2. Разрешить бмстрое сохранение. У цьому
режимі зберігаються тільки зміни в документі.
4.4. Завантаження документа. Будь-який текст, який був збережений під
певним іменем, можна завантажити для перегляду або редагування. Для цього
слід подати команду Файл/Открнть — на екрані з'явиться вікно діалогу
Открьітие документу (мал. 11.19), в якому можна вказати дисковод, каталог,
ім'я файла. Опція Тип файла дозволяє завантажувати документи в форматі
відмінному від формату Word.
4.5. Закриття файла. Після завершення роботи над документом можна
закрити файл командою Файл/Закрить. При виконанні цієї команди вікно
документа очиститься. Якщо документ не був збережений, то Word запропонує
його зберегти.
4.5. Вихід з редактора Word. Перед виходом з редактора слід зберегти всі
документи, в які вносились зміни. Для виходу можна використати один з
варіантів:
• встановити курсор миші на кнопці виклику управляючого меню, двічі
натиснути ліву кнопку миші;
• розкрити управляюче меню і виконати команду Закрить.
1. Які засоби має Word для завантаження і збереження документів?
2. Як можна створити новий документ?
3. Що являє собою шаблон, чим він відрізняється від майстра?
1. Які є варіанти виходу з редактора Word?
Вводити і редагувати можна тільки текст активного вікна.
Перед введенням символів слід вибрати шрифт, його розмір, формат.
Основні можливості форматування будуть розглянуті далі.
Символи клавіатури вводяться в позицію текстового курсора (мерехтливий
вертикальний штрих). Символи можуть вводитись у режимі заміни або вставки.
В першому випадку введений символ заміщає той символ, на якому знаходився
курсор. В режимі вставки частина рядка, що розміщена праворуч від курсора,
зсувається на одну позицію і символ вводиться на звільнене місце.
Переключення між режимами здійснюється клавішею [Ins]. Для вилучення
символа ліворуч від курсора слід натиснути клавішу [Backspace], а символа в
позиції курсора — клавішу [Del]. При цьому курсор переміщається на одну
позицію ліворуч. Коли курсор доходить до кінця рядка, то перше слово, яке
не вміщається в даному рядку, повністю переноситься в наступний.
В редакторі Word є можливість переносити слова командою меню
Сервис/Раcстановка переносов. На екрані з'явиться вікно діалогу. В цьому
вікні можна встановити дві опції:
• автоматичне перенесення слів у документі;
Якщо в будь-якій позиції рядка натиснути клавішу [Enter], то редактор
переходить на новий рядок з абзацу. Для переходу в наступний рядок без
створення абзацу слід натиснути комбінацію клавіш [Shift-Enter].
Службові символи (закінчення рядка, закінчення абзацу та ін.), як
правило, на екран не виводяться. Користувач може включати виведення цих
символів відповідною кнопкою¶ панелі інструментів Стандартная.
Автоматична верстка сторінок функціонує тільки тоді, коли у вікні
діалогу Параметри, вкладинка Общие встановлено прапорець Фоновая разбивка
на страницн.
Користувач може примусово ввести роздільник сторінок. Для цього слід
підвести курсор до рядка, з якого має починатися наступна сторінка і
натиснути комбінацію клавіш [Ctrl— Enter]. На екрані з'явиться новий
роздільник сторінок — штрихова лінія з написом Разрмв страницм. Ці
розподільники легко вилучити як звичайні рядки тексту.
5.2. Переміщення за текстом.
Переміщуватись за текстом можна з допомогою миші, використовуючи лінійки
прокрутки. Для переміщення є можливість використовувати і такі клавіші: . [] — на символ ліворуч, праворуч; . [^]> [^] - на рядок вгору, вниз; . [PgUp], [PgDn] — на розмір вікна вгору, вниз; . [Home], [End] — на початок, закінчення рядка; . [Ctrl-Home], [Ctrl-End] — на початок, закінчення тексту.
Виділення тексту є однією з важливих операцій, оскільки редагування
можна виконувати тільки з виділеним фрагментом тексту.
Для виділення тексту мишею слід встановити курсор миші на початокі
фрагменту, натиснути на ліву кнопку і, не відпускаючи її, перемістити
курсору до кінця фрагменту. При цьому колір виділеного фрагменту буде
інвертуватись. Подвійне натискування лівої кнопки миші виділяє слово, на
яке встановлено курсор миші. Натискування лівої кнопки миші, коли курсор
знаходиться біля лівої межі рядка, виділяє рядок, а подвійне натискування
—1 весь абзац. Весь текст можна виділити, виконавши команду меню
Правка/Внделить все. Фрагмент залишається виділеним, поки не буде виділено-
інший фрагмент. Для зняття виділення слід встановити курсор миші в будь-
якві місце поза виділеним фрагментом і натиснути ліву кнопку миші. Фрагмент
можна виділити і за допомогою комбінацій клавіш:
[Shift-] — виділення символу ліворуч, праворуч від
курсора;
[Shift-^], [Shift--!}] — виділення рядка зверху, знизу від курсора;
[Shift-Home], [Shift-End] — виділення тексту від курсора до початку,
кінця рядка;
[Shift-PgUp], [Shift-PgDn] — виділення фрагмента від курсора до початку,
кінця тексту.
5.4. Редагування виділеного фрагменту.
Виділений фрагмент можна вилучити, перемістити, скопіювати. За таких
операцій часто використовують буфер обміну Windows. Через цей буфер
редактор Word може обмінюватись інформацією з іншими програмами, що
працюють у середовищі Windows.
Вилучити виділений фрагмент можна за допомогою команди Правка/Вырезать
або кнопки Удалить панелі інструментів Стандартная. Фрагмент вилучається із
тексту і поміщається в буфер обміну. Текст з буферу обміну можна
багаторазово читати. Цей текст зберігається в буфері доти, поки в нього не
буде занесено новий фрагмент (це може зробити і будь-яка інша програма, що
працює в середовищі Windows). Вилучити виділений фрагмент можна і за
допомогою клавіші [Del], але при цьому фрагмент у буфер обміну не
заноситься. Вставка фрагменту з буферу обміну здійснюється командою
Правка/Вставить
Перенести фрагмент можна за допомогою послідовно виконаних двох команд:
Правка/Внрезать і Правка/Вставить. Досить просто можна перемістити фрагмент
за допомогою миші. Для цього слід встановити курсор миші на виділеному
фрагменті і, не відпускаючи натиснутої лівої кнопки, відбуксувати фрагмент
на нове місце. Якщо тепер відпустити ліву кнопку, то фрагмент буде
переміщено.
Скопіювати фрагмент можна за допомогою послідовно виконаних двох команд:
Правка/Копировать і Правка/Вставить. При виконанні першої команди виділений
фрагмент переноситься в буфер обміну, але з тексту не вилучається.
Копіювання за допомогою миші аналогічне переміщенню, але при цьому повинна
бути додатково натиснутою клавіша [Ctrl].
Команди редагування діють і при роботі з документами в різних вікнах. Це
дає змогу обмінюватись фрагментами тексту між різними документами.
Поля — це спеціальні фрагменти тексту, які розміщуються в документі і
забезпечують автоматичне внесення в документ деякої інформації (дати, часу,
назви документа і т.д.). Для внесення в документ поля слід встановити
курсор у потрібну позицію і виконати команду Вставка/Поле, при цьому
відкривається вікно діалогу Поле (мал. 11.6).
В списку Категории вікна перераховані групи, в які об'єднані всі поля. В
списку Поля наведені назви полів, що відповідають групі, вибраній у списку
Категории. Відповідно до вибраного поля змінюється зміст решти елементів
вікна діалогу. Кнопка Параметри дозволяє перейти до вікна діалогу Параметри
і вибрати належний формат. Деякі поля (наприклад, дату) необхідно
обновляти. Для обновлення фрагменту, який включає необхідні поля, необхідно
виділити фрагмент і натиснути клавішу [F9].
За допомогою комбінації клавіш [Alt— F9] можна переключати з режиму
перегляду інструкцій поля на режим перегляду результату їх виконання і
навпаки.
Режим пошуку вказаного фрагмента тексту здійснюється командою
Правка/Найти. Ця команда відкриває доступ до вікна діалогу Найти.
В поле Что цього вікна необхідно ввести слово або фразу, яка шукається.
В списку Направление потрібно вказати, в якому напрямі слід проводити
пошук: вперед (від курсора до початку тексту), назад (від курсора до кінця
тексту) чи за всім текстом. Для ігнорування у процесі пошуку різниці між
великими та малими буквами необхідно встановити опцію С учетом регистра.
Word дозволяє при пошуку використовувати шаблони. В шаблоні можна
використовувати символи "?" і ''*''. Символ ''?'' в процесі пошуку
розглядається як будь-яка буква, символ ''*'' — як довільне число будь-яких
букв. Так, якщо для пошуку вказується слово "до?", то можуть бути знайдені
слова "док", "дог", "дот", а якщо "до*", то можуть бути знайдені слова
"дот", "док", "доданок", "доза" і т.д. Для використання шаблонів слід
встановити прапорець Символы шаблона.
Після встановлення всіх опцій слід натиснути кнопку Найти далее і Word
почне пошук. Для продовження пошуку слід знову натиснути кнопку Найти
далее.
Заміна тексту здійснюється командою Правка/Заменить. Вікно діалогу
Заменить подібне до вікна діалогу Найти, але має ряд додаткових елементів.
В поле Заменить на вводиться текст заміни.
Word дозволяє перевірити орфографію декількома мовами. Для вибору мови
слід виконати команду Сервис/Язнк і вибрати необхідний елемент зі списка
мов. Перевірка орфографії ініціюється командою Сервис/Орфография або
кнопкою панелі інструментів Стандартная. Перевіряється виділений фрагмент,
а за його відсутності — текст від положення курсора до кінця. Якщо в тексті
зустрічається відсутнє в словнику слово, то воно виділяється і
відкривається вікно діалогу Орфография.
В першому рядку вікна вказується слово, яке не знайдено в словнику. В
списку під ним виводяться близькі за написанням слова як варіанти для
виправлень. Якщо таких слів не знайдено, то список порожній. Однак якщо
користувач впевнений, що слово написано правильно, він може продовжити
перевірку, натиснувши кнопку Пропустить. Для того щоб це слово пропускалось
і далі за текстом, слід натиснути клавішу Пропустить все.
Якщо користувач буде використовувати це слово в текстах і далі, то його
можна записати в словник користувача. Цей словник буде включати слова, які
відсутні в основному словнику, але які потрібно перевіряти. Для включення
слова в такий словник треба вибрати елемент CUSTOM.DIC, який є в списку
Добавлять в. Якщо в списку близьких за написанням слів є правильне слово,
то його слід виділити і натиснути кнопку Заменить. Кнопка Заменить все
дозволяє редактору далі автоматично замінювати неправильно написане слово.
1. Які засоби має редактор для введення, редагування символів?
2. Як здійснюється автоматична верстка рядків, абзаців?
3. Які засоби існують у редакторі для виділення фрагменту?
4. Як можна редагувати виділений фрагмент?
5. Яке призначення мають поля в тексті? Як обновлюються поля?
Під форматуванням розуміють операції, які зв'язані з оформленням тексту
і зміною його зовнішнього вигляду. Операції форматування дійсні тільки для
виділених фрагментів.
Розрізняють три основні операції форматування: форматування символів;
форматування абзаців; форматування сторінок.
При форматуванні символів можна змінити шрифти, його розмір.
Форматування здійснюється командою Формат/Шрифт. При цьому на екрані
з'явиться вікно діалогу Шрифт (мал. 11.9), в якому можна встановити такі
параметри:
•шрифт (вибирається із списка шрифтів);
• підкреслення (вибір різних варіантів підкреслення);
• ефекти (верхній і нижній індекс, перекреслений).
У полі Образец цього вікна показується зовнішній вигляд тексту при
вибраних параметрах.
Ряд параметрів можна встановити і за допомогою кнопок панелі
Форматирование.
Під абзацем у Word розуміють частину документа, за якою поміщається
маркер абзацу. При введенні тексту абзац завжди закінчується натискуванням
клавіші FEnter. Для форматування абзацу використовують команду
Формат/Абзац, відкриває вікно діалогу Абзац в якому можна здійснити:
• встановлення відстані між рядками і абзацами.
За замовчуванням Word вирівнює абзаци ліворуч. За допомогою опції
Внравнивание можна встановити вирівнювання праворуч, центрування (рядки
розміщуються симетрично відносно уявної вертикальної лінії, що проходить
через середину сторінки) або блочне вирівнювання (рядки вирівнюються як
ліворуч, так і праворуч).
Опція Отступ дозволяє встановити відступи зліва і справа рядків
виділеного абзаца, а також окремо лівий відступ першого рядка абзацу.
Відстань за замовчуванням вимірюється в дюймах, але за допомогою команди
Сервис/Параметрн/Общие можна встановити інші одиниці (сантиметри та ін.).
Для встановлення відступів можна використовувати і горизонтальну
лінійку. На ній є маркери відступу ліворуч (нижній лівий), відступу
праворуч (нижній правий) і відступу першого рядка абзацу (верхній лівий). В
разі зміни положення цих маркерів за допомогою миші виділений абзац буде
автоматично переформатовуватися.
Відстань між рядками встановлює опція Межстрочннй вікна діалогу Абзац, а
між абзацами — опція Интервал. За допомогою останньої можна встановити
параметри Перед (інтервал перед виділеним абзацем) і После (інтервал після
виділеного абзацу).
При встановленні параметрів форматування абзацу зовнішній вигляд цього
абзацу зображується в полі Образец вікна діалогу Абзац.
При введенні і друкуванні тексту Word використовує встановлені за
замовчуванням розміри поля сторінки. Змінити ці параметри можна за
допомогою команди Файл/Параметри страницм.
Вкладинка Поля дозволяє встановити розміри верхнього, нижнього, лівого і
правого полів. Поле Образец цієї вкладинки показує, який вигляд матиме І
сторінка з встановленими параметрами поля при друкуванні. вибрати назву змінюваного стилю і натиснути клавішу [Enter]. Після появи
на екрані запиту про підтвердження зміни стилю слід натиснути клавішу ОК.
Більш широкі можливості для створення і модифікації стилів дає команда
Формат/Стиль і вікно діалогу Стиль.
Вкладинка Размер бумаги дозволяє вибрати стандартні розміри із списка
форматів, які підтримує Word. Якщо ні один із стандартних розмірів не
підходить, то слід вибрати в списку форматів елемент Специальний і для
нього вказати ширину і висоту. В полі Ориентация потрібно вказати
орієнтацію документа Книжная (рядки документа паралельні короткій стороні
аркуша) або Альбомная (рядки паралельні довгій стороні аркуша). В разі
зміни орієнтації документа з книжної на альбомну Word використовує розміри
верхнього і нижнього полів для правого і лівого поля. При переході з
альбомного на книжковий формат праве і ліве поле стають відповідно верхнім
і нижнім.
В полі Образец зображується зразок, який відповідає вибраним параметрам.
Стиль форматування. Розглянуті раніше команди форматування впливають
безпосередньо н^ виділені фрагменти. Тому їх називають командами
безпосереднього форматування. Цей спосіб зручний у тих випадках, коли
потрібно змінити формат одного або декількох абзаців. Однак якщо потрібно
придати єдину форму всьому документу, то зручніше один раз підібрати шрифт,
розміри полів та інші атрибути і зберегти їх значення в так званому стилі з
власним іменем. Наприклад, при підготовці книг слід один раз вказати, як
оформити заголовок книги, заголовки розділів і сам текст. Тоді при
оформленні документа не потрібно вникати в тонкощі оформлення, досить
просто вибрати готовий стиль. Для вибору стилю слід розкрити список стилів
панелі інструментів Форматирование і вибрати потрібний. Для створення
нового стилю можна вибрати зразком будь-який оформлений абзац. Для цього
цей абзац потрібно виділити, відкрити список стилів, ввести в рядку
введення цього списка ім'я, під яким буде збережено стиль і натиснути
клавішу [Enter].
Вибір елемента в полі Список визначає, які елементи будуть виводитись у
списку Стили (всі стилі, стилі користувача або використовувані стилі).
Вибравши певний елемент, в полі Образец абзаца можна побачити зовнішній
вигляд абзацу при його форматуванні вибраним стилем, в полі Образец
символов — рядок символів, форматований вибраним стилем, а в полі Описа-ние
— короткий опис вибраного стилю (шрифт, його розмір, мова, міжрядковий
інтервал та інші параметри). Вікно має кнопки Создать (створити новий
стиль), Изменить (змінити існуючий стиль), Удалить (вилучити стиль). При
натискуванні кнопки Создать відкривається вікно Создать стиль, в якому
можна вказати параметри створюваного стилю. Поле Имя визначає ім'я
створюваного стилю, поле Основан на етиле визначає стиль, на основі якого
створюється даний. Кнопка Формат відкриває список основних параметрів
формату, які можна визначити. Встановлений прапорець Добавить в шаблон
добавляє новий стиль дошаблону, з яким працює документ.
1. Що розуміють під форматуванням документів?
2. Які можливості щодо форматування документів має Word?
3. Яким чином можна виділити текст?
4. Як можна виконати форматування двох-трьох абзаців?
5. Як виконують розбиття та з'єднання абзаців?
Текстові редактори призначені для введення і редагування тексту. Однак
потужні сучасні редактори, до яких відносять і Word, дають можливість
розміщувати в документі малюнки (в Word їх називають графікою).
У документи Word може бути вставлена графіка різних форматів (PCX, BMP,
WMF, TIF, РІС, DRW та ін.). Для роботи з цими форматами Word використовує
графічні фільтри-програми, які дозволяють відображати графіку. Ці фільтри
встановлюються за повної інсталяції Word. Фільтри не потрібні тільки для
роботи з графікою в форматах BMP і WMF.
Розміщення графіки. Для розміщення графіки слід встановити курсор у
місце, де планується розміщення. Після цього потрібно виконати команду
Вставка/Рисунок. На екрані з'явиться вікно діалогу Вставка рисунка (мал.
11.20).
У цьому вікні слід вибрати дисковод, папку та ім'я файла. Ім'я файла
вибирається із списка Имя. У списку знаходяться файли, тип яких вказано в
однорядковому списку Тип файла.
При натиснутій кнопці Вмвод содержимого у вікні виводиться зображення
малюнка. Встановлений прапорець Связь с файлом створює зв'язок між
документом і графічним файлом. Для обновлення цього зв'язку за кожної зміни
графічного файла потрібно виконувати команду Правка/Связи. У цьому випадку
при кожному завантаженні документа з вбудованою графікою Word буде
відображати останню версію графічного файла.
Встановлений прапорець Хранить в документе зберігає графічне зображення
всередині документа. Це має свої переваги і недоліки. Перевагою є те, що
виключається втрата графіки, наприклад, при копіюванні тексту на дискету. З
іншого боку, графіка значно збільшує розмір файла документа.
Після встановлення всіх параметрів необхідно натиснути кнопку ОК, і
графічний елемент буде встановлено в місце курсора.
Якщо на екрані замість графіки з'явиться тільки порожня рамка, то це
означає, що Word позначив місце розташування графіки. Щоб зробити графіку
видимою, слід виконати команду Сервис/Параметрн, вибрати вкладнику Вид < і

Похожие работы на - Microsoft Word 97 Реферат. Информатика, ВТ, телекоммуникации.
Прогулка На Велосипедах По Осеннему Лесу Сочинение
Реферат по теме Налоговая обязанность
Реферат: Особенности генеративного развития и динамики накопления аскорбиновой кислоты в листьях и соцветиях тетраплоидной ромашки аптечной
Реферат: Сущность и характеристика политических режимов
Технология Изготовления Изделий Из Сортового Проката Реферат
Курсовая работа по теме Особенности коммерческой деятельности дистрибьюторов и дилеров
Виды И Стили Руководства И Доминирования Реферат
Контрольная работа: Послідовність незалежних випробувань
Система Разработки Реферат
Реферат: Bullfighting Essay Research Paper La Fiesta Bravaby
Реферат: Половое воспитание подростков. Скачать бесплатно и без регистрации
Ссылки Сайтов В Курсовой
Решение Иррациональных Уравнений Контрольная Работа
Реферат На Тему Культура Xiv–Xv Вв.
Курсовая работа по теме Порядок створення підприємств в Україні
Сочинение На Тему Средневековый Город 6 Класс
Доклад по теме Астрономия как профессия
Дипломная работа по теме Математический основы теории страхования жизни и пенсионных схем
Курсовая Работа На Тему Военная Служба И Порядок Её Прохождения
Контрольная работа по теме Реформирование европейской политики соседства как способ поиска наиболее взвешенной конфигурации с взаимодополняющими целям
Похожие работы на - Взаимодействие человека и биосферы
Сочинение: Тема Великой Отечественной войны в современной отечественной прозе
Реферат: Определение целей и задач безопасности жизнедеятельности