Менеджеры цитат
narratedontexplainКак кажется, в академическом мире совсем немногие пользуются менеджерами цитат. Я же думаю, что они крайне полезны. До того, как я познакомилась со Scrivener, именно менеджер цитат Mendeley был моей любимой зверушкой в ряду программ, поддерживающих академическую работу. Когда я его нашла и начала регулярно пользоваться, мне казалось, что ничего лучшего для академической работы в мире не существует и что по полезности Mendeley на семь корпусов обгоняет любую из программ, которыми я пользовалась в работе.
Менеджеры цитат - это специальные программки, которые помогают организовать свою коллекцию литературы. Они дают возможность хранить всю литературу в одной папке, автоматически переименовывают файлы и делают поиск по ним удобным. Но самое главное - они помогают автоматически формировать списки литературы по требованиям журналов и экзаменационных комиссий. Кто не страдал долгие часы над составлением списка литературы, кто не хотел бросить текст и никогда не защищать магистерскую / кандидатскую диссертацию, потому что не мог правильно составить список литературы по ГОСТу, тот может дальше не читать этот пост. Конечно, сейчас, когда большинство текстов с правильно оформленными цитатами в нескольких стилях доступны и на google.scholar и в киберленинке, жизнь стала немного проще. Несмотря на это, если пока вы в академии и планируете написать больше чем 3-4 научных текста, имеет смысл освоить менеджеры цитат и перенести свои коллекции статей в один из них.
Почему Zotero и Mendeley? Они бесплатны и при этом очень мощные. Из не бесплатных шире всего распространен EndNote - многие западные университеты имеют лицензию для него. Но проблема в том, что по окончании университета есть риск потерять лицензию, а значит всю свою коллекцию статей. Есть много других программ. Например, одна из коллег пользуется Citavi - по ее рассказам это тоже очень функциональный менеджер цитат, но ее бесплатный функционал ограничен, а лицензия стартует от 70 долларов. Всего википедия предлагает обзор 30 менеджеров цитат. Если пройти по ссылке, то из первой таблицы видно, что примерно половина из них в последнее время перестала выпускать обновления. Zotero и Mendeley же, развиваются и набирают популярность, поэтому имеет смысл рассказать о них.
К выбору менеджера цитат надо подходить очень осознанно, потому что для них чрезвычайно силен "эффект колеи" - начав однажды пользоваться одним продуктом очень сложно перейти на другой, потому что процесс перехода и переноса файлов слишком трудоемкий.
Основные характеристики приложений с комментариями, как я этим пользуюсь, я сверстала в таблице, но, оказалось, в telegra.ph нельзя вставить таблицу. Пришлось все переделать в длинный список.
- Приложение
Mendeley. Десктоп и онлайн версия.
Zotero. Десктопное приложение.
Комментарий: В Менделее подкупает возможность зайти в свою коллекцию текстов из любой точки мира и практически любого устройства - будь то библиотечный компьютер, бабушкин телефон или любое другое устройство с выходом в интернет, ваши любимые статьи всегда с вами. Насколько удобно эта возможность реализована в Зотеро, я не знаю. в этом смысле устроены другие приложения, я не знаю.
2. Синхронизация между устройствами
Mendeley. Синхронизация через аккаунт в Mendeley.com (облако)
Zotero. Синхронизация между устройствами
Комментарий: В обеих программах физически файлы хранятся на компьютере. Здесь у меня есть претензии к Менделею - я так и не смогла пакетно перенести файлы с одной машины на другую без ошибок.
3. Мобильное приложение
Mendeley. Есть под Android и iPhone
Zotero. Есть приложения сторонних производителей
Комментарий. Хорошая функция, если вы любите читать рабочие тексты в транспорте / очереди. В Менделей файл подкачается из облака и откроется в читалке pdf.
4. Способность подтягивать библиографические описания
Mendeley. По DOI и ISBN, из журнальных баз, но с ошибками
Zotero. Автоматически из google scholar и журнальных баз
Комментарий. За кривые и неполные библиографические описания Менделей получает больше всего критики. И правда, это его слабое место. Мне как-то хватает терпения дописывать руками недостающие поля, но кому-то это может показаться критической проблемой. У Зотеро тоже случаются ошибки, но реже, чем у Менделея. Лучше всего с задачей справляются разные экзотические менеджеры, которые остались за рамками обзора: Papers, Qiqqa.
5. Объем хранилища
Mendeley. 2 Gb в облаке, безлимитно для синхронизации. Можно купить дополнительное пространство
Zotero. 300 Mb. Можно купить дополнительное пространство.
Комментарий. Понятно, кто в этой борьбе выигрывает. За 9 лет использования Менделея в моей локальной папке образовалось 3 Гб файлов, но Менделей пока не сообщал мне, что пространство закончилось. Возможно, когда-то это случится.
6. Социальные функции
Mendeley. Можно делиться текстами, можно искать похожие библиотеки.
Zotero. Все содержимое библиотеки скрыто от других пользователей (по словам одного из рецензентов - вы можете управлять наркокартелем в Бангоге и никто по вашей библиотеке не узнает, что это вы).
Комментарий. Я не управляю наркокартелем и не испытываю необходимости прятать от мира свою литературу, но допускаю, что для коммерческих разработок открытость Менделея может быть лишней. По вторникам Менделей присылает мне рекомендации, которые я обычно игнорирую, но пару раз он подбрасывал любопытные статьи, а однажды я даже вдохновилась и быстро сделала исследование по мотивам рекомендованного текста. Так что я, скорее, голосую за эту функцию.
7. Читалка pdf
Mendeley. Встроенная - файл открывается прямо в программе, его можно комментировать, выделять отдельные части цветом и т.п. Но эта разметка не сохраняется в файле - если его открыть в другом приложении, комментарии и выделенный текст вы там не найдете
Zotero. Нет своей читалки pdf - файлы открываются в других pdf ридерах. Вся разметка зависит от мощности вашей читалки pdf-файлов.
Комментарий. Работа с маркерами над текстами для меня всегда оказывалась бессмысленным занятием. Я из тех людей, что воспринимает выделеВыделение цветом кусочков текстов для меня никогда не работало. Я предпочитаю конспектировать в таблице или в интеллектуальных картах, поэтому от кривоватой реализации этой функции не страдаю. Но слышала отзывы, что Endnote в этом смысле обладает большей гибкостью.
8. Поиск по pdf
Mendeley. Да
Zotero. Да
Комментарий. Встроенный OCR у Менделея помощнее, чем у самых простых читалок pdf-файлов, поэтому в нем вполне удобно искать по текстам - иногда ему удается прочитать тексты, которые не читаются в других приложениях. Функционал Зотеро в этом смысле я не тестировала, утверждают, что он есть.
9. Владелец
Mendeley. Частный: издательский дом Elsevier
Zotero. Публичный: университет
Комментарий. Мы полюбили Менделей, когда он был маленьким, но дерзким стартапом. Когда стало известно о его планируемой продаже Elsevier-у, казалось, что мир рухнул и срочно надо искать альтернативы. Но лень, “эффект коллеи”, и то, что он все еще остается бесплатным остановили мои поиски. Наблюдая за тем, как выпадают другие похожие приложения, может быть и неплохо, что Менделей продался Elsevier и что я не стала никуда переходить. Но для новых пользователей тот факт, что Менделеем владеет огромная неповоротливая корпорация, может стать аргументом в пользу Zotero.
10. Интеграция с текстовыми редакторами
Mendeley. Word, OpenOffice, LaTex
Zotero. Word, Google Docs
Комментарий. Это главная функция этих приложений - благодаря интеграции с текстовыми редакторами, жизнь пишущего человека становится гораздо приятнее. Для того, чтобы текстовый редактор подтягивал ссылки из менеджера цитат, нужно установить специальный плагин. В Менделее он работает довольно бодро. Но есть и боль. Менделей совсем не слышит пользователей и до сих пор не сделал интеграцию со Scrivener. Zotero, насколько мне известно, тоже со Scrivener не интегрируется. С некоторыми усилиями можно уговорить Endnote интегрироваться со Scrivener. Пользователи пишут, что со Scrivener умеет работать Papers. Я же пока решаю проблему паллиативно. Пишу текст в Scrivener, делаю подстрочные сноски, а потом дорабатываю текст в Word.
11. Поддержка BibTeX (Pandoc, LaTeX, ConTeXt)
Mendeley. Есть
Zotero. Нет (или есть) - сведения разнятся.
Комментарий. Функция, важная для людей, верстающих тексты в LaTex. Менделей, хоть и кривовато, но обеспечивает поддержку BibTeX. Zotero - нет. Не стоит думать, что я поняла хотя бы половину того, что написала в этой ячейке.
12. Расширения для браузеров
Mendeley. Есть для Chrome, Safari.
Zotero. Есть для всех браузеров.
Комментарий. Я крайне редко пользуюсь этой функцией. Она позволяет подтянуть все библиографические сведения и скачать pdf с текстом статьи прямо в ходе поиска литературы. Я же предпочитаю результаты поиска сохранить в отдельную папку - Downloaded Texts, даю им настояться и только избранным статьям позволяю оказаться в моем Менделее. Раньше я была не такой разборчивой. Как следствие, в папке Mendeley Library сегодня 1861 статья. Половину я не читала и никогда не прочитаю. Беда в том, что добавляются они автоматически, а удалять-то надо вручную, чтобы случайно не удалить что-то ценное. То есть хотя бы одним глазом глянуть в файл. Если вообразить, что на файл я потрачу 10 секунд, то на чистку всей базы понадобится 5 часов чистого времени. Но ведь я открою какой-нибудь файл, зачитаюсь и так никогда до конца и не дойду. Поэтому больше никаких автоматических добавлений. Только руками и только после фильтрации.
13. Итог.
Mendeley. Фокус на работе внутри программы - читалка, поиск - все в пределах одного приложения.
Zotero. Работа, в-основном, за пределами программы - со сторонними поисковиками и приложениями. Сама программа предоставляет только самые необходимые функции.
Если вы еще ничем не пользовались, имеет смысл скачать оба приложения и попробовать то и другое. Если пользовались и не понравилось, надеюсь, этот пост убедил вас попробовать еще раз. У каждого из двух приложений есть как большие плюсы, так и значимые для меня минусы. Возможно, вам подойдет что-то другое. Я не знаю, что выбрала бы сегодня. Наверно, бросила бы монетку.