Менеджер управления по поддержке импортных операций и работе с претензиями в X5 Retail Group

Обязанности:

• Координация в рамках платежной функции:
• Создание и ведение базы мастер данных реквизитов поставщиков, отсрочек платежей, маршрутов прохождения денежных средств;
• Выявление сбоев, проблем в рамках платежей импортным поставщикам в части прохождения денежных средств, сбор информации от бизнеса;
• Анализ и оптимизация маршрутов прохождения денежных средств;
• Координация подразделений компании в части маршрутов прохождения денежных средств, актуализация платежных реквизитов;
• Подготовка отчетности по проведенным оплатам и предоставление заинтересованным подразделениям;
• Координация и взаимодействие с контрагентами по вопросам оплат и маршрутов прохождения денежных средств, направление оплату подтверждающих документов;
• Информационная и методологическая поддержка коммерческого департамента в части проводимых в адрес контрагентов платежей;
• Ведение согласований в рамках процессов предоплат/досрочных оплат и реестров согласованных на нестандартные условия поставщиков;
• Контроль сроков исполнения обязательств по авансированию оплат и сроков ввоза на территорию РФ:

Создание базы авансовых платежей и сроков ввоза с синхронизацией информации с логистической ИТ системой;

Контроль согласованного срока отгрузки товара и перехода права собственности;

Контроль срока ввоза на территорию РФ в соответствии с установленными сроками;

Взаимодействие с ответственными подразделениями компании в части контроля сроков исполнения обязательств по авансированию и контроль сроков ввоза на территорию РФ;

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 3х лет
• Знание английского языка - не ниже Advanced
• Уверенный пользователь Excel, Word, Visio,
• Знание программы SAP будет являться преимуществом
• Внимание к деталям, стрессоустойчивость, работоспособность, многозадачность
• Менеджерские навыки
• Аналитические способности, системный и структурированный образ мышления;
• Умение разрешать внутренние и внешние конфликты;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Умение работать в команде и эффективно организовывать свое рабочее время;
• Владение базовыми методами операционного контроля и финансового анализа;
• Умение верно расставлять приоритеты с учетом важности и срочности задач;
• Умение оперативно осваивать новые программные продукты;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Умение вести переговоры (в том числе на английском);

Условия:

• Работа в компании №1 на рынке продуктового ритейла;
• Официальное оформление согласно ТК РФ с первого дня;
• «Белая» заработная плата – выплачивается в срок;
• Место работы: Москва, ул. Средняя Калитниковская, 28 стр.4. Ст.м. Волгоградский проспект;
• График работы 5/2 с 9 до 18:15;
• Соц.пакет (оплата больничных, отпусков);
• Работу в современном комфортном офисе;
• Просторные помещения, рабочие места, разделенные звукопоглощающими перегородками, дополнительные мониторы (если необходимо), десятки переговорных комнат. Летняя терраса для переговоров и обеденного перерыва во дворе;
• Для тех, кто предпочитает добираться на машине - бесплатная парковка, а также стоянка для мотоциклов и велосипедов;
• Для сотрудников работает магазин «Перекресток» (цены включают корпоративную скидку);
• Офисное кафе предлагает вкусные завтраки, обеды и даже ужины (меню на выбор); Несколько кофеен угощают хорошо сваренным, ароматным кофе из отлично прожаренной Арабики;
• Мы заботимся о здоровье сотрудников: в офисе каждый день принимает врач-терапевт, работает аптека, корпоративные скидки в фитнес-центрах, спортивная площадка на территории;
• В офисе работает химчистка;
• Корпоративные автобусы доставляют сотрудников утром и вечером до метро и обратно;
• Новогодние подарки детям сотрудников, корпоративные праздники;
• Скидки 5-10% в магазинах «Пятерочка», «Перекресток».

Откликнуться:

Пронина Анна

+7 (925) 8081228

annapronina@x5.ru

Также укажите, что узнали о вакансии в Dream Job (Вакансии)

Отзывы о X5 Retail Group на сайте Dream Job