Meilleur que la paperasse

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Meilleur que la paperasse
Il est vrai qu’en France nous sommes les champions de la paperasse. Difficile de s’y retrouver ! C’est devenu un réel casse-tête de savoir quels papiers nous devons conserver et archiver ou bien ceux qui sont inutiles de garder pendant des dizaines d’années.
La paperasse française est divisée en plusieurs catégories :
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Dans un premier temps avant de classer ses papiers, il faut savoir les trier et jeter ceux dont nous n’avons plus besoin.
Il existe des règles que l’on peut retrouver sur le site Service-public.fr . Elles définissent les délais de conservation de tous les types de papiers administratifs ainsi que les conditions/précisions de ces derniers. Alors c’est parti dites adieu à la paperasse.
Ainsi ces catégories vous aideront lors du classement de vos papiers. Quoi qu’il en soit n’oubliez pas la meilleure méthode de classement est celui à la verticale avec des porte revues par “sujet” pour pouvoir ainsi plus facilement vous y retrouver et plus rapidement. Le classement a lui aussi sa méthode ! Retrouvez notre tuto ici 
Cependant, il existe des exceptions suivant la situation dans laquelle vous êtes. Par exemple lors de divorces ou d’héritages toutes les preuves d’achats, de propriété, de revenus peuvent être d’une utilité considérable pour le notaire ou l’avocat. A vous de voir si vous souhaitez conserver quelques documents plus longtemps. 
Néanmoins, si vous manquez de place, pour les professionnels il existe des moyens d’externaliser vos archives dans des espaces de stockage spécialisés. Pour les particuliers, nous vous préconisons de faire un petit effort sur le désencombrement et de stocker vos archives dans un coin peu moins accessible, comme le haut d’un placard, dans une cave saine … 
De plus, n’oubliez pas de préparer “la” fameuse pochette rouge. Elle regroupe tous vos papiers importants tels que vos papiers d’identité, livret de famille, attestations carte vitale et mutuelle, attestations d’assurance, les diplômes, numéro fiscal de référence, carnet de santé, carnet de vaccination, permis de conduire, copie de la carte grise etc…Ainsi si vous avez une urgence vous n’avez qu’à penser à prendre votre pochette.  
Enfin, heureusement avec l’avènement du digital de nombreux papiers sont dématérialisés. On vous recommande donc fortement de conserver une copie des documents importants, pour les pro comme les particuliers, sur un drive extérieur à votre logement ou vos locaux. Ainsi en cas de sinistre vous êtes serein. 
En conclusion, avec toutes ces informations vous êtes prêts pour attaquer le tri et le classement de cette paperasse qui était devenu un fardeau dans votre quotidien. 
1er réseau français d’experts en rangement.
Nous optimisons vos espaces de vie professionnels et privés par le rangement et l’organisation.

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 Du courrier entassé à la peur d’aller à la boîte aux lettres, de lire ses mails , Amendes, agios, relances d’impayés, avec à la clé des problèmes financiers, l’angoisse de la paperasse va de la simple négligence à la politique de l’autruche. Un comportement qui s’explique et surtout, se traite. Avec les conseils de Gonzague Masquelier, gestalt-thérapeute (1) , et de Donata Lucchini, de l’unité info-prévention de l’hospice général de Genève (2) .
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Avec une façon unique de défricher les tendances, le magazine marie france et mariefrance.fr s'adressent à toutes les femmes d'aujourd'hui. Comme elles, marie france et mariefrance.fr s'intéressent aussi bien à la beauté, la mode, la santé/forme, la psycho, qu'à la culture, la déco, la cuisine ou l'évasion. Conseils, proximité, sincérité, marie france et mariefrance.fr posent un regard vrai sur la société contemporaine.
Un éphémère secrétaire d’État avait usé de l’expression « phobie administrative » en 2014, pour « justifier » le non-paiement, entre autres, de ses impôts. En réalité, il s’agit d’une véritable pathologie… et elle se traite.
Avoir affaire à l’administration, c’est se frotter à une grosse machine. Un processus intimidant en soi. Décourageant pour ceux et celles qui ont vu leurs parents recevoir des visites d’huissiers de justice, par exemple. Selon Gonzague Masquelier « cette phobie est toujours liée à l’angoisse de perdre ce que l’on a ». D’où ce comportement d’évitement. En thérapie, les raisons de la peur émergent tôt ou tard : « les papiers, les courriers, ça rappelle toujours quelque chose de douloureux, une procédure de licenciement ou une lettre de rupture », commente Gonzague Masquelier. La pensée magique prend le relais de l’angoisse, avec ce discours intérieur : « si je ne vais pas chercher ce recommandé, si je n’ouvre pas ce courrier, cela va disparaître… comme par magie ! »
Par une approche comportementaliste…
Les thérapies brèves, dont la Gestalt (une méthode axée sur le développement de la responsabilité) fait partie, visent à traiter le symptôme. Le comportementalisme fonctionne comme une cure de désensibilisation. « On se concentre sur le temps présent, dit “l’ici et maintenant”, sur l’émotion qui s’exprime à l’évocation du courrier reçu, poursuit Gonzague Masquelier. On identifie cette émotion (peur, colère…), pour comprendre ce qu’elle cache (tristesse, stress…) et débloquer la réaction en chaîne. » Au fil des séances, en individuel ou en groupe, on apprend à changer de regard sur la situation, et donc, de comportement.
La phobie masque parfois une incompétence : on n’a tout simplement pas appris à classer, ranger, répondre aux courriers. L’unité info-prévention de l’hospice général de Genève propose des ateliers spécifiques : « la paperasse à la maison », « gestion d’un budget et moyens d’un désendettement ». Selon Donota Lucchini, « un classement efficace permet de mieux gérer son temps et son budget, et de mieux faire valoir ses droits ». Cet accompagnement allie théorie (comprendre l’importance d’être à jour) et pratique (classeurs, rangement…). Pilotés par une assistante sociale, ils s’adressent surtout aux personnes en situation de surendettement. On y apprend à trier, organiser, archiver. Ce que l’on doit garder à vie, ce que l’on peut jeter au bout de deux, voire cinq ans. •
(1) La gestalt aujourd’hui (Retz), Le grand livre de la gestalt (Eyrolles). (2) www.hospicegeneral.ch
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Comme 90%
des entrepreneur·e·s
vous jugez la charge administrative
très contraignante ?







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Parce qu’il n’y a pas de temps à perdre en entreprise et grâce à une compréhension rapide des organisations, Emmanuelle est immédiatement opérationnelle . Directe dans son approche, elle répond très concrètement aux besoins des entreprises.


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Vos urgences n’attendent pas. C’est pourquoi La Paperasse s’attache à traiter vos demandes dans les plus brefs délais suivant notre rendez-vous initial et vous présente ainsi une solution imaginée pour répondre à vos attentes spécifiques.
Vos objectifs sont-ils atteints ? Régulièrement, nous réalisons des bilans intermédiaires afin d’évaluer l’efficacité des solutions mises en œuvre et, le cas échéant, proposer des actions correctives.
Parce que votre entreprise ne ressemble à nulle autre, La Paperasse prévoit une phase préliminaire pour bien appréhender votre activité, votre organisation interne et pour comprendre vos besoins spécifiques.
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I have worked with La Paperrasse (Emmanuelle Millat) during the last 7 years. During this period I’ve been very pleased with the assistance, whenever I have a problem…
Je fais appel depuis 18 mois à la Paperasse pour m’aider dans l’organisation logistique et administrative de mon Cabinet d’Avocat. J’apprécie la flexibilité de cette solution et …
La Paperasse, essayer c’est adopter : « consacrez + de temps à votre clientèle » cela résume TOUT! Grace à l’intervention régulière, efficace, judicieuse et depuis 6 ans…
La Paperasse est prête à débuter une collaboration avec vous !
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LA PAPERASSE, enfin des solutions pérennes qui vous permettent d’avancer immédiatement !
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Le Cabinet DPZ a choisi de se faire accompagner par La Paperasse en raison de son expertise administrative irréprochable. Par notamment…
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… la possibiliteé de bénéficier au rythme que je choisis des compétences d’une professionnelle expérimentée, fiable, créative mais surtout immédiatement opérationnelle.
L’expérience d’Emmanuelle Millat me permet de bénéficier d’un regard extérieur sur l’organisation de mon Cabinet et d’y mettre en oeuvre des méthodes et des outils destinés à me sécuriser pour pouvoir me concentrer sur le service aux clients.
Durant les premières semaines nous avons géré les dossiers en souffrance puis les conséquences d’un déménagement professionnel.
Actuellement, la Paperasse audit mes contrats fournisseurs pour une meilleure maitrise des coûts. Faire intervenir La paperasse a booster ma productivité !!
… d’Emmanuelle dans mon agence – je me sens…
…libérée et sereine – rien que cela?
OUIII
et pourquoi :
Mon temps et l’énergie vont vers mes projets et mes clients!
La gestion des relations (=problèmes) avec les organismes concessionnaires, administratifs, fournisseurs de services etc. – ne me préoccupe plus.
Même l’échelonnement des échéances de charges EST POSSIBLE grâce à la Paperasse!
Même la découverte & le remboursement des trop perçus (irréguliers) sur les factures de téléphonie EST POSSIBLE grâce à la Paperasse !
Même l’annulation les prélèvements abusifs d’Amazon EST POSSIBLE grâce à la Paperasse !
etc etc
Suite aux excellentes initiatives, accompagnées des outils adéquats mis en place par Emmanuelle – je connais mon chiffre des affaire en temps réel, j’ai une vision sur les honoraires à venir, à facturer et/ou savoir comment gérer la suite.
Du bonheur professionnel (s’il existe assuré, lorsqu’on exerce sa profession avec passion – quand La Paperasse veille sur votre gestion!
Lorsque j’ai rencontré Emmanuelle, j’ai su tout de suite que je pourrais compter sur elle pour un travail sérieux et rapide. Mon entreprise était en pleine croissance, j’étais débordée, le nez dans le guidon…
… et complètement dépassée par le côté administratif. Emmanuelle a su comprendre rapidement mes besoins, me proposer une méthodologie de travail et a exécuté d’une main de maitre sa prestation.
Conseils, structure, concision, efficacité, bonne humeur définissent les qualités d’Emmanuelle.
La Paperasse reste une ressource, une valeur sure vers qui me retourner en cas de surcharge de travail.
Nous faisons appelle à La Paperasse depuis 2 ans, nous apprécions sa réactivité et son efficacité. Au-delà de ses compétences professionnelles, nous aimons son approche des dossiers, et…
… sa posture vis-à-vis de nos clients et prestataires. Emmanuelle s’est intégrée dans notre équipe sans problème, et nous attendons tous ses journées d’intervention !
Emmanuelle MILLAT est une professionnelle qui, depuis plusieurs années, a su accompagner le développement d’Active Talents en priorité sur les aspects administratifs.
Mon métier, c’est la formation et le coaching professionnel, or, la formation est un métier où le suivi administratif est fondamental : bilan pédagogique, traçabilité des formations, convention de formation, attestations de formation s’ajoutent à la gestion traditionnelle d’une Société.
La Paperasse a su répondre à tous ces défis, année après année en rationnalisant l’administratif avec beaucoup de pragmatisme (suivi des factures, préparation en temps réel du bilan pédagogique, traçabilité des dossiers de formation, création de e-dossiers) mais aussi en se renouvelant et en proposant des actions hors administratifs comme la préparation et la diffusion de campagne d’emailing.
La Paperasse est aujourd’hui une réelle force de proposition pour Active Talents.
Travailler avec Emmanuelle MILLAT est un plaisir et si je devais citer quelques points forts je dirais : réactivité / proactivité / sens des échéances / écoute / honnêteté…. et beaucoup de patience.
Nous inaugurons votre nouveau site internet afin de vous faire part de notre SATISFACTION suite à ces 5 dernières années de partenariat professionnel. Merci de votre intégration rapide & efficace…
… au sein de notre société afin de répondre à nos besoins & objectifs.
Votre professionnalisme et vos conseils avisés ont été une réelle valeur ajoutée, nous permettant d’acter au fil de nos séances le prévisionnel clairement défini ensemble.
Merci de votre humanité & optimisme rendant notre collaboration constructive et évolutive pour l’avenir.
Ne changez pas ! Finalement pour se créer des opportunités il suffit d’être soi même générateur d’opportunités.
La Paperasse correspond tout à fait à ce que notre association de professionnels recherchait : réactivité et rigueur. Efficace et pro. Parfait.
Trusting – Available – Precise – Professionel – Action.
Je fais appel aux services de La Paperasse depuis plusieurs années maintenant. J’ai toujours été très satisfaite. Emmanuelle est une personne très professionnelle, sérieuse et en laquelle j’ai toute confiance.
J’ai été très agréablement surprise par la rapidité avec laquelle Emmanuelle s’est appropriée l’environnement de ma société : structure juridique, historique, déménagements…
…successifs et leurs impacts administratifs, etc… J’avais prévu un long brief pour lui expliquer tout cela mais quelques minutes en démarrage et quelques clarifications par la suite ont suffi. Elle m’a accompagnée dans la mise en place d’un classement facilitant la gestion et de quelques process simples pour me faire gagner du temps.
J’ai mandaté Emmanuelle pour une mission de fermeture de sociétés. Emmanuelle est très professionnelle, proactive et organisée. Compte tenu des complexités de…
…la loi française, Emmanuelle a pris les devants pour gérer les différentes instances et organisations impliquées dans le processus, et trouver des solutions pour finaliser efficacement la mission. J’ai été informe régulièrement des taches effectuées, afin de sécuriser une communication optimale. Et ce service, pour un budget tout à fait honnête et ju
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