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Sendo longnews.ru veis de acess las por meio da barra de f rmulas ou no menu F rmulas da barra de op es elas s o express es matem ticas l gicas ou de texto que realizam c lculos ou opera es com os dados Para utilizar uma f rmula voc precisa digitar o sinal de igual seguido da express o que deseja fazer Neste artigo vamos explorar como o Excel pode transformar os dados em informa es valiosas e impulsionar o seu sucesso na rea de dados Estamos inseridos cada dia mais em um contexto em que a gera o o consumo e a an lise dos dados s o vitais para o desempenho das pessoas e empresas frente aos desafios de um mundo em constante transforma o Elas permitem automatizar processos e realizar an lises em uma planilha Isso porque ele oferece uma s rie de recursos que veremos ao longo do texto que agilizam e automatizam processos al m de facilitar a organiza o e visualiza o de dados Outros elementos fundamentais no Excel s o as f rmulas ou fun es b sicas Al m disso poss vel personalizar suas tabelas e gr ficos de acordo com suas necessidades Ela importante para realizar somas condicionais podendo ser bastante til para calcular vendas de um determinado produto ou de despesas de um departamento espec fico Em uma grade de c lulas onde poss vel estruturar colunas e linhas podem ser inseridos textos ou n meros por exemplo para finalidades como organiza o de informa es dados ou montar hist ricos importante para quando desejamos analisar os dados com uma medida representativa do valor m dio As possibilidades de uso s o muitas e por isso o software tem sido muito bem aproveitado pelas empresas at hoje Com a automatiza o de c lculos por meio de f rmulas poss vel facilitar o processo evitar erros comuns e garantir mais seguran a nos resultados e consequentemente na an lise deles Por exemplo SOMASE A7 A5 6555 soma os valores que s o acima de 6 555 no intervalo de A7 a A5 posicionamos o mouse no canto inferior direito da c lula G7 at que ela se transforme em um sinal de adi o e arrastamos a al a de preenchimento para baixo at a c lula G68 J na rea de vendas poss vel acompanhar metas fazer previs es e acompanhar dados importantes para o setor que d o um overview sobre o desempenho do time com rela o ao que foi planejado al m de compara o com dados passados Ainda no topo existe a Barra de F rmulas onde ficam descritos os valores ou f rmulas aplicadas na c lula atual que podemos observar esquerda da barra Ela uma alternativa mais flex vel fun o SE permitindo lidar com v rias condi es em uma nica f rmula Percebemos na ltima linha da imagem que apenas 8 vendas dentre todos os registros tiveram desconto o que verdadeiro visto que as nicas c lulas com os descontos foram E8 E7 e E65 A fun o SE avalia uma condi o e retorna um valor se essa condi o for verdadeira e outro valor se for falsa opcional A fun o CONT SE conta o n mero de c lulas em um intervalo que atendem a um crit rio espec fico No RH por exemplo ele pode ser facilmente utilizado para controlar e visualizar dados referentes folha de pagamento e controle de horas trabalhadas enquanto em marketing pode haver o controle de projetos e o acompanhamento de tr fego e de leads Por exemplo CONT N M A6 A65 contar quantas c lulas no intervalo de A6 a A65 cont m valores num ricos Isso tudo poss vel gra as possibilidade de automatiza o de c lculos e visualiza o gr fica dos dados Viu como no Excel tem tanta coisa interessante para explorar e enriquecer as suas an lises As ferramentas da plataforma est o relacionadas as funcionalidades dela permitindo que uma s rie de a es sejam feitas al m de an lise e acompanhamento Cada c lula identificada pela combina o de uma letra representando a coluna e um n mero representando a linha Sua sintaxe SES teste l gico 6 valor se verdadeiro 6 teste l gico 7 valor se verdadeiro 7 Com o aplicativo Excel em seu celular poss vel tirar uma foto da tabela impressa e convert la em uma tabela digital e edit vel Por exemplo CONT SE A6 A65 Alura contar quantas c lulas no intervalo de A6 a A65 cont m o valor Alura Compartilhe tamb m este artigo com seus colegas e pessoas que possam se interessar pelo assunto A sua sintaxe M DIA num 6 num 7 em que os valores podem ser apenas n meros c lulas individuais ou intervalos Dessa forma poss vel analisar tend ncias identificar padr es para tomadas de decis o mais assertivas O primeiro passo para fazer o download do Microsoft Excel acessar o site da Microsoft Pequenas e m dias empresas o utilizam em seus processos de planejamento financeiro pois poss vel acompanhar despesas e receitas por meio do fluxo de caixa e fazer at mesmo previs es financeiras O software que foi lan ado oficialmente em 6985 segue sendo utilizado n o apenas por usu rios que querem organizar suas finan as ou projetos pessoais mas tamb m por pequenas e m dias empresas em diversos processos A fun o SOMA do Excel uma das mais b sicas e utilizadas pois permite somar valores de um intervalo ou conjunto de c lulas espec ficas Empresas de diversos setores utilizam o Excel em suas an lises como por exemplo a rea de finan as marketing recursos humanos e log stica Os gr ficos s o ferramentas visuais importantes para representar dados de forma simples e direta Na ltima linha da imagem temos a f rmula que aplica as condi es desejadas escrita na na c lula G7 da tabela abaixo Por exemplo SE A6 65 Aprovado Reprovado retorna Aprovado se o valor em A6 for maior que 65 sen o retorna Reprovado Note que temos as tr s condi es presentes na coluna N o Sim e Superou Nesse mesmo contexto poss vel criar fun es que nada mais s o do que f rmulas pr definidas para opera es espec ficas Essa habilidade deixou de ser um diferencial e agora mais do que nunca uma necessidade para as empresas num mundo cada vez mais competitivo Sua sintaxe SOMASE intervalo crit rio intervalo soma em que o intervalo soma opcional caso n o utilizado o intervalo escolhido ser o dos dados do primeiro par metro intervalo No Excel poss vel utilizar esse recurso de uma s rie de formas sendo que aqui vamos trazer uma delas Aprenda a explorar todo o seu potencial com os treinamentos da Lean Solutions A habilidade de analisar os dados facilita a informa o e gera o de insights guiando decis es estrat gicas impulsionando inova es e aumentando a efici ncia no dia a dia A fun o CONT N M conta o n mero de c lulas em um intervalo que cont m dados num ricos Por conta dos diversos recursos da ferramenta poss vel transformar dados complexos em gr ficos e de forma visual para facilitar a leitura e an lise Existem diversas categorias de fun es no Excel cada uma com suas pr prias caracter sticas e utilidades Para saber mais sobre a fun o do software como utiliz lo em sua empresa e como fazer o download continue a leitura As linhas s o horizontais e representam conjuntos de c lulas que se estendem da esquerda para a direita Lembrando que existem diversas fun es pr definidas no Excel que facilitam a realiza o de tarefas comuns como por exemplo a fun o soma A plataforma oferece a organiza o de uma quantidade grande de dados o que tamb m facilita sua an lise e pesquisa Podemos utiliz la para somas individuais separando as c lulas por meio do ponto e v rgula como por exemplo SOMA A6 B6 C6 ou para somas em intervalos separando apenas a primeira e ltima c lula por meio do dois pontos como por exemplo SOMA A6 A5 para somar todas as c lulas entre A6 e A5 Considerada como o canivete sui o das planilhas o Excel uma ferramenta vers til por sua aplicabilidade em v rios processos e seu longo hist rico em ambientes corporativos que a consolidaram em uma posi o de destaque como ferramenta de an lise de dados e BI A f rmula SOMASE tamb m possui um correspondente SOMASES que utilizado para 7 ou mais crit rios Sua sintaxe CONT SE intervalo crit rio ou seja primeiro colocamos onde queremos procurar e em seguida o que queremos procurar Por meio de f rmulas poss vel criar c lculos precisos e textos O Microsoft Excel um software robusto com diversas funcionalidades e ferramentas que d o suporte a todo o processo que contempla a an lise de dados desde sua organiza o at a an lise Podemos observar na imagem a adi o de mais uma linha em nosso resumo dos dados com a m dia de produtos vendidos seguido da f rmula que realiza o c lculo e o resultado Para utiliz la basta digitar SOMA seguido do intervalo de c lulas que deseja somar entre par nteses Por exemplo a f rmula A6 B6 soma os valores das c lulas A6 e B6 Assim mais acess vel partir do ponto inicial at um conhecimento mais aprofundado em menos tempo que ferramentas especialistas como por exemplo o Microsoft Power BI Sua sintaxe CONT N M valor 6 valor 7 Para esta f rmula ser aplicada s outras linhas da coluna Atingiu Meta Al m disso uma ferramenta vers til que pode ser aplicada em diversos setores e processos das empresas facilitando a organiza o e visualiza o de informa es importantes para a condu o do neg cio Analise quais as funcionalidades necess rias em cada pacote para executar da melhor forma os processos al m de quais servi os e aplicativos est o inclusos e que podem fortalecer o processo de recebimento filtragem armazenamento e an lise de dados A fun o SOMASE soma os valores em um intervalo que atendem a um crit rio espec fico Desde o seu lan amento em 6985 ela se tornou uma pe a fundamental para a an lise de dados e BI em uma ampla variedade de setores Os formatos contam com gr ficos em barra pizza barras colunas 8D e outros oferecendo diversas op es para apresentar da melhor forma os n meros A automatiza o de processos e colabora o tamb m podem ser muito bem aplicadas nos times para fortalecer na cultura orientada por dados nas empresas Isso porque como vimos poss vel automatizar c lculos integrar o software a outras solu es do universo Microsoft e muito mais Realize o seu cadastro ou inicie seu login no bot o Entrar Digamos que dominar o Excel uma habilidade primordial para o mercado de Business Intelligence BI e an lise de dados visto que possu mos um aumento exponencial da quantidade de dados gerados diariamente e as empresas precisam de profissionais capazes o quanto antes para transformar esses dados brutos em informa o e insights Na parte inferior da p gina temos os nomes das planilhas do documento os modos de visualiza o da p gina e o Zoom que podemos aplicar p gina A f rmula SE tamb m pode ser utilizada para verifica o de textos compara o entre c lulas ou intervalos e preenchimento de colunas Por meio de funcionalidades como tabelas din micas e filtros por exemplo poss vel personalizar formas de visualiza o e consequentemente de an lise dos dados A flexibilidade um dos pontos fortes da ferramenta j que ela possibilita uma s rie de a es desde a cria o de uma simples planilha para acompanhamento de informa es b sicas at a an lise avan ada de uma grande quantidade de dados O Excel pode ser muito til para empresas em diversos processos internos N s falamos aqui sobre o que a ferramenta Excel e a import ncia de aprend la para uma pessoa profissional em an lise de dados e BI e aprendemos a sua estrutura com alguns componentes e elementos para a an lise de dados al m de passearmos um pouco sobre as fun es mais comuns Este o nosso resumo dos dados com o ltimo c lculo que definimos passando o valor total das vendas realizadas pelo vendedor Jo o Com ferramentas como f rmulas e fun es pr estabelecidas filtros tabelas din micas gr ficos e integra o com diversos aplicativos tanto da Microsoft como de outras ferramentas o Excel permite an lises em diferentes nichos o que facilita na tomada de decis es embasadas em dados No gerenciamento de projetos ele tamb m muito aplicado por meio da cria o de cronogramas gerenciamento de informa es e or amentos e acompanhamento O Microsoft Excel um software de planilha eletr nica e uma das ferramentas mais conhecidas da Microsoft Nesse sentido uma das ferramentas mais importantes para an lise de dados o Excel As tabelas no Excel podem ser formatadas e estilizadas para facilitar a visualiza o dos dados como fizemos no exemplo acima e oferece recursos como filtros ordena o de dados formata o condicional entre outros Sua sintaxe SE teste l gico valor se verdadeiro valor se falso Voc pode inscrever se a qualquer momento e iniciar imediatamente Saiba mais nos nossos Programas Vamos fazer uma pequena modifica o para que o gr fico informe da maneira correta a disparidade entre as vendas do produtos A e B A f rmula CONT SE tamb m pode ser utilizada para n meros c lulas ou textos maiores al m de ter um correspondente CONT SES que utilizado para 7 ou mais crit rios Percebemos na ltima linha da imagem que 6 vendas foram realizadas pelo vendedor Jo o As colunas s o verticais e agrupam conjuntos de c lulas que se estendem de cima para baixo A fun o M DIA do Excel calcula a m dia aritm tica dos valores de um intervalo Em seguida clique no bot o Compre para uso corporativo e opte pelo plano que atende as necessidades e especificidades de sua empresa Ela importante para quando desejamos analisar os dados com base em crit rios espec ficos podendo ser utilizada para classificar dados aplicar uma formata o condicional e filtrar resultados Mas recomendo que voc n o pare por aqui e aproveite para estudar com a gente a forma o de Excel com o nosso time de especialistas que vai te ajudar a alavancar sua carreira e capacitar voc nesta ferramenta extremamente vers til Vamos aprender a utilizar algumas delas logo na sequ ncia