Матриця Ейзенхауера
Під час сесії питання тайм менеджменту стає дуже актуальним, тому ПС КНУ пропонує вам познайомитися з одним із найдієвіших методів розподілу часу - матрицею Ейзенхауера.
Матриця Ейзенхауера - це доволі простий у використанні інструмент для сортування завдань за критеріями важливості та терміновості. Подібна система допомагає визначити правильний порядок виконання завдань, відсіявши усе зайве. Вона просто неоціненна, коли роботи накопичилося стільки, що навіть не знаєш з чого почати.
Історія створення
Автор цієї системи - 34-й президент США Дуайт Девід Ейзенхауер. У голови держави звісно є купа справ і, якщо не мати певної системи, під удар потрапляють не тільки твої особисті амбіції, а й майбутнє цілої країни.
Вважається, що матриця має безпосереднє відношення до слів Ейзенхауера:
«У мене є дві проблеми: термінова та важлива. Термінова не є важливою, а важлива — терміновою».
Власне, за таким принципом і діє матриця.
Як працює матриця?
Потрібно намалювати схему, з чотирма квадратами (дуже схожа на систему координат) і позначити кватрати латинськими буквами (A, B, C, D) чи римськими цифрами (I, II, III, IV) та розподілити справи цими областями (психологи рекомендуют не більше 8 в одній клітинці)
У квадрат A(I) ми відносимо термінові і важливі справи. Це ті завдання, які потрібно виконати НЕГАЙНО. Такими справами можуть бути наприклад:
- Есе, яке принесе 10 балів, а строк здачі завтра
- Проблеми зі здоров'ям, як фізичним так і психологічним
- Крайній строк здачі звіту на роботі, а у разі не виконання якого вам загрожує звільнення
У квадрат В(II) ми відносимо важливі, але не термінові справи. Це ті завдання, які важливі для довгострокової перспективи, і принисуть плоди у майбутньому. Краще за все назначит собі ЧІТКУ ДАТУ, коли ви їх зробите, або будете робити регулярно. До таких справ відносяться:
- Курсова робота, дедлайн якої ще не близько, але об'єм роботи колосальний
- Плановий огляд у лікаря
- Вивчення нової мови
У квадрат С(ІІІ) ми відносимо не важливі, але термінові справи. Це ті завдання, які не приносять вимірного результату. Здебільшого вони просто відволікають від важливих справ. Краще їх делегувати, або, якщо ж це не можливо, виконувати їх ПІСЛЯ важливих справ. Такими завданнями можуть бути:
- Миття посуду. Ви можете попросити помити його рідних або сусіда по кімнаті. А коли розберетеся зі своїм сніжним комом справ, допоможете їм із чимось
- Планування зустрічей чи заходів
- Відповідь на електронні листи, телефонні дзвінки, повідомлення у Телеграмі
І, нарешті, останній квадрат D(IV). Ми відносимо до нього не термінові і не важливі справи. Їх можна назвати "пожерачами часу"- вони не приносять жодних результатів, і їх краще сприймати, як відпочинок. До цих справ відносяться:
- Балачки з подружкой ні про що. Я впевнена, подруга не образиться, якщо ви попросите її не розповідати вам усьоме одну і ту саму історію, саме тоді, коли вам за 15 хвилин потрібно встигнути зробити справи, на які був відведений цілий місяць.
- Перегляд інстаграму та ТікТоку. Не треба відмовитися від цього взагалі, але не слід обманювати себе і вважати, що лайк під новим фото Кендал Дженер важливіше, ніж курсова.
- Перегляд фільмів і серіалів (якщо ж ви звісно не навчаєтися на режисера, оператора і чи іншим чином пов'язані з кіноіндустрією)
Спочатку визначати пріорітетність завдань дуже важко, але у цьому вам може допомогти три питання:
- До яких наслідків призведе невиконання цієї задачі?
- Чи може хтось виконати її замість мене?
- Чи важлива ця задача для досягнення моєї мети?
Різні приклади оформлення матриці
Підготувала Маковецька Єва