Làm kế toán trong công ty xây dựng cập nhật năm 2025
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN CAFLàm kế toán trong công ty xây dựng cập nhật năm 2025
Trong doanh nghiệp thi công xây dựng, công việc của kế toán xây dựng có những đặc điểm cụ thể như sau:
– Lúc doanh nghiệp trúng thầu công trình mà đã tham gia dự thầu, đã có giá trị và khối lượng tham gia thầu công trình, kế toán sẽ căn cứ vào dự toán đã trúng thầu để tiến hành bóc tách chi phí hạch toán. Mục đích của việc bóc tách chi phí này là để hiểu rõ chi phí trong dự toán dự án để kế toán định khoản cho chính xác.
– Ở lĩnh vực xây dựng, mỗi một công trình, một hạng mục đi kèm đều có một dự toán biệt lập. Từ đấy, kế toán bóc tách chi phí cho từng công trình riêng. Điểm dị biệt với định khoản trong kế toán thương mại dịch vụ là chi phí của dự án nào thì tập kết vào trị giá dự án đó.
– Đối với mỗi công trình, các loại chi phí được tập hợp, cấu thành nên giá thầu bằng hoặc có thể gần bằng giá trên bản dự toán được bộ phận kỹ thuật cung cấp. Căn cứ theo chi phí đấy để kế toán xác định giá vốn để đưa vào hạch toán cho dự án theo từng khoản mục chi phí. Bao gồm các khoản:
Chi phí của từng công trình được chia theo khoản mục cụ thể là: Nguyên vật liệu chính; chi phí nhân công; máy thi công; chi phí quản lý chung…
Chi phí mua nguyên vật liệu: Kế toán phải căn cứ vào định mức tiêu hao trong dự toán để bóc tách khối lượng các vật tư thiết bị tiêu hao và xuất cho dự án đó.
Chi phí trả cho nhân công: Kế toán cần căn cứ dựa vào khối lượng công việc hay ngày công, bậc thợ để xác định số lao động và lương bổng theo từng dự án và thời gian thực hiện công trình.
Với chi phí máy thi công: Kế toán cần dựa vào các loại máy, ca máy để tính ra mức tiêu hao nhiên liệu, lương người lao động và khấu hao máy móc.
Chi phí điều hành chung: Kế toán có thể tập hợp và phân bổ cho từng dự án theo mức tỉ lệ nguyên vật liệu chính hoặc theo nhân công.
>>> Xem thêm: làm kế toán bán hàng trong công ty kinh doanh vật liệu xây dựng.
– Đặc điểm của kế toán công ty xây dựng là khi xây dựng phụ thuộc vào địa điểm xây dựng nên giá xây dựng của mỗi nơi khác nhau, bởi thế, kế toán phải vận dụng đúng giá hợp lý cho mỗi công trình ở 1 thành thị, địa điểm khác nhau, đồng thời căn cứ vào dự toán để xác định tiêu hao vật tư; ngày công,… chứ không xác định theo trị giá.
– Một dự án xây dựng thường kéo dài nhiều kỳ kế toán, bởi vậy kế toán cần chú ý lúc tập hợp chi phí và theo dõi chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cũng như chi phí vật tư xuất cho từng dự án.
– Khi xuất vật tư thì kế toán cần lưu ý sao cho phù hợp với định mức theo dự toán từng dự án.
– Sau khi dự án hoàn tất, kế toán công ty xây dựng phải biên bản nghiệm thu tất cả công trình hoặc từng hạng mục.
– Sau khi đã có biên bản nghiệm thu và bàn giao công trình thì kế toán có trách nhiệm xuất hóa đơn ghi nhận doanh thu dự án.
>>> Xem thêm: Kinh nghiệm kế toán DN kinh doanh Vật liệu xây dựng, sắt, thép.
Kế toán doanh thu
Chứng từ sử dụng
Các chứng từ sử dụng cho việc ghi chép theo dõi doanh thu bán hàng của công ty bao gồm:
Hoá đơn GTGT: Là chứng từ bán hàng khi công ty bán hàng tại kho hoặc hàng gửi bán được khách hàng chấp nhận thanh toán theo hợp đồng đã ký kết.
Phiếu thu: Là chứng từ làm căn cứ khi khách hàng thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt cho nhân viên bán hàng của công ty để thủ quỹ và kế toán ghi sổ.
Giấy báo có ngân hàng: Là chứng từ thông báo số tiền khách hàng đã chuyển vào tài khoản của công ty tại ngân hàng.
Tài khoản sử dụng
Một số tài khoản được sử dụng trong kế toán doanh thu bán hàng vật liệu xây dựng tại công ty:
TK 511: Doanh thu và thu nhập khác
TK 3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp
TK 111: Tiền mặt, TK 112: Tiền gửi ngân hàng
TK 131: Phải thu khách hàng
>>> Xem thêm: Dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính
Trình tự hạch toán và vận dụng sổ sách
Từ số liệu tại phòng kế toán của công ty em xin trích một số nghiệp vụ bán hàng phát sinh trong tháng 2 quý I năm 2020 nhằm thể hiện trình tự hạch toán và vận dụng sổ sách mà kế toán bán hàng của công ty đã sử dụng.
Ví dụ: Ngày 12/2/2020 công ty xuất kho 5 tấn xi măng trắng ốp lát bán cho công ty CAF theo hoá đơn GTGT số 0008590 với tổng giá thanh toán chưa thuế 11.500.000đ thuế suất 10%, giá xuất kho 10.000.000đ. Hàng đã giao bên mua thanh toán bằng chuyển khoản.
Căn cứ vào đơn đặt hàng và hợp đồng đã ký với công ty, kế toán lập phiếu xuất kho, viết hoá đơn GTGT theo nội dung xuất hàng.
Khi hàng hoá đã xác định tiêu thụ, kế toán căn cứ vào hoá đơn GTGT ghi tăng doanh thu, Thuế GTGT phải nộp, tiền gửi ngân hàng căn cứ vào giấy báo có.
Nợ TK 112 12.650.000đ
Có TK 511 11.500.000đ
Có TK 3331 1.150.000đ
Sau đó kế toán tiến hành vào sổ kế toán:
Căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán lập chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết bán hàng
Từ chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ
Sau đó vào sổ cái 511, sổ tiền gửi ngân hàng
Sau đó kế toán vào sổ kế toán
>>> Xem thêm: Dịch vụ kế toán thuế uy tín tại thành phố HCM
Các khoản giảm trừ doanh thu tại DN kinh doanh vật liệu xây dựng
Chiết khấu thương mại
Hiện nay chiết khấu thương mại là chiến lược hiệu quả mà các doanh nghiệp hay dùng để thu hút khách hàng. Tùy vào số lượng mua được công ty quy định, công ty sẽ áp dụng các mức chiết khấu riêng.
Kế toán hàng bán bị trả lại
Chứng từ sử dụng: Các chứng từ liên quan khi xảy ra nghiệp vụ hàng bán bị trả lại:
Hoá đơn GTGT ( do bên mua xuất )
Biên bản xác nhận hàng bán bị trả lại có xác nhận của hai bên
Tài khoản sử dụng:
TK 531: Hàng bán bị trả lại
TK 3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp
TK 111: Tiền mặt, TK 112: Tiền gửi ngân hàng
TK 131: Phải thu khách hàng
Trình tự hạch toán
Hàng bán bị trả lại do một số nguyên nhân như: Vi phạm cam kết, hàng kém phẩm chất, không đúng chủng loại quy cách….Khi đó khách hàng sẽ thông báo cho công ty về số hàng bị trả lại, kế toán tiến hành lập biên bản xác nhận hàng bán bị trả lại có xác nhận của 2 bên.
Khi nhận được hoá đơn GTGT do người mua lập gửi, kế toán tiến hành ghi tăng TK 531 theo giá bán chưa có thuế GTGT, ghi giảm số thuế GTGT phải nộp của số hàng bị trả lại, giảm tiền hoặc giảm khoản phải thu :
Nợ TK 531: Giá trị hàng bán bị trả lại
Nợ TK 3331: Thuế GTGT tương ứng của hàng bán bị trả lại
Có TK 111, 112, 131.
>>> Xem thêm: kế toán thuế chi phí bảo trì công trình xây dựng.
Cuối kỳ, kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu sang tài khoản doanh thu để xác định doanh thu thuần.
Nợ TK 511: Tổng giá trị hàng bán bị trả lại
Có Tk 531: Giá trị hàng bán bị trả lại
Do thị trường cạnh tranh khốc liệt cùng với sức mua giảm vì vậy để không mất những khách hàng quen thuộc và thu hút những khách hàng mới đồng thời làm giảm doanh thu thực tế công ty luôn thận trọng trong công tác quản lý, kiểm tra hàng hoá tránh sự trả lại hàng của khách do đó trong quý 1 của năm 2013 không có trường hợp khách hàng trả lại hàng.
Sổ kế toán: Căn cứ vào các chứng từ kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ, sổ cái 511,131….
Kế toán giảm giá hàng bán
Giảm giá hàng bán do hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách, lạc hậu thị hiếu….Khi đó khách hàng không trả lại mà chấp nhận mua nhưng yêu cầu giảm giá, khách hàng sẽ gửi giấy yêu cầu giảm giá tới công ty, công ty xác nhận lập hoá đơn GTGT điều chỉnh và ghi tăng TK 532, giảm thuế GTGT phải nộp, giảm tiền hoặc giảm khoản phải thu khách hàng cuối kỳ kết chuyển khoản giảm giá hàng bán sang TK 511 để xác định doanh thu thuần. Trình tự hạch toán trình bày tương tự như kế toán hàng bán bị trả lại.
Kế toán giá vốn hàng bán
Chứng từ sử dụng:
Phiếu nhập kho
Phiếu xuất kho
Tài khoản sử dụng
TK 632: Giá vốn hàng bán
TK 156: Hàng hoá
TK 157: Hàng gửi bán
Trình tự hạch toán và vận dụng sổ kế toán
Ngoài ra với trường hợp hàng bán bị trả lại:
Nếu hàng chưa về nhập kho, kế toán ghi:
Nợ TK 157
Có TK 632
Sau khi hàng về nhập kho
Nợ TK 156
Có TK 157
Nếu hàng về nhập kho ngay:
Nợ TK 156
Có TK 632
NGUỒN: https://caf-global.com/ke-toan-ban-hang-vat-lieu-xay-dung/
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN CAF
https://caf-global.com/cach-hach-toan-du-phong-bao-hanh-cong-trinh-xay-dung/