Лучший метод провожать на работу
Лучший метод провожать на работу
Это реальная история одного американского магната начала XX века, который был первым в мире человеком, что сумел заработать в год более миллиона долларов. Может быть, сегодня эта цифра не столь впечатляющая. Но даже наши современники помнят времена, когда на 10 долларов можно было прожить месяц. Что тогда говорить о начале прошлого столетия?! Речь идет о Чарльзе Швабе , президенте компании “Бэтлехем Стил” (Bethlehem Steel).
Благодаря его руководству эта компания стала одной из самых крупных компаний в мире.
Конечно же, таких успехов невозможно было достичь без правильной организации труда. В самом начале развития компании Чарлз Шваб сумел внедрить особый метод повышения эффективности труда .
Идею ему подкинул Айви Ли – начинающий консультант по менеджменту. Он явился на завод и предложил свои услуги по разработке методов повышения производительности труда.
Шваб ответил, что они не нуждаются в таких услугах, так как сами знают, как выплавлять сталь, и сами знают, как должны работать люди. Но они не могут добиться одного: КАК СДЕЛАТЬ ТАК, ЧТОБЫ ВСЕ НУЖНОЕ БЫЛО СДЕЛАНО . И за хорошую идею, как это сделать, они готовы заплатить любую сумму.
На что Ли ответил, что у него есть своя система. Он может показать ее Швабу всего за двадцать минут. И если этот метод окажется полезным, то они могут потом ему заплатить столько, сколько сами решат и как оценят данный метод.
А когда Шваб согласился, Ли протянул ему листок бумаги и предложил написать все дела, которые тот должен сделать завтра. После этого он предложил Швабу расположить дела в порядке значимости. А когда Шваб сделал и это, Ли сказал:
“Завтра начните день с дела под номером 1 и ни на что не отвлекайтесь до тех пор, пока его не сделаете. Далее переходите к делу номер 2 и так же внимательно работайте над ним. Потом перейдете к делу номер 3 и так далее.
Даже, если вы не выполните весь свой список, то вы все равно сделаете все самое важное. Если же вы выполните весь свой план, а ваш рабочий день еще не закончен, то составляете новый список и начинайте выполнять его.
Все, что вы не выполнили, можете перенести в список следующего дня” .
Весь секрет данного метода в том в том, чтобы делать эти действия изо дня в день:
Все, что надо было сделать Швабу на своем предприятии – это самому каждый день использовать данный метод повышения эффективности труда и внедрить его в работу своих подчиненных.
Ли настолько был уверен в эффективности метода, что предложил испытывайте данную систему столько, сколько потребуется. А потом уже оплатить его услуги, установив самим цену этой системы. Спустя несколько недель Шваб отправил Айви Ли чек на сумму 25 000 долларов. А потом сказал, что это была самая ценная идея, какую он когда-либо получал.
Со времен этих событий прошло более ста лет. Но предложенный Айви Ли метод повышения эффективности не потерял актуальности. Попробуйте и вы эту методику. Вы сразу увидите, как сильно вырастит производительность вашего труда. Кто знает, может быть и вы станете миллионером благодаря тому, что будете более эффективны.
Спасибо, Надежда. Если ученик готов — сразу появляется учитель. Я сегодня как раз раздумывала над повышением своей эффективности.
Светлана, тогда вам прямая дорога погулять по страницам моего сайта. Я уже столько материала дала на эту тему. Заходите вот СЮДА .
Интересный метод. Главное — очень простой и логичный. Спасибо, буду применять!
Я сегодня еще дала интересную статью . Если соединить эти два метода, эффект будет очень сильный.
Интересная история. Могу ошибаться, но я читал ее у Карнеги.
Когда работала, то не только сама, но и заставляла подчиненных пользоваться именно подобным списком дел с отчетом в конце для о выполнении. Сразу скажу, что отдельные товарищи считала меня самодуром, но их мнение по этому вопросу меня как-то мало интересовало. 🙂
Как ни странно, любое сообщество проявляет все черты большого общества, т.е. везде будут разнообразные личности. Был очень интересный эксперимент на эту тему (с крысами). Точно сейчас не помню его ход, но группа была всего 6 особей. Примечательно, как распределились их роли — вожак. подхалимы. работяги и отверженные. Причем при смене особей разделение повторялось.
Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *
Оповещать о новых комментариях к этой статье.
Copyright © 2011-2022 Об успехе и гармонии жизни
Тайм-менеджмент: 15 методов эффективного управления временем
Если постоянно заваливает работой и домашними делами, возможно, стоит пересмотреть подход к планированию. Управление временем — целая наука. Рассказываем, как работает тайм-менеджмент и как управлять своим временем
План задач на завтра можно составлять в блокноте на бумаге или в приложении
Чаще всего таймер Pomodoro выглядит так
(Фото: bakunin.com)
Focus To-Do — таймер Pomodoro и таск-менеджер одновременно.
Trello — канбан-доска для личных нужд и работы в команде.
Forest — таймер для телефона: пока вы не трогаете свой смартфон, на его экране растет дерево. Стоит вам разблокировать его в неположенное время, дерево погибает.
Notion — база данных для хранения и систематизации практически любой входящей информации.
Todoist — планировщик, который можно настроить под разные методы планирования, в том числе матрицу Эйзенхауэра.
SingularityApp — таск-менеджер, который умеет переделывать письма из электронной почты в задачи.
Саморазвитие
Agile
Как это устроено
Пока мы изучаем для вас новые тренды, поделитесь впечатлениями о прочитанном
Рассказываем о трендах в экономике, бизнесе, технологиях и обществе, которые прямо сейчас меняют нашу жизнь
Информация об ограничениях
Правовая информация
О соблюдении авторских прав
Главная
Лента
Подписаться
Поделиться
Получайте рассылку с новостями, которые касаются каждого. Самое актуальное о личных финансах, карьере и безопасности.
Читайте РБК без рекламных баннеров на сайте и в мобильном приложении.
Экономист Питер Друкер писал, что менеджмент будет все больше выходить за рамки коммерческих предприятий, где появился в попытке организовать производство вещей.
Тайм-менеджмент — это техники и методы для управления временем. Это самоорганизация и управление собой. Тайм-менеджмент помогает человеку или компании планировать время и экономить ресурсы.
Например, если завалило работой, а вы не знаете, за что браться в первую очередь, следует расставить приоритеты. Матрица Эйзенхауэра помогает разобраться, какие задачи срочные и важные, а какие просто отвлекают. Не стоит забывать и про знаменитое «правило Парето», согласно которому всего 20% усилий приносят 80% результата и наоборот.
Чем больше задуманного мы успеваем сделать, тем лучше качество нашей работы и жизни в целом. А в условиях цифровой трансформации и ускорения изменений, четкое распоряжение временем помогает сохранять фокус на целях, не отклоняться от курса и в конечном итоге не стать «сбитым летчиком» на рынке труда.
Практически все существующие методы управления временем состоят из трех компонентов: приоритизации, планирования и структурирования.
Большая часть техник тайм-менеджмента опирается на структурирование и приоритизацию, и только малая часть — сложная комбинация всех трех принципов. Мы разберем 15 лучших методов тайм-менеджмента: от простых техник к сложным системам управления.
Подготовка с вечера подойдет тем, кому трудно вставать рано утром — совет психолога Ника Уигнала [1] . Записывайте рабочие и личные задачи на завтра в конце рабочего дня. Так вы поймете свою нагрузку заранее и распределите задачи без утренней спешки. Можно готовить вечером план задач, рабочую одежду или обед с собой, если вы работаете вне дома.
Метод помогает справиться с прокрастинацией — откладыванием задач «на потом», даже если это важные или срочные дела. Если вы не хотите ничего делать, попробуйте начать хотя бы с нескольких минут на задачу: пять или десять. По мнению Джулии Мюллер, профессора Университета Лейпцига, так у человека останется право передумать, и оно повышает чувство контроля над ситуацией. Он перестает думать, что его принуждают делать что-то, чего он делать совершенно не хочет [2] , поэтому дальнейшая работа идет легче.
Ставьте четкие сроки сдачи работы — дедлайны. Понятные сроки стимулируют работать быстрее и помогают справиться с прокрастинацией. Исследователи Массачусетского технологического института выяснили, что даже самостоятельно установленные дедлайны помогают сдвинуть дела с мертвой точки [3] . При этом такие сроки работают хуже внешних дедлайнов, которые ставит руководитель или конкурсная комиссия. В личных делах внешним куратором может быть друг, коллега или родственник.
Бизнес-тренер Брайан Трейси предлагает съедать «лягушку» каждое утро [4] — делать самую сложную и неприятную задачу самой первой. С утра мозг меньше нагружен информацией, поэтому вам будет проще справиться с трудным делом. После такой задачи все остальные покажутся пустяковыми и на них по-прежнему останутся силы.
Это полная противоположность предыдущему методу. Делайте мелкие задачи — на 1–2 минуты — первыми, по возможности в тот же момент. Например, проверьте почту и оборудование, отправьте запросы или раздайте задачи. Это правило взято из метода Getting Things Done (GTD) бизнес-тренера Дэвида Аллена [5] .
Метод «автофокуса» подойдет людям, которые часто работают с задачами без дедлайна. Два предыдущих принципа обязывают выбирать дело, и это чувство обязанности вызывает отторжение. Автор метода Марк Форстер считает [6] , что сначала следует выписать все дела в единый список, а потом медленно его прочитать, пока не захочется остановиться на одной задаче. Объем задачи не имеет значения, важнее желание сделать ее прямо сейчас. Если получилось завершить дело сегодня — вычеркните его. Не получилось — перенесите в конец списка, и прочитайте его заново.
Автор книги «Сделай это завтра» [7] Марк Форстер рекомендует не браться за срочные задачи сразу, а откладывать их на завтра. Для этого нужно вести закрытые списки дел. В закрытый список невозможно добавить новую задачу, но можно занести в список на следующий день. Такой подход помогает сохранять фокус на текущих делах и делать только свою работу.
Форстер разделяет «свою настоящую работу» и «занятость». Настоящая работа помогает продвигаться в бизнесе или профессии. Здесь вы полноценно применяете свои навыки и знания. Часто выходите из зоны комфорта — делаете то, чего не делали раньше. Работать по-настоящему сложно, такая работа может вызывать небольшое сопротивление.
Занятость появляется, когда вы откладываете настоящую работу ради мелких задач. Деятельность — не то же самое, что действие. Если работа вызывает ощущение перегруженности, но не кажется сложной, — скорее всего, это занятость. Настоящая работа бывает сложной, но не заставляет чувствовать себя «белкой в колесе».
Эту технику также называют поеданием салями или слона по кусочкам. Глобальная задача может испугать объемом. Чтобы к ней приступить, следует разложить большую задачу на небольшие этапы, декомпозировать. Например, «запуск нового проекта» звучит громко и давит ответственностью. Но когда в нем появляются конкретные шаги, становится проще: «начать исследование аудитории» → «поговорить с Сашей по пунктам анализа» → «изучить результаты» → «подготовить макет по результатам исследования». Задача «обрастает» конкретикой и уже не кажется невыполнимой миссией.
Многозадачность в интеллектуальном труде не работает. В 2009 году исследователи из Университета Стенфорда провели эксперимент [8] . Они выяснили, что когда человек делает несколько интеллектуальных дел одновременно, например, читает и разговаривает по телефону, то хуже запоминает и содержание разговора, и прочитанное. При этом не может определить, какая информация была важной, а какую можно было опустить. Если человек работает только над одним делом в один промежуток времени, он лучше справляется с задачей и хорошо запоминает информацию.
Сюда относят методы работы по таймеру. Если завести привычку работать по таймеру, вы будете знать цену своему времени, работать продуктивнее, научитесь управлять ожиданиями, натренируете силу воли и предотвратите выгорание.
Техника Pomodoro . Метод помидора — это «система 25 минут» Франческо Чирилло. «Помидором» называют отрезок времени в 30 минут — 25 минут на работу и пять минут на отдых. Вы работаете 25 минут, делаете пятиминутный перерыв, затем снова уходите в работу. Через каждые четыре повтора — перерыв 30 минут.
Кстати, таймер называется «помидорным» потому, что Франческо Чирилло вначале использовал небольшой кухонный таймер в виде помидора.
Метод «90 на 30» Тони Шварца [9] и метод «52 на 17» , который появился в результате исследования сервиса The Muse [10] , строятся по похожему принципу. Первое значение — время в минутах, которое нужно отводить для работы, второе — время для перерыва.
Можно сказать, что это модификация дедлайнов, но в них жестко ограничивается само время на работу. Обилие коротких перерывов помогает «разгружать мозг», сменить деятельность и отвлечься.
Если хотите попробовать методы на практике, помните, что в них одинаково важны не только промежутки работы, но и промежутки отдыха. Чтобы методы работали, важно отдыхать и возвращаться к задаче в установленное время.
Этот метод основан на иерархии задач. Согласно принципу, в течение дня нужно «закрыть» одну крупную задачу, три задачи поменьше и пять мелких. Подходят дела вроде подготовки к встрече с будущими клиентами, и задачи попроще, например покупка корма питомцу. Так домашние дела не пропадают из вида и входят в расчет собственной нагрузки.
Вариация этого метода — «принцип трех дел» Криса Бейли [11] . Этот метод поможет тем, кто легко погружается в рутину и не уделяет должного внимания своим долгосрочным целям. По мнению Бейли, нужно завершать три дела в день, которые приближают вас к достижению глобальной цели. Например, час в день делать грамматические упражнения на английском или сформировать заявку на стипендию, если ваша глобальная цель — учеба за рубежом.
Канбан — это метод организации работы, чтобы распределять нагрузку между людьми и делать работу точно в срок. Метод помогает видеть нарастающий темп работы и ничего не забывать. Наравне со Scrum, канбан является одним из ключевых методов системы управления Agile, которую также надо внедрять с умом , чтобы не добиться противоположного результата.
Классический канбан — это таблица с тремя столбцами «Нужно сделать», «В работе» и «Сделано». Но столбцов может быть и больше, например, по количеству этапов в вашем проекте или на производстве, а их названия также могут меняться по усмотрению компании.
Все дела по умолчанию заносятся в первый столбец отдельной строкой или на отдельном стикере, карточке. Потом они перетаскиваются из одного в другой, пока, не попадут в последний столбец. Благодаря такому «перетаскиванию» можно легко отследить прогресс отдельного человека и всей команды.
Экономист и автор книг по тайм-менеджменту Глеб Архангельский считает, что в основе планирования — понимание, где время расходуется эффективно, а где не очень. Архангельский предлагает планировать в три этапа.
Система ведения дел и приоритизации, которую придумал 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр в середине XX века. Все текущие и будущие дела распределяют по четырем категориям матрицы в зависимости от их срочности и важности. Матрицей сложно пользоваться постоянно, но можно периодически к ней возвращаться, если завалило работой и домашними делами. Вот как ей пользоваться.
Метод подойдет тем, кто хочет составить для себя идеальный распорядок дня. Кандидат медицинских наук и клинический психолог Майкл Бреус считает [12] , что существует четыре хронотипа. У каждого из них свое идеальное время для пробуждения, пик продуктивности и режим сна:
Бреус считает: если подстроить личное и рабочее расписание под собственные биоритмы, качество жизни станет намного лучше. Вы также можете ознакомиться с советами Германа Грефа, Павла Дурова и других бизнес-лидеров о том, как и когда лучше работать и отдыхать.
Эти приложения пригодятся, чтобы управлять задачами. Они подходят для большинства методов тайм-менеджмента из нашего списка.
Эти книги дополняют статью и раскроют техники подробнее.
© АО «РОСБИЗНЕСКОНСАЛТИНГ», 1995–2022
Сообщения и материалы сетевого издания «РБК» (зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) 03.12.2021 за номером ЭЛ №ФС77-82385) сопровождаются пометкой «РБК». 18+ letters@rbc.ru
Нашли ошибку?
Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Рубрики
Маркетинг
Продажи
Персонал
Сервисы
Сундук
Другая информация
Стать автором
Реклама в блоге
Главная
/
Блог
Методы и способы мотивации: версия 3.0
Содержание
ДЕВЯТЬ СПОСОБОВ МОТИВАЦИИ
Материальные методы
Нематериальные методы
КОРОТКО О ГЛАВНОМ
Важно. В основном информация будет по управлению продавцам
Сексуальная телка в чулках на белой постели
Трах с жопастыми фото
Голые попы на даче фото