Los 4 errores contables que sepultan a las Pymes

En México  25% de las Pymes viven en promedio solo los primeros dos años, y una de las razones más comunes del cierre de operaciones es la falta de estrategias. Específicamente en la parte contable. 

El 32% de las pequeñas y medianas empresas no mantienen un control de su operación contable, y esto deriva en que el 68% restante enfrente serios problemas administrativos que llevan al cierre de la empresa.

Con el fin de evitar que caigas en este factor de riesgo, aquí te dejo los 4 errores más comunes en la gestión contable de tu empresa.

1. Llevar un control financiero ambiguo y poco claro

Toda empresa debe llevar un control sistemático y cronológico de las operaciones, esto le permite tener un panorama claro de la organización y el estado de las finanzas.

El problema es que llevar este control implica, dinero,  tiempo y conocimientos especializados, y con ello surgen diversas limitantes, como el dinero para costear esta área de la empresa, hasta tener los conocimientos para supervisarla  y monitorearla. 

Muchos dueños de  Pymes consideran que llevar el control de sus finanzas “con lupa” es un gasto demasiado elevado y prefieren asignar a terceros esta responsabilidad, en vez de capacitarse o contratar a profesionales en el área. 

Esta decisión termina por llevar a su compañía a inestabilidad financiera y en muchas ocasiones a la quiebra. 

2. Ausencia de análisis estratégicos de los procesos contables

La mayoría de las Pymes son lideradas por personas entusiastas que comenzaron como emprendedores, pero ahora, al ser dueños de una empresa, no saben cómo adaptarse a las necesidades de la compañía. 

Uno de los errores que surge de ese punto es la falta de estrategias en los procesos contables de la empresa.

Es claro que diseñar e implementar estrategias requiere de conocimientos y herramientas que permitan implementar procesos que agilicen la información y control de toda la contabilidad electrónica.

Sin embargo muchos empresarios que son dueños de Pymes no tienen claro como es que fluye el dinero de su compañía, los ingresos y egresos. ¡Básicamente no saben dónde está su dinero! 

Aquí te muestro un ejemplo básico de cómo debe ser un proceso contable:

3. No contar con herramientas que permitan un control más eficaz

Los procesos tanto fiscales como operativos requieren adaptarse a las necesidades de las empresas.

El error es que muchas empresas no se han cuenta de todo el dinero que tiran a la basura por no contar con herramientas tecnológica que aligere la carga de trabajo contable y administrativo.

Es necesario que las Pymes tengan herramientas que les permita llevar mejor su contabilidad y gestión de personal. Con ello me refiero a un Sistema de Facturación Electrónica que les ayuden a expedir CFDI y presentar su declaración de impuestos ante el SAT.

También deben considerar herramientas para llevar un mejor control del pago de recibo de nómina. 

Es necesario que tengas sistemas que les ayuden a hacer desde calcular el ISR de los pagos de los trabajadores, hasta calcular el Salario Neto de los Empleados de nómina. 

4. Incumplir con sus obligaciones tributarias

De acuerdo a un estudio del Centro de Estudios de Finanzas Públicas Publicado en 2019, se vio un descenso en la evasión fiscal debido a los estrictos lineamientos y medidas del SAT:

Entre las medidas que ayudaron a que se visualizara este efecto es la migración a la facturación on line.  

Con estas nuevas medidas las empresas son evaluadas meticulosamente por las autoridades tributarias para ver si cumplen con el pago de impuestos, desde la retención de ISR a sus trabajadores, hasta el pago de IVA por la compra de insumos o pago de honorarios.

Es increíble como miles de compañías buscan alternativas y lagunas en las leyes fiscales para evadir impuestos, el problema es que estas evasiones terminan por ser descubiertas tarde o temprano. 

Para evitar problemas con el SAT, lo mejor es cumplir con el pago de tus impuestos y llevar una buena gestión contable, esto te permitirá deducir impuesto y poder recuperar algo del pago que realizas.