Лист excel таблицы
Лист excel таблицыКак распечатать страницу Excel на одном листе и другие полезности
=== Скачать файл ===
Представляем вам гостевой пост, из которого вы узнаете, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы создаём себе сами. Читатели Лайфхакера уже знакомы с Денисом Батьяновым , который делился с нами секретами Excel. Сегодня Денис расскажет о том, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы зачастую создаём себе самостоятельно. Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Многие инструменты Excel, например: В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов. Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую. Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором. Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:. Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям. У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей. Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас. Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel. Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать. Накапливайте информацию на ОДНОМ листе. Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев. Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны. Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами. Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его. Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом. Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин например, принтер сетевой и в данный момент недоступен чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме. Ещё больше полезной информации про Excel можно узнать на сайте Дениса. Об уловках автосервисов, о том, как их обходить и как сэкономить на ремонте, не теряя в качестве. Очень важно понять, даёт ли вам тот или иной человек действительно полезный совет. Мужская депрессия отличается от женской: Шерлок Холмс в кино — это не только Василий Ливанов и Бенедикт Камбербэтч. Получай лучшее на почту. Чтобы получать самые полезные и популярные материалы, оставьте свой email:. Отправить Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку своих персональных данных. Вы не даёте заголовки столбцам таблиц Многие инструменты Excel, например: Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц Это сбивает с толку Excel. На одном листе располагается несколько таблиц Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит. Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы: Рекомендуемый формат таблицы выглядит так: Информация в комментариях Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Бардак с форматированием Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Объединение ячеек Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Числа в виде текста в ячейке Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Страничный режим листа в Excel Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Здравствуйте, согласен с вашими наблюдениями, но только кроме таблиц. Попробуйте по своей 'рекомендуемой' форме сделать сводную таблицу, у вас ничего не выйдет. А уж если очень тяжело искать по столбцу датами, то можно рекомендовать воспользоваться автофильтрами Фильтр по дате встроенными в Excel. Там есть разбивки и на годы, месяцы и дни. Вот решите мне с помощью Excel задачу. Контраст и читаемость выше у второго, который 'нет'. Алексей, спасибо вам за внимательность. ЛХ меня не предупредил о публикации и я вот сейчас с удивлением вижу, что статья вышла. Знал бы - проверил. Ребят, подскажите в чем может быть проблема? Эксель перестал считать формулы - то есть вводишь значения и пока два раза по формуле не кликнешь, он ничего не посчитает и тем более не пересчитает автоматически? Может где просто галочку надо поставить? Алексей, отчасти вы правы, просто редакция ЛФ переименовала мою статью: Если по F9 формулы успешно пересчитываются, то - да, стоит ручной пересчёт формул в файле. Добавлять новые строки снизу или внутри поле непосредственно 'ответственного'? В среднем дней между датами? Если так, то решение, в принципе, может быть таким например: B3 1 эта формула вводится как формула массива 2 данные находятся в диапазоне B2: B4 3 даты должны быть отсортированы по возрастанию. Здравствуйте, возникла такая проблема: После скачки в новый комп, экселевские доки сохраняются не просто save, а выходит диалоговое окно save as. Получается, что при любом редактировании документа происходит создание копии. Как отключить это функцию? Лучшее за неделю Просмотры Комментарии. Что следует автоматизировать сразу после покупки смартфона. Угадайте, как пишется частица! Новое Сейчас на главной. Подписаться Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку своих персональных данных. Android Ликбез Вдохновение AliExpress Секс. Материалы сайта предназначены для лиц старше 16 лет.
Используя схему горнера разделить многочлен на многочлен
Сколько учатся на парикмахера после 9
Что делает главный бухгалтер на предприятии
Как настроить вентиляторы через биос