Ликбез по подотчетным лицам.

В первую очередь давайте я напомню кто такие подотчётные лица.

Если кратко, то это сотрудники организации, которые имеют право получать под отчет денежные средства через кассу, либо безналичным путем для дальнейшей оплаты расходов исключительно в целях осуществления деятельности работодателя.

А теперь давайте о новых нюансах.

Наличные

Запомните важное правило. Единственным источником выдачи подотчетных средств через кассу является наличная выручка.

Давайте приведу пример. Распространенная ситуация, когда учредитель предоставляет заем наличными в кассу. Эти деньги ни в коем случае нельзя выдавать сотруднику, исключительно только после того, как внесете денежные средства на расчетный счет. Так же и с другими поступлениями в кассу.

За нарушение компанию оштрафуют на сумму от 40 000 до 50 000 руб.

Исключением являются только микрофинансовые и некоторые другие специализированные организации.

Как избежать ошибок

Все довольно просто.

1. Выдавайте наличные деньги под отчет за счет наличной выручки. 
2. Если наличной выручки нет, то снимайте деньги с расчетного счета.
3. Если подотчетники получают крупные суммы, то постарайтесь перейти на безналичные расчеты.

С 10 января зачисление и снятие наличных со счета на сумму от 600 000 руб. подпадет под обязательный контроль. О таких операциях банк сообщит в Росфинмониторинг.

Спасибо за внимание!

Ваш Цифровой Бухгалтер ;)