Les secrets d'une secrétaire #33 Les nylons

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Les secrets d'une secrétaire #33 Les nylons
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Dans « secrétaire », il y a « secret » et « taire »
Christine Harache Manager Offre et Expertise assistanat et assistanat de direction Cegos
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« Tout voir, tout entendre et ne rien dire », telle pourrait être la devise des assistantes.
Le respect de la confidentialité est une obligation pour tous les salariés. Pour l’assistante, c’est davantage qu’une obligation, c’est le cœur même du métier. L’obligation de discrétion est, bien sûr, liée à la confidentialité des informations qu’elle traite.
Bien sûr, vous êtes tout à fait consciente de l’importance de la discrétion dans votre métier, mais est-ce que, pour autant, il ne vous arrive pas de laisser filtrer des informations malgré vous ?
Ne pensez pas que je doute de votre professionnalisme.  Pour m'être souvent trouvée dans des entreprises pour des rendez-vous, je pense que beaucoup de détails apparemment insignifiants peuvent être parlants pour une personne indiscrète ou simplement curieuse.
C'est pourquoi je vous propose quelques règles de bon sens :
Est-ce qu'il vous arrive de laisser un visiteur attendre seul dans votre bureau? Jamais ? Même pas pour aller lui chercher un café ou un verrre d'eau? Si le visiteur reste seul, êtes-vous sûre que les documents disposés sur votre bureau, le fichier affiché sur votre écran d’ordinateur, voire les affiches et documents affichés au mur ne révèlent pas des informations que vous n’avez pas envie de voir divulguées ?
Pensez à fermer à clé les armoires si vous vous absentez du bureau.
Adoptez un classement numérique si vous gérez les dossiers des collaborateurs du service. Un numéro est plus discret qu’un nom sur la tranche d’un dossier.
Munissez-vous d’un destructeur pour détruire le courrier si nécessaire.
Si vous devez transmettre des documents très confidentiels, savez- vous que 3M commercialise un scotch bleu de sécurité . Il n'empêche pas d'ouvrir l'enveloppe ou le paquet, mais toute tentative d'intrusion est visible.
La discrétion est de mise également dans l’ascenseur ou en dehors de l’entreprise, y compris vis-à-vis de ses proches.
Alors qu'en pensez-vous ? Faites-nous part de votre avis et de vos points de vigilance.
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Formation, Management, Commercial, Efficacité pro
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Assistant administratif polyvalent (H/F)
Description de l'entreprise

A l’origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine en France, l’UFF est leader sur son marché depuis plus de 50 ans. Détenue à 75% par Aviva Vie, elle est cotée depuis 1987 à la Bourse de Paris. Elle est forte d’un portefeuille de plus de 200 000 clients (particuliers, professionnels, entreprises), de 11,4 milliards d’euros d’actifs administrés (au 31.12.2018) et de 1400 collaborateurs(trices), dont plus de 1.000 dédiés(es) au conseil et présents(es) partout en France. Elle commercialise l'ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte.

Pour conserver sa position de leader, innover et poursuivre sa croissance, l’UFF recrute 250 conseillers(ères).

Vous souhaitez vous aussi vous investir dans ce challenge ? Rejoignez-nous !

Signataire de la Charte de la diversité, l’UFF s'engage à favoriser le pluralisme et rechercher la diversité au travers des recrutements et de sa gestion des carrières.

Description du poste

L'Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) assiste le Directeur d’agence et assure la gestion administrative, logistique et budgétaire de l’agence.

Il/Elle assure un support administratif et technique aux conseillers en gestion de patrimoine.

De plus, il/elle est l’interlocutrice privilégiée du siège pour toutes les questions spécifiques agence.

Missions:
Assister le Directeur d'agence : gestion et suivi administratif des dossiers (immobiliers / affectations / conformités...), reportings divers, gestion de la trésorerie et du budget agence, organisation logistique de réunions et d’événements agence, recrutement (sourcing de CV, prise de RDV avec les candidats et montage des dossiers de candidatures…), classement, archivage, courrier.
Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et prospects.
Assurer l’accueil et l’intégration administrative des nouveaux conseillers en gestion de patrimoine et accompagner les conseillers confirmés.
Assister les collaborateurs de l’agence en assurant un support administratif et technique sur la gestion des opérations liées aux contrats et aux clients (opérations annexes, rachats,…)
Assurer l'interface administrative entre les collaborateurs de l’agence et le siège.

Qualifications

Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire .

Une bonne élocution / bonne présentation, de la rigueur / organisation, de la réactivité, de l'autonomie, de l'adaptabilité, dynamisme et de la diplomatie sont requis sur ce poste.

La maîtrise d'Excel et Power Point est nécessaire .

Informations supplémentaires

Rémunération de 26 200 Euros annuel brut sur 13 mois.
emplois pour secrétaire à proximité de : bègles (33)
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Assurer l’accueil et l’intégration administrative des nouveaux conseillers en gestion de patrimoine et accompagner les conseillers confirmés.
Nous recrutons un Agent administratif des opérations bancaires (H/F) pour un CDD d'1 mois 1/2 sur la base de 39H par semaine à partir de fin août 2022. Vous…
L’aisance relationnelle qui vous caractérise vous permettra de représenter, au travers de votre prestation, les ambitions de notre client, spécialisé dans l…
Traiter les données médicales LMA (liaisons médicaux administratives). Vous êtes titulaire du Bac avec une première expérience réussie en gestion administrative…
Avantages : Tickets restaurants, mutuelle d’entreprise, 7 semaines de congés + 17 RTT par an, télétravail 4 jours par mois au delà de la période d’essai.
FIDUCIAL Sécurité gère la sécurité des personnes, des informations et des biens sur les sites de ses clients grâce à ses 9500 salariés.
Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France.
Classement , mise à jour et rangements des documents (CR, etc…) sur l’arborescence. N'attendez plus, ce poste est fait pour vous.
Nous recrutons pour le service RH/ Gestion Emplois et Compétences de la Carsat 1 personne en CDD de 6 mois. Participer à la gestion du service (Gestion et mise…
NutriNeuro compte plus de 40 agents statutaires et 50 non statutaires, relevant de trois administrations (INRAE, Université de Bordeaux, BINP).
Accueil physique des clients, orientation et service de collations. L’aisance relationnelle qui vous caractérise vous permettra de représenter, au travers de…
Vous serez accueilli(e) au sein de l'Unité de Recherche « Mycologie et Sécurité des Aliments » (MycSA) qui compte environ 30 personnes dont 20 permanents.
Au sein de l'agence AQUA CONTROLE de Bassens, vous intégrez le Service Inspection Télévisée des canalisations. Saisie des retours d’interventions.
Titulaire d'un Bac+2, vous avez une expérience significative dans un poste similaire et vous maîtrisez impérativement Word et Excel.
Industriels ou ménagers, nos déchets sont collectés et traités pour réduire au maximum leur impact sur notre planète.
Assurer le standard téléphonique et l'accueil. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) à…
La connaissance de la logistique et du transport serait un plus. Une rémunération de 1829.23€ brut mensuel.
Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable -…
DGS, les directions qui lui sont directement rattachées, les services, le secrétariat du Président, le cabinet etc..
Techniques de prise de notes. Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...).
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SAS HERAUT & ASSOCIES - Lormont (33) 
AQUITAINE TRAITEMENTS SERVICES - Cenon (33) 
emplois pour secrétaire à proximité de : libourne (33)
Description de l'entreprise

La Société SARP SUD OUEST, filiale de Veolia, est une société de services à l'environnement spécialisée dans l'assainissement, l'entretien des réseaux et la collecte des déchets liquides.

Description du poste

Notre agence située à Bassens, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre activité inspection télévisées des réseaux d’assainissement,

Vos missions :
Au sein de l'agence AQUA CONTROLE de Bassens, vous intégrez le Service Inspection Télévisée des canalisations.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :
La préparation et saisie des dossiers d’interventions Suivi des dossiers inspections Coordination et la retransmission des informations inter-agences Saisie des retours d’interventions Facturation des clients et suivi des recouvrements Suivi et gestion des commandes fournisseurs Gestion du personnel : saisie des point
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