Les secrets d'une secrétaire #28 Fin de journée
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Les secrets d'une secrétaire #28 Fin de journée
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Dans « secrétaire », il y a « secret » et « taire »
Christine Harache Manager Offre et Expertise assistanat et assistanat de direction Cegos
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« Tout voir, tout entendre et ne rien dire », telle pourrait être la devise des assistantes.
Le respect de la confidentialité est une obligation pour tous les salariés. Pour l’assistante, c’est davantage qu’une obligation, c’est le cœur même du métier. L’obligation de discrétion est, bien sûr, liée à la confidentialité des informations qu’elle traite.
Bien sûr, vous êtes tout à fait consciente de l’importance de la discrétion dans votre métier, mais est-ce que, pour autant, il ne vous arrive pas de laisser filtrer des informations malgré vous ?
Ne pensez pas que je doute de votre professionnalisme. Pour m'être souvent trouvée dans des entreprises pour des rendez-vous, je pense que beaucoup de détails apparemment insignifiants peuvent être parlants pour une personne indiscrète ou simplement curieuse.
C'est pourquoi je vous propose quelques règles de bon sens :
Est-ce qu'il vous arrive de laisser un visiteur attendre seul dans votre bureau? Jamais ? Même pas pour aller lui chercher un café ou un verrre d'eau? Si le visiteur reste seul, êtes-vous sûre que les documents disposés sur votre bureau, le fichier affiché sur votre écran d’ordinateur, voire les affiches et documents affichés au mur ne révèlent pas des informations que vous n’avez pas envie de voir divulguées ?
Pensez à fermer à clé les armoires si vous vous absentez du bureau.
Adoptez un classement numérique si vous gérez les dossiers des collaborateurs du service. Un numéro est plus discret qu’un nom sur la tranche d’un dossier.
Munissez-vous d’un destructeur pour détruire le courrier si nécessaire.
Si vous devez transmettre des documents très confidentiels, savez- vous que 3M commercialise un scotch bleu de sécurité . Il n'empêche pas d'ouvrir l'enveloppe ou le paquet, mais toute tentative d'intrusion est visible.
La discrétion est de mise également dans l’ascenseur ou en dehors de l’entreprise, y compris vis-à-vis de ses proches.
Alors qu'en pensez-vous ? Faites-nous part de votre avis et de vos points de vigilance.
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Bonne fête à toi aussi, toi qui est si loin de nous, attention les oeufs fondent plus vite ou tu es....... ENNNNNNNNNNNNNNNNNNNORME bisous
Merci pour cette jolie attention !
Gros bisous d'une secrétaire
Coucou,
Ben oui ce jour c'est la fête aux secretaires mais bon il y a tellement de fêtes ! ! et bien peu de gens y pensent. Bonne fin de journée et gros bisous.
À mon époque il n'y avait pas de fête des secrétaires Bonne fête à toutes celles qui le sont!!
Oh, ma chère petite secrétaire chérie.... qu'est-ce qu'il t'en arrive des aventures "incroyables" si, si.... mais tu nous as averti alors on savait!! Ben, à part cela t'en fais pas je prends avec
plaisir cette rose - je fus dans le passé.... une secrétaire... même de direction (le directeur était mon charmant époux....) et je trouve que c'est le plus beau métier du monde ! Je tenais à te faire un petit coucou et de gros bisous avant d'aller me remettre à mes valises.... Je t'offre en retour ce
coeur.... de roses. Mamminic
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Je m'appelle Natacha, j'ai 46 ans, je suis employée dans un bureau où chaque jour je vis des "aventures" incroyables, si si !!!
Publié le
21 avril 2011
par Natacha
Un petit « bonne fête » ne fait de mal à personne. Ce matin, j’arrive la dernière en salle café et je lance « bonne fête aux secrétaires ! ». Flop… mais un flop de chez flop, encore une occasion de me taire.
- ben c’est la fête des secrétaires aujourd’hui ?
- ben alors rien, laisse tomber… pfffffffffff. Au fait toi qui fait le malin, n'oublie pas que dans "secrétaire" ya "secret" et "se taire"...
Moi qui était grave in love avec mon oreiller, j'aurai dû rester au lit...
Poignets de mains, bises et suis repartie m’enfermer dans mon bureau… même si j’ai une préférence pour être reconnue comme telle chaque jour qui passe, un petit plaisir ma foi c’est bien…
Une année, un de mes patrons était arrivé en retard et pour cause, il a déboulé dans mon bureau avec une gerbe de roses, la grande classe ! J’imagine mon drh actuel « ma couille molle à môa » avoir une attention, lui qui ose tout juste me regarder dans les yeux…
Bonne fête à vous les secrétaires ! Laissez-moi vous offrir cette rose…
Publié dans
Au bureau
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Les Olympiades pour les secrétaires sont de retour!
Publié le 28 Apr. 2016 , par Louise Proulx.
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