Les Secrets d'une Secrétaire #28

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Dans « secrétaire », il y a « secret » et « taire »
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« Tout voir, tout entendre et ne rien dire », telle pourrait être la devise des assistantes.
Le respect de la confidentialité est une obligation pour tous les salariés. Pour l’assistante, c’est davantage qu’une obligation, c’est le cœur même du métier. L’obligation de discrétion est, bien sûr, liée à la confidentialité des informations qu’elle traite.
Bien sûr, vous êtes tout à fait consciente de l’importance de la discrétion dans votre métier, mais est-ce que, pour autant, il ne vous arrive pas de laisser filtrer des informations malgré vous ?
Ne pensez pas que je doute de votre professionnalisme.  Pour m'être souvent trouvée dans des entreprises pour des rendez-vous, je pense que beaucoup de détails apparemment insignifiants peuvent être parlants pour une personne indiscrète ou simplement curieuse.
C'est pourquoi je vous propose quelques règles de bon sens :
Est-ce qu'il vous arrive de laisser un visiteur attendre seul dans votre bureau? Jamais ? Même pas pour aller lui chercher un café ou un verrre d'eau? Si le visiteur reste seul, êtes-vous sûre que les documents disposés sur votre bureau, le fichier affiché sur votre écran d’ordinateur, voire les affiches et documents affichés au mur ne révèlent pas des informations que vous n’avez pas envie de voir divulguées ?
Pensez à fermer à clé les armoires si vous vous absentez du bureau.
Adoptez un classement numérique si vous gérez les dossiers des collaborateurs du service. Un numéro est plus discret qu’un nom sur la tranche d’un dossier.
Munissez-vous d’un destructeur pour détruire le courrier si nécessaire.
Si vous devez transmettre des documents très confidentiels, savez- vous que 3M commercialise un scotch bleu de sécurité . Il n'empêche pas d'ouvrir l'enveloppe ou le paquet, mais toute tentative d'intrusion est visible.
La discrétion est de mise également dans l’ascenseur ou en dehors de l’entreprise, y compris vis-à-vis de ses proches.
Alors qu'en pensez-vous ? Faites-nous part de votre avis et de vos points de vigilance.
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Doctorant à l’université Jean-Moulin-Lyon-3 et juriste en droit des affaires
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« Une personnalité, un objet » (16/40). Pour asseoir sa crédibilité, dans les années 1960, le jeune loup de la politique au sourire carnassier adopte des montures austères. Le candidat à la présidence les délaisse ensuite pour adoucir son image. Mais le président vieillissant chausse de nouveau ses lunettes « à la Chirac »… pour se rajeunir.
Publié le 28 juillet 2022 à 23h30 - Mis à jour le 29 juillet 2022 à 01h41 Temps de Lecture 1 min. Read in English
Q u’il les porte ou décide de s’en passer, ses lunettes ont scandé la carrière de Jacques Chirac (1932-2019). Comme un effet de loupe sur les aléas de sa trajectoire. Dans les années 1960, les politiques sont mal à l’aise avec les lunettes, supposées vous vieillir avant l’âge. Le député de Corrèze, lorsqu’il les porte – ce n’est pas systématique –, en fait un accessoire de sa panoplie de jeune loup. En 1968, le secrétaire d’Etat aux affaires sociales du général de Gaulle veut faire énergique et crédible avec ses cheveux gominés et ses lunettes austères.
En 1974, le premier ministre de Valéry Giscard d’Estaing fait de ses hublots de combat une marque de fabrique. Les caricaturistes ne s’y trompent pas, qui surlignent ces lunettes trônant sur le nez aquilin du bouillant gaulliste. Elles vont alterner les fournisseurs (Dior ou la discrète Maison Bonnet), s’affiner et parfois changer de teinte, mais elles finissent par se confondre avec celui qui, les années passant, n’est plus le chevau-léger du néogaullisme.
L’homme apparaît comme un agité, disent ses adversaires. Voire un loser usé par deux passages à Matignon et deux élections présidentielles perdues. « En 1988, après la réélection de François Mitterrand, Jacques Chirac traverse une période noire, raconte la journaliste Béatrice Gurrey, autrice de Chirac. Les secrets du clan (Robert Laffont, 2015) . C’est alors que sa fille Claude entreprend de rajeunir radicalement son image. »
Acte fondateur : ôter ces lunettes qui lui mangent le visage. Bénéficiaire des conseils de Roger Ailes, pape américain de la communication politique disparu en 2017, le Chirac nouveau rompt avec ses gilets « vieille droite » et adoucit ses manières pour composer l’image d’un homme politique proche des gens, marchant la main nonchalamment dans la poche du pantalon. Malgré quelques mises en scène croquignolesques, comme cette photo où on le voit assis en tailleur sur une pelouse un Walkman sur les oreilles, découvrant des mi-bas pas vraiment tendance, Jacques Chirac se modèle une nouvelle enveloppe, moins raide. Avec moult références à la « fracture sociale » et un pommier en guise de totem, il finit par accéder à l’Elysée en 1995.
Dix ans plus tard, le 14 novembre 2005, les lunettes « à la Chirac » – l’appellation perdure encore aujourd’hui – reviennent inopinément. Les banlieues s’embrasent et le président doit monter au front lors d’une intervention solennelle. Le détail n’échappe à personne. Deux mois après avoir été victime d’un accident vasculaire cérébral qui trouble sa vision périphérique, le chef de l’Etat ne peut lire son texte sur le prompteur sans béquilles visuelles. L’Elysée évoquera une banale question de confort de lecture. Il se trouvera même un proche pour tenter de faire valoir que ce retour des lunettes d’antan aura permis de « rajeunir » le président.
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Offre d’emploi
Descriptif du poste

Service MJPM – Ouverture de mesures

Dans le cadre de sa mission, le secrétaire sera chargé de :
Assister les délégués dans la gestion administrative des dossiers dans le cadre plus spécifique de l’ouverture des mesures
Assurer des tâches de bureautique et administratives, notamment en lien avec le progiciel de gestion des tutelles et la GED
Assurer l’accueil des usagers ou partenaires et la transmission des informations
Profil du candidat
Être titulaire d’un diplôme de niveau V en secrétariat ou d’une expérience significative
Être autonome, avoir le sens de l’anticipation et de l’organisation
Faire preuve d’un bon relationnel
Maîtriser l’ensemble des outils de bureautique
Faire preuve de discrétion et de respect concernant la confidentialité
Contrat

Contrat à durée indéterminée

Conditions, salaire et avantages

Début du contrat : le plus tôt possible Convention collective du 15 mars 1966 Base de rémunération : à partir de 1 652.04 € brut mensuel (début de grille Agent Administratif Principal à temps plein) – possibilité de reprise de l’ancienneté en fonction des critères établis par la Convention Collective du 15 mars 1966
Contact :
Faire acte de candidature (CV et lettre de motivation manuscrite) avant le 14 juillet à l’adresse suivante : Madame la Directrice Adjointe Afficher l'email

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Assister les délégués dans la gestion administrative des dossiers dans le cadre plus spécifique de l’ouverture des mesures.
Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences…).
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Parmi celles-ci, Citeos Eure et Loir cherche à renforcer son équipe administrative. Basée à Chartres, Citeos Eure et Loir est une entreprise composée d’une…
Suivre les commandes fournisseurs et relancer si nécessaire ; Relancer les responsables projets clients concernant les bons pour facturation ;
La Supply Chain est au service des enseignes du groupe Carrefour et des consommateurs. Accueillir les chauffeurs (pour le Service Transport).
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BAC+2 minimum, vous avez idéalement une expérience dans un service de gestion administrative et/ou commercial.
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Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité. Maitrise du logiciel SAGE 50 et Pack office.
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