Lerta Legal
Порядок передачи конфиденциальной информации и заключение NDA.
Что такое NDA?
NDA (non-disclosure agreement) — это соглашение о неразглашении конфиденциальной информации (далее – КИ).
Существует порядок работы с КИ, который значительно повышает уровень её защиты.
1. Необходимо определить перечень КИ и порядок работы с ней.
Примерный перечень КИ, которую можно защитить с помощью NDA:
· бизнес-планы и управленческая отчетность;
· договоры с контрагентами;
· деловая переписка;
· протоколы совещаний;
· информация о себестоимости продукции и ценообразовании;
· корпоративная документация;
· информация о бенефициарах.
2. Ввести режим коммерческой тайны.
3. Заключить NDA.
Данное соглашение заключается, когда обладатель информации намерен поделиться с другим лицом информацией, которая относится к конфиденциальной либо представляет для бизнеса существенный интерес, разглашение которой может повлечь убытки.
Необходимо отметить, что перед заключением NDA, обладатель информации должен проверить:
· Есть ли перечень КИ.
· Относится ли она к коммерческой тайне и введен ли такой режим.
· Установлен ли порядок доступа к сведениям.
· Определен ли перечень лиц, у которых есть доступ к КИ.
В момент заключения, стороны в соглашении должны предусмотреть:
· Реквизиты сторон.
· Дата и место заключения.
· Цель предоставления информации.
· Конкретный состав КИ.
· Обязанности сторон по обеспечению конфиденциальности.
· Порядок использования информации, ее обращения, передачи, возврата и уничтожения.
· Срок действия.
· Порядок применения санкций и штрафов.
Ответственность за нарушение NDA, помимо самого договора, регламентируется гражданским, трудовым кодексом и КоАП. Юристы при подготовке NDA могут указать лишь примерные санкции в виде штрафа либо указать, что ответственность будет в размере понесенных убытков. Поэтому исполнителю рекомендуется самому определить размер штрафа.
· Случаи вынужденного раскрытия информации.
· Порядок разбирательства – определить суд и применимое право (если контрагент иностранное лицо).
Виды NDA
Одностороннее соглашение — это соглашение, по которому КИ передает одна сторона. Обычно она называется «раскрывающая сторона», а другая сторона соглашения — «принимающая сторона».
Взаимное соглашение о неразглашении — соглашение, по которому каждая из сторон одновременно является и «раскрывающей», и «принимающей», поэтому именуются либо как Сторона 1 и Сторона 2, либо по наименованию предприятий. Обе несут ответственность за разглашение или неправомерное использование информации.
Срок действия NDA, порядок ее изменения и прекращения
Закон не устанавливает максимальные сроки действия соглашения, поэтому можно установить любой. При этом срок соглашения рекомендуется указывать не менее 3 (трех) лет, либо до срока окончания работы над проектом, по которому заключается соглашение.
NDA изменяют, когда требуется уточнить положения или поменять правила для сторон. Изменение условий NDA оформляется дополнительным соглашением в той же форме, что и первоначальный договор.
Соглашение о неразглашении перестает действовать после окончания его срока или расторжения. Если договором предусмотрено право на односторонний отказ, то для расторжения необходимо направить уведомление другой стороне любым установленным NDA способом. Если Вы являетесь раскрывающей стороной, то в соглашении рекомендуется предусмотреть невозможность одностороннего отказа, а также передачи прав и обязательств по соглашению третьим лицам.
После расторжения стороны возвращают КИ либо уничтожают ее в порядке, предусмотренном соглашением.
Режим коммерческой тайны
Коммерческая тайна — специальная КИ, за разглашение которой может наступить дополнительная ответственность. Так, за незаконный сбор сведений, которые составляют коммерческую тайну, грозит ответственность в соответствии с законодательством Республики Узбекистан. Чтобы заключить NDA, режим коммерческой тайны не требуется, но для дополнительной защиты рекомендуется его ввести.
Данный режим ограничивает доступ к конфиденциальным данным и позволяет вести учет использования защищенной информации. Режим коммерческой тайны также вводится с целью предотвращения утечки информации через работников.