Легализация: что нужно знать о подготовке документов для релокации

Итак, решение о переезде принято, страна выбрана. Какие шаги предпринять дальше? Стоит подумать о подготовке документов и их правовом статусе на территории иностранного государства. Мы поговорили с экспертом по легализации документов Ольгой Заливацкой. Разложили все по полочкам и делимся с вами полезной информацией.

📂🔖Ни для кого не секрет, что документы, предназначенные для использования за границей, составленные официальными органами РФ, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено положениями международных договоров, отменяющих процедуру легализации, участниками которых являются Россия и государство, на территории которого эти документы будут использоваться.

Юридическая сила легализованного документа позволяет использовать его наравне с официальными документами, выпущенными в принимаемой стране.

🔍На заметку

В соответствии с международной практикой не требуется легализация паспортов и заменяющих их документов, а также документов, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям (счета, документы о перемещении товаров через границу, соглашения о поставке товаров и предоставлении услуг, выполнении различных работ и расчетов, таможенные декларации и т.п.).

Существует три основных вида легализации документов:

✔️нотариальное заверение;

✔️проставление штампа «Апостиль» (иногда данную процедуру также называют «упрощенная легализация» или «апостилирование»); 

✔️консульская легализация.

Выбор вида легализации в каждом конкретном случае зависит от страны представления документа.

✅ Нотариальное заверение — это наиболее распространенный вид легализации документов. Документ, который был заверен таким образом обладает юридической силой в стране, в которой происходило заверение, а также в иных странах, которые не требуют заверения данного документа апостилем, либо консульской легализации.

С рядом государств Россия заключила договоры о взаимном признании официальных документов. Так, надлежащим образом оформленный на территории одной из сторон договора документ признается другим государством — стороной такого договора без каких-либо формальностей (нужен только заверенный перевод документа на государственный язык соответствующей страны). В отношениях с такими странами проставление на официальные документы апостиля не требуется. Список стран можно найти здесь.

✅ Апостиль позволяет подтвердить подлинность официального документа одного государства для признания в другом. Сюда относятся специальные печати должностного лица, выдавшего его, а также подписи и статусы.  Для некоторых государств-участников Гаагской конвенции 1961 года процедура легализации значительно упрощена путем проставления апостиля. Список стран можно посмотреть здесь.

✅Консульская легализация российских документов для использования за границей обычно осуществляется по следующей схеме:

 1. Нотариальная контора на территории РФ заверяет копию документа и верность его перевода на иностранный язык;

 2. Министерство юстиции РФ свидетельствует подлинность подписи и печати нотариуса;

 3. Консульский департамент МИД России подтверждает подлинность печати Минюста России и подписи должностного лица;

 4. После легализации в Консульском департаменте МИД России документы легализуются в консульском отделе посольства той страны, для которой предназначен документ.

Конечно, можно самостоятельно осуществить оба вида легализации документов. Однако это потребует значительного количества времени и сил. Поэтому мы предлагаем обратиться за услугой к нашему эксперту Ольге. Все, что вам необходимо — передать сотрудникам бумаги, требующие легализации.

Заявки и вопросы можно направлять в аккаунт: https://t.me/ksusha_travelask

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:

Как понять, готовы ли вы к релокации

Выбрали страну — оцениваем свои возможности переезда

Памятка: что нужно успеть сделать до переезда