L'assistante très personnelle
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Notre revue de presse de la semaine passée : du 25 juillet au 5 août 2022
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Cette fonction pourrait sembler simple de prime abord, mais sa diversité requiert outre une confiance absolue, une polyvalence, une capacité de réaction, mais aussi une flexibilité sans faille de la part de l’assistante personnelle.
À travers cet article et grâce à une interview d’une assistante personnelle VIP sur la place de Genève, nous allons tenter de mieux comprendre les rouages de ce métier, avec ses exigences, mais aussi avec ses anecdotes.
C’est avant tout une personne de confiance qui évolue au cœur de la vie professionnelle et privée de son employeur. Cela implique par conséquent une discrétion et une confidentialité maximum.
D’autres qualités, tout aussi indispensables, font également partie intégrante du profil d’une assistante personnelle, telles que l’organisation, la productivité, l’adaptabilité et, aussi et surtout, la disponibilité.
Les questions ci-dessous nous aideront à mieux comprendre l’importance de ces caractéristiques.
Son profil est digne d’un agent secret !
En effet, la discrétion la plus absolue est exigée. Si celle-ci n’est pas respectée, entraînant la perte de la confiance de l’employeur, les conséquences peuvent conduire jusqu’au licenciement.
Afin de mieux comprendre l’importance de cette discrétion et de cette confiance, l’exemple le plus probant est sans nul doute celui où l’assistante personnelle assiste à un rendez-vous médical de son employeur. Cela inclut par conséquent des détails privés et hautement confidentiels, appartenant au secret médical.
Le moins que l’on puisse dire, c’est que la monotonie ne fait pas partie du quotidien d’une assistante personnelle !
Son planning étant sans cesse revu en fonction des demandes journalières de son employeur, rares sont les horaires définis. Fréquemment, une demande spécifique peut apparaître à une heure « hors bureau ». Sans parler des urgences qui s’ajoutent à cela. La flexibilité et la disponibilité sont dès lors de mise.
Très rares sont les occasions de passer une journée ou une soirée complète en famille ou entre amis sans avoir à s’atteler en parallèle aux tâches liées à cet emploi si particulier.
Particulier, car il n’exige pas « que » une disponibilité drastique, mais aussi dans la majorité des cas, un « don de soi ». Fréquemment, il arrive que la vie privée commence à s’effacer au détriment de cette vie professionnelle si intense.
Nous comprenons alors aisément qu’il n’y a pas de « quotidien » dans la vie d’une assistante personnelle !
Suite à toutes ces exigences, voire contraintes, que vit l’assistante personnelle, une dernière interrogation se pose et s’impose :
Il est évident que la charge mentale est très lourde et de ce fait, compliquée à gérer. L’expression « avoir un moral d’acier » pourrait, dans cette situation, devenir « avoir un mental d’acier » !
À l’assistante de réussir alors à trouver un bon équilibre intérieur. Mais est-ce réellement possible dans ce contexte ?
L’assistante personnelle ayant accepté notre interview nous permettra de lever une partie du voile sur ce monde si à part…
Assistante Personnelle (AP) : Bonjour ! J’ai débuté par une expérience en tant que vendeuse auprès d’une marque de luxe durant plusieurs années. Mon évolution professionnelle s’est faite grâce à une proposition de travail auprès d’une cliente dont je m’occupais. C’est à ce moment que j’ai découvert le poste d’assistante personnelle.
AP : C’est pouvoir produire un service de haut niveau dans les aspects privés et professionnels auprès de la personne pour laquelle on travaille. C’est un grand privilège et une immense responsabilité.
Ma motivation première a été et est toujours, le challenge.
AP : Non, je n’avais pas de compétences particulières, si ce n’est déjà le souci du détail et le souhait de toujours atteindre la qualité. Les compétences à proprement dites sont venues au fil des années.
C’est suite à l’expérience accumulée que viennent les compétences.
AP : Je n’ai, heureusement, jamais été confrontée à ce cas de figure. Mais, ce qui relève plus de ma responsabilité, c’est de m’assurer de toujours avoir avec moi les outils de travail nécessaires, tels que le téléphone et l’ordinateur, où les informations confidentielles sont recueillies.
AP : J’ai toujours gardé la même motivation. Je l’expliquerai par le fait que ce travail correspond à mon profil : forte de caractère, obstinée et perfectionniste.
AP : Je n’ai pas de meilleur souvenir en particulier. Je dirai plutôt que j’ai des bons souvenirs grâce à la satisfaction du travail bien accompli. Recevoir par exemple des compliments de la personne pour laquelle on travaille en sachant son niveau d’exigence très élevé, est une belle récompense et devient un bon souvenir.
AP : Avoir des demandes particulières fait partie du quotidien et elles sont fréquemment difficiles à réaliser. Par exemple, lors d’un petit voyage à l’étranger, j’ai dû m’assurer auparavant qu’il y aurait d’installé, sur la terrasse de la suite où mon employeur séjournait, un beau gazon vert pour le confort de son chien. La logistique n’a pas été simple !
Quant à mon plus grand challenge, c’est de tenir bon ! (rires)
AP : Je peux juste répondre que, adorant mon métier, je suis heureuse par conséquent dans ma vie privée. Pour moi, plus c’est exigeant côté professionnel, plus c’est épanouissant côté privé.
AP : Décompresser quand on est « compressé », c’est un concept scientifiquement difficile ! (rires)
Plus sérieusement, je pense que pour tenir le coup, il faut avoir un sens de la dérision très développé. C’est essentiel, cela permet une sorte d’échappatoire psychologique. On ne pourrait pas tenir ce rythme sans cela ; mais c’est ce rythme justement qui me permet de ne jamais m’ennuyer ! J’ai besoin d’action/réaction.
AP : Oui, sans hésitation. C’est ce qui me correspond le mieux.
AP : Si elle le souhaite vraiment, alors qu’elle tente l’aventure !
Mais en prenant conscience qu’il faut être mentalement résistante et obstinée ! Ne jamais rien lâcher ! C’est un travail de challenges où on ne peut pas baisser les bras, et où on doit trouver constamment des solutions afin de satisfaire pleinement les demandes.
Par le biais de cette interview, il nous est plus facile de réaliser que décidément, le poste d’assistante personnelle n’est pas un métier de tout repos et où donner de sa personne n’est qu’évidence avec toutes les implications que cela engendre.
Cependant, le fait de vivre une vie pleine de rebondissements et d’aventures n’apporterait-il pas en contrepartie un fort sentiment d’accomplissement ?
Bénéficiant d'une vingtaine d'années dans le domaine administratif et plus précisément de l’art et de la création, je suis polyvalente, persévérante, consciencieuse et réceptive. Habituée autant au back-office qu’au front office, je suis créative et enthousiaste et aime construire des relations solides, tout en fournissant un travail de qualité. Aujourd’hui, je souhaite poursuivre ma carrière en apportant mon soutien aux milieux créatifs et avant-gardistes.
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L'assistant personnel est le bras droit des VIP. Au service d'un client unique, il l'aide dans tous les aspects de sa vie quotidienne, intime aussi bien que professionnelle. Un poste enrichissant mais qui exige du candidat une grande polyvalence et un disponibilité totale.
Les missions de l'assistant personnel sont variées et variables, fonction des besoins du client qui l'emploie. Son rôle consiste à l'assister dans toutes ses tâches du quotidien, professionnelles et personnelles. Difficiles, donc, de les délimiter, en ce qu'elles peuvent comprendre :
Chaque assistant personnel a son propre périmètre de responsabilités, décidé en accord avec le client.
Au service totale de son client, l'assistant personnel brille avant tout par sa polyvalence . Dynamique et adaptable , il sait répondre à toutes les demandes, même les plus complexes. De là aussi la nécessité d'être résistant à la pression . Après quelque temps au service de son client, l'assistant personnel doit être capable de faire preuve d' initiative pour anticiper ses besoins.
L'assistant personnel inspire confiance par sa totale autonomie , sa débrouillardise et son sens de la discrétion . Sa fiabilité est totale. Il peut s'appuyer au quotidien sur un excellent relationnel , sa diplomatie . Il sait se construire un réseau.
Enfin et surtout, l'assistant personnel est entièrement dévoué à son client et disponible . Il jouit d'une grande résistance physique et mentale .
Il n'existe aucune formation menant spécifiquement au métier d'assistant personnel. Le candidat doit donc compter principalement sur son réseau, sa détermination et ses qualités de négociation pour convaincre un client.
Malgré tout, certains diplômes permettent de convaincre les entreprises, notamment :
Il n'existe pas de grille des salaires précise pour l'assistant personnel. Sa rémunération est négociée avec chaque client, en fonction de ses possibilités financières et des responsabilités laissées à l'assistant. Aussi existe-t-il de grandes différences de salaire d'un cas à l'autre : de 2500€ à plus de 10000€ mensuels selon l'employeur.
Parce qu'il n'est soumis à aucune hiérarchie, l'assistant personnel ne connaît pas d'évolution de carrière à proprement parler. Son expérience et le développement de son réseau peut éventuellement lui permettre d'entrer au service de personnalités de plus en plus importantes.
L'assistant personnel travaille au service d'une personnalité : chef d'entreprise, acteur, sportif, responsable politique... Cette dernière est généralement son employeur.
Plus rarement, l'assistant personnel est employé par une entreprise, au service d'un employé.
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Publié le 28 Aug. 2019 , par Secretaire-inc.
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