Лайфхаки Excel. Часть 1

Выделение ячеек

Чтобы выделить несвязанные диапазоны ячеек (находящиеся не рядом) нужно использовать зажатую клавишу Ctrl.
Выделяешь первый диапазон, зажимаешь Ctrl, выделяешь второй диапазон.

Для быстрого выделения диапазона ячеек: встать в верхнюю левую ячейку, нажать клавишу Shift и щелкнуть по нижней правой ячейке диапазона.

Горячие клавиши:

Ctrl + Shift + ↑ - выделение всего столбца выше текущей ячейки.

Ctrl + Shift + ↓ - выделение всего столбца ниже текущей ячейки.

Ctrl + Shift + End - выделение всего диапазона, где есть значения.

Автозаполнение ячеек

Нужно протянуть одно и то же значение вниз?

Выделяешь его и в нижнем правом углу появиться жирная точка. Нажимай на него левой кнопкой мыши (ЛКМ) и тяни за него вниз.

Элегантное решение если слева есть столбец со значениями.

Выделить значение и сделать двойной ЛКМ по жирной точке. Система протянет значение ровно до той строки, на которой заканчивается соседний столбец.

Если нужно заполнить столбец значениями с определенной арифметической прогрессией. Например 5, 4, 3, 2, 1, 0. То есть -1 к каждой ячейке.

Запиши несколько значений, где прослеживается прогрессия, выдели их и протяни вниз.

Работает с любыми последовательностями, с датами, с формулами.

Текстовый формат

Вот нужно тебе в ячейке оставить число 00023. Вот с тремя нулями впереди. Если будет числовой формат или общий, то система автоматом уберет нули и поставит 23. Чтобы этого избежать - ставь текстовый формат.

Лаконичное решение. Чтобы не ставить текстовый формат - поставь знак апострофа ' перед значением 00023. Работает.

Поиск и замена значений

Инструмент "Найти и заменить" - must have для тех, кто работает с Excel. Помогает находить, а самое главное массово корректировать значения в таблицах. Работает с формулами.

Вызывается через комбинацию Ctrl + F. В окне 2 вкладки. Одна на поиск, вторая на замену значений. Замену можно вызвать через комбинацию Ctrl + H.

Поиск значений

Пишешь значение и нажимаешь найти далее - система находит и указывает в какой ячейке. Еще раз нажмешь "Найти далее" - покажет следующую ячейку с искомым значением. Кнопка "Найти все" отразит адреса ячеек с найденным значением.

Замена значений

В графе "Найти" пишешь значение, которое нужно заменить.

В графе "Заменить на" - то, чем собираешься заменять.

Кнопка "Заменить" исправляет одно значение, повторный клик заменяет следующее значение. "Заменить все" исправляет все значения.

Поиск по части значения

Есть большая таблица по всем русским писателям. Ты хочешь найти Салтыкова-Щедрина. Но писать полностью фамилию не хочешь.

Можешь указать фрагмент фамилии, а после него поставить звездочку *. Введя в поиске Салт* система будет искать все значения, которые содержат фрагмент Салт.

Если знаешь точное кол-во знаков, то указывай знак вопроса ? для каждого ненаписанного знака.

По всем вопросам и интересным предложениям пиши сюда: @excelstudybot

Подписывайся на канал Обучайся Excel