La falsa economia dei vecchi computer

sintesi e traduzione di un articolo di Robert Green del 11 maggio 2022 apparso su cadalyst.com.

affidarsi al tuo vecchio computer può sembrare una buona idea, ma a lungo termine ti costerà di più.

Poiché gli uffici sono tornati al normale funzionamento, ho visitato i clienti proprio come facevo prima del COVID-19. E mentre è bello essere di nuovo con le persone, devo ammettere che sono un po' preoccupato per tutti i vecchi computer malridotti - laptop e workstation allo stesso modo - che vedo nei miei viaggi. 

Di conseguenza, ho parlato con proprietari di aziende e manager CAD di quella che io chiamo la falsa economia dei computer economici e di come quei vecchi computer logori stiano effettivamente costando loro denaro.

Hai mai avuto problemi a convincere la tua azienda ad aggiornare i tuoi vecchi computer alle moderne workstation? 

Ti è mai stato detto dalla contabilità che è sempre meglio risparmiare che spendere soldi? 

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La falsa economia dei vecchi computer

Cos'è la falsa economia

Il dizionario definisce la falsa economia come un'azione che all'inizio costa meno ma si traduce in più soldi spesi in seguito. Se chiedi a un contabile, probabilmente si arrabbieranno e diranno che spendere meno è sempre meglio che spendere di più. Ma dubito che abbiano mai dovuto modellare un grande progetto BIM su una macchina CAD di 5 anni.

Piuttosto che immergersi in una complessa discussione su CPU, RAM, SSD e GPU - che comunque i contabili non capiranno - è molto meglio iniziare a parlare di esempi pratici come questi:

Come una messa a punto da 150$ sulla tua auto può risparmiare molte volte quella quantità di consumo di gas.

Sostituzione delle vecchie lampadine con lampadine a LED da 4$ per risparmiare 7$ di elettricità ogni anno.

La messa a punto e le lampadine costano? Sì. Ma il costo della messa a punto e delle lampadine ha senso visto il risparmio? Assolutamente!

 Le persone sono costose: le workstation sono economiche

So che alcuni contabili e proprietari di aziende non saranno d'accordo con me, ma le workstation sono davvero economiche. In effetti sono economici considerando tutto ciò che fanno.

In un mondo di scrivanie da 1.000 $ e latte macchiato da 6 $, una workstation che produce lavori CAD ad alto volume per 3.000 $ (o meno) non è solo economica, è un affare folle.

Quindi, se le workstation sono economiche, qual è il costo che potresti chiedere? Risposta: la persona che siede alla postazione di lavoro!

"Come diavolo si collega questo al CAD", chiedi.

 Esaminiamo il caso di Jim, un ingegnere civile che realizza progetti enormi come aeroporti e terminal marittimi, per illustrare.

La storia di Jim

Jim lavora moltissimo su Civil 3D, supportando grandi progetti. Si trova spesso nel percorso critico del completamento del progetto e come tale deve affrontare pressioni e scadenze. Quasi quotidianamente, Jim affronta una serie di problemi relativi al computer che derivano dal suo computer di 4 anni con una scheda grafica generica, un piccolo SSD e solo 16 GB di RAM. Questi problemi includono:

Elaborazione e tracciatura lenta.

Problemi grafici dovuti alla mancanza di accelerazione hardware.

Si arresta in modo anomalo durante le operazioni di rendering e analisi.

Riavvii necessari a causa dei problemi di cui sopra.

In effetti, questi problemi sono così comuni che Jim pensa di dedicare un minimo di 30 minuti (0,5 ore) al giorno ad affrontarli.

 Analisi della situazione di Jim

Jim è un individuo ben retribuito ($ 95.000 all'anno) con un pacchetto di benefici che costa alla sua azienda il 20% in più del suo stipendio. Ciò significa che Jim costa davvero alla sua azienda $ 114.000 all'anno (1,2 * $ 95.000).

E poiché Jim lavora 48 settimane/anno (240 giorni/anno) a 8 ore/giorno, ciò significa che lavora per un totale di 1.920 ore all'anno.

Se dividi il costo annuale di Jim per 1.920, ciò si traduce in un costo di $ 59,38/ora per mantenere Jim nello staff. O indicato come un'equazione:

Il ROI del tempo perso

Usando il valore del costo orario calcolato per il lavoro di Jim e 30 minuti (0,5 ore) al giorno di spreco di tempo di Jim (a causa di arresti anomali, riavvii e prestazioni lente) possiamo calcolare il vero costo del tempo perso di Jim in questo modo:

E, come tutti sappiamo, il tempo è denaro, quindi le 120 ore che Jim spreca ogni anno ammontano a $ 7.126 all'anno o, se conteggiate nei tre anni di vita di una tipica workstation, l'incredibile cifra di $ 21.378 !

 Il costo della postazione di lavoro

Consideriamo ora il costo di una workstation che Jim può utilizzare per 3 anni per velocizzare il suo lavoro in Civil 3D. Se la workstation costa $ 3.000 e occorrono $ 300 di manodopera IT per installare la workstation, il costo totale sarà semplicemente $ 3.300.

Perché la società di Jim è felice di pagargli $ 21.378 in tre anni per riavviare un computer 30 minuti al giorno ma è troppo economico per acquistare una workstation da $ 3.300? 

Bene, la semplice risposta è che il management non capiva quanti soldi stavano davvero perdendo. Esaminiamo questo problema da un punto di vista del ritorno sull'investimento (ROI).

Ritorno sull'investimento (ROI)

Andiamo un po' più in là con la matematica eseguendo una rapida analisi del ROI. 

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Il ROI è uguale al risparmio sui costi.

Per un periodo di tre anni, sappiamo che possiamo risparmiare $ 21.378 nel tempo di Jim se investiamo $ 3.300 in una workstation, giusto? Quindi, il calcolo del ROI è:

Questa matematica è molto avvincente! Quindi, se hai qualcosa a che fare con la richiesta o il budget per nuove workstation, devi presentare questa matematica al tuo team dirigenziale per una rapida considerazione.

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Riassumendo

Se hai zoppicato durante gli anni del COVID con i vecchi computer per le ancore delle barche, tornare in ufficio è il momento perfetto per sottolineare la falsa economia di continuare a farlo.

La mia speranza è che tu possa usare la storia di Jim come struttura per creare le tue storie utente.

La tua sfida ora è raccogliere dati su quanto tempo viene sprecato dal vecchio hardware del tuo computer in modo da poter far passare le vendite alla direzione. Ora, vai a prendere quelle nuove workstation!