LOOCA ГЕНЕРАТОР БЛАНКОВ
Темур НурматовПРОЕКТ "Генератор бланков от LOOCA" или как создавать кучу договоров в Word используя Excel?
Типичная ситуация, вам время от времени приходится "создавать" договора или прочие документы в Word. Казалось бы на дворе век автоматизации, но только вы сидите и при каждом новом договоре, копируете его, затем в нем ищите пункты и меняете их по очереди, сперва наименование покупателя, затем предмет договора, потом сумму вручную и т.д. и т.п. Работа не сложная, но отнимает наше дорогое время.
Я выкладываю свою авторскую работу, думал о ней более полугода. Теперь вот, делюсь с вами - надеюсь кому то упростит жизнь)
⏬⏬⏬СКАЧАТЬ ГЕНЕРАТОР БЛАНКОВ⏬⏬⏬
Принцип работы такой, вы создаете "Базу данных" в Excel генераторе и редактируемые поля "хэштеги" в документе Word.
В "базе данных" вы ведете учет документов, а когда надо создать вордовский документ - запускаете макрос, и он подставляет значения из Excel в заранее подготовленные хэштеги Word документа.
Более подробную инструкцию по применению найдете в самом архиве и в описании ниже.
Если у вас возникли вопросы, предложения и замечания, то пишите в ЛС @nurmatov2201
И пожалуйста, у меня продукт бесплатный - но распространяйте со ссылкой на мой канал или мое имя! Берегите чужой труд. Каждая рассылка без указания автора, побуждает автора к коммерции и защите своих проектов. Вы ведь не хотите чтобы однажды, все мои работы были с заоблачной ценой, требующие пароль при каждом копировании?)
ПОГЛЯДЕТЬ ВИДЕО ИНСТРУКЦИИ
ИНСТРУКЦИЯ
Когда вы скачаете архив и распакуете то обнаружите следующее содержимое
В нем будет папка "шаблоны" и сам файл ГенераторБланков.xlsb
Папку "шаблоны" вы можете со временем удалить, т.к. файл может читать документы docx (книга Word 2007 и выше) формата из любой директории на компьютере. Это вы можете указать через кнопку в Excel файле на листе const
Откройте файл ГенераторБланков.xlsb и Укажите папку шаблоны на своем компьютере.
Итак, у меня в папке "шаблоны" имеются файлы:
1 ПробныйФайл.docx и 2 ТрудовойДоговор.docx
Внутри ПробногоФайла содержатся 2 хэштега. [ФИОКлиента] и [Дата]
Внутри трудового договора, я пометил [хэштеги] которые я собираюсь подставлять из Excel файла. Обратите внимание, как я это сделал. Очень просто!
ТЕПЕРЬ ОТКРЫВАЕМ EXCEL
Здесь на листе data я подготовил данные для формирования документов.
Кстати обратите внимание на столбец А:А, здесь вы можете указывать значение ok или no. Если стоит ok - то файл будет формироваться, а no - проигнорирует создание файла.
Также в столбце C:C ВАЖНО УКАЗАТЬ наименование Вашего бланк-файла Word (docx). Можно выбрать двойным щелчком мыши.
Вы можете для тестирования файла - создать 5ю строчку со своими данными, и убедиться что он будет создан.
Для создания самих документов, нужно всего лишь нажать на кнопку "Сформировать документы"
И вуаля, они появятся в папке Result рядом с файлом ГенераторБланков.xlsb
Теперь ваша очередь, сделать свои файлы docx как шаблон. В них редактируемые поля пометить своими [хэштегами] и попробуйте их создать через файл ГенераторБланков.
Удачи!
P.S. Больше инструкций и лайфхаков, будут публиковаться позже. Следите за обновлениями на канале TG @loocauz