Курсовая работа: Информационная система для учета материалов на складе

👉🏻👉🏻👉🏻 ВСЯ ИНФОРМАЦИЯ ДОСТУПНА ЗДЕСЬ ЖМИТЕ 👈🏻👈🏻👈🏻

Федеральное агентство по образованию
Уральский государственный экономический университет
Кафедра информационных систем в экономике
по дисциплине "Проектирование информационных систем"
1. Постановка задачи и алгоритм решения
1.1 Организационно-экономическая сущность задачи
1.3 Нормативно-справочная информация (классификаторы)
2.2 Формирования формы единицы измерения
2.7 Формирования формы приход и расход товаров
3.4 Создания параметрического запроса
4.2 Технологическая схема решения задачи
4.3 Проектирование документа, постановка и алгоритм решения задачи
6. Расчет экономической эффективности
Целью курсового проекта является автоматизация учета материалов на складе с применением баз данных (Access).
В качестве входного документа можно использовать "Карточка №__ складного учёта материалов".
Для организации информационной базы используется СУБД MS Access. Поэтому должна быть разработана логическая структура реляционной базы данных (входная информация - формы, выходные документы - отчеты).
Анализ исходной информации программного обеспечения проводится с целью определения состава и структуры информации для последующей формализации и построения информационно-логической модели данных. Формы входных документов, а также дополнительные сведения из описания предметной области позволяют определить роль реквизитов во взаимосвязанной информации, содержащейся в документе. На основе такого анализа устанавливаются функциональные зависимости реквизитов в соответствии с рекомендациями и требованиями формализации данных.
По мере поступления документов, содержащих данные, должен осуществляться ввод этих данных в БД, где они должны храниться. Таким образом, осуществляется накопление необходимой для решения задачи оперативно-учетной информации.
Задача представляет собой создание базы данных, выполняющей следующие функции:
ввод и просмотр входной информации;
добавление, удаление и корректировка информации;
получение оперативной информации по учету материалов;
Ввод информации производится постоянно при поступлении карточек складского учета материалов на складе.
Выходная информация должна выдаваться ежедневно по просьбе руководителя или главного бухгалтера.
1.1.5 Требования к организации сбора информации


Карточка № складского учета материалов
Таблица приход и расход материалов на складе в режиме конструктор.
Таблица приход и расход материалов на складе.
Создаются файлы базы данных сетевого типа, связанные с файлами базы данных входной оперативной информации.
Таблица товары в режиме конструктор.
Таблица единицы измерения в режиме конструктора
Таблица организации в режиме конструктор.
Таблица города в режиме конструктор
Таблица области в режиме конструктор
Форма единицы измерения при проектировании .


Форма организации при проектировании
Форма приход и расход товаров при проектировании
Итоговый запрос при проектировании.
Перекрестный запрос при проектировании.
Параметрический запрос при проектировании.
Сводная таблица при проектирование.
Добавление, изменение, удаление информации производится по мере поступления карточек учета материалов на складе и по мере их обработки.
Алгоритм решения можно представить следующей последовательностью этапов:
2. Создание и ведение нормативно-справочной информации.
5. Формирование выходных документов
На этапе сбора информации происходит выборка, доставка, визуальный контроль входных документов и выделение реквизитов, используемых в системе.
Создание массивов нормативно-справочной информации происходит автоматически при первом входе в систему.
Ведение нормативно-справочной информации включает в себя:
Добавление новой записи в справочник
Все эти операции проводятся в диалоговых окнах, вызываемых по соответствующим командам из меню Access.
После создания справочников начинается формирование основной таблицы, в которой используется данные из этих справочников. Также заносится информация из поступающих на предприятие первичных входных документов.
Затем вся входная информация обрабатывается (группировка, сортировка, подведение итоговых сумм). После этого формируются выходные документы - отчеты. На последнем этапе осуществляется их распечатка.
П 1
- преобразователь описания экономико-организационной сущности автоматизируемой задачи;
Вход: Д 1
- материалы предпроектного обследования;
U 1
- знания в области бухгалтерского учета.
Выход: Д 4
- описание организационно-экономической сущности задачи.
Вход: Д 4
, Д 5
- форма карточки учета материалов на складе;
Д 7
- объемные характеристика входных документов.
Выход: Д 8
- сформированная форма карточки учета материалов на складе.
П 3
- описание нормативно-справочной информации
Вход: Д 1
, Д 8
, Д 9
- выбор и формирование системы классификации и кодирования.
Выход: Д 10
- сформированная система классификации и кодирования;
Д 11
- сформированные справочники товаров, организаций, складов, ед. измерения, городов, областей.
Выход: Д 12
- сформированные формы выходных документов.
Вход: Д 1
, Д 2
, Д 3
, Д 4
, Д 8
, Д 11
, Д 12
, U 1

Выход: Д 13
- постановка и алгоритм решения задачи.
П 6
- формирование документа "Постановка и алгоритм решения задачи".
Вход: Д 13
, Д 11
, Д 8
, Д 4
, Д 12

Выход: Д 14
- сформированный документ "Постановка и алгоритм решения задачи".
Проектируемая система предназначена для внедрения и эксплуатации на складах, работа с ней осуществляется одним работником склада.
Определение капитальных затрат, необходимых для создания системы
Основные показатели расчета экономической эффективности:
1. Годовая экономия текущих затрат, полученная от функционирования задачи.
2. Дополнительные капитальные вложения, необходимые для создания системы.
3. Срок окупаемости дополнительных капитальных вложений.
4. Расчетный коэффициент эффективности дополнительных капитальных вложений.
Годовая экономия текущих затрат
рассчитывается по формуле:
где DСп - прямой эффект, DСк - косвенный эффект.
С1 - затраты на оплату труда работающих
СЗ - амортизация информационных средств
Расчет предпроизводственных затрат предполагает расчет затрат на обучение персонала. Спр = 200 руб.
Текущий год (автоматизированная обработка)
Косвенная годовая экономия не подвергается прямому подсчету и представляет собой экономию в косвенных признаках.
Годовая экономия составила примерно 22%.
Дополнительные капитальные вложения рассчитываются по формуле: К=К1+К2+КЗ, где К1 - затраты, связанные с приобретением оборудования, К2 - затраты на ремонт, КЗ - предпроизводственные затраты, необходимые для создания АЭИС. В данном случае не требуется приобретать оборудование, а также его ремонтировать, поэтому и затраты, связанные с этим, не возникают. Таким образом, К=КЗ.
КЗ = 400 руб., т.к. проект создавался на данном предприятии его сотрудниками. В связи с тем, что задача, решаемая данной системой, небольшая, то, соответственно, не потребовалось больших трудовых затрат.
Срок окупаемости капитальных вложений:


Определяется по формуле: , где Т - срок окупаемости капитальных вложений, Кд - предпроизводственные затраты, DСт - годовая экономия текущих затрат на обработку данных. Имеем: Т = 400/850=0,47 года.
Расчетный коэффициент эффективности дополнительных капитальных вложений:


где Ер - расчетный коэффициент эффективности капитальных дополнительных вложений Ер = 1/0,47 = 2,12
Проведенный расчет экономической эффективности показывает, что автоматизация учета материалов на складе позволяет повысить эффективность обработки информации, при этом годовая экономия затрат по обработке информации составляет 850 руб., т. е 22%. Расчетный коэффициент эффективности капитальных дополнительных вложений Ер=2,12, что больше нормативного коэффициента 0,10, поэтому внедрение проектируемой системы в эксплуатацию экономически целесообразно.
С внедрением программы появляется возможность значительно повысить производительность труда работников, а также значительно снизить трудоемкость учета, путем максимального использования ресурсов ПЭВМ.
Таким образом, внедрение комплекса значительно облегчает работу по учету материалов и позволяет рационально организовать обработку данных.

Название: Информационная система для учета материалов на складе
Раздел: Рефераты по информатике, программированию
Тип: курсовая работа
Добавлен 01:32:55 22 февраля 2011 Похожие работы
Просмотров: 4984
Комментариев: 15
Оценило: 2 человек
Средний балл: 5
Оценка: неизвестно   Скачать

Срочная помощь учащимся в написании различных работ. Бесплатные корректировки! Круглосуточная поддержка! Узнай стоимость твоей работы на сайте 64362.ru
Привет студентам) если возникают трудности с любой работой (от реферата и контрольных до диплома), можете обратиться на FAST-REFERAT.RU , я там обычно заказываю, все качественно и в срок) в любом случае попробуйте, за спрос денег не берут)
Да, но только в случае крайней необходимости.

Курсовая работа: Информационная система для учета материалов на складе
Реферат: Методические рекомендации по выполнению курсовых работ для студентов экономического факультета М.: Рггу, 2001 Пояснительная записка
Курсовая работа по теме Экономическое содержание бухгалтерского баланса на примере ОАО 'Технопарк'
Шифратор Және Дешифратор Қазақша Реферат
Чарли Паркер Реферат Краткий
Реферат: Виды физических нагрузок. Скачать бесплатно и без регистрации
Реферат: Наркотична залежність
Цели И Задачи Практических Работ
Контрольная Работа На Тему Менеджмент В Потребительской Кооперации
Влияние Человека На Окружающую Среду Реферат
Реферат: Соціально-психологічні аспекти взаємостосунків кооперованих селян та керівників кооперативів на початку ХХ ст
Дипломная работа: Профессиональное выгорание и его влияние на стиль деятельности педагога
Дипломная работа: Положительное влияние средств массовой информации на процесс воспитания в подростковом возрасте
Сочинение Почему Философия Актуальна Во Все Времена
Курсовая работа: Олимпийские игры
Сочинение Миниатюра История России В Произведениях Лермонтова
Реферат По Легкой Атлетике Толкание Ядра
Волевые Качества Курсовая
Контрольная Работа По Теме Хозяйства России
Реферат: Методы измерения прямые и косвенные
Реферат: Формирование профессиональной компетентности будущих дизайнеров
Статья: JDF - универсальный стандарт обмена данных
Статья: Тренд и коррекция
Курсовая работа: Розрахунок параметрів і вибір елементів тиристорних електроприводів постійного струму