Крутой доклад: взгляд организатора 

Итак, начнем с самого популярного в нашей индустрии жанра – выступления на профессиональной конференции. 

Любой доклад – это всегда «Что?» и «Как?». Контент и упаковка. 

Говоря «Content is King», мы подразумеваем глубокое содержание и правильной форме. Одно без другого работает, но плохо. 

Доклад: что? 

Тема – месседж – три мысли "в остатке"

У доклада должна быть тема. Но, при всей «капитаночевидности» этого тезиса, тема – понятие не самое точное. 

Поэтому предлагаю, думая о содержании, мыслить тремя категориями. 

Категория 1. Тема

Это смысловой периметр, в рамках которого вы проведете аудиторию из точки А в точку Б.  

Сама по себе выбранная и сформулированная тема – как идея в художественном произведении. «Цепляет», но не гарантирует успеха. И, «покупая» вашу тему, организаторы и аудитория выдают вам кредит доверия. Финальный же результат зависит не от идеи, а от качества ее реализации. 

Категория 2: Месседж 

Одно предложение, отвечающее на вопрос: «Что именно я хочу сказать?». 

Когда я была журналистом, нас учили: «Один пресс-релиз – одна мысль». Эта мысль и есть месседж. Компас, который помогает вам не заблудиться в собственных в мыслях и лирических отступлениях.  

С помощью месседжа можно и нужно проверять каждый абзац: «Работает ли эта часть на основную мысль?»

Если нет– режьте к чертовой бабушке :)

Категория 3: Восприятие аудитории. 

Что должно остаться в сознании аудитории, когда на экране появится ваш слайд «Спасибо!»

Удивительно, но именно вопрос: «Какие три мысли должны остаться после твоего выступления у аудитории?» ставит в тупик даже самых опытных спикеров. И, отвечая на него, многие кардинально меняют выступление. 

Доклад: как? 

Структура: логика + драматургия 

Итак, перед вами гора мыслей-кубиков, из которых нужно построить устойчивую конструкцию – связный доклад. 

Считается, что структура – это логика. 

Да, но нет :)

Например, у спикеров-инженеров, обладателей железобетонной логики, со структурой зачастую как раз проблемы.  

Потому что структура – больше, чем логика. Это драматургия. 

Любое выступление строится по древней формуле:  

1)    завязка;

2)     развитие действия;

3)     финал.  

Программа минимум: у вашего доклада должны быть четко выраженные  начало, середина и конец. 

Труднее всего обычно с последним.

Типичная ошибка – скомканное завершение доклада. Знаете, когда прям видно, насколько докладчик интеллектуально выдохся, пока дошел до конца.

Или – «зажеванный» финал, потому что не рассчитал тайминг. 

А что слушатель запоминает в первую очередь? Правильно, конец. Поэтому тянем носочек (зачеркнуто) финал на 10 из 10. 

Программа оптимум: рассказываем историю 

Есть спикеры, по которым понимаешь: они не понаслышке знают о книге Кэмпбелла «Тысячеликий герой» и других учебниках сценарного мастерства. 

В их выступлениях есть история– драматургия, сюжет, конфликт и даже арка героя. Мы эмоционально и интеллектуально подключаемся, порой – можем даже заплакать. 

Плохая новость – таких спикеров немного. 

Хорошая новость – ниша свободна. 

Доклад: как? 

Обкатать материал  

Хорошее выступление не может быть только умным. Оно должно быть красивым. 

Выступая в роли спикера, вы неизбежно выходите на сцену. У сцены свои законы, важнейшая часть которых – подготовка.

У артистов это репетиции. У нас  – прогоны. 

Собрав структуру, вам нужно «обкатать материал». 

А именно: 

1. Присвоить текст: найти грань между выученной речью и импровизацией. Хорошее выступление – ни в коем случае не зазубренные и уже утомившие вас слова. 

Нужно обязательно сохранить эффект новизны для себя. Тогда ваше легкое, свободное восприятие собственного текста подхватит  аудитория. 

2. Выверить текст про хронометражу (с поправкой на то, что на сцене вы будете говорить быстрее)

3. Проработать выступление, имея в виду сетап конференции (выступление стоя/сидя/в движении, учитывая габариты будущей сцены) 

Сила прогона 

Парадокс: чем неопытней спикер, чем чаще он пытается избежать прогонов.  

Почему? Страшно. Прогон – то же выступление, только на ограниченную публику. Но с заведомо более пристрастной оценкой. Это некомфортно. 

Особенно, если вы опытный эксперт и авторитетный профессионал, а спикер - начинающий. А тут вас кто-то вдруг начинает учить, как надо выступать.

Для меня как организатора один из главных маркеров профессионализма спикера – инвестиции в подготовку. А зрелости – готовность выходить из зоны комфорта, доверять профессионалам и учиться.

 Я видела, как менялись  отношения к публичным выступлениям у многих топ-менеджеров разработки. И очень респектую ребятам, которые теперь подходят к докладам как к спортивным тренировкам. То есть выделяют время,  регулярно качают "мышцы", используя любые возможности выйти на сцену.

С кем делать прогоны? 

Лучшая связка: организаторы/члены программных комитетов конференции + тренер. Если нет возможности создать такое комбо, можно ограничиться  коллегами-экспертами в вашей теме.

Главное – репетируйте. И лучше на зрителя.

Доклад: как? 

И, наконец, о картинке 

Визуал – еще одна боль организаторов. 

Пару лет назад, начав делать картинку телевизионного качества на YaTalks, мы увидели, насколько по-другому работает восприятие аудитории. Которой внешний вид якобы был не нужен и не важен.

Хотим мы того или и нет, мы живем в эпоху картинки, вытесняющей текст.

Поэтому обращайте внимание:

1)    Как выглядит ваша презентация

Программа-минимум: слайды должны быть читаемы.

Программы-максимум: презентация дополняет и усиливает вашу речь. И если вы не мастер визуализаций, вложитесь в хорошего дизайнера. 

2)    Как выглядите вы сами

"Быть можно (И НУЖНО) дельным человеком, но думать о красе ногтей".

Сцена и кадр увеличительные стекла, масштабирующие как ваши достоинтства, так и недостатки. 

Программа-минимум: оденьтесь так, чтобы органично смотреться в декорациях сцены и кадре.

Программа-максимум: постарайтесь, чтобы ваш образ максимально мэтчился с посылом вашего выступления. 

Доклад: в следующей серии

Поговорим о том, как выглядит подготовка докладов глазами спикера.

На связи и хороших вам идей выступлений!