Корпоративная одежда - миф или реальность?

Специально для подписчиков нашего канала я задал вопросы Савелию - предпринимателю, который успешно решает задачи снабжения компаний корпоративной одежной на их вкус и цвет с индивидуальным подходом. Его ответы идут курсивом.

Законно ли это?

Тема белая, она не боится проверок налоговой, но нужно им соответствовать.

Были ли проверки подобных расходов?

Да, конечно. ФНС любит эту тему. Она всем знакома.

Всем известно, что затраты на спецодежду безусловно ложатся в расходы и уменьшают облагаемую налогом на прибыль базу. А вот корпоративная одежда это история отдельная. Ее принять к расходу сложнее. И моя компания помогает всё сделать правильно, в соответствии с требованиями "букв" закона.

Новая ли это тема?

Эта тема не нова и очень подробно рассмотрен данный вопрос, к примеру, здесь.

Если коротко, то для зачисления в расходы покупку брендовой одежды нужно выполнить два условия:

1.     Одежда должна содержать логотип (то есть стандартная одежда из магазина дорабатывается путем нанесения логотипов компании). При этом он может быть вышит где нибудь на внутренней стороне воротника рубашки в размере 3 см*2… или к примеру на лацкане, вышивка тем же цветом что и тон рубашки.

Доработка одежды производится нашей компанией. После покупки одежды в магазине, мы берем ее на доработку. Время доработки согласовывается в каждом случае индивидуально.

2.     В Компании а точнее в трудовом договоре коммерческого директора или директора по продажам… или другого топ менеджера компании, вносится дополнительный пункт о том что компания предоставляет во временное пользование комплект корпоративной одежды сотруднику. При этом починка, стирка, глажка и сушка осуществляется за счет компании. Сотрудник обязуется сдать комплект корпоративной одежды по окончанию рабочего времени. Кроме случаев если он направляется в коммерческую командировку. Тогда сотрудник имеет право пользоваться одеждой весь срок нахождения в командировке без ограничений. Также в компании заводится журнал учета данной одежды, в котором отмечается:

• выдача/сдача одежды
• ремонт, стирка, сушка, и глажка.

Также после списания составляется акт о списании с баланса корпоративной одежды.  К слову сказать, весь пакет документов необходимых для учета одежды, наша компания оформляет для своих клиентов сама. И даже при необходимости ведет эти журналы. Клиенту не нужно для этого кого-то специально нанимать или обучать.

Касательно химчистки, это тоже услуга нашей компании. и принять оплату мы сможем также по безналу.

Условия не сложные, но их нужно выполнять.

Какие возможности: сколько и как часто можно покупать?

Тут все как и у спец одежды:

Один комплект летней и один комплект зимней одежды в год на сотрудника. На следующий сезон первый комплект списываем, и можно покупать снова.

На какие суммы лучше оформлять?

Вопрос конечно обсуждается в процентах от выручки. 

Для ориентира:

• Один летний комплект порядка 300 т.р.
• Один зимний комплект порядка 500 т.р.

На компанию примерно 3 зимних и три летних костюма… может больше…

Это при обороте 100 млн в год.

В каких ценовых сегментах вы работаете?

Изначально проект начинался с покупки дорогих мужских костюмов представительского класса. Такой костюм стоит от 60 до 400 т.р.  Но сейчас это может быть что угодно, кроме аксессуаров.

Любая женская и мужская одежда. Шубы только не пробовали пока покупать.

Какие формы оплаты используются?

Конечно наличными такие покупки оплачивать не целесообразно… учитывая что с наличностью всегда был дефицит и куда ее потратить всегда найдется и без расходов на одежду.

В чём выгода:

Для меня на первом месте это, конечно, снятие лишних рисков по обналичке. Чем меньше с этим связываешься тем спокойней. А если в цифрах то экономим минимум 20% налога на прибыль.

Стоимость услуги нашей компании составляет 30% от суммы чека в магазине. То есть мы сопоставимы с расходами на НДС плюс подоходный налог 20%+13% = 33% с небольшой скидкой.

Для каких категорий юрлиц подходит

В принципе ко всем категориям… в каждой компании есть несколько лиц, которые представляют интересы бизнеса. Эти люди каждый день взаимодействуют с заказчиками, подрядчиками, поставщиками, контрольными органами. Эти люди должны достойно представлять свой бизнес. Создавать образ успешной компании. Это часть их повседневных обязанностей.

Какие есть возможности и варианты по покупкам, что посоветуете подписчикам?

Ограничений нет по магазинам. Заказчик выезжает с нашим менеджером в любой понравившийся ему бутик и там производит закупку. Так же наш менеджер может подобрать магазины под заказчика.

Оплата производится дебетовой картой привязанной к нашему расчетном счету. То есть для магазина мы обычные клиенты.

Коротко о вашей компании, чем сейчас занимаетесь?

На сегодня наша компания обслуживает узкий круг компаний, скажем так "для своих". Спектр услуг у компании растет. Этим летом ездили на распродажу в Милан, закупали материалы для изготовления новой корпоративной одежды.

Помимо химчистки, помогаем людям по следующим направлениям:

клининг офиса – квартиры топ менеджера. И вообще так называемый "Консьерж-сервис" в полном его понимании. С покупкой билетов, заказом столиков в ресторанах, организацией корпоративов и т.д.

Как сейчас территориально решается вопрос?

Сегодня два города. Москва и Санкт-Петербург в зоне обслуживания…

Московская область и Лен область тоже в поле зрения. Если будет необходимость то Новосибирск тоже наш город…

В общем, будем смотреть по спросу: мы готовы выходить в регионы.

Возможно у вас остались вопросы и комментарии к данной статье? Их можно задать Савелию напрямую и получить необходимую вам консультацию.