Копия штатного расписания

Штатное расписание — что это такое, как составить и изменить + форма и образец

=== Скачать файл ===

Как составить штатное расписание по форме Т-3?

Штатное расписание

Каждая организация самостоятельно решает, какую форму штатного расписания использовать - рекомендованную форму Т-3, утвержденную постановлением Госкомстата России от Ниже смотрите образец штатного расписания, составленный по унифицированной форме Т-3 на период с 1 сентября года по 31 августа года. Штатное расписание Бланк форма Т Форма Т-3 состоит из 10 граф столбцов , к которым можно добавлять новые. Если по какой-либо из граф документа нет сведений, ее следует оставить пустой. Сначала необходимо указать наименование организации, код по ОКПО, а также дату и номер составления документа. Наименование организации можно указывать полным или сокращенным. Штатное расписание утверждается приказом распоряжением директора организации или уполномоченного им лица. Графа 1 'Наименование' заполняется в порядке, который организация определяет сама. Удобнее располагать структурные подразделения по иерархии - от администрации до обслуживающих подразделений. В графе 2 'Код' должны быть перечислены коды структурных подразделений, присвоенные работодателем. Это необходимо для того, чтобы можно было легко определить место каждого отдела или группы в общей структуре организации. Предположим, в компании есть финансовый департамент, в состав которого входит два отдела - финансовый и бухгалтерия. Если код департамента - 03, финансовому отделу и бухгалтерии можно присвоить коды Если в отделах есть еще более мелкие подразделения, например, группа по учету основных средств в бухгалтерии, у нее может быть код В графу 3 ' Должность специальность, профессия , разряд, класс категория квалификации' необходимо внести наименование должности специальности, профессии. Удобно заполнять эту графу в иерархическом порядке: Кстати, в соответствии со статьей 57 ТК РФ, если 'с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений', наименования таких должностей профессий, специальностей должны соответствовать квалификационным справочникам:. В графе 4 следует указать число штатных должностей профессий, специальностей. Оно может содержать как целые числа - 1 для работников на полной ставке , так и неполные - 0,25, 0,5 и т. Такие правила содержатся в Указаниях по применению и заполнению форм первичной документации утв. Здесь имеет смысл отразить не только существующие на настоящий момент штатные единицы, но и вакантные должности. Поскольку принимать новых сотрудников можно только на открытые позиции, которые указаны в расписании. При заполнении графы 4 необходимо помнить о том, что количество штатных единиц и количество фактически работающих сотрудников не всегда совпадают. Например, в организации могут работать на одной должности несколько человек по совместительству или с неполным рабочим днем. Тогда в штатном расписании нужно указать суммарное число единиц по должности. Если организация открывает филиалы, вопрос о том, какие должности необходимы, возникает одним из первых. Это могут быть и новые единицы. Однако филиалы не обязаны утверждать собственное штатное расписание, так как они не являются самостоятельными юридическими лицами п. В этом случае расписание утверждается в целом по организации. А на местах бухгалтерам и кадровикам целесообразно иметь копию расписания или выписку из него. Например, на должности корректора работают три человека по 0,1 ставки то есть трудятся не более 4 часов в неделю при часовой рабочей неделе. В таком случае в графе 4 'Количество штатных единиц' будет стоять 0,3. В графу 5 нужно вписать установленную для штатной единицы заработную плату по тарифной ставке окладу и тарифной сетке в рублях п. При заполнении этой графы трудности возникнут у тех организаций, которые установили 'вилку' в окладах - то есть заработную плату разного уровня для сотрудников одной квалификации, что является незаконным. В соответствии со статьей 22 ТК РФ, работодатель обязан 'обеспечить работникам равную оплату за труд равной ценности'. В штатном расписании каждой должности соответствует только один размер оклада. Исключение составляет лишь ситуация, когда должности находятся в разных структурных подразделениях. Например, у менеджера из отдела продаж и менеджера из отдела рекламы могут быть разные оклады. Если в организации на одинаковых должностях в одном структурном подразделении работают сотрудники с разной интенсивностью, уровнем профессионализма, опытом работы, регулировать их зарплату можно с помощью надбавок. В графах 6, 7 и 8 отражаются надбавки - стимулирующие и компенсационные выплаты: Если в штатном расписании необходимо отразить надбавки, установленные законодательством, здесь указывается минимальный размер надбавок. Надбавки в расписании можно устанавливать в рублях, процентах или коэффициентах. Предпочтительно, чтобы все надбавки имели единый эквивалент денежный, процентный или в коэффициентах , но это не всегда возможно, поэтому допустим смешанный вариант. Если отведенных граф не хватает, можно добавить новые. Чтобы установить надбавки, работодателю необходимо внести условие о таких выплатах в правила внутреннего трудового распорядка или положение об оплате труда, трудовой договор с работником и издать соответствующий приказ распоряжение. Соответственно, в итоговой графе 9 будет отражаться сумма окладов, приходящихся на все штатные единицы, с учетом положенных надбавок по данной должности. Руководитель организации обычно определяет сам, какие суммы надбавок из положенных по должности в итоге получит сотрудник. Графа 10 в большинстве случаев останется пустой. Она заполняется только в двух случаях:. Подводить итог нужно по графе 4 'Количество штатных единиц' и графе 9 'Всего в месяц, руб. Итоговое число штатных единиц нужно указать в верхней части штатного расписания в строке 'Штат в количестве'. Итог по графе 9 - фонд оплаты труда в организации. Заметьте, этот показатель плановый. В действительности он может изменяться в большую или меньшую сторону. В большую - в случае работы в выходные дни или сверхурочно, в меньшую - когда сотрудники находятся на больничном, в отпуске за свой счет и т. После того как расписание составлено, его подписывают начальник отдела кадров или лицо, на которое возложена обязанность вести кадровое делопроизводство, и главбух. Составляется приказ об утверждении штатного расписания. Обычно расписание утверждают на год до его начала, например в декабре года на год. Однако изменять, дополнять или сокращать перечень должностей можно и в течение года. Такие корректировки вносятся на основании приказа или распоряжения. Если появилась необходимость изменения расписания, например надо ввести дополнительно единицу в штат и увеличить оклад сотрудникам, важно правильно все оформить. Прежде всего, издать Приказ о внесении изменений в штатное расписание. Законодательно работодатель не обязан вести расписание. В ТК РФ оно лишь упоминается ст. Однако это не означает, что такой документ не нужен. Это один из первых документов, который просят представить трудовые и налоговые инспекции при проверках. Его отсутствие проверяющие считают нарушением законодательства о труде и охране труда, за которое должностное лицо может быть оштрафовано на сумму от до рублей а организация - от 30 до 50 рублей ст. Кроме того, по мнению Роструда, компания не вправе принять сотрудника на должность, которой нет в расписании. А наименования должности в трудовом договоре и должности в штатном расписании должны совпадать письмо от Отказ от расписания может повлечь и другие проблемы. Например, если сотрудники были уволены по сокращению штата п. В такой ситуации без расписания работодателю будет достаточно сложно доказать, что увольнение оправданно. Чтобы избежать возможных санкций, работодателю необходимо ввести штатное расписание. Его составляют на всю компанию. Расписание составляют на всю компанию. Для филиалов, представительств или других обособленных подразделений отдельное расписание утверждают, только если это прямо прописано во внутренних документах и у руководителя подразделения есть на это полномочия. Например, право утверждать расписание подразделения прописано в доверенности. В документе помимо наименования структурных подразделений, должностей и окладов нужно указать реквизиты приказа об утверждении штатного расписания. Кроме того - дату, с которой вводится в действие расписание. Оклады по одинаковым должностям в расписании должны быть равными. Иначе инспекторы могут счесть это нарушением трудовых прав работника. Поэтому если надо, чтобы оклады отличались, то безопаснее установить и разные должности, например не просто бухгалтер у обеих сотрудниц, а бухгалтер по зарплате, бухгалтер по расчету НДС и т. Также рискованно устанавливать так называемую вилку окладов, к примеру, от 20 тыс. Инспекторы считают, что это нарушение трудовых прав работника, поэтому возможен штраф до 50 тыс. Судьи иногда соглашаются, что главное - зафиксировать конкретный оклад в трудовом договоре определение Ленинградского областного суда от Но все же проще установить в штатном расписании твердый оклад. А если потом надо будет его увеличить, то сделать это можно через повышение сотрудника в должности. Дополнительно многие организации составляют штатную расстановку штатный список. Этот документ не обязательный, но удобный для работы кадровиков и бухгалтеров. Он позволяет быстро отследить число занятых и свободных мест в компании, размеры и виды надбавок, установленных работникам. Унифицированной формы такого документа нет, его предстоит разработать самостоятельно. За основу штатной расстановки можно взять утвержденное расписание и добавить графу 'ФИО сотрудника'. Так, будут видны и структурное подразделение отдел , где работает сотрудник, и наименование его должности, а также оклад и полагающиеся ему надбавки. Кроме того, по списку легко выяснить количество вакансий. Штатное расписание - документ, который налоговики истребуют для проверки обоснованности расходов на оплату труда, учитываемых при расчете налога на прибыль постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от Кроме того, этот документ может понадобиться, чтобы исключить возможность переквалификации гражданско-правового договора, заключенного между компанией и индивидуальным предпринимателем, в трудовой. А также избежать доначисления страховых взносов и штрафа за неисполнение обязанностей налогового агента по удержанию НДФЛ определение ВАС РФ от При составлении нового расписания стоит проследить, укладывается ли общая численность сотрудников компании в нужные ей лимиты. Например, для применения УСН сотрудников должно быть не более на начало налогового периода подп. При проведении выездных проверок сотрудники ФСС обращают внимание не только на наличие расписания п. В частности, если будущую маму взяли незадолго до декрета и создали для нее новую должность, фонд потребует обоснований. Ревизоры в таких случаях думают, что работодатель хотел неправомерно получить из фонда возмещение расходов на декретные. Подтвердить обоснованность создания новой должности можно, например, служебной запиской руководителя подразделения с просьбой предоставить штатную единицу. Кроме того, стоит запастись доказательствами выполнения будущей мамой своей работы. Например, оставить документы с ее подписью определение ВАС РФ от Запрашивают штатное расписание для проверки индивидуальных сведений и специалисты ПФР п. Наши эксперты помогут за 24 часа! Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас. Изменения в налоговом законодательстве с 1 июля года в России. Изменения в счетах-фактурах с 1 июля года. Новый формат счета-фактуры с 1 июля года: Новая форма счета-фактуры с Расчет зарплаты и среднего заработка с 1 июля года: Пособия с 1 июля года: МРОТ с 1 июля года в России по регионам: МРОТ с 1 июля года в России. Изменения в ТК РФ с 1 июля года. Как заверять копии трудовых книжек с 1 июля года. Персональные данные с 1 июля года: Сроки сдачи отчетности за 3 квартал года: Календарь бухгалтера на август года: СЗВ-М за июль года: Сроки сдачи СЗВ-М за июль года. Уточненный расчет по страховым взносам Образцы платежных поручений по страховым взносам в году. Главные изменения в работе главбуха с 1 июля года. Новые счета-фактуры с 1 июля года. Как работать с онлайн-кассой после 1 июля года. Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных. Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями. Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности. Реальные основания и мифы. Как заполнять платежные поручения по взносам с 25 апреля года. Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет. Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег. Читайте в электронной газете Новые источники проблем с банком: О газете Реклама Ввести код доступа. Производственный календарь Гид по заполнению 6-НДФЛ Идеальные платежки Cоставитель учетной политики на год Путеводитель по пособиям Ваш кадровый секретарь Ваш налоговый секретарь Выбор системы налогообложения 50 идеальных образцов Все помощники. Штатное расписание - важный кадровый документ. Но возникает много вопросов, связанных с его составлением. Наглядный образец заполнения штатного расписания поможет вам составить идеальный документ для своей организации. Подписка на статьи Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Школа финансового руководителя Проверь свои знания и приобрети новые Записаться. Самое выгодное предложение Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас. Вопрос в редакцию Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете. Вопрос чиновнику Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно. Техподдержка Не работает сайт или сервисы? Все изменения с 1 июля года Изменения в налоговом законодательстве с 1 июля года в России Изменения в счетах-фактурах с 1 июля года Новый формат счета-фактуры с 1 июля года: Редакция газеты Реклама Контакты. При клике отсылаем событие GA Click jQuery ' yw0 a. Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера. Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение! У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести.

Коммунальные услуги с июля 2017

Excel не работает vba

Сколько нужно цемента на куб фундамента

Расписание электричек металлострой санкт петербург

Выпавшая грыжа позвоночника методы лечения

Расписание маршрута номер 11

Год рождения андрея миронова причина смерти

Таблица каллорийности продуктов

Как сделать настенный светильник своими руками

Наташа ростова цитаты о любви

Филейное вязание платья со схемами

Маргарита королева советы диетолога