Konferenz in einem Hotel
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Konferenz in einem Hotel
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Wir wissen bereits sehr gut, dass es sich lohnt, Geschäftskonferenzen zu organisieren.
Es ist lohnenswert und sogar notwendig, sie zu organisieren.
Geschäftskonferenzen in einem Hotel sind nicht nur imagefördernde Aktivitäten, die einem Unternehmen einfach gut tun.
Dies ist ein deutliches Zeichen dafür, dass das Unternehmen in der Branche zählt.
Durch die Organisation von Konferenzen teilt das Unternehmen Wissen, nimmt eine Führungsrolle ein und wächst dadurch.
Die Unternehmer haben längst entdeckt, dass Organisation von Konferenzen und Geschäftstreffen ist eine der besten Möglichkeiten zur Entwicklung Ihres Unternehmens.
Aber wie kann man andere davon überzeugen, an Konferenzen teilzunehmen?
Gehören Sie zu den Unentschlossenen?
Lesen Sie unbedingt diesen Artikel und erfahren Sie, warum Sie an Geschäftskonferenzen in einem Hotel teilnehmen sollten?
Sie denken sich: Noch eine langweilige Konferenz?
Eine schreckliche Langeweile und Zeitverschwendung.
Glauben Sie das wirklich? Ich glaube, Sie unterschätzen wirklich das Potenzial von Geschäftskonferenzen.
Vielleicht geht es um Ihre Einstellung zu diesen Ereignissen?
Warum glauben Sie, dass es von Anfang an langweilig sein wird und dass man diese Zeit besser mit dem Surfen im Internet verbringen sollte?
Während Sie im Internet surfen, bilden sich Ihre Konkurrenten auf Geschäftskonferenzen im Bereich der Hotelausstattung fort und erlernen neue Fähigkeiten.
Finden Sie heraus, wie viel Sie durch die Teilnahme an solchen Geschäftskonferenzen gewinnen können.
Fast jeder Wirtschaftszweig organisiert heute Konferenzen und Fortbildungsveranstaltungen.
Es gibt also keine Entschuldigung dafür, dass es in Ihrer Gegend keine guten Schulungen gibt.
Schauen Sie sich einfach um und machen Sie sich mit den aktuellen Angeboten vertraut.
Geschäftsveranstaltungen mit einer umfassenden Wissensvermittlung dauern in der Regel mehrere Tage.
Es handelt sich um Großveranstaltungen, die in der Regel in Hotels und Konferenzzentren.
Zu solchen Hotelbusiness-Konferenzen werden prominente Persönlichkeiten aus der Branche eingeladen, und das Programm ist mit Vorträgen, Workshops und Schulungen gefüllt.
Das umfangreiche Programm und die Fachleute auf der Rednerliste sind sicherlich wirksame Lockmittel.
Daran sollten Sie sich bei Ihrer Entscheidung orientieren.
Sie besuchen eine Wirtschaftskonferenz, um Ihr Wissen zu erweitern und sich über Trends zu informieren.
Von wem sollen Sie das lernen, wenn nicht von den Experten, die auf Konferenzen sprechen?
Schließlich sind sie es, die die Trends setzen und über alle Neuigkeiten auf dem Laufenden sind.
Genießen Sie es, saugen Sie auf wie ein Schwamm, was sie sagen.
Pausen nutzen, um mit Fachleuten zu sprechen, Fragen zu stellen
Geschäftskonferenzen in einem Hotel sind zwar kein Jahrmarkt der Eitelkeiten, aber eine gute Gelegenheit, sich zu präsentieren und einfach zu "verkaufen".
Nun, vielleicht nicht verkaufen, aber eine tolle Show machen.
Oder vielleicht lernen Sie auf dieser Konferenz Ihren neuen Arbeitgeber kennen?
Die Organisatoren von Konferenzen in Hotels veranstalten unmittelbar nach dem offiziellen Teil - also nach den Reden - abendliche Treffen, die so genannten "Meetings in the Evening". Vernetzungstreffen.
Dies ist der Zeitpunkt, an dem Sie die Gelegenheit haben, mit der Geschäftswelt zu sprechen.
Post-Konferenz-Sitzungen haben eine informelle Atmosphäre, nutzen Sie dies aus .
Dies ist ein guter Zeitpunkt, um Ihr Geschäftsnetzwerk zu erweitern und für sich zu werben.
Es ist kein Geheimnis, dass die großen Fische der Geschäftswelt auf Hotel-Business-Konferenzen nach neuen Mitarbeitern suchen.
Beginnen Sie jedoch damit, sich auf der Konferenz zu präsentieren.
Wenn der Moderator das Podium mit Fragen der Teilnehmer ankündigt, sollten Sie diese Gelegenheit nicht verpassen .
Indem Sie den Rednern eine Frage stellen (gehen wir davon aus, dass es eine gute Frage ist), haben Sie die Möglichkeit, Ihr Wissen unter Beweis zu stellen und sich gleichzeitig den Konferenzteilnehmern zu präsentieren;)
Ach, Sie sind es, die Mutigen, die eine interessante Frage gestellt haben.
Bravo! Verstecken Sie sich nicht im hinteren Teil des Raumes, zeigen Sie sich!
Vielleicht gibt es sogar die Möglichkeit zur Diskussion mit den Referenten?
Doch kommen wir zurück zu den Treffen nach der Konferenz.
Sie sind sehr wichtig für Sie und Ihre Karriere.
Networking-Treffen sind eine hervorragende Gelegenheit, Ihr eigenes Image zu entwickeln und aufzubauen.
In Gesprächen hinter den Kulissen können Sie zeigen, wie viel Sie wissen und was für ein Spezialist Sie sind.
Machen Sie selbstbewusste Schritte in den Augen potenzieller Arbeitgeber.
Dieser Punkt hätte an erster Stelle stehen müssen. Sie ist jedoch absichtlich nicht vorhanden.
Das ist ein Grund, den wir alle kennen, aber nicht unbedingt schätzen.
Wenn Sie sich entscheiden, an einer Konferenz im Hotel teilzunehmen, machen Sie das Beste aus der Veranstaltung, holen Sie das Beste aus ihr heraus .
Hören Sie auf den Rat von Fachleuten, profitieren Sie von deren Wissen und Erfahrung.
Sie werden die gelernten Informationen in die Praxis umsetzen.
Und das Wichtigste: Schätzen Sie die Tatsache, dass Sie dieses Wissen zuerst erworben haben, Sie sind der Spezialist!
Die Teilnahme an Geschäftskonferenzen ist eine Gelegenheit, Wissen und Qualifikationen zu erwerben.
So steigern Sie Ihre Attraktivität auf dem Arbeitsmarkt.
Ein Mitarbeiter, der an Konferenzen und Schulungen teilnimmt und über aktuelles Branchenwissen verfügt, ist für jedes Unternehmen ein äußerst wertvolles Gut.
Ihr Engagement und Ihre Investitionen in Ihre Entwicklung werden schließlich anerkannt werden.
Wenn wir uns um die Konferenzen herum versammeln, wird sich dies letztendlich auszahlen.
In sich selbst zu investieren ist nie eine Geldverschwendung.
Geschäftskonferenzen sind ein guter Ort, um mit potenziellen Arbeitgebern, aber auch mit Kunden zu sprechen.
Es handelt sich um Veranstaltungen, die es uns ermöglichen, aktiv am Wirtschaftsleben teilzunehmen.
Glauben Sie immer noch, dass Ihr Chef Sie zur Strafe zu Konferenzen schickt?
Wenn Ihr Arbeitgeber Sie zu Schulungen und Konferenzen schickt, heißt das noch lange nicht, dass er Sie für das schwächste Glied hält.
Das ist kein Zeichen dafür, dass Sie noch viel lernen müssen.
Die Teilnahme an Geschäftskonferenzen ist eine Gelegenheit für Sie .
Sie werden die Ersten sein, die sich über aktuelle Trends informieren, mit Fachleuten sprechen und Ihr Branchenwissen erweitern.
Nach der Rückkehr von der Konferenz werden Sie als Teilnehmer dieser Veranstaltung Ihr Wissen mit Ihren Kollegen teilen.
Sie treten als Experte auf und werden über Ihre Teilnahme an der Konferenz einen ausführlichen Bericht verfassen.
Sie werden die auf der Konferenz gesammelten Ideen und Anregungen in Ihrer täglichen Arbeit nutzen können.
Es ist ein unkomplizierter Weg zum beruflichen Aufstieg. Nehmen Sie diese Herausforderung an und entdecken Sie das Potenzial von Geschäftskonferenzen.
Denken Sie daran, eine Geschäftskonferenz zu organisieren?
W Hotel Magellan Sie können jede Art von Geschäftsveranstaltung organisieren. Von Konferenzen und Schulungen bis hin zu Teambuilding-Veranstaltungen. Überprüfen Sie Angebot zur Organisation von Konferenzen.
Bronisławów, ul. Żeglarska 35/31
97-320 Wolbórz
tel. +48 44 615 43 50
tel. +48 691 410 283
recepcja@hotelmagellan.pl
Unsere Reaktion auf die COVID-19-Pandemie
Was sollte ein Luxushotel für eine Konferenz bieten?
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Luxus ist ein Zauberwort. Sie weckt positive Emotionen in uns.
Er wird mit Goldbarren, Bergen von Goldmünzen und echtem Reichtum assoziiert.
Aber kommen wir auf den Boden der Tatsachen zurück, wir wollen eine Konferenz veranstalten .
Diesmal können wir die Gäste mit einer attraktiven Umgebung und einem Luxushotel überraschen.
Wir sind auf der Suche nach einem Tagungsort, der das Niveau unserer Veranstaltung hebt. Es wird unseren Gästen in Erinnerung bleiben und sie mit einer hohen Servicequalität überraschen.
Wir suchen ein Luxushotel für eine Konferenz oder einen bewährten Veranstaltungsort, den wir für andere Events nutzen können.
Wenn Sie sich für ein Vier- oder Fünf-Sterne-Hotel entscheiden, stellen Sie sich auf erhebliche Kosten ein und haben daher auch erhebliche Erwartungen.
Das investierte Geld sollte sich in Form von positiven Rückmeldungen, neuen Kontakten und zufriedenen Besuchern auszahlen.
Ein solcher Erfolg ist es wert, dass man dafür arbeitet.
Beginnen wir jedoch mit der Auswahl des richtigen Veranstaltungsortes für Ihre Konferenz.
In diesem Artikel erfahren Sie mehr:
- Was können Sie von den Mitarbeitern des Hotels erwarten?
- Welche Punkte sollten in den Vertrag mit dem Hotel aufgenommen werden?
- Wo finde ich ein Hotel für eine Konferenz in Lodz?
Das sollten wir gleich zu Beginn feststellen.
Für jeden von uns ist Luxus mit etwas anderem verbunden. Konzentrieren wir uns jedoch auf unseren Konferenzort.
Wir sagen Ihnen, was Sie das Personal fragen sollten, wenn Sie ein Resort buchen, worauf Sie achten müssen, was Sie verlangen und was Sie erwarten können.
So ist diese Welt aufgebaut, wir wählen ein Luxushotel für eine Konferenz, wir erwarten ein präsidiales Interieur und königlichen Service.
Woher wissen wir, dass wir den richtigen Veranstaltungsort für die Konferenz unserer Träume gewählt haben?
Die Situation ist sehr ähnlich zu derjenigen, die wir bei der Organisation von Hochzeit, Kommunion oder 18. Geburtstag in einem Hotel .
Die Mitarbeiter beantworten professionell unsere Fragen, schaffen neue Möglichkeiten, schlagen vor, beraten... und schaffen eine Vision einer Traumkonferenz.
Sie lesen buchstäblich unsere Gedanken... Woher wissen sie das alles?
Die Verkaufsabteilung des Hotels erstellt ein Angebot für die Anmietung des Konferenzraums, schickt uns einen Vertragsentwurf und eine Reihe von Menüoptionen.
Sie sagen, schließlich kann fast jedes Hotel diese Qualität vorweisen?
Die Hotelangestellten bieten Ihnen Wahlmöglichkeiten, Möglichkeiten zur Veränderung.
Dies sind Anzeichen dafür, dass der von Ihnen gewählte Ort ein Luxushotel für hochwertige Konferenzen ist.
Von welchen Möglichkeiten spreche ich?
Ein solches Zentrum hat nicht nur eine, sondern mindestens 3, 4 oder sogar 5 Tagungsräume. Von angemessener Größe.
Ein weiterer Punkt: der Standort. Hier gibt es keinen Platz für Zufälle. .
Ein gehobenes Hotel liegt in der Nähe einer Großstadt, aber die Umgebung deutet keineswegs darauf hin, dass wir uns in einer Stadt befinden.
Es ist genau das Gegenteil der Fall.
Dieser Ort soll den Eindruck erwecken, auf eine lange Reise ins Ausland zu gehen.
Das Gebäude, das von Wäldern und üppigem Grün umgeben ist, sollte in uns Ehrfurcht, Bewunderung und ein großes Verlangen nach Ruhe wecken (das ist wahrscheinlich nicht schwer;)
Ein Luxushotel für eine Konferenz soll eine Marke sein. Sie muss alle unsere Sinne ansprechen.
Schließlich habe ich noch ein weiteres Beispiel...
Ein Hotel mit vier oder sogar fünf Sternen hat zum Beispiel eine ungewöhnliche Sitzordnung.
Was sind die Vorschläge? Kennen Sie schon die Arrangements: Theater, Bankett, Hufeisen, Klassen- oder Stehbankett?
Hören Sie zum ersten Mal von solchen Möglichkeiten der Stuhlanordnung in einer Halle?
Sie wissen wahrscheinlich schon, was ein Luxushotel für eine Konferenz ist.
In diesem Teil des Artikels werde ich mich auf die Ausstattung konzentrieren, die ein hochwertiges Hotel auszeichnen sollte.
Vergessen Sie Fragen über Klimaanlagen.
Nehmen wir an, dass klar ersichtlich für die obligatorische Ausstattung eines jeden Hotelzimmers. Eine Klimaanlage ist ein Muss. Das ist es.
Was sollte noch auf unserer Liste stehen?
Lassen Sie uns nun aus der Einrichtung herausgehen. Wir erreichen das Gelände unseres Zentrums....
Verfügt das Luxushotel, das wir für unsere Konferenz ausgewählt haben, über eine ausreichende Anzahl von Parkplätzen?
Und die Sache ist die: Parken ist nicht alles. Finden Sie heraus, ob Ihre Gäste für das Parken bezahlen müssen...
Glücklicherweise ist in den meisten Hotels die Parkgebühr im Preis für den Aufenthalt enthalten.
Auf diese Weise vermeiden die Gäste ein unangenehmes Gespräch an der Rezeption und zahlen nicht extra für einen mehrtägigen Parkplatz vor dem Hotel.
Das Hotelpersonal ist für uns da. Sie erfüllt uns jeden Wunsch. Das ist Dienstleistung auf hohem Niveau.
Die Kellner und der Hotelmanager müssen jedoch nicht nur die Gäste bedienen, sondern auch mit dem Konferenzveranstalter zusammenarbeiten.
Die beiden Teams sollten einen unsichtbaren Faden der Verständigung haben. Schließlich ist es nicht das erste Mal, dass ein Luxushotel für eine Konferenz eine solche Veranstaltung ausrichtet.
So lassen sich mögliche Probleme oder Streitfragen leicht vorhersehen.
Ein Overheadprojektor und ein Flipchart? Kein Scherz, das ist ein echtes Minimum an Ausrüstung.
In einem luxuriösen Tagungshotel sind solche Geräte in Hülle und Fülle vorhanden.
Nach ihrer Verfügbarkeit zu fragen, ist definitiv nicht sinnvoll.
Lassen Sie uns über das erweiterte Ausstattungspaket sprechen, das Sie am Konferenzort vorfinden werden.
Die Liste der Ausstattung eines jeden Sitzungssaals sollte Folgendes enthalten:
- Verdunkelungsmöglichkeiten / Zugang zu Tageslicht
- Mikrofone (einschließlich drahtloser Mikrofone)
- Deckenbeleuchtung kann programmiert werden
Vergessen Sie das Packen und Tragen von kiloschwerer Ausrüstung. Das ist Luxus...
Ein Team für besondere Aufgaben. Bereit für jeden Anruf. Bei der Vorbereitung der Konferenz sich um die Anzahl der Personen kümmern, die die Konferenz betreuen.
Wie viele Kellner werden Ihnen zur Verfügung stehen? Dies ist eine wichtige Klausel im Vertrag.
In Ihrem Traumteam gibt es noch Leute vom technischen Dienst und solche, die direkt an der Konferenz arbeiten. Wir werden gleich auf den ersten Punkt zurückkommen.
Bleiben wir bei den "verdeckten Mitarbeitern", d. h. den Personen, die auf der Konferenz arbeiten. Diese Personen sorgen für den ordnungsgemäßen Ablauf der Konferenz und überwachen die Dauer der Veranstaltung. Sie arbeiten hinter den Kulissen, ihre Präsenz ist fast unsichtbar.
Nun noch ein paar Worte zum technischen Support. Können Sie sich nicht vorstellen, dass Sie es sind, der kurz vor Beginn der Veranstaltung die Computer anschließt, die Kameras und den Projektor aufstellt?
Um es noch einmal zu sagen: In einem Luxushotel für Konferenzen arbeiten Menschen, Fachleute, die sich an der Organisation von Konferenzen die Zähne ausgebissen haben.
Das Team arbeitet für den Ruf des Hotels, hier gibt es keinen Raum für Fehler.
Dies ist die beliebteste Menüs bei Konferenzen . Aber nicht im Falle des Luxushotels, das wir für die Konferenz gewählt haben.
Champagner, ein Glas Wein oder vielleicht ein exotischer Cocktail?
Ja, 4 goldene Hotelsterne geben uns solche Möglichkeiten.
Warum können wir unsere Gäste nicht mit einem guten Glas Champagner überraschen?
Wir sind in einem Luxushotel untergebracht, damit unsere Gäste den hohen Standard schon beim Betreten des Gebäudes spüren.
Wo kann man ein Luxushotel für eine Konferenz finden?
Sie können gute Adressen im Internet finden, es gibt viele Anzeigen, Kommentare in Online-Foren.
Als ob das nicht schon genug wäre, gibt es noch branchenspezifische Webportale und Verzeichnisse von Konferenzorten.
Dies ist kein Geheimwissen. Ein Luxushotel ist ein ziemlich teurer Ort für eine Konferenz, daher müssen formale Angelegenheiten sorgfältig gehandhabt werden.
Wenn Sie mit dem Hotel verhandeln, um die Einzelheiten des Vertrages festzulegen, bitten Sie um einen Mustervertrag und ein vorläufiges Angebot.
Was sollte in den Vertrag aufgenommen werden?
Einige werden sie wahrscheinlich als unnötige Details betrachten, aber der Teufel steckt im Detail. Der Name des Saals, die Ausstattung, die Anzahl der Kellner, die Kosten für das Parken (natürlich sollten die Gäste nicht extra bezahlen müssen), das gewählte Menü, diese Punkte sollten notiert werden.
Ich empfehle Ihnen, sich mit der Verkaufsabteilung eines Luxushotels für Ihre Konferenz in Verbindung zu setzen.
Fragen Sie, bestellen Sie, fragen Sie an, fordern Sie einen Vertragsentwurf, Paketangebote oder eine Kalkulation für die Anmietung von Räumlichkeiten an.
Das professionelle Personal des Hotels wird das Angebot an Ihre Bedürfnisse anpassen, Änderungen vorschlagen und bessere Lösungen vorschlagen.
Suchen Sie ein Beispiel für ein luxuriöses Konferenzhotel?
Überprüfen Sie Angebot des Hotels Magellan. Hier arbeitet das ganze Team für jeden Stern:)
Bronisławów, ul. Żeglarska 35/31
97-320 Wolbórz
tel. +48 44 615 43 50
tel. +48 691 4
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