Когда нельзя использовать УПД. Универсальный Передаточный Документ (УПД): когда использовать, а когда нет 📑
👉🏼Далее💢В мире бухгалтерской документации существует удобный инструмент, призванный упростить жизнь предпринимателям — Универсальный Передаточный Документ (УПД). 🤝 Этот документ, словно многогранный бриллиант, сочетает в себе функции первичного документа и счета-фактуры, позволяя сократить бумажную волокиту и оптимизировать документооборот.
Однако, как и любой инструмент, УПД имеет свои особенности применения. Давайте разберемся, когда его использование оправдано, а в каких случаях придется прибегнуть к традиционным формам документации. 🕵️♀️
Перейдите к интересующему разделу, выбрав соответствующую ссылку:
☑️ Ситуации, когда УПД — ваш надежный помощник 💪
☑️ Когда УПД пасует перед обстоятельствами 🙅♀️
☑️ УПД и акт выполненных работ: в чем подвох? 🤔
☑️ Печать на УПД: ставить или не ставить — вот в чем вопрос ❓
☑️ УПД для «упрощенцев» и прослеживаемых товаров 🧮
☑️ Код товара в УПД: заполнять или нет? 🤔
☑️ Вместо заключения: плюсы использования УПД 👍
☑️ FAQ: часто задаваемые вопросы о УПД ❓
🤚🏻 Читать дальше
😨
УПД или счет-фактура: вот в чем вопрос!
Универсальный передаточный документ (УПД) – удобный инструмент, который объединяет в себе счет-фактуру и товарную накладную 📑📦. Он упрощает документооборот и экономит время предпринимателям.
Однако есть один важный нюанс: УПД нельзя использовать, если покупатель перечислил вам аванс 🙅♀️💰.
Почему? Дело в том, что при получении аванса продавец на ОСН обязан выставить счет-фактуру в течение 5 дней. УПД в этом случае не подойдет, так как он не будет принят налоговой инспекцией.
Что делать? Все просто! Если вы получили аванс, выписывайте покупателю обычную счет-фактуру 😊. В остальных случаях можно смело использовать УПД.
Важно помнить:
✅ Используйте УПД только при наличии согласия от вашего контрагента.
✅ Внимательно заполняйте все поля документа.
✅ Храните УПД так же, как и другие первичные документы.
Следуя этим простым правилам, вы сможете без проблем использовать УПД в своей работе и наслаждаться его преимуществами! 😉
Ситуации, когда УПД — ваш надежный помощник 💪
Представьте себе УПД как универсального солдата, готового прийти на помощь в различных ситуациях:
- Отгрузка товаров: УПД с легкостью заменит собой привычную связку из товарной накладной (ТОРГ-12) и счета-фактуры. 📦
- Оказание услуг: Документирование оказанных услуг — еще одна задача, с которой УПД справляется на отлично. В этом случае он заменяет собой акт выполненных работ и счет-фактуру. 🛠️
- Передача имущественных прав: Даже при передаче имущественных прав УПД готов взять на себя функции подтверждающего документа и счета-фактуры. 🤝
Важно отметить, что применение УПД — это право, а не обязанность компании. Вы всегда можете использовать привычные формы документов, если это покажется вам удобнее.
Когда УПД пасует перед обстоятельствами 🙅♀️
Несмотря на свою универсальность, УПД не всесилен. Существуют ситуации, в которых его применение невозможно или нецелесообразно:
- Получение аванса: Самый распространенный случай, когда УПД бессилен — это получение продавцом на общей системе налогообложения (ОСН) аванса, будь то частичная или полная предоплата. В этой ситуации закон требует оформления традиционного счета-фактуры. 💰
- Специальные требования законодательства: Некоторые документы, согласно закону, должны быть составлены по строго утвержденной форме. Например, транспортная накладная, которая может быть оформлена как в бумажном, так и в электронном виде, не может быть заменена УПД. 🚛
УПД и акт выполненных работ: в чем подвох? 🤔
Часто возникает вопрос: может ли УПД заменить собой акт выполненных работ? Ответ — да, но с определенными оговорками.
Чтобы УПД смог заменить собой акт, необходимо соблюдение следующих условий:
- Услуга должна быть полностью оказана на момент составления УПД.
- Документ должен быть подписан уполномоченным лицом, имеющим право подписи первичных документов.
Важно: Форма УПД, заменяющего акт выполненных работ, и рекомендации по его заполнению представлены в письме ФНС России от 21.10.13 № ММВ-20-3/96@.
Печать на УПД: ставить или не ставить — вот в чем вопрос ❓
Законодательство не обязывает проставлять печать на УПД. Однако, если компания все же решила заверить документ печатью, это может упростить заполнение некоторых граф. Например, если на печати указано полное наименование компании, строки 14 или 19 можно не заполнять.
УПД для «упрощенцев» и прослеживаемых товаров 🧮
Для продавцов, работающих на специальных режимах налогообложения, использование УПД — это не просто право, а обязанность, если речь идет о продаже прослеживаемых товаров. В этом случае УПД оформляется в электронном виде.
Код товара в УПД: заполнять или нет? 🤔
При реализации товаров на территории России указывать код товара по ТН ВЭД не требуется. Поэтому графу 1а в УПД можно оставить пустой — это не повлечет за собой налоговых рисков.
Вместо заключения: плюсы использования УПД 👍
Подводя итог, можно сказать, что УПД — это удобный и гибкий инструмент, который может значительно упростить документооборот компании.
Основные преимущества УПД:
- Сокращение количества документов.
- Упрощение документооборота.
- Снижение риска ошибок при заполнении документов.
Однако, прежде чем начать использовать УПД, важно внимательно изучить все нюансы его применения, чтобы избежать возможных ошибок и недоразумений.
FAQ: часто задаваемые вопросы о УПД ❓
1. Обязательно ли использовать УПД?
Нет, использование УПД — это право, а не обязанность компании. Исключение составляют случаи продажи прослеживаемых товаров продавцами на специальных режимах налогообложения.
2. Можно ли использовать УПД при получении аванса?
Нет, при получении аванса необходимо выставлять традиционный счет-фактуру.
3. Нужно ли заверять УПД печатью?
Нет, законодательство не обязывает проставлять печать на УПД.
4. Где можно найти бланк УПД?
Бланк УПД не имеет утвержденной формы, его можно разработать самостоятельно или использовать готовые шаблоны.
5. Может ли УПД заменить собой транспортную накладную?
Нет, УПД не может заменить собой документы, форма которых утверждена законодательством.
⭕ Можно ли оплачивать товар по УПД