Когда налоговая просит документы... и не только

Печать ИФНС на требовании не нужна

Пред­при­ни­ма­тель, у ко­то­ро­го я ра­бо­таю, по почте по­лу­чил в рам­ках про­во­ди­мой про­вер­ки тре­бо­ва­ние о пред­став­ле­нии копий до­ку­мен­тов, под­твер­жда­ю­щих его рас­хо­ды. Тре­бо­ва­ние никем со сто­ро­ны ру­ко­вод­ства ИФНС не под­пи­са­но, на нем нет пе­ча­ти. Как ре­а­ги­ро­вать на этот до­ку­мент? Я, как бух­гал­тер, если чест­но, во­об­ще до­ку­мент без под­пи­си и пе­ча­ти рас­смат­ри­вать не хочу.

Тре­бо­ва­ние о пред­став­ле­нии до­ку­мен­тов дол­жен под­пи­сать на­ло­го­вый ин­спек­тор, про­во­дя­щий про­верку. А вот кто-ли­бо из ру­ко­вод­ства ин­спек­ции (ру­ко­во­ди­тель или за­ме­сти­тель ру­ко­во­ди­те­ля) под­пи­сы­вать его не обя­зан. Также не тре­бу­ет­ся про­став­ле­ние пе­ча­ти ин­спек­ции.

Так что по­смот­ри­те вни­ма­тель­но на по­лу­чен­ное тре­бо­ва­ние: если на нем есть под­пись на­ло­го­во­го ин­спек­то­ра, про­во­дя­ще­го на­ло­го­вую про­вер­ку, то иг­но­ри­ро­вать тре­бо­ва­ние нель­зя.

Надо представлять то, что связано с расчетом налогов

Нам из ин­спек­ции при­шло тре­бо­ва­ние пред­ста­вить кучу до­ку­мен­тов: прак­ти­че­ски всю нашу бух­гал­те­рию. Да еще в сжа­тые сроки. Мы не успе­ем все от­ко­пи­ро­вать и за­ве­рить. По­это­му за­да­лись во­про­сом: а может, вовсе не обя­за­тель­но все пред­став­лять? На­при­мер, у нас за­про­си­ли кад­ро­вые до­ку­мен­ты в рам­ках ка­ме­раль­ной про­вер­ки де­кла­ра­ции по на­ло­гу на при­быль. Какие нам гро­зят штра­фы, если мы не пред­ста­вим тре­бу­е­мые до­ку­мен­ты на том ос­но­ва­нии, что они не свя­за­ны с рас­че­том на­ло­гов?

По об­ще­му пра­ви­лу про­ве­ря­ю­щие не могут тре­бо­вать пер­вич­ные до­ку­мен­ты при ка­ме­раль­ной про­верке. Но есть слу­чаи, когда про­ве­ря­ю­щие впра­ве за­про­сить кон­крет­ные до­ку­мен­ты или по­яс­не­ния (а чтобы по­яс­нить что-то, часто проще по­дать те или иные до­ку­мен­ты):

• про­ве­ря­ю­щие могут тре­бо­вать пред­став­ле­ния до­ку­мен­тов, под­твер­жда­ю­щих за­яв­лен­ные вами льготы;
• на­ло­го­ви­ки могут за­про­сить по­яс­не­ния в рам­ках про­вер­ки пер­вич­ной де­кла­ра­ции, в ко­то­рой за­яв­ле­на сумма убытка;
• ин­спек­ция впра­ве за­тре­бо­вать по­яс­не­ния, если вы­яв­ле­ны ошиб­ки и иные про­ти­во­ре­чия в де­кла­ра­ци­ях, а также если дан­ные де­кла­ра­ции не со­от­вет­ству­ют иным све­де­ни­ям, име­ю­щим­ся в рас­по­ря­же­нии ин­спек­ции.

Чтобы опре­де­лить, за­кон­ны ли тре­бо­ва­ния ин­спек­то­ров, про­верь­те ос­но­ва­ние для за­про­са до­ку­мен­тов.

Об­ра­ти­те вни­ма­ние, что штраф по п. 1 ст. 126 НК РФ дол­жен на­кла­ды­вать­ся толь­ко за непред­став­ле­ние до­ку­мен­тов, преду­смот­рен­ных за­ко­но­да­тель­ством о на­ло­гах и сбо­рах, а не всех под­ряд до­ку­мен­тов, ко­то­рые за­про­си­ла ин­спек­ция. Тре­бо­ва­ние о пред­став­ле­нии необ­хо­ди­мых для на­ло­го­вой про­вер­ки до­ку­мен­тов долж­но со­дер­жать до­ста­точ­но опре­де­лен­ные дан­ные о до­ку­мен­тах, ко­то­рые ис­тре­бу­ют­ся на­ло­го­вым ор­га­ном, а сами за­про­шен­ные до­ку­мен­ты долж­ны иметь от­но­ше­ние к пред­ме­ту на­ло­го­вой про­верки.

Даже если ка­кие-то до­ку­мен­ты были за­тре­бо­ва­ны ин­спек­ци­ей, по ва­ше­му мне­нию, непра­во­мер­но, лучше не иг­но­ри­ро­вать тре­бо­ва­ние. На­пи­ши­те обос­но­ван­ный отказ, со­слав­шись на пись­ма на­ло­го­вой служ­бы и нормы НК.

В слу­чае если ин­спек­ция решит, что вы необос­но­ван­но не пред­ста­ви­ли до­ку­мен­ты по ее тре­бо­ва­нию, то вашу ор­га­ни­за­цию могут оштра­фо­вать на 200 руб. за каж­дый до­ку­мент. И тогда вам при­дет­ся оспа­ри­вать штраф.

Новые обязанности в рамках проверок НДС-деклараций

Рань­ше ин­спек­ция в рам­ках ка­ме­раль­ной про­вер­ки по НДС могла за­пра­ши­вать до­ку­мен­ты толь­ко вы­бо­роч­но — пре­иму­ще­ствен­но если речь шла о под­твер­жде­нии льгот или были об­на­ру­же­ны ошиб­ки. Слы­ша­ла, что с этого года на­ло­го­ви­кам до­ба­ви­ли пол­но­мо­чий. Что имен­но по­ме­ня­лось? Или они могут те­перь во­об­ще все на свете тре­бо­вать, в том числе и любые наши пер­вич­ные до­ку­мен­ты?

С 2015 г. рас­ши­ри­лись лишь за­креп­лен­ные в НК ос­но­ва­ния для тре­бо­ва­ния до­ку­мен­тов и све­де­ний в рам­ках про­ве­рок НДС-де­кла­ра­ций, со­став­лен­ных за пе­ри­о­ды на­чи­ная с I квар­та­ла этого года. Так, ин­спек­ция может за­тре­бо­вать у вас сче­та-фак­ту­ры, пер­вич­ные и иные до­ку­мен­ты, от­но­ся­щи­е­ся к со­мни­тель­ным опе­ра­ци­ям. Это опе­ра­ции, по ко­то­рым есть про­ти­во­ре­чия в вашей де­кла­ра­ции по НДС либо ин­фор­ма­ция о ко­то­рых в вашей НДС-де­кла­ра­ции про­ти­во­ре­чит ана­ло­гич­ной ин­фор­ма­ции в де­кла­ра­ции или жур­на­ле учета сче­тов-фак­тур ваших контр­аген­тов.

Учи­ты­вая, что с I квар­та­ла 2015 г. все долж­ны от­чи­ты­вать­ся по новой форме НДС-де­кла­ра­ции, вы­явить про­ти­во­ре­чия между дан­ны­ми контр­аген­тов про­ве­ря­ю­щие могут уже на этапе ка­ме­раль­ной про­верки. Ин­спек­то­ры смо­гут срав­ни­вать дан­ные о кон­крет­ной опе­ра­ции у всех ее участ­ни­ков.

Но учти­те, что до­ку­мен­ты ин­спек­ция может тре­бо­вать лишь тогда, когда об­на­ру­жен­ные ею несо­от­вет­ствия или про­ти­во­ре­чия ука­зы­ва­ют на за­ни­же­ние суммы НДС к упла­те или за­вы­ше­ние суммы на­ло­га к воз­ме­ще­нию. При­чем даже в том слу­чае, если по­доб­ные несо­от­вет­ствия или про­ти­во­ре­чия вы­яв­ле­ны всего лишь по од­но­му сче­ту-фак­ту­ре. Кста­ти, в таких слу­ча­ях ин­спек­ция может не толь­ко за­про­сить под­твер­жда­ю­щие до­ку­мен­ты, но и осмот­реть вашу тер­ри­то­рию и по­ме­ще­ния.

Документы можно отправить в ИФНС через спецоператора

Ин­спек­ция на­пра­ви­ла нашей ор­га­ни­за­ции тре­бо­ва­ние о пред­став­ле­нии до­ку­мен­тов через ТКС: надо пред­ста­вить книгу про­даж, сер­ти­фи­ка­ты, по­яс­не­ния и иные до­ку­мен­ты. Воз­мож­но ли все это по­слать в фор­ма­те jpg через ТКС (при этом не за­ве­ряя каж­дый лист пе­ча­тью ор­га­ни­за­ции)? Как пра­виль­но по­дать до­ку­мен­ты в элек­трон­ном виде в на­ло­го­вую?

Если ваши до­ку­мен­ты из­на­чаль­но со­став­ле­ны в элек­трон­ной форме (при по­мо­щи про­грам­мы спе­цо­пе­ра­то­ра) и под­пи­са­ны ква­ли­фи­ци­ро­ван­ной ЭЦП, то за­ве­рять каж­дый из таких до­ку­мен­тов пе­ча­тью ор­га­ни­за­ции не тре­бу­ет­ся. ЭЦП за­ме­ня­ет и под­пись ра­бот­ни­ка ор­га­ни­за­ции, от­вет­ствен­но­го за со­став­ле­ние до­ку­мен­та, и пе­чать. До­ку­мен­ты, со­став­лен­ные по утвер­жден­ным xml-фор­ма­там, мо­же­те на­пра­вить в ин­спек­цию через опе­ра­то­ра в их из­на­чаль­ном виде. При­ме­ра­ми таких до­ку­мен­тов могут быть:

• элек­трон­ные сче­та-фак­ту­ры, вы­став­лен­ные контр­аген­там, ко­то­рые, так же как и ваша ор­га­ни­за­ция, под­клю­че­ны к си­сте­ме элек­трон­но­го до­ку­мен­то­обо­ро­та сче­та­ми-фак­ту­рами;
• элек­трон­ные акты или на­клад­ные, со­став­лен­ные в xml-фор­ма­те и под­пи­сан­ные ЭЦП.

По пра­ви­лам эти до­ку­мен­ты надо при­кре­пить к элек­трон­ной описи (ее xml-фор­мат утвер­жден на­ло­го­вой служ­бой в 2012 г.), под­пи­сать уси­лен­ной ква­ли­фи­ци­ро­ван­ной элек­трон­ной под­пи­сью и затем на­пра­вить в ин­спек­цию по ТКС. В те­че­ние сле­ду­ю­ще­го ра­бо­че­го дня вам по ТКС из ин­спек­ции долж­но прий­ти под­твер­жде­ние даты от­прав­ки и кви­тан­ция о при­е­ме (либо уве­дом­ле­ние об от­ка­зе в при­е­ме).

Если ваши до­ку­мен­ты со­став­ле­ны на ком­пью­те­ре, но не по утвер­жден­ным xml-фор­ма­там, то перед от­прав­кой в ин­спек­цию при­дет­ся их рас­пе­ча­тать, под­пи­сать (если нужно — по­ста­вить пе­чать ор­га­ни­за­ции) и затем от­ска­ни­ро­вать. На­ло­го­вая служ­ба утвер­ди­ла опре­де­лен­ные тре­бо­ва­ния к до­ку­мен­там, ко­то­рые пред­став­ля­ют­ся в виде скан-об­ра­зов. В имени файла до­ку­мен­та дол­жен быть ука­зан и код до­ку­мен­та. Таких кодов 10 (0924 — Счет-фак­ту­ра; 1665 — То­вар­но-транс­порт­ная на­клад­ная; 2181 — Акт при­ем­ки-сда­чи работ (услуг); 2215 — Гру­зо­вая та­мо­жен­ная де­кла­ра­ция/тран­зит­ная де­кла­ра­ция; 2216 — До­ба­воч­ный лист к гру­зо­вой та­мо­жен­ной де­кла­ра­ции/тран­зит­ной де­кла­ра­ции; 2330 — Спе­ци­фи­ка­ция (каль­ку­ля­ция, рас­чет) цены (сто­и­мо­сти); 2234 — То­вар­ная на­клад­ная (ТОРГ-12); 2745 — До­пол­не­ние к до­го­во­ру; 2766 — До­го­вор (со­гла­ше­ние, кон­тракт); 2772 — кор­рек­ти­ро­воч­ный счет-фак­ту­ра). Файл с от­ска­ни­ро­ван­ным до­ку­мен­том дол­жен иметь рас­ши­ре­ние tif или jpg.

Есть пись­мо на­ло­го­вой служ­бы о том, что если ис­тре­бу­е­мый у на­ло­го­пла­тель­щи­ка до­ку­мент со­став­лен в элек­трон­ном виде не по уста­нов­лен­ным фор­ма­там, то пред­ста­вить до­ку­мент он может толь­ко на бу­маж­ном но­си­те­ле в виде за­ве­рен­ной копии. Также в По­ряд­ке пред­став­ле­ния до­ку­мен­тов (ин­фор­ма­ции) в элек­трон­ном виде ука­за­но, что ис­тре­бу­е­мый до­ку­мент не счи­та­ет­ся при­ня­тым на­ло­го­вым ор­га­ном в слу­чае, если он не со­от­вет­ству­ет утвер­жден­но­му фор­мату.

Од­на­ко в жизни все не так ка­те­го­рич­но. От­сут­ствие утвер­жден­ных фор­ма­тов и кодов для дру­гих до­ку­мен­тов не ме­ша­ет пред­став­лять их сканы через спе­цо­пе­ра­то­ра в ин­спек­цию. Из­вест­ны слу­чаи, когда в ответ на за­прос на­ло­го­вой о пред­став­ле­нии до­ку­мен­тов бух­гал­те­ры от­прав­ля­ли по ТКС через спе­цо­пе­ра­то­ра не фор­ма­ли­зо­ван­ную опись, а тек­сто­вые по­яс­не­ния, со­став­лен­ные в про­из­воль­ной форме, с ука­за­ни­ем того, что имен­но со­дер­жит­ся в при­ла­га­е­мых фай­лах. Сами файлы со­дер­жа­ли сканы до­ку­мен­тов. При­чем ин­спек­ции при­ни­ма­ли их не толь­ко в фор­ма­те tif и jpg, но и, к при­ме­ру, в фор­ма­те pdf. И на­зы­ва­лись файлы с та­ки­ми скан-об­ра­за­ми про­из­воль­но, без вся­ких кодов.

Но сами по­ни­ма­е­те, что, когда вы от­сы­ла­е­те сканы ваших до­ку­мен­тов, не со­от­вет­ству­ю­щие утвер­жден­ным фор­ма­там, у ин­спек­ции все­гда есть воз­мож­ность по­дой­ти к делу фор­маль­но и за­явить о том, что ваши до­ку­мен­ты счи­та­ют­ся непред­став­лен­ны­ми. По­это­му об­ра­ти­те осо­бое вни­ма­ние на сле­ду­ю­щее:

• со­хра­ни­те по­лу­чен­ное через спе­цо­пе­ра­то­ра под­твер­жде­ние того, что ваше по­сла­ние дошло до ин­спек­ции;
• вы­яс­ни­те, устра­и­ва­ют ли вы­слан­ные сканы до­ку­мен­тов вашу на­ло­го­вую ин­спек­цию. Для этого в со­про­во­ди­тель­ном пись­ме можно по­про­сить, чтобы ин­спек­ция вы­сла­ла пись­мен­ное под­твер­жде­ние того, что она по­лу­чи­ла все необ­хо­ди­мые ей копии до­ку­мен­тов. Од­на­ко вы­пол­нять вашу прось­бу на­ло­го­ви­ки не обя­за­ны.

При ма­лей­шем со­мне­нии в ло­яль­но­сти ин­спек­ции лучше не по­ле­нить­ся и пред­ста­вить ей бу­маж­ные копии до­ку­мен­тов, не со­от­вет­ству­ю­щих ка­ко­му-ли­бо утвер­жден­но­му фор­ма­ту.

Когда надо выслать в ИФНС квитанцию о приеме ее электронных документов

Чи­та­ла, что с этого года на все элек­трон­ные до­ку­мен­ты ин­спек­ции нужно от­прав­лять под­твер­жде­ние о при­е­ме. Иначе за­бло­ки­ру­ют бан­ков­ские счета.

Мне из на­ло­го­вой куча ин­фор­ма­ци­он­ных ма­те­ри­а­лов при­хо­дит (почти что спам), да еще веду три фирмы. Я уста­ну те­перь под­твер­ждать все под­ряд. Нужно ли это? И по­пут­ный во­прос: надо ли им по­сы­лать ответ на то, что они под­твер­жда­ют при­ем­ку от меня элек­трон­ной от­чет­но­сти?

Обя­зан­ность обес­пе­чить прием элек­трон­ных до­ку­мен­тов от ин­спек­ции есть лишь у ор­га­ни­за­ций и пред­при­ни­ма­те­лей, ко­то­рые долж­ны пред­став­лять в элек­трон­ном виде:

• <или>НДС-де­кла­ра­цию;
• <или>иные де­кла­ра­ции на том ос­но­ва­нии, что сред­не­спи­соч­ная чис­лен­ность ра­бот­ни­ков за пред­ше­ству­ю­щий ка­лен­дар­ный год пре­вы­ша­ет 100 че­ло­век.

У таких ор­га­ни­за­ций и ИП ин­спек­ция может за­бло­ки­ро­вать бан­ков­ские счета за неот­прав­ку элек­трон­ной кви­тан­ции о при­е­ме ис­клю­чи­тель­но трех видов до­ку­мен­тов:

• <или>тре­бо­ва­ния о пред­став­ле­нии до­ку­мен­тов;
• <или>тре­бо­ва­ния о пред­став­ле­нии по­яс­не­ний;
• <или>уве­дом­ле­ния о вы­зо­ве в на­ло­го­вый орган.

Тем, кто не обя­зан сда­вать элек­трон­ные де­кла­ра­ции, но де­ла­ет это доб­ро­воль­но, за­бло­ки­ро­вать бан­ков­ский счет за неот­прав­ку от­вет­ной кви­тан­ции на­ло­го­ви­ки не имеют права.

По­лу­чив один из трех ука­зан­ных выше до­ку­мен­тов, по­за­боть­тесь о том, чтобы в те­че­ние 6 ра­бо­чих дней со дня от­прав­ки до­ку­мен­та ин­спек­ци­ей вы­слать ей элек­трон­ную кви­тан­цию о при­е­ме. В про­тив­ном слу­чае в те­че­ние 10 ра­бо­чих дней на­ло­го­ви­ки могут за­бло­ки­ро­вать рас­чет­ный счет вашей ор­га­ни­за­ции. Так что лучше всего про­ве­рять по­лу­чен­ную от ин­спек­ции почту раз в 5—6 дней, чтобы не про­пу­стить что-то дей­стви­тель­но важ­ное.

Об­ра­ти­те вни­ма­ние на то, что по ис­те­че­нии 10 ука­зан­ных дней ин­спек­ция уже не может при­нять ре­ше­ние о бло­ки­ров­ке ваших сче­тов.

А вот вы­сы­лать ин­спек­ции кви­тан­ции о при­е­ме от нее ин­фор­ма­ци­он­ных ма­те­ри­а­лов не тре­бу­ет­ся — это во­об­ще не до­ку­мен­ты. Если вы по­лу­чи­те от на­ло­го­вой до­ку­мен­ты, не яв­ля­ю­щи­е­ся вы­ше­на­зван­ны­ми тре­бо­ва­ни­я­ми или уве­дом­ле­ни­ем, и не ото­шле­те ей элек­трон­ную кви­тан­цию о при­е­ме, бан­ков­ский счет за это вам не за­бло­ки­ру­ют. Даже если вы обя­за­ны сда­вать ка­кие-ли­бо де­кла­ра­ции в элек­трон­ном виде.

Если вы проявили осмотрительность, покажите это инспекции

У нас ин­спек­ция при ка­ме­раль­ной про­вер­ке НДС-де­кла­ра­ции с воз­ме­ще­ни­ем за­про­си­ла до­ку­мен­ты, под­твер­жда­ю­щие нашу осмот­ри­тель­ность при вы­бо­ре контр­аген­та. В слу­чае непред­став­ле­ния таких до­ку­мен­тов пред­ло­же­но пред­ста­вить уточ­нен­ную де­кла­ра­цию и умень­шить сумму за­яв­лен­ных вы­че­тов. Ни­ка­ких оши­бок в де­кла­ра­ции нет.

По­сколь­ку вы пре­тен­ду­е­те на воз­ме­ще­ние НДС, ин­спек­ция имеет право тре­бо­вать у вас до­ку­мен­ты, под­твер­жда­ю­щие пра­во­мер­ность за­яв­лен­ных на­ло­го­вых вы­че­тов.

Если же у ин­спек­ции есть ос­но­ва­ния для того, чтобы счи­тать ваши опе­ра­ции со­мни­тель­ны­ми (к при­ме­ру, ка­кой-то ваш контр­агент не пред­став­ля­ет от­чет­ность), то лучше пред­ста­вить ей за­про­шен­ные до­ку­мен­ты. Иначе ин­спек­ция может не толь­ко оштра­фо­вать за непра­во­мер­ное непред­став­ле­ние до­ку­мен­тов, но и от­ка­зать в вы­че­тах НДС, об­ви­нив в по­лу­че­нии необос­но­ван­ной на­ло­го­вой вы­го­ды. И этот спор может дойти до суда.

Не успеваешь откопировать документы — проси отсрочку

У нас про­хо­дит про­вер­ка. По­лу­чи­ли тре­бо­ва­ние о том, что долж­ны дать целый спи­сок до­ку­мен­тов. Объем очень боль­шой. Мы не успе­ем сде­лать все копии. По­сколь­ку про­вер­ка вы­езд­ная, можем ли мы вме­сто копий за­про­шен­ных до­ку­мен­тов дать про­ве­ря­ю­щим ори­ги­на­лы — на усло­ви­ях по­сле­ду­ю­ще­го воз­вра­та после за­вер­ше­ния про­вер­ки?

Так де­лать опас­но. Ин­спек­ция может по­те­рять ваши до­ку­мен­ты либо про­сто тя­нуть с их воз­вра­том после за­вер­ше­ния про­вер­ки. Кроме того, даже если вы да­ди­те про­ве­ря­ю­щим ори­ги­на­лы ваших до­ку­мен­тов, они могут счесть, что вы на­ру­ши­ли по­ря­док пред­став­ле­ния до­ку­мен­тов и по­пы­та­ют­ся вас оштра­фо­вать. Ведь по об­ще­му пра­ви­лу под­лин­ни­ки до­ку­мен­тов пред­став­ля­ют­ся толь­ко по со­от­вет­ству­ю­ще­му тре­бо­ва­нию на­ло­го­во­го ор­га­на для озна­ком­ле­ния. В осталь­ных слу­ча­ях на­ло­го­пла­тель­щи­ки обя­за­ны пред­став­лять имен­но копии за­тре­бо­ван­ных до­ку­мен­тов. Прав­да, од­на­ж­ды суд счел, что ор­га­ни­за­ция, пред­ста­вив­шая про­ве­ря­ю­щим под­лин­ни­ки до­ку­мен­тов (при­чем всего лишь для озна­ком­ле­ния), ис­пол­ни­ла обя­зан­ность по пред­став­ле­нию до­ку­мен­тов и ин­спек­ция не долж­на ее штра­фо­вать. Ло­ги­ка при таком под­хо­де сле­ду­ю­щая: На­ло­го­вый ко­декс не за­пре­ща­ет пред­став­ле­ние до­ку­мен­тов в виде под­лин­ни­ков.

Есть и иные ре­ше­ния судов, в ко­то­рых были рас­смот­ре­ны слу­чаи пред­став­ле­ния на­ло­го­пла­тель­щи­ка­ми ори­ги­на­лов до­ку­мен­тов вме­сто за­про­шен­ных копий и это при­зна­ва­лось пра­во­мер­ным. Но само су­ще­ство­ва­ние су­деб­ных ре­ше­ний по этим во­про­сам го­во­рит о воз­мож­ном споре с про­ве­ря­ю­щи­ми.

По об­ще­му пра­ви­лу до­ку­мен­ты, за­про­шен­ные в рам­ках вы­езд­ной про­вер­ки, нужно пред­ста­вить в те­че­ние 10 ра­бо­чих дней со дня по­лу­че­ния тре­бо­ва­ния на­ло­го­вой. Если вы не успе­ва­е­те под­го­то­вить в нуж­ный срок за­кон­но тре­бу­е­мые до­ку­мен­ты, то лучше не позд­нее дня, сле­ду­ю­ще­го за по­лу­че­ни­ем тре­бо­ва­ния, на­пра­вить в ин­спек­цию пись­мен­ное за­яв­ле­ние о невоз­мож­но­сти их пред­ста­вить в уста­нов­лен­ный срок (с прось­бой про­длить срок пред­став­ле­ния до­ку­мен­тов). Ука­жи­те при­чи­ну этого — к при­ме­ру, боль­шой объем за­тре­бо­ван­ных до­ку­мен­тов, от­сут­ствие тех­ни­че­ских воз­мож­но­стей по ко­пи­ро­ва­нию та­ко­го объ­е­ма в за­дан­ные сроки и т. д. По­про­си­те в своем за­яв­ле­нии от­сроч­ку и ука­жи­те срок, в ко­то­рый вы пред­по­ла­га­е­те успеть под­го­то­вить нуж­ные до­ку­мен­ты. В те­че­ние 2 ра­бо­чих дней со дня по­лу­че­ния та­ко­го за­яв­ле­ния ин­спек­ция долж­на при­нять по нему ре­ше­ние. Даже если ин­спек­ция не со­гла­сит­ся дать вам от­сроч­ку и на­ло­жит штраф, вам будет проще его оспо­рить, пред­ста­вив суду свое за­яв­ле­ние.

Инспекция должна принять баланс, даже если он заполнен от руки

Сда­ва­ла в ИФНС бух­гал­тер­скую от­чет­ность за 2014 г. — ин­спек­тор от­ка­зал­ся ее при­ни­мать, со­слав­шись на то, что моя от­чет­ность имеет нема­ши­но­чи­та­е­мый вид. Я про­сто взяла формы ба­лан­са и от­че­та о фи­нан­со­вых ре­зуль­та­тах и при­ло­же­ний к ним из пра­во­вой базы, за­пол­ни­ла все это на ком­пью­те­ре и рас­пе­ча­та­ла. В итоге у меня, ко­неч­но, нет ни­ка­ких спе­ци­аль­ных штрих-ко­дов ввер­ху стра­ниц или че­го-то по­доб­но­го. Од­на­ко по­ку­пать спе­ци­аль­ную про­грам­му для за­пол­не­ния бу­хот­чет­но­сти не счи­таю нуж­ным. Рань­ше же ведь ин­спек­ция при­ни­ма­ла все нор­маль­но. Или с 2015 г. что-то из­ме­ни­лось?

С этого года нет ни­ка­ких новых тре­бо­ва­ний, ка­са­ю­щих­ся по­ряд­ка пред­став­ле­ния бух­гал­тер­ской от­чет­но­сти в ин­спек­цию. Ни в За­коне о буху­че­те, ни в ст. 23 На­ло­го­во­го ко­дек­са, ни в ПБУ 4/99, ни в ка­ких-ли­бо иных нор­ма­тив­ных актах нет тре­бо­ва­ния о том, что бух­гал­тер­ская от­чет­ность долж­на пред­став­лять­ся в ИФНС в ма­ши­но­чи­та­е­мом виде. Глав­ное — чтобы она была со­став­ле­на по дей­ству­ю­щим формам.

Если же вы не хо­ти­те спо­рить с ин­спек­то­ром и по­же­ла­е­те сдать от­чет­ность в ма­ши­но­чи­та­е­мом виде, не обя­за­тель­но за­клю­чать до­го­вор со спе­цо­пе­ра­то­ром либо по­ку­пать спе­ци­аль­ную про­грам­му. Ма­ши­но­чи­та­е­мые формы (TIF-шаб­ло­ны) можно ска­чать на сайте ГНИВЦ ФНС. А в пра­во­вых базах, к при­ме­ру в Кон­суль­тант­Плюс, можно ска­чать такие же ма­ши­но­чи­та­е­мые формы в фор­ма­те pdf. Они сде­ла­ны на ос­но­ва­нии tif-шаб­ло­нов на­ло­го­ви­ков, но удоб­нее: их можно за­пол­нить в про­грам­ме Adobe Reader, ко­то­рая бес­плат­но ска­чи­ва­ет­ся на сайте ком­па­нии Adobe.