#Кейсы. Расширенный фильтр

Расширенный фильтр - инструмент Excel, который позволит отобрать значения в таблице по множеству условий за один прием.

Основная особенность состоит в том, что условия требуется записать в отдельную таблицу.

Создаем условия фильтрации

Есть исходная таблица с продажами за весну, лето 2020.

Необходимо отфильтровать ее таким образом, чтобы остались:

• Продажи в мае свыше 150 000 руб.
• Продажи в июне до 500 000 руб.
• Продажи менеджера Иванова за весь период.

Расширенный фильтр сможет отфильтровать по всем условиям, главное - это создать таблицу условий.

Поэтому рядом создаем таблицу со столбцами: Месяц, Продажи, Фамилия. Все столбцы участвуют в условиях.

Важно: название столбцов в условиях должно быть на 100% совпадать с названием столбца в исходной таблице.

Заполняем таблицу следующим образом:

Каждое новое условие - это новая строка в таблице условий.

Так как по Иванову нам не важен ни месяц, ни сумма продаж, то эти поля остаются пустыми. Система их не учтет в фильтрации.

Фильтруем таблицу

Условия созданы, теперь пора включить расширенный фильтр. Встаем на исходную таблицу и переходим на вкладку Данные - пункт Дополнительно.

Откроется окно настройки фильтра.

• В исходном диапазоне система заполняет таблицу для фильтрации (если вы перед нажатием на инструмент встали на нее).
• В диапазоне условий выделяем таблицу условий с заголовком.
• Также можете выбрать местоположение результата фильтрации - на текущем месте таблицы или в другое место.

Нажимаем ОК и происходит магия.

Как видите, все условия фильтрации соблюдены.

Если требуется снять расширенный фильтр, то следует обратно зайти на вкладку Данные и выбрать пункт Очистить.

Очистка также потребуется, если вы вдруг захотите поменять условия фильтрации.

Видео

На этом завершаем первую часть кейса. Во второй части подключим к расширенному фильтру формулы.

________________________________

По всем вопросам и интересным предложениям: @excelstudybot

Подписывайся на канал Обучайся Excel