Карта личной продуктивности или как работать эффективнее (а не больше)
Источник: https://exp.fm/posts/219
Понедельник — лучший день, чтобы поговорить за личную эффективность. Замечали, что в течение рабочего дня (да, и недели в целом) у вас бывают взлёты и падения персональной продуктивности?
Например, мы можем с самого утра разбираться в бэклоге/родмепе или готовить отчет и даже не заметить, как прошло 4 часа. А, например, в другое время дня/недели, за аналогичные 4 часа мы даже не сделаем и четверти от того, что запланировали. В чем причины такого перекоса в продуктивности?
Совы, жаворонки, выгорание и баланс внутренней энергии — всё это про биологию и физиологию. Не буду вдаваться в эти науки, скажу лишь, что человеческий организм сильно индивидуален, поэтому необходимо найти свой комфортный "внутренний режим работы" и знать, в какие часы он максимально эффективен как работник, а в какие его силы и энергия снижаются.
В самом начале своего пути я использовал кучу всяких программ для личной продуктивности и контроля времени, но перепробовав их все, в какой-то момент я понял, что опять "лечу симптомы, а не болезнь".
Всё оказалось гораздо проще.
Сделать это можно с помощью простейшей распечатанной таблички личной продуктивности (Google Sheets), которая всегда должна быть под рукой.
Заполняя таблицу собственными ощущениями, вы сможете наглядно увидеть четкие закономерности в какие часы вашему организму лучше всего работается, а в какие это дается ему сложнее.
Всё что вам остается — приоритезировать свои рабочие задачи под эти временные рамки (впрочем, как и всегда). Используйте часы повышенной продуктивности для работы над важными задачами, а низкоэнергетические для более легких задач: планирования, аналитики, текучки, переписок, общения и прочего.
Советы по табличке:
— В ячейках не надо указывать ничего, кроме цвета, выражающего ваш внутренний запас сил и энергии.
— 3-4 недель вполне достаточно, чтобы собрать релевантные данные (при условии, что у вас нет горящих дедлайнов, ваша компания прямо сейчас не выходит на новый рынок или IPO или идут другие крайне затратные рабочие процессы).
— Для чистоты эксперимента рекомендую загибать таблицу с днями гармошкой, чтобы не "оглядываться назад" и не сравнивать свои ощущения в текущий день с предыдущими.
— Для большинства людей утренние часы являются пиками их продуктивности. Для некоторых людей, пик продуктивности приходится на вечернее или даже ночное время.
Слушая и понимая свой организм, со временем вы можете научиться управлять им и его энергией, увеличивая условное количество зеленых ячеек в табличке.
Так, благодаря лучшему пониманию своего организма и его возможностей (особенно в разрезе рабочего дня), мне удается выполнять некоторые задачи за часы, в то время как раньше на них могли уйти целые дни.