Какой журнал ведется кадровой службой организации

Кадровые службы организаций должны быть в курсе всех изменений, которые происходят внутри компании. Это включает в себя ведение журналов, которые содержат информацию о персонале, внутренних переходах и эффективности рабочих процессов. В данной статье мы рассмотрим основные журналы, которые должны вестись на кадровых службах.

Кадровая служба организации ведет журнал, в котором регистрируются различные события, связанные с кадрами. Эта книга содержит приказы, личные дела служащих, выданные им командировочные удостоверения, а также справки о зарплате, стаже работы и месте работы. В этом журнале также регистрируются трудовые договоры, а также движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Таким образом, все важные события, связанные с работниками организации, фиксируются в этом журнале. С помощью этого журнала кадровая служба имеет возможность контролировать ведение личных дел сотрудников и оказывать им помощь в различных вопросах, связанных с трудовой деятельностью.

Журналы, ведомые кадровыми службами

1. Журнал приказов

Журнал приказов содержит информацию о переводах, назначениях на должности и увольнениях сотрудников, а также о других решениях, которые были приняты в организации.

1. Журнал личных дел

Журнал личных дел содержит информацию о каждом сотруднике в виде документа с фотографией, заявлениями на отпуск, болезни, трудовым договором, иной информацией.

1. Журнал выдачи командировочных удостоверений

Журнал выдачи командировочных удостоверений содержит информацию о сотрудниках, которым были выданы удостоверения для визита в другие города или страны.

1. Журнал выдачи справок

Журнал выдачи справок содержит информацию о выдаче справок о заработной плате, стаже работы и месте работы.

1. Журнал движения трудовых книжек и вкладышей к ним

Журнал движения трудовых книжек и вкладышей к ним содержит информацию о перемещении трудовых книжек между организациями, а также о выдаче вкладышей к трудовым книжкам.

Какие журналы должны быть на кадровой службе

1. Журнал учета трудовых книжек сотрудников, их перемещения

Этот журнал содержит информацию о перемещении трудовых книжек между организациями и учете внутренних перемещений трудовых книжек внутри организации.

1. Журнал проверок

Журнал проверок содержит информацию о проверках со стороны представителей государственных инспекций в организации.

1. Журнал ознакомления с правилами распорядка в организации, должностными инструкциями

Журнал ознакомления с правилами распорядка в организации содержит информацию о том, как сотрудники ознакомились с правилами внутреннего распорядка в организации.

1. Журнал медосмотров

Журнал медосмотров содержит информацию о медицинских осмотрах сотрудников организации.

1. Журнал ознакомления с правилами пожаробезопасности

Журнал ознакомления с правилами пожаробезопасности содержит информацию о том, как сотрудники организации ознакомились с правилами пожаробезопасности.

Журналы, которые необходимы на предприятии

1. Журнал учета инструкций по охране труда

Этот журнал содержит информацию об инструкциях по охране труда, которые были выданы сотрудникам организации.

1. Журнал учета выдачи инструкций

Журнал учета выдачи инструкций содержит информацию о выдаче инструкций по охране труда и другим важным вопросам.

1. Журнал учета обучения

Этот журнал содержит информацию о прохождении сотрудниками различных курсов обучения.

1. Журнал присвоения групп по электробезопасности

Журнал присвоения групп по электробезопасности содержит информацию о присвоении групп по электробезопасности сотрудникам компании.

1. Журнал проверки знаний по электробезопасности

Журнал проверки знаний по электробезопасности содержит информацию о проверке знаний в области электробезопасности.

1. Журнал нарушений

Этот журнал содержит информацию обо всех нарушениях сотрудниками правил внутреннего распорядка организации.

1. Журнал административного контроля

Журнал административного контроля содержит информацию обо всех дополнительных мерах контроля, которые принимаются организацией.

Журналы, которые должны быть на предприятии в 2024 году

1. Журнал учета противопожарных инструктажей

Этот журнал содержит информацию о том, какие инструктажи были проведены по пожарной безопасности.

1. Журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности

Журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности содержит информацию о том, кто прошел инструктаж.

1. Журнал противопожарного инструктажа на рабочем месте

Журнал противопожарного инструктажа на рабочем месте содержит информацию о том, какие инструктажи проводятся на рабочем месте.

1. Журнал учета противоаварийных и противопожарных тренировок

Журнал учета противоаварийных и противопожарных тренировок содержит информацию о тренировках, которые проводятся в организации.

1. Журнал осмотра противопожарного состояния помещений

Журнал осмотра противопожарного состояния помещений содержит информацию о том, какие мероприятия проводятся для обеспечения безопасности в организации.

Рекомендации по ведению журналов на кадровой службе

• Ведите журналы в том порядке, который установлен действующим законодательством.
• Обеспечьте своевременное ведение журналов, чтобы можно было быстро получать нужную информацию.
• Организуйте хранение журналов так, чтобы к ним могли иметь доступ только уполномоченные сотрудники.
• Разработайте единый стиль заполнения журналов, чтобы они были удобны для восприятия.
• Проводите проверки ведения журналов, чтобы убедиться, что всё выполняется правильно и своевременно.

Выводы

Все журналы на кадровой службе и предприятии играют важную роль в обеспечении эффективности основных бизнес-процессов. Их ведение существенно упрощает процессы управления персоналом, обеспечивает своевременную реакцию на различные изменения в организации и существенно повышает эффективность ее деятельности. Ведение журналов должно выполняться по всем требованиям законодательства, чтобы избежать проблем со стороны контролирующих органов.

✳️ Сколько стоит самый новый Ягуар

✳️ Что добавляют в японский рамен

✳️ Какие бывают виды рамена

✳️ Что можно получить на 8 марта