Какой журнал ведется кадровой службой организации
💬Подробности😠Кадровые службы организаций должны быть в курсе всех изменений, которые происходят внутри компании. Это включает в себя ведение журналов, которые содержат информацию о персонале, внутренних переходах и эффективности рабочих процессов. В данной статье мы рассмотрим основные журналы, которые должны вестись на кадровых службах.
Кадровая служба организации ведет журнал, в котором регистрируются различные события, связанные с кадрами. Эта книга содержит приказы, личные дела служащих, выданные им командировочные удостоверения, а также справки о зарплате, стаже работы и месте работы. В этом журнале также регистрируются трудовые договоры, а также движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Таким образом, все важные события, связанные с работниками организации, фиксируются в этом журнале. С помощью этого журнала кадровая служба имеет возможность контролировать ведение личных дел сотрудников и оказывать им помощь в различных вопросах, связанных с трудовой деятельностью.
Журналы, ведомые кадровыми службами
- Журнал приказов
Журнал приказов содержит информацию о переводах, назначениях на должности и увольнениях сотрудников, а также о других решениях, которые были приняты в организации.
- Журнал личных дел
Журнал личных дел содержит информацию о каждом сотруднике в виде документа с фотографией, заявлениями на отпуск, болезни, трудовым договором, иной информацией.
- Журнал выдачи командировочных удостоверений
Журнал выдачи командировочных удостоверений содержит информацию о сотрудниках, которым были выданы удостоверения для визита в другие города или страны.
- Журнал выдачи справок
Журнал выдачи справок содержит информацию о выдаче справок о заработной плате, стаже работы и месте работы.
- Журнал движения трудовых книжек и вкладышей к ним
Журнал движения трудовых книжек и вкладышей к ним содержит информацию о перемещении трудовых книжек между организациями, а также о выдаче вкладышей к трудовым книжкам.
Какие журналы должны быть на кадровой службе
- Журнал учета трудовых книжек сотрудников, их перемещения
Этот журнал содержит информацию о перемещении трудовых книжек между организациями и учете внутренних перемещений трудовых книжек внутри организации.
- Журнал проверок
Журнал проверок содержит информацию о проверках со стороны представителей государственных инспекций в организации.
- Журнал ознакомления с правилами распорядка в организации, должностными инструкциями
Журнал ознакомления с правилами распорядка в организации содержит информацию о том, как сотрудники ознакомились с правилами внутреннего распорядка в организации.
- Журнал медосмотров
Журнал медосмотров содержит информацию о медицинских осмотрах сотрудников организации.
- Журнал ознакомления с правилами пожаробезопасности
Журнал ознакомления с правилами пожаробезопасности содержит информацию о том, как сотрудники организации ознакомились с правилами пожаробезопасности.
Журналы, которые необходимы на предприятии
- Журнал учета инструкций по охране труда
Этот журнал содержит информацию об инструкциях по охране труда, которые были выданы сотрудникам организации.
- Журнал учета выдачи инструкций
Журнал учета выдачи инструкций содержит информацию о выдаче инструкций по охране труда и другим важным вопросам.
- Журнал учета обучения
Этот журнал содержит информацию о прохождении сотрудниками различных курсов обучения.
- Журнал присвоения групп по электробезопасности
Журнал присвоения групп по электробезопасности содержит информацию о присвоении групп по электробезопасности сотрудникам компании.
- Журнал проверки знаний по электробезопасности
Журнал проверки знаний по электробезопасности содержит информацию о проверке знаний в области электробезопасности.
- Журнал нарушений
Этот журнал содержит информацию обо всех нарушениях сотрудниками правил внутреннего распорядка организации.
- Журнал административного контроля
Журнал административного контроля содержит информацию обо всех дополнительных мерах контроля, которые принимаются организацией.
Журналы, которые должны быть на предприятии в 2024 году
- Журнал учета противопожарных инструктажей
Этот журнал содержит информацию о том, какие инструктажи были проведены по пожарной безопасности.
- Журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности
Журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности содержит информацию о том, кто прошел инструктаж.
- Журнал противопожарного инструктажа на рабочем месте
Журнал противопожарного инструктажа на рабочем месте содержит информацию о том, какие инструктажи проводятся на рабочем месте.
- Журнал учета противоаварийных и противопожарных тренировок
Журнал учета противоаварийных и противопожарных тренировок содержит информацию о тренировках, которые проводятся в организации.
- Журнал осмотра противопожарного состояния помещений
Журнал осмотра противопожарного состояния помещений содержит информацию о том, какие мероприятия проводятся для обеспечения безопасности в организации.
Рекомендации по ведению журналов на кадровой службе
- Ведите журналы в том порядке, который установлен действующим законодательством.
- Обеспечьте своевременное ведение журналов, чтобы можно было быстро получать нужную информацию.
- Организуйте хранение журналов так, чтобы к ним могли иметь доступ только уполномоченные сотрудники.
- Разработайте единый стиль заполнения журналов, чтобы они были удобны для восприятия.
- Проводите проверки ведения журналов, чтобы убедиться, что всё выполняется правильно и своевременно.
Выводы
Все журналы на кадровой службе и предприятии играют важную роль в обеспечении эффективности основных бизнес-процессов. Их ведение существенно упрощает процессы управления персоналом, обеспечивает своевременную реакцию на различные изменения в организации и существенно повышает эффективность ее деятельности. Ведение журналов должно выполняться по всем требованиям законодательства, чтобы избежать проблем со стороны контролирующих органов.
✳️ Сколько стоит самый новый Ягуар