Какие документы нельзя перевести в электронный документооборот

В соответствии с пунктом 22.1 Трудового кодекса РФ, ряд документов, связанных с кадровым учётом, не могут быть переведены в электронный вид. К таким документам относятся: подтверждения пройденного инструктажа по охране труда, трудовые книжки, а также сведения о трудовой деятельности работников и распоряжения или приказы об увольнении сотрудника. Данные документы по-прежнему должны быть в бумажном виде и подписаны соответствующими лицами. Это связано с тем, что они являются особо важными для защиты прав и интересов работников и работодателей и требуют максимальной достоверности при их хранении и передаче. В электронном документообороте могут использоваться другие документы, которые не входят в данный перечень.

Какие кадровые документы можно направлять по электронному документообороту? Ответ на этот вопрос регулируется законодательством. Так, статья 22.1 Трудового Кодекса Российской Федерации определяет список документов, которые нельзя переводить в электронную форму в рамках кадрового электронного документооборота. К таким документам относятся: документы, подтверждающие прохождение инструктажа по охране труда; трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности работников; распоряжения или приказы об увольнении сотрудника.

Также есть кадровые документы, которые нельзя оформлять в электронном виде. К ним относятся: акты о несчастных случаях на производстве; приказы об увольнении сотрудника; документы, подтверждающие прохождение инструктажа по охране труда.

Однако есть и документы, которые нельзя оформлять только в электронном виде. К ним относятся документы об увольнении, акты о несчастных случаях на производстве и прохождении инструктажей по охране труда. Они выведены из кадрового ЭДО.

Но если все же возникает необходимость отправить документы по электронному документообороту, то стоит учитывать, что электронный документооборот не допускается в отношении документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.

Таким образом, виды документов, подлежащих направлению по ЭДО, ограничены. К ним относятся: акт приемки-сдачи работ (услуг); ТОРГ-2; товарная накладная (ТОРГ-12); счет-фактура (СФ); корректировочный СФ; исправленный СФ; УПД; УКД.

Наконец, если вы все же отправляете документы по ЭДО, то важно учитывать требования законодательства и правила оформления электронного документа. Старайтесь делать это в сроки, установленные нормативными актами, и следить за актуальностью и точностью информации. Кроме того, не забывайте, что по электронной почте или в системе ЭДО необходимо хранить копии всех документов в течение определенного времени.

📌 Как отличить хорошую форель

📌 Почему речная форель красная

📌 Сколько стоят роды в MD Group

📌 В каком году построили Новорижское шоссе